Справка на субсидии за 6 месяцев образец

Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

Кому положена субсидия на жилье

Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.

Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.

Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии,

но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

Где получить справку на субсидию о заработной плате

Справка, подтверждающая доходы, получается непосредственно от источника доходов. В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки. Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

Как составить справку на субсидию о зарплате

Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

наименование документа — «справка»,
исходящий номер,
дата составления,
информацию о работнике, которому она выдается,
сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
подпись бухгалтера,
оттиск печати организации или предпринимателя.

Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

Скачать бланк справки о зарплате

ipshnik.com

С какой целью необходима справка о доходах на субсидию

Необходимо отметить, что следует заранее понимать, зачем берется этот документ. Дело в том, что неверно изложенная в документе информация может привести к тому, что в помощи будет отказано. При этом, говоря конкретно про данный случай, необходимо сказать о том, что образцы справки для субсидий с места работы могут выглядеть по-разному. Какой-либо конкретной формы документа на законодательном уровне не предусмотрено.

Предоставляя справку о заработной плате для субсидии, существует возможность документально доказать, что ваше финансовое состояние является не сильно хорошим и, соответственно, вы имеете законное право на получение помощи от государства, которая представляет собой частичное погашение текущей задолженности при оплате за коммунальные услуги. В зависимости от региона проживания, общий доход на одного человека для оформления помощи может разниться. При этом сама процедура оформления субсидии не отличается.

Информация про субсидию

Субсидия – это выдача денежной помощи или покрытие долгов на безвозмездной основе, из определенных видов организаций. Стоит сказать, что на сегодняшний день существует определенный перечень лиц, которые имеют законное право на то чтобы получить данную выплату. Таким образом, заполненный и заверенный бланк справки о зарплате для субсидии может потребоваться для следующих категорий лиц:

Тех, которые пользуются жилыми помещениями, принадлежащими государственному фонду или муниципальному.
Гражданам России, которые арендуют помещения.
Лицам, имеющим в собственности жилищно-строительные и жилищные объекты, возведенные на кооперативной основе.
Собственникам жилых объектов, таких как квартиры, частные дома, отдельные части квартир или домов.

Обязательным условием для получения помощи является доказательство финансовой несостоятельности. Таким образом, вопрос того как выглядит образец справки о доходах для субсидии является очень важным. Как уже отмечалось, какой-либо определенной формы заполнения этого документа не существует. При этом существует обязательная для указания информация. Так, в справке для оформления субсидии с места работы требуется указать следующие данные:

Начало работы сотрудника в организации, предприятии, компании.
Точное название организации, в которой осуществляется рабочая деятельность.
Должность получателя документа.
Указание данных про доход за определенный промежуток времени. Чаще всего, в документе присутствует таблица, в которой указан заработок за каждый месяц, за последние полгода.
Данные о том, что работник находился на больничном. Также указывается причина временной нетрудоспособности.
Печать организации, которой была выдана справка о зарплате для субсидии.

Чаще всего, документ заполняется на «фирменном» бланке организации, где работает человек. Таким образом, бланк справки на субсидию ничем не отличается от других форм документов, которые используются в организации. Отметим, что в случае если рабочая деятельность осуществляется у индивидуального предпринимателя, то «фирменный» бланк может отсутствовать. В данном случае можно загрузить образец справки для субсидии за 6 месяцев в интернете. К примеру, на субсидент.ру, справка о доходах может быть загружена без каких-либо проблем.

Юридический аспект

Не секрет, что работая в частных организациях, очень часто люди не имеют официального дохода. В том случае если имеет место быть подобная ситуация, то запрос на субсидию форма 1 человек сделать не может. В данной ситуации он должен брать справку о доходах за 6 месяцев в центре занятости. Если же на учете в нем он не состоит, то при оформлении субсидии, данный документ не оформляется. Необходимо отметить, что при ситуации, когда большая часть зарплаты выплачивается «в конверте», при получении справки на субсидию о зарплате, необходимо указывать именно те денежные суммы, с которых были уплачены налоги.

Такой документ является достаточно важным при оформлении материальной помощи от государства или муниципалитета. В том случае если какие-либо сведения будут указаны не верно или не достоверно, то велика вероятность того, что субсидия начислена не будет. К тому же, у работодателя выдавшего подобный документ могут возникнуть определенные проблемы, связанные с нарушением налогового законодательства Российской Федерации. Именно поэтому, следует убедиться, что в документе была указана верная информация.

Говоря про образец справки о зарплате на субсидию, как можно было понять из этого материала, документ заполняется в произвольной форме. Самое главное, чтобы в нем была указана точная информация, которая заверяется печатью и подписью ответственных лиц – руководителя и специалиста отдела бухгалтерии. В том же случае если печать и подписи будут на документе отсутствовать, то скорее всего, при подаче документов на субсидию, справка принята не будет.

Неверно изложенная в документе информация может привести к тому, что в субсидии будет отказано.

fintolk.ru

Необходимость составления

Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:

оформление кредита;
получение льгот или материальной помощи;
увольнение;
оформление документов для выезда за границу;
выходе на пенсию.

Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.

Куда предоставляется

Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:

для предоставления в органы социальной защиты;
для Центра занятости.

Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:

ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
различные налоговые вычеты;
льготы на оплату коммунальных услуг;
предоставление земельных участков;
оформление льготной ипотеки;
льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
прочие привилегии.

Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.

В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.

Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.

Где и как можно получить

Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.

Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:

при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
студентам следует обращаться в деканат;
пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.

Правила составления с образцом

Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:

реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
доход за каждый указанный месяц;
подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
печать организации;
дата выдачи.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:

Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:

Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.

Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:

Период	Доход, руб.	НДФЛ удержано, руб.
Сентябрь 2017 г.	15000	1950
Октябрь 2017 г.	14000	1820
Ноябрь 2017 г.	16000	2080

Расчет пособия

Разберем, каким образом рассчитывается пособие на примере. Допустим, сотрудница предприятия вышла в отпуск по беременности и родам на положенные по закону 140 дней. В последний рабочий месяц (май) она проработала 15 дней. Пособие составило 30000 рублей.

Таким образом, ежемесячные выплаты рассчитываются следующим образом.

Из расчета видно, что за май пособие в два раза меньше по сравнению с другими месяцами. Дело в том, что майские выплаты рассчитывались за неполный отработанный месяц – 15 дней.

Сроки выдачи и действия

Согласно действующему законодательству, при наличии письменного заявления работника работодатель обязан предоставить рассматриваемую справку в течение трех дней после обращения. В небольших организациях, как правило, справку можно получить сразу же после подачи заявления.

Что касается срока действия справки о доходах, то после истечения месяца после выдачи она становится неактуальной, поскольку не отражает информацию о заработке за последние три месяца.

Важность документа для соцзащиты

Поскольку предоставление справки о доходах за три месяца является ключевым условием для оформления пособия в органах соцзащиты, безусловно, ее важность невозможно переоценить.

От того, какая информация будет отображена в документе, зависит результат обращения. На основании среднедушевого дохода семьи компетентные органы принимают решение о нуждаемости граждан в государственной материальной поддержке.

Поэтому, для того чтобы не нарушать закон и не получать не причитающуюся помощь, получатели пособий должны постоянно следить за своим доходом.

Порядок получения данной справки дополнительно представлен в данном видео.

znaybiz.ru

Случаи предоставления пособия

С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей. Оформление государственной поддержки доступно не всем. Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.

По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.

Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?

Для этого необходимы следующие данные:

Заработная плата каждого члена семьи.
Количество лиц, проживающих в квартире.

Вся прибыль суммируется и делится на количество жильцов. Данная цифра сравнивается с величиной коммунальных отчислений. Если она превышает норму по региону, семья вправе оформить субсидию.

Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи. Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.

Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.

Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.

Какие доходы учитываются при назначении субсидии?

Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.

Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.

Это следующие виды доходов:

пособие, получаемое безработным гражданином;
выплаты по нетрудоспособности;
ежемесячные денежные поступления на ребёнка (пенсии, алименты);
пособия из фонда, полученные вследствие пребывания в отпуске по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста;
компенсационные выплаты из фонда работодателя, поступающие гражданам, ухаживающим за ребёнком до достижения им трёх лет;
заработная плата и выходное пособие увольняющимся;
ежемесячное содержание (допустим, предоставляется судьям или неработающим жёнам военных);
социальные выплаты (к примеру, пенсии по старости);
прибыль от вкладов, доходы от акций;
доходы, получаемые от операций с имуществом;
прибыль, полученная в результате ведения охоты, лесопользования;
денежные поступления в виде наследства или подарка;
средства, полученные вследствие исполнения соглашений по оказанию услуг, продаже товаров.

Подтверждением прибыли должен быть документ в виде:

для трудоустроенных – справки с работы;
для безработных граждан – документ из центра занятости;
для студентов – справка учебного заведения об отсутствии или начислении стипендии;
для женщин с маленькими детьми, доход и возможность трудоустройства у которых отсутствует – документ, подтверждающий невозможность в данное время работать;
для пенсионеров – документация из органов социальной защиты.

Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

Средства, которые не учитываются при назначении субсидии:

социальные выплаты, компенсации, дотации, установленные государством и местными органами власти;
выплаченные алименты;
единовременные страховые поступления.

Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными. Таким образом, отказ супруга в подаче документов на субсидию может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.

В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

Форма справки о прибыли

Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.

Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.

Обязательные реквизиты следующие:

название документа;
дата выдачи;
сведения о работнике;
помесячно расписанный размер дохода за последнее полугодие без вычета налогов (в случае, если работник платит алименты через предприятие, они в прибыль не учитываются);
подписи руководителя и бухгалтера;
печать.

В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.

Бланк справки может выглядеть следующим образом.

Место для печати Запрос выдал _______________

——————- __________________________________

СПРАВКА

о заработной плате и других начислениях

Данные работника:

____________________________________________________________

Полностью Ф.И.О. сотрудника

СНИЛС –

_____________________________________________________________

Статус места трудоустройства

_____________________________________________________________

основное, неосновное

Данные работодателя:

_______________________________________________________________________

полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

________________________________________________________________________

адрес и контактная информация, паспортные данные и ИНН работодателя-ИП

Сведения о начислениях:

Месяц, год	Сумма без вычета налогов

Руководитель__________________________ /________________________________/

Главный бухгалтер _____________________ /_______________________________/

Место для печати «____»___________ 2017 г.

Кто имеет право на субсидию?

Не каждый, кто имеет низкий уровень дохода, может претендовать на получение бюджетных средств на покрытие расходов на коммунальные услуги.

Воспользоваться субсидией имеют право граждане, которые являются:

нанимателями муниципального жилья;
пользователями государственной жилплощади;
владельцами квартир;
членами кооперативов.

Главный критерий – низкий уровень доходов граждан. К слову, о гражданстве, воспользоваться бесплатным правом на получение субсидии могут россияне, в также граждане Киргизии и Беларуси.

В категорию граждан, которые могут претендовать на субсидию, входят:

пенсионеры;
женщины, воспитывающие сами детей;
неработающие граждане, состоящие на учёте в центре занятости;
малоимущие и многодетные семьи;
инвалиды.

Получить компенсацию этим гражданам можно не на всю жилую площадь. Субсидируемый размер квартиры рассчитывается исходя из региональных нормативов. Например, для Москвы норма площади для одного жильца составляет 33 квадратного метра.

Не имеют вовсе права на субсидию следующие категории лиц:

Иностранцы (исключением являются лишь белорусы и киргизы).
Граждане, которые не оплачивают коммунальные услуги. Субсидия была разработана как помощь добросовестным людям, она не предоставляется лицам, которые не исполняют своих обязанностей. Если у гражданина большой долг перед органом жилищного хозяйства, погасить который единоразово не получится, есть вариант составления соглашения о постепенной выплате накопившейся суммы. В этом случае допускается оформление субсидии должником.
Лица, с которыми заключено соглашение о безвозмездном пользовании.
Иждивенцы, с которыми заключён договор о пожизненной ренте.

Как оформить субсидию?

Обратиться для получения скидки на оплату коммунальных услуг можно напрямую в местный отдел социальной защиты или в Многофункциональный центр. Кроме того, есть возможность электронной подачи документов посредством портала госуслуг.

Документы, необходимые для получения субсидии:

заявление с просьбой об оформлении компенсации;
копии паспортов жильцов с пропиской;
справки о заработке каждого жильца за последнее полугодие;
квитанции или их копии, которые содержат информацию о размере коммунальных услуг, начисленных за предыдущий месяц;
документ, подтверждающий отсутствие задолженности;
справки о родстве.

При изучении пакета документов государственная структура может истребовать дополнительные сведения о праве владения или пользования недвижимостью, информацию о размерах пособий и пенсий, предоставляемых неработающим гражданам, иные данные.

Заявка на субсидию рассматривается в течение десяти дней.

В случае положительного решения компенсацию можно получить уже в следующем или в текущем месяце. Это зависит от того, в какой половине месяца обратился заявитель в госструктуру.

Лицо, которому назначена субсидия, открывает счёт в банке или сообщает о существующем счёте уполномоченному органу. Оплата по поступившим квитанциям производится в полном объёме, далее государство перечисляет компенсацию гражданину.

Оформить субсидию имеет право любой гражданин, соответствующий требованиям законодательства. Он подаёт необходимый пакет документов в орган социальной защиты и в скором времени может претендовать на компенсацию.

zhiloepravo.com

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий. Что это за форма?

Для получения сведений о величине заработной платы заявителя на его работу направляется запрос по форме номер 1.

Руководитель предприятия (организации) на основании этого запроса составляет справку о заработной плате за последние 6 месяцев и направляет ее в Городской центр жилищных субсидий.

Таким образом, данная форма – не справка как таковая, а именно запрос на выдачу информации относительно доходов человека, подавшего заявление на получение субсидий. Необходимость введения такого бланка жилищных субсидий вызвана оптимизацией работы госорганов по предоставлению информации, упрощению порядка получения справок и сокращением сроков выдачи информации.

Где её можно взять?

Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.

Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.

В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.

Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Скачать бланк формы 1 можно тут.

Скачайте заполненный образец документа.

Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Заполняются окошечки:

«Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
«Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
«Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.

В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Советы и предупреждения в заполнении

При заполнении формы запроса 1 отдел жилищных субсидий надо иметь в виду некоторые требования в правильном предоставлении информации.

Прежде всего, сумма заработной платы указывается без вычета налогов.

При этом, если работник платит алименты, то они вычитаются из заработной платы. Кроме того, если на предприятии главного бухгалтера нет, то в его роли выступает руководитель, но к форме надо прилагать приказ об исполнении обязанностей.

Наличие нулевых сумм или прочерков, пустых полей без каких-либо разъяснений не допускаются.

Сроки и пошлины

Действующее законодательство определяет срок рассмотрения подобных запросов – 3 дня. Поскольку вопрос стоит о субсидиях, в условиях ограниченности времени, то затягивать с ответом и устраивать волокиту никак нельзя.

Поэтому отвечать на подобные запросы требуется максимально быстро. Никаких пошлин этот документ не требует, все действия производятся бесплатно.

Особенности оформления и подачи

К особенностям оформления запроса можно отнести наличие отрезного талона, содержащего штамп организации, осуществившей запрос, контактный телефон для выяснения возникших вопросов, фамилия сотрудника, осуществляющего запрос и краткое напоминание о том, какие суммы и вычеты должны быть указаны в справке.

Подача запроса осуществляется курьером, по почте или лично в руки, в зависимости от срочности и возможностей организации.

В этом заключается его отличие от общепринятых бумаг, используемых для оформления субсидии. Данная форма необходима для выяснения или уточнения предоставляемой информации и не имеет обязательного употребления для каждого заявителя, а используется лишь при возникновении необходимости.

posobie.guru

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
полные реквизиты предприятия;
адрес;
контактные телефоны;
фамилию, имя, отчество работника;
документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

за все годы работы в организации;
за год;
несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Образцы скачать:

Справка о зарплате по форме 182н (действует с 6 февраля 2017 г.)

СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о зарплате за 6 месяцев

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

за работу в выходные;
за совместительство;
сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Когда организация (фирма) ликвидирована

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Тонкости оформления

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости населения

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

собственники квартир и домов;
съемщики квартир;
родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример:

Для предоставления в суд

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

название и место расположения фирмы, данные для связи;
стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
3 месяца — для органов занятости;
2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

Дата заполнения.
Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
Вычеты, которые были получены.
Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
Наименование документа: «Справка».
Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

__месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

__месяц _ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете:

dedadi.ru