Как рассчитать среднюю зп

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

В органы социальной защиты;
На биржу труда;
В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
В банк, при оформлении кредита;
В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

Временная нетрудоспособность;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Декретный отпуск;
Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
При расчете командировочных расчетов;
При расчете отпускных на период учебы;
При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
Расчет зарплаты за день донора;
Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
Оплата по нарядам на сдельную работу;
Стимулирующие выплаты;
Надбавки за выслугу лет;
Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
Выплаты государственным и муниципальным служащим;
Районный коэффициент, северные надбавки;
Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

Пособие по болезни;
Выплата отпускных;
Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
Оплата отпуска по беременности и родам;
Материальная помощь;
Оплата за питание во время служебной командировки;
Оплата за коммунальные услуги;
Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2018 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Месяц	Зарплата, руб.
Март	6300
Апрель	6500
Май	6000
Июнь	6150
Июль	6000
Август	6000
ИТОГО:	36950

Размер СЗП составит:

36950 руб./6 мес. = 6158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ.

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Читайте также:

Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;

НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;

Исправления в больничном листе работодателем: образец и пример, как внести исправление ошибок;

Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

Где:

СДЗ – среднедневной заработок;
ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н, 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже МРОТ, установленной в РФ.

kakzarabativat.ru

Основные моменты

Разобраться, как рассчитать среднюю заработную плату за год бюджетного учреждения, не составит большого труда.

Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.

Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.

Выплаты, получаемые работниками перед отпуском, после больничного должны быть высчитаны максимально точно.

Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.

Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.

Определения

Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.

К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

заработная плата;
средняя заработная плата;
отпускные;
больничный;
пособие;
премия.

Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.

При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только трудовым договором, но и ТК РФ. Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.

Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.

Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.

К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.

Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. Больничный также рассчитывается исходя из средней заработной платы.

Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.

Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.

Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.

Для чего это нужно

Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.

На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:

Определения величины отпускных	Оплатить которые понадобиться в случае выхода на отпуск или же увольнения
Для расчета расчетных средств	Которые выдаются клиенту в случае, если имеет место его увольнение
В случае вычисления отчислений по больничному листу	Так как для этого опять же понадобиться рассчитать среднюю заработную плату
Для расчета величины выходного пособия	Если имеет место увольнение по сокращению
При начислении премии	И во многих других случаях

При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.

Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.

Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.

Нормативное регулирование

Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.

В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями гл.№21 ТК РФ.

Это позволит самостоятельно контролировать правильность всех начислений. Величина минимальной оплаты труда устанавливается ст.№133.

Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется ст.№139 ТК РФ. Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.

Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.

Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается ст.№140 ТК РФ.

Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной ответственности по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.

Данный момент определяется ст.№142 ТК РФ. Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.

Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.

Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.

Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.

Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.

Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.

Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.

Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию

Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.

Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.

Видео: как рассчитать зарплату

Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:

какая применяется формула;
как найти среднемесячную ЗП;
примеры вычислений по организации.

Как применяется формула

Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.

К таковым выплатам может относиться следующее:

Оклад	В соответствии со штатным расписанием или же за определенные часы работы
Всевозможные надбавки	В том числе за ночную работу
Премии	—
Оплата по дополнительным актам	По сдельной работе
Выплаты стимулирующего характера	А также всевозможные надбавки за выслугу лет
Оплата дополнительной работы	Например, проверка тетрадей у учителей или же хранение государственной тайны у госслужащих
Оплата в натуральном выражении	—

В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:

пособие по болезни;
отпускные начисления;
все премии, которые будут выплачены по итогам года;
оплата отпуска по причине БИР;
оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.

Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:

Как найти среднемесячную заработную плату

Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.

Таковая будет выглядеть следующим образом:

СМЗ	Средняя месячная заработная плата
СДЗ	Средний дневной заработок
N	Суммарное количество дней, которые подлежат оплате по среднему заработку

Примеры вычисления по организации

Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.

За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:

Январь	10 тыс. рублей
Февраль	12 тыс. рублей
Март	11.5 тыс. рублей
Апрель	10.9 тыс. рублей
Май	11.1 тыс. рублей
Июнь	12.1 тыс. рублей
Итого в сумме выплаты за все обозначенные выше 6 месяцев составляют	67.6 тыс. рублей

Размер средней заработной платы составит:
Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.

Важно внимательно проработать все нюансы счисления в таковом случае. Так как просрочка выплаты зарплаты, отпускных или же больничных начислений станет причиной серьезных сложностей.

Процесс вычисления величины средней заработной платы обычно не доставляет существенных сложностей.

Но со всеми тонкостями, нюансами и вообще спецификой расчетов нужно будет заранее разобраться.

jurist-protect.ru

Как считать среднюю заработную плату по предприятию

Все сведения, необходимые для расчета, в каждой организации, естественно, есть. Соответственно, вам ничто не мешает самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить его результат хотя бы с показателями Росстата.

Как вы понимаете, при таком подсчете средней не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Поэтому если вы получили информационное письмо о том, что специалисты ИФНС заподозрили у вас занижение заработной платы работников, то можете в течение 10 рабочих дней представить им пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход (раздел «Подготовка к проведению заседания комиссии» Письма ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12722 ).

Что дальше

Если ваши доводы покажутся налоговикам неубедительными или вы вовсе не ответите на их информационное письмо, вам пришлют Уведомление о вызове на комиссию (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@ ). Туда лучше явиться во всеоружии, т. е. запастись копиями документов и выписками. Однако как бы ни сложилась ваша беседа с проверяющими, на самой комиссии они вам ничего сделать не смогут – ни оштрафовать, ни принудить к представлению уточненки. Это скорее будет похоже на разговор наставника и подопечного.

Но важно не игнорировать комиссию без уважительных причин. Вот за это руководителя организации или ИП как раз могут оштрафовать (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ ).

Методика расчета средней заработной платы на предприятии ( для участников отбора на предоставление субсидии для организации собственного дела)

информация на сайт

Методика расчета средней заработной платы на предприятии

( для участников отбора на предоставление субсидии для организации собственного дела)

I. Для сотрудников, трудоустроенных на полный рабочий день (1 ставка):

Фонд оплаты труда за 1 мес.

Кол-во работников на предприятии

На предприятии трудоустроено 3 работника с заработной платой 6 000 рублей в месяц.

Фонд оплаты труда за 1 мес. = 6000 * 3 = 18 000 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 6 000 рублей

На предприятии трудоустроено 5 работников: 2 чел. с заработной платой 4 500 рублей, а 3 чел. с заработной платой 5 350 каждый.

Фонд оплаты труда за 1 мес. =4 500* 2+5 350* 3 = 25 050 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 5 100 рублей

II. Для сотрудников, трудоустроенных на полный (1 ставка) и не полный рабочий день (0,5 ставки):

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году. Оплата труда в месяц составляет 3 500 рублей (при окладе в 7 000 рублей в месяц).

для определения кол-ва отработанных часов в году необходимо: 4 часа*22 рабочих дня в месяц*12 месяцев в году* 1 работника = 1056 часов

далее определяется кол-во раб. часов в мес. по формуле:

Кол-во дней в году* Продолжительность рабочей недели, час. 365 дней*40 часов

Кол-во дней в неделе* Кол-во месяцев в году 7 дней * 12 месяцев

далее определяется кол-во фактически отработанных месяцев в году по формуле:

Кол-во фактически отработанных часов 1056

Кол-во раб. часов в мес.* Кол-во работников 173,81*1

средний уровень заработной платы рассчитывается по формуле:

Годовой фонд оплаты труда

Кол-во факт. отработанных месяцев* Кол-во работников

Годовой фонд оплаты труда = Оплата труда за 1 мес.* 12 мес = 3 500* 12 = 42 000 рублей

средняя заработная плата в мес. = —————- = 6 907 рублей

Итого: средняя заработная плата 1 работника, трудоустроенного на 0,5 ставки с окладом 7 000 рублей, составляет 6 907 рублей

На предприятии трудоустроено 3 работника:

— товаровед на 1 ставку с окладом 7 300 рублей.

— продавец на 0,5 ставки с окладом 5 500 рублей – оплата труда в месяц 2 750 руб.

Расчет средней заработной платы для сотрудника трудоустроенного на полный рабочий день:

Фонд оплаты труда за 1 мес. = 7300 * 1 = 7 300 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 7 300 рублей

Расчет средней заработной платы для сотрудников трудоустроенных на неполный рабочий день:

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году.

кол-во отработанных часов в году = 4 часа*22 рабочих дня в месяц*12 месяцев в году* 2 работника = 2 112 часов

365 дней*40 часов

7 дней * 12 месяцев

кол-во фактически отработанных месяцев в году =—————- = 6.08 мес.

Годовой фонд оплаты труда = (2 750 + 2 750) * 12 мес. = 66 000 рублей.

средняя заработная плата в мес. = —————- = 5 427 рублей 64 копейки.

Расчет средней заработной платы на предприятии:

Ср. заработная плата = (ср. заработная плата раб. трудоустроенного на полный раб. день + ср. заработная плата раб. трудоустроенных на неполный раб. день) /2 (кол-во категорий работников на предприятии) = (7 300+5 427,64)/2 = 6 363 рубля 82 копейки

Итого: средняя заработная плата на предприятии составляет 6 363 рубля 82 копейки.

Как сделать расчет средней зарплаты? Примеры расчета образец справки

За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.

Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?

Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.

О том, как произвести расчет средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим расчет среднего заработка

Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:

отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
командировка,
простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счет фонда социального страхования),
при направлении на медицинские осмотры,
расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).

Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка

Для того что бы произвести расчет, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчету 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчет. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчета среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:

зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
надбавки и доплаты,
премии и иные выплаты,
гонорары,
доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.

Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчета среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.

Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:

выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
время простоя,
период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.

Как сделать расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчет берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2015 года, то период, за который необходимо взять для расчета полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2014 года и заканчивается 31 марта 2015 года. Расчет средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.

Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счет собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:

периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.

Как сделать расчет среднего заработка для отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные выплаты рассчитываются одинаково. Для этого сумма выплат полученных работником за 12 месяцев делится на количество отработанных месяцев, а далее на коэффициент среднего количества календарных дней в месяце. Законодательно такой коэффициент установлен в следующей цифре — 29,3. При этом, обратите внимание, ранее он равнялся — 29,4. Полученный результат деления и будет тем необходимым средним показателем стоимости одного дня.

Соответственно, в дальнейшем бухгалтеру будет необходимо умножить полученное число на количество дней отпуска работника, для расчета отпускных, или количества дней неиспользованного отпуска, для расчета компенсации при увольнении.

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП — средняя заработная плата по предприятию

ФОТ — фонд оплаты труда

В — период времени, за который производится расчет

Справка о средней зарплате

Не стоит забывать, что размер среднего заработка важен не только для работающих граждан, но и граждан, временно потерявших основное место работы. Такие граждане, с целью признания их безработными, получения пособия и помощи в поиске работы становятся на учет в органах службы занятости.

Для них важен размер среднего заработка полученного ими по последнему месту работы. Ведь не секрет, что помимо, помощи в поиске подходящей работы многие граждане надеются на получение пособия по безработице. Само пособие рассчитывается на основании среднего заработка безработного, который он получал до момента своего увольнения. Среднемесячная зарплата, расчет которой производится для службы занятости, рассчитывается исходя из трех последних месяцев работы.

Так как служба занятости не имеет возможности получить откуда-либо ещё сведения о заработке работника, то единственным источником информации и выступает справка средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы безработного. Такая справка является обязательным документом для признания гражданина безработным.

Справку о среднем заработке для службы занятости работодатель выдает только по просьбе работника. В обязательном порядке, как например справка о доходах за два последних года, этот документ не выдается. Отказать в предоставлении такой справки работодатель не может. Как и любые документы, связанные с работой такая справка должна быть выдана по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.

Форма данной справки, на федеральном уровне не утверждена. Региональными органами власти, уполномоченными регулировать отношения в сфере занятости населения в своем субъекте федерации, может быть установлена рекомендованная форма справки которую можно использовать в таких случаях.

Работодатель, выдавая справку в произвольной форме должен руководствоваться общими требованиями к оформлению документов. В справке должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи. Расчет средней зарплаты в справке должен быть сделан за три месяца.

Задача №4. Расчёт средней заработной платы

Имеются следующие данные об оплате труда работников малых предприятий:

Определите среднюю заработную плату работников предприятий, используя показатели:

Решение:

Для определения средней заработной платы воспользуемся следующим соотношением:

а) Используя показатели 1 и 2 графы, построим новую таблицу исходных и расчётных данных:

Итоги 1 и 2 графы содержат необходимые величины для расчёта искомой средней. Воспользуемся формулой средней агрегатной:

x_i – i-й вариант осредняемого признака;

б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая:

Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель. Однако фонд заработной платы можно получить, умножив среднемесячную заработную плату на среднесписочную численность работников (гр. 4 последней таблицы). Поэтому общая средняя может быть рассчитана по формуле средней арифметической взвешенной:

в) Теперь используем только показатели 1 и 3 графы:

То есть известен теперь числитель в формуле расчёта средней заработной платы, но не известен знаменатель. Число работников по каждому предприятию можно получить делением фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату. Тогда расчёт средней заработной платы в целом по двум предприятиям будет произведён по формуле средней гармонической взвешенной:

г) Теперь известны только показатели гр.3 и 4:

Данная задача аналогична задаче б) с той только разницей, что роль численности работников в данном случае выполняет её доля в общем итоге, выраженная в процентах. Для расчёта воспользуемся средней арифметической взвешенной:

Следовательно, среднюю заработную плату работников предприятий в зависимости от исходных данных можно рассчитать и по формуле средней арифметической, и средней гармонической, и средней агрегатной. Но выбор конкретной формы средней зависит от экономического смысла изучаемого показателя – от его исходного соотношения. Поэтому при решении подобной задачи вначале следует составить исходное соотношение средней, что поможет определиться с необходимой формулой.

Инструкция: как рассчитать зарплату

29.06.2017&nbsp&nbsp
Персонал &nbsp&nbsp

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

правила внутреннего трудового распорядка,
коллективный договор,
положения о материальном стимулировании и оплате труда,
штатное расписание,
пункты трудового соглашения,
локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ . Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ , после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
пособия по нетрудоспособности;
оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

2 Комментарии

Особенности расчета заработной платы . Пример расчета зарплаты . Налоги и удержания. Но, чтобы выплатить сотруднику его заработок, необходимо оформить ряд документов и произвести расчет заработной платы .

Спасибо за информацию, но хотелось бы больше простоты в изложении материала. Например расчет среднего заработка. Слишком сложный набор слов для новичков в бухгалтерии.

zakonosfera.ru

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается. Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
В случае необходимости оплаты пособий по труду, связанных с увольнениями.
При выплате компенсации работнику за отпускные дни, который он не использовал, если последний увольняется.
В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
При начислении заработной платы сотрудникам, если они проходили обучение, предполагающее временный отрыв от места труда.
В случае расторжения неправильно заключенного трудового договора. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
Каждому из граждан, входящих в комиссию, которая разбирается в трудовых спорах.
Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
премиальные и другие вознаграждения;
другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

В случае если рассчитать СмЗ невозможно и за двадцать четыре месяца, в учет берутся дни, которые были отработанные в месяце, когда производится соответственный расчет.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

znatokdeneg.ru