Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: «Что входит в средний заработок». А об исключаемых периодах – «Исчисление средней заработной платы».

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

или в течение расчетного периода;
или в период отпуска работника;
или в период между расчетным периодом и отпуском.

Подробнее об этом читайте: «Индексация среднего заработка при повышении оклада».

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

glavkniga.ru

Практическая ситуация

Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Инна ИВАНОВА,
к. ю. н., заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда

Некоторые работники не хотят отдыхать. Они копят дни, чтобы в случае увольнения получить больше компенсации. Что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику? Насильно отправлять или можно за это объявить выговор?

– Работник не может отказаться от отпуска по графику без согласия работодателя, поскольку график обязателен для обеих сторон. Исключение составляют, например, несовершеннолетние сотрудники и почетные доноры, которым отпуск работодатель предоставляет в удобное для них время.

Чтобы избежать претензий ГИТ, организация обязана: письменно уведомить работника о начале отпуска за две недели, издать приказ и ознакомить с ним, выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Сотрудник может проигнорировать все эти действия и продолжать работать. Это расценят как добровольный выход на работу в свободное время. В табеле учета рабочего времени такому работнику нужно смело проставлять отпускные дни. В этой ситуации оснований для выговора нет.

Во многих компаниях у сотрудников накапливается большой остаток по отпускным дням. Работодатели часто оформляют отпуска на выходные дни, чтобы погасить эти долги. Как отнесется к этому инспектор, если увидит такую ситуацию?

– Работодатель не нарушит закон, если оформит сотруднику отпуск на выходные дни. Если в графике указан период отпуска в выходные, то инспектор проверит, есть ли согласие работника на разделение отпуска на части. И соблюдает ли организация правило, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Также инспектор проверит, написал ли сотрудник заявление, если ему оформили отпуск на выходные вне графика.

Если работник захочет оформить ежегодный отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу? Имеет ли право работодатель отказать ему?

www.kdelo.ru

Что изменилось в расчете среднего заработка для отпускных в 2019 году?

В 2019 году никаких новых указаний относительно оплаты отпускных и их расчета не появилось. По-прежнему, ориентироваться при расчете отпуска следует на ст. 139 ТК РФ и на п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание, что правила, действующие для определения среднедневного заработка для оплаты больничных листов, не подходят для подсчета выплат за отпускные дни.

Расчет среднего заработка для отпуска в 2019 году: основные правила

Для определения «отпускного» среднего показателя оплаты труда используются:

совокупный доход за предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев;
совокупное количество дней, которое относится к периодам получения вышеуказанного дохода.

Какие именно доходы можно учесть при определении отпускной компенсации, рассмотрим далее.

Формула для расчета среднедневного заработка для отпуска

Формула для определения среднедневного заработка проста:

СЗ = Д / П,

Где Д – это доход, включаемый в расчет;

П – количество календарных дней, за которые был получен доход.

Какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка для отпускных

В доход, который допускается использовать для определения «отпускного» среднего заработка, включаются:

непосредственно оплата за труд как в денежной, так и в натуральной формах (оклад, начисления при сдельной работе и т. п.);
любые надбавки, предусмотренные системой оплаты труда или действующим трудовым законодательством (за выслугу лет, за стаж, за условия труда и т. п.);
премии, которые описаны в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном или трудовом договорах.

Все то, что не связано с выплатами непосредственно за работу, в расчет «отпускного» среднего заработка не включается. Это, например:

любые пособия соцстраха (больничные, декретные, «детские» пособия и т. п.);
любые доплаты при выплате больничных (до 100% заработка и т. п.);
матпомощь любого характера, независимо от того, облагается она НДФЛ или нет;
компенсации питания, проезда, проживания, обучения (даже если они прописаны в системе оплаты труда);
отпускные;
командировочные расходы независимо от их суммы, если они не относятся к фонду оплаты труда (письмо Митруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105);
и т. д.

Соответственно, если какие-то выплаты не включаются в числитель формулы, то и в ее знаменатель не попадают дни, относящиеся к периоду начисления тех или иных выплат.

Т. е. периоды больничных, неучитываемых командировок, отпусков, и т. п. исключаются из 12-ти месячного периода.

Для расчета среднего заработка учитываются отпускные прошлых периодов или нет?

Согласно вышеуказанного Положения (п. 3) оплата отпусков, которые случились в расчетном периоде, не включается в числитель формулы для расчета среднего заработка, а дни отпуска, соответственно, не увеличивают знаменатель.

Как определяется знаменатель в формуле для расчета среднего заработка для отпускных

Как мы уже определили, в период получения дохода, учитываемого при определении «отпускного» среднего заработка, входят все календарные дни, в которых фактически трудился сотрудник. Но есть нюансы.

Во-первых, если месяц отработан целиком, то количество дней принимается равным 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней с учетом исключения всех официальных праздников.

Во-вторых, если месяц отработан не полностью, то количество дней определяется пропорционально отработанным дням. То есть отработанные дни потребуется разделить на фактическую продолжительность календарного месяца и умножить на 29,3.

В-третьих, если сотрудник был принят на работу позднее, чем начался расчетный период в 12 месяцев, то и в знаменатель формулы для определения среднего заработка попадут лишь отработанные месяцы.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных на примере?

Рассмотрим пример определения среднего заработка.

Менеджер по продажам запчастей Аврутин С. И. запланировал отпуск с 19 апреля 2019 года по 04 мая 2019 года.

Расчетным периодом для подсчета среднего заработка является срок с апреля 2018 года по март 2019 года. Менеджеру Аврутину с января 2018 года установлен оклад в размере 25 000 руб., размер оклада не менялся.

В июле 2018 года Аврутин С. И. ходил в отпуск на 14 календарных дней с 03 по 16 июля, а в декабре 2018 года менеджер взял отпуск на 10 календарных дней с 4 по 13 декабря. Рассмотрим, как рассчитать величину среднедневного заработка:

Месяц	Учитываемый доход	Количество календарных дней	Примечание
Апрель 2018	25 000	29,3
Май 2018	25 000	29,3
Июнь 2018	25 000	29,3
Июль 2018	25 000 / 21 * 11 = 13 095,24	29,3 / 31 * 17 = 16,07	В июле 2018 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 14)
Август 2018	25 000	29,3
Сентябрь 2018	25 000	29,3
Октябрь 2018	25 000	29,3
Ноябрь 2018	25 000	29,3
Декабрь 2018	25 000 / 21 * 13 = 15 476,19	29,3 / 31 * 21 = 19,85	В декабре 2018 года – 21 рабочий день и 31 календарный. Заработок рассчитан исходя из тех рабочих дней, когда сотрудник не находился в отпуске. А Количество дней периода рассчитано пропорционально тем календарным дням, когда сотрудник не отдыхал (31 – 10)
Январь 2019	25 000	29,3
Февраль 2019	25 000	29,3
Март 2019	25 000	29,3
Итого	278 571,43	328,92

Соответственно среднедневной заработок отпускника составит 278 571,43 / 328,92 = 846,93 руб.

Нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных при повышении оклада

Пункт 16 уже упомянутого Положения обязывает пересчитать среднедневной заработок в случаях повышения оплаты труда (т. е. окладов, тарифных ставок).

Делается это по следующим правилам:

Коэффициент индексации равен размеру оклада или ставки после повышения, деленному на размер оклада или ставки до повышения. Например, если оклад повышен с 25 000 до 27 000, то коэффициент индексации равен 27 000 / 25 000 = 1,08.
Применяется повышающий коэффициент только к тем показателям, которые привязаны к окладу или ставке. Это может быть как сам оклад или ставка, так и премия, назначаемая не в твердой сумме, а в процентном отношении к размеру оплаты труда.
Если повышение оклада или ставки состоялось до ухода в отпуск, то коэффициент применяется ко всем выплатам, используемым в расчете среднедневного заработка на протяжении всего расчетного периода до увеличения оплаты труда.
Если оклад или ставка увеличен, когда сотрудник уже находится в отпуске, то повышающий коэффициент применяется к среднедневному заработку за дни отпуска с даты изменения суммы оплаты труда. Например, сотрудник находится в отпуске с 01 по 18 марта 2019 года. Ему начислены отпускные исходя из среднедневного заработка 846 рублей. С 15 марта приказом руководителя оклад отпускника увеличен с 25 000 до 27 000 руб. Бухгалтеру необходимо пересчитать отпускные таким образом: за период с 01 по 14 марта отпускные рассчитываются исходя из 846 руб. среднедневного заработка, а за период с 15 по 18 марта отпускные рассчитываются исходя из показателя 846 * (27 000 / 25 000) = 913,68 руб.

Обратите внимание, что если по каким-то причинам размер оплаты труда сотрудника снижается, индексировать расчеты не нужно.

Как рассчитать средний заработок для отпускных, неотгулянных до увольнения?

Обычно при увольнении у сотрудников остаются неотгулянными несколько дней отпуска. Правила для расчета компенсации при увольнении аналогичны правилам расчета обычных отпускных.

Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск станет такой же 12-ти месячный период, который предшествует месяцу увольнения.

Нюансы определения средней заработной платы для расчета отпускных недавних декретниц

В случае, когда в ежегодный отпуск уходит молодая мама, только что вышедшая из отпуска по уходу за ребенком, может сложиться ситуация, когда для расчета среднего заработка нет данных. На этот счет следует руководствоваться пунктом 6 вышеуказанного Положения. Оно рекомендует использовать для расчета среднедневного заработка период получения дохода, равный расчетному, но включающий еще более ранние месяцы, чем предыдущие 12.

Например, сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а потом и в отпуске по уходу за ребенком с 1 июня 2016 года по 20 марта 2019 года. Выйдя на работу она написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта 2019 года, т. к. у нее оставались дни отпуска, неиспользованные до ухода в декрет. В этом случае расчетным периодом для определения среднедневного заработка станет срок с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Но если сотрудница уже успела поработать хотя бы один полный месяц, то средний заработок считается по обычным правилам, объединять данные предыдущих 12-ти месяцев и еще нескольких месяцев, предшествующих этим 12-ти, нельзя.

Нюансы расчета среднего для отпуска при работе на неполную ставку

При неполной ставке график рабочего времени может определяться как уменьшением количество часов каждого рабочего дня, так и установлением определенной периодичности рабочих дней. Например, работник может появляться только 3 дня в неделю при обычной пятидневке для всех остальных сотрудников.

В обоих случаях среднедневной заработок считается по обычным правилам. То есть полученный доход делится также на все 12 месяцев и 29,3 дня. Исключаются из расчетного периода лишь периоды нетрудоспособности, отпуска и т. д.

Как далее используется заработок средний для расчета отпускных?

Для получения полной суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

Среднедневной заработок x продолжительность отдыха

Помните, что из продолжительности отпуска всегда исключаются официальные праздничные дни. При этом переносы выходных дней на будние в отпускные дни включаются.

www.26-2.ru

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

материальная помощь;
компенсация за обед и проезд;
компенсация за обучение и лечение;
выплаты по больничному листу;
выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
сумма прошлых отпускных;
другие выплаты.

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

премию в размере 84 000 рублей;
компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
компенсацию за обед – 30 000 рублей;
выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

trudinspection.ru

Расчет среднего заработка для больничных и детских пособий в 2019 году

Как рассчитать средний заработок для больничного и детского пособия, сказано в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положении о среднем заработке (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Для расчета среднего заработка возьмите выплаты в пользу работника за два года, которые предшествуют началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком. Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как — смотрите на схеме в статье «Как считать больничный – шпаргалка в схемах».

Если сотрудник заболел или оформил «детский» отпуск в 2019 году, для расчета среднего заработка нужно брать выплаты за 2018 и 2017 годы. Причем лишь те, с которых компания заплатила взносы на случай болезни и материнства. То есть за каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. За 2018 год она не может превышать 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб. Лимиты для других годов смотрите в таблице.

Выплаты, что не входят в средний заработок, поименованы в пункте 2 Положения. К ним, в частности, относится зарплата, доплаты, премии, надбавки за особые условия труда и иные виды вознаграждений за труд, предусмотренные системой оплаты труда.

Что не входит в расчет среднего заработка, указано в статье 422 НК РФ. Например, отпускные, пособия, выплаты донорам, средний заработок за период простоя, материальная помощь, командировочные. Подробности читайте в материале «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия».

Теперь что касается самого расчетного периода. При расчете среднего заработка для начисления больничного исключаемых дней нет. Формула расчета среднего заработка для пособия по болезни выглядит так:

Полученную сумму следует сравнить с лимитом на текущий год, который равен 2151,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.]. И для дальнейшего расчета больничного пособия использовать меньшую величину.

Когда считают средний заработок для декретного и детского пособий, определенные периоды учитывать не нужно. К таким периодам относится время болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время, когда женщина была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты и эти выплаты не облагались страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок, выглядит следующим образом:

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ. Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году для начисления пособий равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Подробнее о том, как вычислить заработок для расчета больничного и детских пособий читайте в рекомендациях «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия» и «Как считать пособие по беременности и родам».

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году

Когда нужно выплатить отпускные, средний заработок считайте по-другому. В этом случае уже не важно, уплачивались с выплат взносы в ФСС или нет. Для расчета нужно взять те начисления за последние 12 календарных месяцев, которые входят в систему оплаты труда. Перечень учитываемых выплат указан в пункте 2 Положения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью, предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, средний заработок надо исчислить по формуле:

Если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, считать средний заработок надо так:

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

Если отпуск предоставлен в рабочих днях, формула для расчета среднего заработка такая:

Аналогичный порядок расчетного среднего заработка применяют, чтобы вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

www.glavbukh.ru

Общий порядок расчета отпускных

Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка — 1.477 руб.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные»
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Как учесть исключаемые дни

Справедливости ради отметим, что на практике ситуации, когда сотрудник работал все дни в течение расчетного периода, встречаются довольно редко. Как правило, в течение года может заболеть, оформить отпуск за свой счет, отправить в командировку и т.п. Бухгалтеру следует знать, что вышеперечисленные дни не входят в расчет отпускных. Возникает вопрос: каким образом определить расчетный период в подобных ситуациях? Читайте также статью: → «Ответы на вопросы по теме «Отпуск и расчет отпускных».

Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
отпуск за свой счет;
дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
период отсутствия на работе из-за простоя;
дни сохранения среднего заработка.

Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

КолДн₁= ЧислМес * 29,3

где КолДн₁– число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

КолДн₂ = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

где КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн₁+ КолДн₂)

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
КолДн₁ — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

Определил среднедневной заработок Кириллова:

СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → «Расчет и начисление годовой премии работникам».
Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

Коэфф = ОклНов / ОклСт

где ОклНов – оклад после увеличения;
ОклСт – оклад до повышения.

При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были — бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

Бухгалтер «Базы» должен был рассчитать средний заработок исходя из оклада:

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

Рубрика «Вопрос — ответ»

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → «Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

online-buhuchet.ru