Расчет зп после отпуска

Как работникам считают отпускные и зарплату после отдыха? Какую материальную компенсацию можно получить, если раньше выйти на работу? В начале сезона отпусков FINANCE.TUT.BY подготовил юридическую «шпаргалку» с ответами на простые вопросы о летнем отдыхе.

Как долго может длиться отпуск?

По закону трудовой отпуск делится на основной, который положен всем, и дополнительный. Стандартная продолжительность основного отпуска — 24 календарных дня. Это обязательно для всех нанимателей. Однако отдельным категориям работников и представителям некоторых профессий полагается более продолжительный отпуск.

— Например, это касается педагогических работников, работников профессиональных аварийно-спасательных служб, несовершеннолетних работников, работников-инвалидов.
исок тех, кому положен такой отпуск, можно посмотреть в постановлении Совмина от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней». Отпуск для некоторых работников (например, 28-дневный для госслужащих) устанавливается специальными актами, — объясняет юрист корпоративной практики адвокатского бюро REVERA Светлана Морозова.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?

Дополнительные трудовые отпуска предусмотрены в следующих случаях:

поощрительный отпуск от 1 до 5 календарных дней (по соглашению с нанимателем) за контрактную форму найма дается работникам, с которыми заключен трудовой контракт;
при ненормированном рабочем дне работнику полагается «бонус» в виде дополнительного отпуска до 7 календарных дней;
за продолжительный стаж работы дается отпуск не более 3 календарных дней, в случае, если это предусматривают внутренние правила компании;
за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (продолжительность отпуска в таком случае зависит от степени вредности или опасности условий труда, которая устанавливается по результатам аттестации);
с особыми условиями работы в отношении работников, занятых на подземных горных работах в шахтах, открытых горных работах, работах на поверхности рудников шахт, транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых; работников, занятых на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений; авиационный персонал гражданской авиации и другие.

На сколько частей я могу разделить свой отпуск?

— Так как основная цель отпуска — дать работнику отдохнуть, законодательство исходит из того, что он должен быть непрерывным, — говорит Светлана Морозова. — По Трудовому кодексу отпуск можно разделить на две части (ч. 1 ст. 174 ТК). По коллективному договору или соглашению он может быть разделен на три и более частей. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Юрист отмечает, что разделить трудовой отпуск можно только по обоюдному согласию. Это значит, что начальство вполне законно может отказать в этом, а работник, в свою очередь, отклонить предложение нанимателя использовать отпуск по частям.

Могут ли мне запретить идти в отпуск тогда, когда я захочу?

Могут, если это препятствует нормальной деятельности компании и праву на отпуск других работников.

— Например, если в летний отпуск одновременно собираются уйти все работники одного отдела, наниматель вправе планировать очередность отпусков с учетом интересов компании, — объясняет Светлана Морозова.

При составлении графика отпусков в первую очередь наниматель обязан учитывать мнение следующих работников, которым, как правило, отпуск дают летом либо в любое удобное для них время:

моложе 18 лет;
женщин с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
доноров крови и ее компонентов, награжденным нагрудными знаками отличия Минздрава
Героев Беларуси, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

Кроме того, некоторым работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный период. Например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям — в летнее время, работающим женам или мужьям военнослужащих — одновременно с отпуском их супругов.

График, который определяет время и очередность трудовых отпусков в компании, наниматель должен составить не позднее 5 января на календарный год вперед (часть 1 ст. 168 ТК).

Как начисляются отпускные и от чего зависит их размер?

Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.

Размер отпускных зависит от двух факторов: размера зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, а также продолжительности отпуска. Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за два дня до начала отпуска, если с работником заключен трудовой договор, и не позднее чем за один день до начала отпуска, если с работником заключен трудовой контракт.

Например, работник идет в отпуск в июле 2017 года. Средний заработок будет высчитываться за период с июля 2016 по июнь 2017 года. Предположим, что среднемесячный заработок за этот период составил 594 рублей (с учетом премий и выплат).

Чтобы определить сумму компенсации, нужно:

1) Определить среднедневной заработок работника. Для этого делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней за 5 лет — 29,7 (такая цифра определена законодательством). Итог: 594/29,7 = 20 рублей. Таков среднедневной заработок, который принимается к расчету для выплаты отпускных.

2) Среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска (например, 25). Получаем сумму отпускных в размере 500 рублей.

Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?

Допустим, сотрудник вышел из отпуска в середине мая. В трудовом договоре прописано, что зарплата выплачивается 10 числа следующего месяца. Получается, что в мае он отработает только половину положенной нормы и, соответственно, получит 10 июня пропорционально уменьшенную зарплату.

Схожая ситуация будет и при сдельной оплате труда: логично, что за половину дней календарного месяца практически невозможно произвести тот же объем продукции, что и за полный месяц.

— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.

Могу ли я перенести отпуск на следующий год, если не хочу отдыхать в этом?

Каждый год сотрудник должен использовать не менее 14 дней отпуска. Оставшуюся часть можно перенести, но лишь в исключительных случаях, «когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, ИП» (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Перенос допускается только с согласия сотрудника. По желанию работник может присоединить переносимую часть к отпуску в следующем году либо же взять его отдельно.

Перенос отпуска запрещен для работников моложе 18 лет и работников с правом на дополнительные отпуска за работу в вредных/опасных условиях труда и за особый характер работы.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

— Можно. Для замены отпуска денежной компенсацией не нужны особые причины. С другой стороны, это возможно только в случае согласия обеих сторон. Поэтому компания имеет право по внутренним правилам запретить денежную компенсацию. Это не противоречит законодательству и не ухудшает положение работников, так как замена части отпуска на деньги — право, а не обязанность нанимателя, — говорит юрист.

Однако в некоторых случаях замена отпуска денежной компенсацией запрещена:

заменить деньгами можно только часть отпуска, работник должен использовать для отдыха не менее 21 календарного дня отпуска (то есть, если у сотрудника стандартный 24-дневный отпуск, то получить компенсацию он может лишь за три дня);
невозможна денежная компенсация за отпуск, предоставляемый авансом (то есть работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году, за вычетом периода отпуска, на который он имеет право);
работник не должен относиться к категории лиц, для которых действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией; к ним относятся беременные женщины, инвалиды I, II, III группы, несовершеннолетние работники, работники зон радиоактивного загрязнения, а также работники, занятые на работе с вредными/опасными условиями труда и за особый характер работы;
компенсация возможна по соглашению между работником и нанимателем.

Размер компенсации рассчитывается по тем же правилам, что и средний заработок за время трудового отпуска: число оставшихся дней отпуска, которые работник желает заменить денежной компенсацией, умножается на средний дневной заработок.

Источник: finance.tut.by

praca-by.info

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством

Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.

Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.

Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.

Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;

дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.

Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.

Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;

если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.

Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;

неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.

Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска

Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:

Беременные женщины;
Не достигшие 18 лет;
Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
Супруги военнослужащих;
Прочие категории.

Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.

Часть отдыха по волеизъявлению сотрудника может быть заменена денежными выплатами, а также работник может перенести свой отдых на следующий календарный год.

Однако запрещается не отдыхать на протяжении двух лет подряд.

Как рассчитываются отпускные

Немалое количество людей волнует вопрос расчета денежных выплат во время отдыха. Для произведения расчета потребуются следующие сведения:

Суммарное значение месячных зарплат за фактически отработанный период;
Коэффициент 29,3.

Сидоров трудился целый год и пришло время отдыха. Он отправится в оплачиваемый отпуск 10 марта 2017 года на стандартный период без увеличений. Конечная сумма выплат рассчитывается за 12 месяцев.

На протяжении этого времени его оклад составлял 13000 рублей за месяц. Итак, сумма отпускных=13000/29,3*28=12423. Отнимаем подоходный налог и сумма составляет 10808 рублей.

Петров работник на Севере. Весь годовой период он трудился и отдыхать направится с 1 февраля 2018 года по классическому отпуску и прибавят ему 7 дней как относящемуся к данной категории трудящихся.

Дополнительные дни прописаны в Уставе предприятия.

Итого 35 дней отдыха. Зарплата ежемесячная составляет 70000 рублей. Таким образом, сумма отпускных выплат=70000/29,3*35=83617. 13% НДФЛ – 10870. Получит на руки 72747.

Расчет отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда случается так, что сотруднику удалось потрудиться на протяжении полных 12 месяцев. Иногда необходимо было уезжать в командировку, присутствовали семейные обстоятельства, по причине плохого самочувствия человек не выходил трудиться. Тогда общий период трудодней уменьшается, соответственно и выплаты имеют меньший объем.

При неотработке полного месяца применяется формула:

Дни месяца = коэффициент/количество дней в месяце*фактически отработанные;
Сумма отпускных = зарплата за 12 месяцев/календарные дни за год*дни отпуска.

Маслова О.А. уходит в отпуск на 28 дней с 1 февраля 2018 года. Зарплата 25 тыс. рублей. В октябре она не работала 10 дней по причине болезни и получила 15 тыс. Расчетные дни за весь год – 312,533. 25000*12/312,533*28=26877. Минус НДФЛ и сумма выплат составит 23383.

Иванова И.Е. отправляется отдыхать с 2 марта 2018 года на 31 день, поскольку трудится по гибкому графику. В декабре она не работала 15 дней, оформив выходные за собственный счет. Расчетные дни за год составят 375,04. Зарплата ее 30 тыс. рублей ежемесячно. 30000*12/375,04*31=29756. Подоходный налог на эту величину 3868. Выдаваемая сумма – 25887.

Зарплата после отпуска

Не всегда сотрудника радует его зарплата после отдыха. Как правило, она оказывается меньшей по объему, чем в обычное время. Это происходит по причине неполной отработки месяца.

Допустим ситуацию: Елена, отгуляв отпуск, возвратилась трудиться 15 апреля. Соответственно и выплату за свой труд она получит в размере фактически отработанного периода.

Расчет будет производиться следующим образом – величину зарплаты поделят на дни месяца и перемножат на то время, какое сотрудник трудился.

Она получает зарплату в объеме 20000 тыс. рублей. Месяц в 25 дней. Трудилась 10 дней. 20000/25*10=8000 рублей.

Мария прибыла с отдыха 2 марта и вышла на работу. Ее ежемесячное вознаграждение 14000. Месяц в 25 дней. Трудилась 23 дня. Значит, 14000/25*23=12880. Минус НДФЛ в 1674 рубля. Итоговая величина – 11206.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать зарплату.

naimtruda.com

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

заработная плата за отработанный период;
премии, выписанные работнику;
надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

социальные;
транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
оплата командировочных расходов;
оплата отпускных;
выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2018 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Расчет:

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

azbukaprav.com

Самое главное

Для того чтобы представить расчет отпуска в 2016 году на примере, нужно обратиться к трудовому законодательству. Правила предоставления отдыха регламентирует Трудовой Кодекс России – глава 19.

За каждый отработанный на предприятии год сотруднику положено 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Причем ежегодный отпуск предоставляют не только с сохранением должности и места работы, но и гарантированного среднего заработка (ст. 114).

Обратите внимание: отсчет 12 месяцев работы начинают с самого первого дня исполнения должностных обязанностей. Об этом сказано в письме Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012.

Разбивка на части

По желанию сотрудника и согласованию с начальством ежегодный оплачиваемый отдых может быть разделен. Тогда отпуск рассчитывается, как если одна из его частей составляет не менее двух календарных недель (ТК РФ, ст. 125).

Отдых авансом

Первый раз пойти на отдых работник может не ранее шести месяцев непрерывного стажа работы на данном предприятии (ТК РФ, ст. 122). Причем, законодатель не запрещает давать отпуск и ранее полугода работы. Но расчет отпуска в этом случае будет сделан как бы авансом. Здесь есть один нюанс: если впоследствии сотрудник, отгулявший отпуск авансом, решит уволиться, излишне выданные ему отпускные должны быть удержаны обратно из последних выплат. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Имейте в виду: законодатель ограничил удержания из зарплаты 20-ю процентами (ТК РФ, ст. 138). Следовательно, бухгалтер не всегда сможет получить переплаченные отпускные назад.

Общий подход

По общему правилу отпуск рассчитывают в календарных днях (ТК РФ, ст. 120). Но в ряде случаев, четко оговоренных в Кодексе, он может определяться и рабочими буднями (ТК РФ, ст. 291, 295).

Нерабочие праздники всегда исключаются из подсчета общего числа дней отдыха. Они не подлежат оплате (ТК РФ, ст. 120). Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Расчет отпуска в 2016 году делают исходя из текущих правил. Для удобства рассмотрим на примере, как рассчитать количество дней отпуска.

ПРИМЕР
Продавец Уколов подал заявление на отпуск с 1 по 15 марта 2016 года. Фактически, это 15 календарных дней. Но отпускные ему будут выплачены только за 13 суток, так как 7 и 8 марта, согласно производственному календарю за 2016 год, признаны всеобщими праздниками и выступают для Уколова нерабочими.

Когда отдых – в рабочих днях

С сотрудниками, трудовые договоры которых срочные и ограничены двумя месяцами либо являются сезонными, работает другой порядок предоставления отпусков. Как рассчитать отпуск для них?

За каждый полный месяц работы им положено 2 рабочих дня отпуска (ТК РФ, ст. 291, 295). Кроме того, при расчете за базу берут рабочую шестидневку. Это подтвердил Минтруда в письме № 625-ВВ от 01.02.2002). Сделаем пример расчета дней отпуска исходя из 6-дневной недели.

ПРИМЕР 1
Между ООО «Спектр» и Пасечкиным заключен договор сроком 2 месяца с 1 июня по 1 августа 2016 г. И с начала августа он планирует взять отпуск, а потом уволиться.
Он заслужил 4 рабочих дня отпуска – по два за каждый отработанный месяц. То есть дни с 1 по 4 августа.

Если же на дни отпуска попадут праздничные нерабочие дни, расчет количества дней отпуска будет иным.

ПРИМЕР 2
Савина работает сезонно. Ее контракт составляет 3 месяца и заканчивается 1 ноября 2016 года. До увольнения сотрудница хочет отгулять положенный ей отпуск: это шесть рабочих дней по 6-дневной неделе.
Получается, что на отдыхе она будет с 1 по 8 ноября 2016 года, так как 4 ноября – официальный выходной, а 6 число – воскресенье.

Как оплатить отдых: исходные данные

Выясним, как правильно рассчитать отпуск и отпускные к выдаче. Когда есть заявление на отдых и количество причитающихся к оплате дней определено, самое время рассчитать размер отпускных. Он напрямую зависит от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев до наступления 1-ого дня отпуска.

Исчерпывающую информацию о начислениях содержит специальная записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Она хранится в бухгалтерии вместе со всеми данными о заработной плате работников фирмы. Это унифицированная форма № Т-60.

Исходя из вышеизложенного, уже понятно, что расчет отпуска в 2015 и 2016 годах, даже для одинакового срока, будет разным. Так как, скорее всего, средний заработок за 12 месяцев, предшествующих расчету, будет отличаться. Отсюда и итоговое несовпадение в сумме, полученной на руки сотрудником предприятия перед новым отпуском.

Поэтому, прежде чем думать об ошибке в определении размера отпускных, нужно не только уточнить, как правильно рассчитать отпуск, но и какой средний заработок получился, исходя из зарплаты за последние 12 месяцев. Помните, что в общий фонд оплаты труда входят не все начисления. Так, расчет по больничному листу и отпускные за прошлый период не будут увеличивать базу для текущих отпускных.

А вот премии по результатам работы, оплату командировок и службы в выходной и праздничный день включают в расчет среднего для отпуска, увеличивая его. За год поощрения по итогам работы берут в размере одной выплаты в каждый месяц года, к которому они относятся.

Если у вас недавно была хорошая премия за выполнение плана, то в ближайшее время получите отпускные, превышающие оклад.

Расчет зарплаты после отпуска

Если в каком-либо месяце вы были в отпуске, то по итогам этого месяца получите заработную плату не только за вычетом НДФЛ, но и отпускных.

ПРИМЕР
Оклад бухгалтера Ивановой составляет 50 000 рублей. В марте она подала заявление на отдых с 11 по 24 апреля (14 календарных дней). Расчет за апрель 2016 года будет следующим.
Рабочих дней по календарю в апреле – 21. Фактически Иванова отработала 11 из них. Следовательно, ей нужно начислить:

50 000 / 21 × 11=26 190,48 руб. Из них будет минусован подоходный налог (13% НДФЛ) – 3405 руб.

На руки Иванова получит 22 785,48 руб.

Также см. «Вычисляем НДФЛ от суммы на руки».

Таким образом, чтобы понимать, сколько причитается за отпуск и по итогам работы в месяце отпуска, нужно знать не только, как рассчитать дни отпуска, но и:

что включает средний заработок;
как определить сумму заработка за минусом отпускных.

buhguru.com

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
Компенсаций за сверхурочные часы работы.
Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

Материальная помощь и другие социальные компенсации.
За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

О = Сд × До, где

Сд — средний доход сотрудника за день;

До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;

12 — количество месяцев году;

29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;

М — количество полностью отработанных месяцев;

Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

uvolsya.ru

Что делать, чтобы зарплата после отпуска не огорчала?

одолжить у коллег или знакомых. Банальнейший вариант, к которому прибегает большинство людей, столкнувшихся с нехваткой денег. По возможности занимайте с уговором отдать не с ближайшей получки, а через месяц, дабы через 15 дней, отдав долг, не оказаться в очередном финансовом коллапсе.
воспользоваться кредитными средствами. Практически у каждого работающего человека есть кредитка, и, даже если вы ярый противник жизни в долг, согласитесь, что такая палочка-выручалочка после отпуска может пригодиться. Совет: не снимайте с кредитки крупные суммы наличных – они разлетятся так же быстро, как и отпускные. Лучше рассчитываться карточкой за покупки, а снимать наличные только на крайние расходы вроде проезда в транспорте.
написать заявление на материальную помощь. Трудовой Кодекс не предусматривает фиксированных оснований, определяющих право работника на такую помощь, как и ее размеров. Эти вопросы регламентируются только внутренним уставом компании. В любом случае, за спрос не бьют в нос – написать заявление на матпомощь можно, указав в качестве основания сложное материальное положение.
обратиться в кассу взаимопомощи, если такая существует в организации.

Но проблемы лучше предотвращать, чем потом биться над их решением. Нехватку денег при выходе на работу после отдыха также можно предусмотреть и предотвратить.

Не берите в отпуск все деньги, что есть в доме! Даже если вы не собираетесь их тратить и держите на случай форс-мажора. На отдыхе всегда хочется расслабиться и не отказывать себе ни в чем, и повод потратить очередную тысячу найдется всегда! Оставьте определенную сумму денег на послеотпускной период из расчета хотя бы прожиточного минимума, дабы первая зарплата после отпуска не была последней финансовой надеждой.
Не разоряйтесь на гостинцах. Традиция привозить сладости или сувениры каждому коллеге неискоренима и по сути в ней нет ничего плохого. Но никто не запрещает ограничиться одной коробкой сладостей на весь коллектив или общим сувениром, который можно поставить в офисе на видном месте.
На отдыхе по возможности рассчитывайтесь зарплатной картой. Рачительные немцы, к примеру, ездят в отпуска с минимумом наличных. Платежные терминалы есть не во всех курортных лавочках, и отсутствие наличности в кармане шорт или пляжной сумочке оградит вас от мимолетных трат, которые в совокупности составляют приличную часть расходов.