Уведомление об увольнении иностранного гражданина


Многие работодатели вынуждены прибегать к услугам работников-иностранцев, готовых выполнять некоторые виды работ. Государство требует строгого соблюдения миграционного законодательства, учётной политики при приёме на работу и увольнении работников-иностранцев. Данная статья поможет работодателям избежать некоторых ошибок, повлекших нарушение миграционного и трудового законодательства и расскажет более подробно как осуществляется уведомление об увольнении иностранца.

Причины увольнения работника иностранца

Трудовые отношения между иностранным работником и работодателем в Российской Федерации помимо Трудового кодекса РФ регулирует Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Так, в соответствии со ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели имеют право принимать на работу иностранных граждан лишь после получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Читайте также статью: → «Увольнение иностранца в 2018: специфика, особенности и возможные причины»

Работники-иностранцы, в свою очередь, имеют право вести трудовую деятельность на территории РФ лишь в тех случаях, когда:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • у работника есть патент или разрешение на работу на территории Российской Федерации.

Для прекращения трудовых отношений с работником, гражданином иной страны, существует ряд объективных причин:

Общие для всех работников

(независимо от гражданства)

·       Окончание срока действия трудового договора

·       Расторжение трудового договора по инициативе работника

·       Расторжение трудового договора по соглашению сторон

·       Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Особые (применимы только к иностранным работникам)

·       Произошло превышение числа штатных иностранных работников

·       Организация утратила право приёма иностранцев на работу

·       Работник утратил право работать на территории Российской Федерации (истёк срок действия патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП, полиса ДМС)

Особые причины увольнения, применимые только к иностранным гражданам, нельзя рассматривать в случаях, если у работника-иностранца имеется один из следующих документов:

  • вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации;
  • разрешение на временное проживание (РВП) на территории Российской Федерации.

В период актуальности данных документов иностранные граждане пользуются практически теми же правами, что и граждане Российской Федерации.

Увольнение работника-иностранца по инициативе работника

Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:


Этап

Комментарий
Заявление Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию.

В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Приказ Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия

В последний рабочий день работодатель обязан:

  • выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы;
  • получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником;
  • произвести окончательный расчёт.

Увольнение работника-иностранца по инициативе работодателя

В случае, если расторжение трудового договора происходит в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ — необходимо руководствоваться как Трудовым кодексом РФ, так и Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Читайте также статью: → «Увольнение работника за подложные документы»

Работодатель  обязан выполнить ряд действий:


Этап

Комментарий
Уведомление работника Работник-иностранец должен быть в письменной форме предупреждён о предстоящем увольнении не менее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения.
Приказ Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия

В последний рабочий день работодатель обязан:

  • выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы;
  • получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником;
  • произвести окончательный расчёт.

Например:


Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г. 25.05.2017 г. у него аннулировано разрешение на работу на территории РФ. Директор ООО «АБВ» обязан уволить работника-иностранца и уведомить ФМС, т.к. с 25.05.2017 г. Хайтбай Х. не имеет права вести трудовую деятельность на территории РФ.

В случае, если увольнение работника-иностранца вызвано дисциплинарным взысканием – увольнение работника производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Например:

Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г., но с 15.05.2017 г. перестал выходить на работу. Директор ООО «АБВ» имеет право применить дисциплинарное взыскание и уволить работника-иностранца за прогулы.

Уведомление ФМС об увольнении иностранца

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.

Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:

  • по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
  • в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
  • по собственному желанию.

Уведомление об увольнении иностранца: форма уведомления

Форма уведомления утверждена Приказом Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (Приложение № 20).

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства содержит:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность;
  • дата увольнения работника;
  • дата составления документа;
  • данные доверенности (если используется при подаче уведомления);
  • подпись, печать работодателя.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранца?

Уведомление об увольнении иностранца можно подать несколькими способами:

  • предоставить лично в территориальный отдел ФМС;
  • отправить уведомление заказным письмом с уведомлением в территориальный отдел УФМС;
  • посредством сайта Госуслуг.

Важно соблюсти срок предоставления уведомления – 3 дня.

Органы службы занятости и ФНС уведомлять об увольнении работника-иностранца не требуется.

Гарантии иностранцу при увольнении


При расторжении договора с работником-иностранцем необходимо сохранить те же гарантии и компенсации, которые гарантированы трудовым законодательством при увольнении гражданина РФ. Так, в случае увольнения работника в связи с сокращением штата – ему положены те же выплаты, которые гарантированы ст. 178 ТК РФ гражданам РФ, т.е работодателю придётся произвести выплату выходного пособия и производить выплаты в течение двух месяцев на период трудоустройства работника-иностранца. Читайте также статью: → «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018: разбор примеров»

Оформление документов при увольнении иностранца

При расторжении трудового договора с работником-иностранцем работодатель обязан заполнить ряд документов:

  1. Приказ об увольнении.
  2. Личная карточка работника Т-2.
  3. Трудовая книжка.
  4. Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нарушение требований миграционного законодательства чревато для работодателей серьёзными последствиями, а именно:


Нарушение

Штрафные санкции Нормативный документ
Неуведомление или нарушение порядка (формы) уведомления территориального органа ФМС при расторжении трудового договора с иностранцем Граждане: 2000-5000 рублей

Должностное лицо: 35000-50000 рублей

Юридическое лицо: 400000-800000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

п.3 ст.18.15 КоАП РФ
Для Москвы и Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской области:

Граждане: 5000-7000 рублей

Должностное лицо: 35000-70000 рублей

Юридическое лицо: 400000-1000000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

п.4 ст.18.15 КоАП РФ

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Имеем ли мы право оформить увольнение иностранного работника в выходной день?

Ответ: Если трудовым графиком предусмотрены рабочие смены в календарные выходные и праздничные дни – Вы имеете право уволить работника в рабочий для него день.

Вопрос № 2. Могу ли я уволить работника-иностранца задним числом?

Ответ: Увольнение работников задним числом является грубым нарушением трудового законодательства.

Вопрос № 3. Работник, гражданин Узбекистана, уехал на Родину и на протяжении двух месяцев не даёт о себе знать. От его знакомых удалось получить информацию о том, что возвращаться он не собирается. Трудовая книжка осталась у нас, заявление на расторжение трудового договора он не писал. Как поступить в данной ситуации?


Ответ: Данную ситуацию можно рассматривать в качестве дисциплинарного нарушения, в отношении которого можно применять ст.192 ТК РФ. В случае неявки работника на работу в табеле учёта рабочего времени необходимо производить соответствующие отметки. В дальнейшем составляются акты о неявке на работу, фиксируются пояснения коллег о месте нахождения и причинах отсутствия работника. В трудовой книжке производится запись об увольнении на основании пп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Так же, в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ необходимо направить уведомление в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о:

  • досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины;
  • самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.

Вопрос № 4. С работниками-иностранцами у нас заключены срочные договоры с 01.05.2017 г. по 30.09.2017 г. Должны ли мы подавать уведомление в ФМС после окончания срочных договоров с работниками?

Ответ: Вам необходимо направлять уведомление в ФМС в любых случаях, когда происходит расторжение трудовых договоров или договоров оказания услуг с работниками-иностранцами.


Вопрос № 5. У нас работает гражданин Узбекистана с 01.08.2016 г. С 01.07.2017 г. он планирует уехать в отпуск с последующим увольнением. В отпуск он уедет с полученной трудовой книжкой. Когда нам предоставлять уведомление в ФМС?

Ответ: Вы должны уведомить ФМС в 3-дневный срок после увольнения работника. В Вашем случае не рекомендуется отправлять работника в отпуск с последующим увольнением. Лучше предоставить отпуск, а потом уволить или уволить до наступления отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

online-buhuchet.ru

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

  1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.
  2. К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

  3. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
  4. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
  5. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
  6. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
  7. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
    • Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
    • Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

  • завершением времени действия договора о приеме на работу;
  • письменным обращением (заявлением) работника;
  • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
  • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

  • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
  • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Направление уведомления об увольнении иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

  • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
  • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
  • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
  • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

  • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
  • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
  • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
  • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
  • беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

  • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
  • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

assistentus.ru

Обязанность извещать государство об увольнении иностранных граждан

Правовое положение иностранцев в России (в том числе особенности их трудовой деятельности) регулируется одноименным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Данный закон устанавливает особые требования к тем, кто привлекает к труду иностранцев, то есть:

  • к работодателям (заключающим трудовые контракты);
  • к заказчикам услуг или работ (заключающим гражданско-правовые договоры).

Указанные субъекты должны в каждом случае заключения и расторжения с иностранцем договора сообщать об этом в территориальное подразделение органа, ведающего миграционными вопросами на территории соответствующего субъекта РФ (ч. 8 ст. 13 вышеуказанного закона).Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

ВАЖНО! В 2016 году была упразднена Федеральная миграционная служба. Сейчас ее полномочия осуществляет Управление по вопросам миграции, входящее в состав МВД.

Обозначенную обязанность работодатель должен исполнить в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни). Верховный суд РФ в своем постановлении от 14.07.2010 № 25-АД10-6 разъяснил, что обязанность уведомить уполномоченный орган возникает и тогда, когда трудовой контракт не оформлен письменно, но работник допущен к труду.

Неуведомление об увольнении иностранца (а равно нарушение формы, срока уведомления) грозит наложением административного штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размеры штрафа значительные — для организаций, например, они достигают 800 000 рублей. 

Бланк уведомления об увольнении граждан другой страны (образец заполнения)

Для уведомления об увольнении иностранца используется стандартная форма, утвержденная приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления…» от 28.06.2010 № 147 (приложение № 20). Использование иных форм, подача уведомлений в произвольной форме не допускается. В этом же документе разъяснен порядок заполнения и подачи уведомления (приложение № 21).

Приведем требования к заполнению уведомления:

  1. Бланк можно заполнить как от руки (главное — разборчиво), так и на компьютере. Язык уведомления — русский. Использование сокращений и аббревиатур запрещено. Исправления также не допускаются, поэтому в случае ошибок придется перезаполнить бланк.
  2. Сведения должны быть поданы по каждому уволенному сотруднику-иностранцу.
  3. Недопустимо оставлять какие-либо поля незаполненными.

Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца можно посмотреть на нашем сайте. 

Порядок подачи извещения об увольнении иностранца в 2016-2017 годах

Закон допускает подачу уведомления несколькими альтернативными способами:

  • в бумажном виде — непосредственно в уполномоченный орган;
  • в бумажном виде — посредством почтовой связи (обязательно делать опись вложения и уведомление о вручении);
  • в электронном виде — с помощью портала «Госуслуги».

Сведения обо всех поданных уведомлениях (независимо от способа подачи) хранятся в специальном журнале учета.

При подаче уведомления первым способом, помимо оригинала уведомления, подающее его лицо должно иметь при себе паспорт и при необходимости доверенность. Специалист уполномоченного органа обязан проверить правильность заполнения заявления и выдать справку о его приеме.

В ответ на электронное уведомление работники уполномоченного органа обязаны направить сообщение о его приеме в течение 1 рабочего дня. Они должны его распечатать, заверить подписью и сделать на нем отметку о поступлении в электронном виде.

***

Заполнение и подача уведомления о расторжении договора с иностранцем — задача несложная. Вместе с тем промедление с его подачей может повлечь серьезные финансовые потери из-за штрафов.

nsovetnik.ru

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу беженца

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

migrantmedia.ru

Особенности трудовых правоотношений с иностранцами

Частью 1 ст. 16 ТК РФ предусмотрена необходимость оформления трудового договора с работником. Такой договор не только порождает права и обязанности работодателя и его работника, но и содержит в себе все необходимые условия (режим работы, оплата труда, режим отдыха и т. д.).

Важно отметить, что положения ТК РФ прямо распространяют регулирование и на трудовые отношения с иностранными работниками (статья 327.1 Трудового кодекса РФ).

Иностранные работники пользуются теми же правами, что и россияне. Например, допускается увольнение иностранного работника по собственному желанию.

Увольнение иностранного работника

Подпунктом 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ предусматривается возможность увольнения работника по его инициативе. Важно отметить, что ни нормы указанной статьи, ни положения ст. 80 ТК РФ, ни иные нормативные акты России не предусматривают исключений и прямо допускают возможность увольнения по собственному желанию для иностранцев.

Для увольнения работника по его инициативе:

  • нужно наличие добровольного желания работника уволиться;
  • указанное желание должно быть оформлено письменным заявлением соответствующего работника (ст. 80 ТК РФ);
  • после получения соответствующего заявления, работодатель выносит приказ об увольнении работника;
  • работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Такой порядок увольнения по собственному желанию в равной мере применяется как к российским работникам, так и к гражданам иных государств.

В случае если работником является иностранец, Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает некоторые особенности оформления увольнения такого работника.

Пунктом 8 ст. 13 вышеуказанного Федерального закона предусмотрена необходимость уведомления работодателем ФМС о заключении или прекращении трудового договора с гражданами иностранных государств. Форма названного уведомления утверждена Приказом Федеральной миграционной службы России от 28 июня 2010 г. № 147.

Форму уведомления о увольнении иностранного работника скачать можно на сайте СПС «Консультант плюс». После скачивания указанной формы уведомления об увольнении иностранца и ее заполнения согласно указаниям, изложенном в этом же Приказе ФМС России, работодателю необходимо определиться с тем, кого надо уведомлять при увольнении иностранного работника.

Как прописано в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель должен уведомить об увольнении иностранного гражданина только орган ФМС по месту работы иностранца. В настоящее время уведомлять иные органы и организации об увольнении иностранца не нужно.

Как уволить иностранного работника, если он уехал

На практике может так случиться, что иностранный работник не выйдет на работу и уедет к себе на родину. В таком случае возникает вопрос: как уволить работника, если он уехал?

Если сложилась описанная ситуация, то трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов увольнения:

  • уволить за прогул (подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для этого надо будет направить работнику требование дать письменные пояснения относительно имевшего место прогула. Оформление увольнения можно начать только после получения объяснений работника или их неполучения в установленный срок.
  • уволить в связи с истечением срока договора (ст. 79 ТК РФ).

Важно помнить, что увольняя работника — иностранца, вне зависимости от основания такого увольнения, необходимо уведомлять ФМС.

glavkniga.ru

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять ФМС как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ФМС нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2017-2018 годах (нюансы)».

Какую форму уведомления нужно использовать в 2018 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 20 к приказу ФМС РФ от 28.06.2010 № 147. В нем предполагается указание:

  • названия территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо или ИП), его наименования, ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • даты, места рождения (страны, населенного пункта), пола сотрудника;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса регистрации сотрудника, даты постановки на регистрационный учет;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2017-2018 годах».

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

Скачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина - бланк-2018 

Скачать образец уведомления об увольнении работника-иностранца

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить ФМС о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена миграционным ведомством.

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.