При внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой места регистрации фирмы предоставляются необходимые документы в регистрирующий орган — ФНС. Когда налоговая служба выдала вам новую выписку из ЕГРЮЛ, остается направить уведомления о смене юридического адреса в управление статистики и социальные внебюджетные фонды. Имея общую базу данных с налоговиками, сотрудники социальных внебюджетных фондов получают данные об изменении места нахождения фирмы автоматически. Однако чтобы получить извещение о постановке на учет, вам придется посетить их офисы и поставить соответствующую отметку на бумажном носителе. Уведомление фондов – это важная часть процедуры смены юридического адреса и следует отнестись к ней серьезно. Срок уведомления в законодательстве не определен, поэтому постарайтесь это сделать как можно быстрее, и во всяком случае не позднее месяца с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.
Подтверждение бюро статистики о смене юридического адреса
Юридическое лицо, прошедшее смену юридического адреса, обращается в службу статистики для получения подтверждения о внесении соответствующих изменений, этот документ называется «Извещение о постановке на учет». Здесь работает одно простое правило, о котором необходимо помнить предпринимателю: каждое новое получение свидетельства о внесении изменений в учредительные документы влечет за собой их обязательную регистрацию в бюро статистического учета. И это не прихоть бюрократов: изменение цифр в кодах статистики, формируемых этим госорганом, может быть продиктовано любыми изменениями, внесенными в учредительные документы организации.
Документы, запрашиваемые разными территориальными отделениями управления статистики, на практике могут отличаться, но наверняка будут необходимы:
- выписка из ЕГРЮЛ,
- свидетельство о внесении изменений в учредительные документы,
- решение учредителей о смене юридического адреса,
- свидетельство о регистрации.
Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве. Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.
Адрес московского бюро статистики: Москва, ул. Кирпичная, д. 33.
Телефоны: 8 (495) 319 86 54 и 8 (499) 780 07 51 (автоответчик).
Проезд до станции метро «Электрозаводская», далее маршрутное такси № 145 остановка «Измайловское шоссе, д. 44» либо до станции метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка «1-й Кирпичный переулок» либо станция метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси № 141, 83 — остановка «Первый Кирпичный переулок».
Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:
- понедельник, вторник, среда, четверг — с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
- пятница — с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений — новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).
Уведомление внебюджетных фондов
Квест продолжается: получив новые коды статистики, вы составляете маршрут объезда внебюджетных фондов. Уведомление фондов о смене юридического адреса происходит также автоматически, данные об изменении направляет налоговая служба. Но письменное «бумажное» извещение, как говорится, никто не отменял…
Перед тем, как совершить визит, позвоните в соответствующий фонд и задайте все интересующие вас вопросы: какие документы требуется предоставить и в какой форме. При переезде внутри города ФСС, возможно, останется тот же. Но отделение ПФР, скорее всего, изменится, поэтому его необходимо будет посетить.
ФОМС получает налоги не напрямую от налогоплательщиков, а из Пенсионного фонда, поэтому ФОМС уведомлять не нужно – достаточно уведомить только ПФР. Но на всякий случай можно позвонить и задать этот вопрос им – вдруг «буквально вчера» что-то изменилось.
Фонд социального страхования: 8 (495) 209-45-77, 209-63-07, 209-23-46
Пенсионный фонд г. Москвы: 8 (495) 189-23-06
Московский городской фонд обязательного медицинского страхования: 8 (495) 958-18-96
Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.
Приносить эти заявления необходимо в двух экземплярах – на втором попросите сотрудника фонда сделать отметку о получении заявления о смене юридического адреса: пусть он поставит свою подпись и дату. Как правило, с этим не возникает проблем, зато у заявителя в будущем будет подтверждение того, что уведомление было произведено.
Уведомление ФСФР о смене юридического адреса
О том, в какие сроки нужно уведомлять ФСФР о смене юридического адреса акционерными обществами – ЗАО и ОАО, прописано в главе 10 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, а ответственность за несвоевременное уведомление установлена Кодексом об административных правонарушениях (от 700 тысяч рублей). Поскольку сумма штрафа немаленькая, необходимо с ответственностью отнестись и к этому этапу смены юрадреса.
Вкратце расскажем, какие документы и в каком формате необходимо подавать.
Вначале необходимо заполнить форму из электронной анкеты ФСФР – там следует выбрать вид документа: «уведомление об изменении сведений о выпуске». Заполнение этой формы обычно не вызывает затруднений у предпринимателей. Затем необходимо сохранить текст анкеты на дискету в требуемом анкетном формате smc.
Уведомление должно быть составлено по форме согласно Приложению 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденному приказом ФСФР 25 января 2007 года № 07-4/пз-н.
Подтверждающие документы:
- устав юридического лица,
- протокол на этот устав или изменения,
- свидетельство о регистрации этих изменений
прикладываются к уведомлению вместе с описью (два экземпляра) собранных документов (не забудьте указать и дискету).
Эти документы высылаются по почте, обязательно проконтролируйте проставление штемпеля сотрудником почты на вашем экземпляре описи.
Если же все нормально, то уведомление о внесении сведений поступит на ваш адрес почтой. В случае если вскроются какие-то ошибки при заполнении анкеты, сотрудник ФСФР может позвонить по телефону для получения разъяснений.
Уведомление банка о смене юридического адреса
Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.
Мы рекомендуем уточнить у сотрудника банка, имеется ли специальная форма уведомления, принятая в данной кредитной организации. Если сотрудник банка говорит о том, что можно подать заявление в свободной форме, то следует оформить его следующим образом.
На фирменном бланке организации необходимо написать, что у вашей компании изменился юридический адрес (указать старый и новый адреса), поставьте число, которое считается датой внесения соответствующих изменений, подпишите письмо, заверьте его печатью организации.
Приложите копии документов:
- протокола,
- свидетельства о внесении изменений,
- информационное письмо из управления статистики,
- выписки из ЕГРЮЛ.
Вообще, собираясь в банк, желательно иметь при себе весь комплект учредительных документов или хотя бы их копии, поскольку банки очень тщательно относятся к сбору всех нужных и ненужных бумажек.
Если у вашего банка существует особый порядок уведомления о внесении изменений в учредительные документы, которые должны подаваться на специальном бланке по определенной форме, попросите у операциониста соответствующий бланк или узнайте, где его скачать в электронном виде.
Скорее всего, банк затребует максимально возможное количество подтверждающих документов, поскольку Центробанк обязывает банковские организации собирать полное досье о клиентах. Будьте к этому готовы.
Уведомление контрагентов
О смене вашего места нахождения необходимо предупредить не только соответствующие госорганы, но и деловых партнеров.
В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса. Обычная формулировка звучит как: «При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме». Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е. регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения — телеграммы.
Информационное сопровождение: все исходящие письма бухгалтерии должны в обязательном порядке содержать новый адрес компании, а параметр «подпись» в электронной почте должен содержать аттач с примерным содержанием: «Уведомляем о смене юридического адреса с такого-то числа. Наш новый юридический адрес такой-то».
Заключение
В конце стоит заметить, что смена юридического адреса хотя и займет какое-то время, но не является чем-то непреодолимо сложным и невыполнимым, необходимо лишь тщательно и внимательно разобраться с процедурой уведомления внебюджетных фондов и банка о произошедших изменениях. И практические рекомендации мы постарались дать в этой статье. Но поступать так или нет – решать вам.
Тем более что для налогоплательщика не установлена ответственность за ненадлежащее уведомление фондов об изменении юрадреса, что следует из положений
- ст. 11 и 14 Федерального закона от 15. 12. 01 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,
- ст. 9.1 Федерального закона от 28.06.91 г. N 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»,
- ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Налоговый орган автоматически сам производит уведомление соцфондов, что следует из
- п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, а также
- п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.02 г. N 438.
Налоговики обязаны в течение 5 дней с момента внесения изменений в государственный реестр юридических лиц бесплатно представить сведения о юрлице в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС, ФОМС и территориальные статистические бюро.
В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения, см.:
- п. 17 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 05. № 570,
- п. 17 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23. 03. 04. № 27
Раздел: Регистрация адреса
prime-law.ru
Настоящее Уведомление о смене адреса подготовлено для целей надлежащего уведомления государственных или муниципальных органов, банков, финансовых учреждений или деловых партнеров по бизнесу о смене юридического адреса компании или организации, а также о смене места жительства (прописки) физического лица.
Разработанный проект документа дает возможность Отправителю зафиксировать в письменном виде дату, в которую был или будет изменен юридический адрес или адрес регистрации места жительства (прописки) физического лица.
Как использовать документ
Предложенный проект Уведомления о смене адреса подойдет в работе предприятий и организаций, как частного, так и государственного образца, а также для физических лиц. Настоящее Уведомление может быть самостоятельно использовано предприятием или организацией (в частности внутренними или внешними юристами), а также физическим лицом.
Зачастую, такой Документ направляется (i) государственному или муниципальному органу; или (ii) обслуживающему банку или иному финансовому учреждению Отправителя; или (iii) деловым партнерам по бизнесу, а также контрагентам по договорным взаимоотношениям Отправителя.
Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано физическим лицом (если Отправитель физическое лицо) или уполномоченным представителем юридического лица (если Отправитель юридическое лицо), а также заверено печатью такого юридического лица.
По общему правилу, после подписания Отправителем Уведомления о смене адреса, оно должно быть отправлено по адресу регистрации или по адресу местонахождения Получателя, или по любому другому известному адресу Получателя для приема корреспонденции.
Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления и уведомления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене адреса.
Применимое законодательство
Данное Уведомление о смене адреса разработано в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выставляются к уведомлениям такого рода.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
www.wonder.legal
Уведомление ФСФР для АО
Акционерные общества обязаны сообщить об изменении юридического адреса в Федеральную службу по финансовым рынкам. В приказе ФСФР «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг» прописано, что организация должна уведомить службу в течение 10 дней с момента возникновения изменений. Несоблюдение сроков наказывается штрафом от 500 000 до 700 000 рублей (статья 19.7.3 КоАП).
Уведомление ФСФР происходит следующим образом. Для начала вам нужно заполнить электронную анкету на сайте ФСФР. Согласно Стандартам эмиссии ценных бумаг уведомление необходимо составить по форме, утвержденной приказом ФСФР от 25.01.07 №07-4/пз-н. Текст анкеты (в XML-формате с расширением .smc) вы сохраняете на электронном носителе (дискета или компакт-диск CD) и с остальными документами посылаете в федеральную службу. Остальные документы – это копии устава, протокола о внесении изменений в этот устав и свидетельства о регистрации изменений.
Все эти документы и электронный носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в двух экземплярах. На одном из них сотрудник почты поставит штамп о дате приема. Таким образом, у вас появится подтверждение того, что вы не нарушили закон, и вам удастся избежать столь неприятного штрафа.
Если сотрудник ФСФР обнаружит ошибку в заполнении документов, то он с вами свяжется. Если же все будет заполнено правильно, то вы получите уведомление о получении сведений и внесении изменений.
Банк
Важно уведомить и ваш банк. Надеяться на службу одного окна, как в случае с фондами, бессмысленно, так как в обязанности налоговой не входит оповещение кредитных организаций.
Юридический адрес указывается на банковских карточках, а значит, необходимо не только сообщить в банк о смене адреса, но и поменять карточку, которая в противном случае будет недействительна.
В каждом банке свои порядки, поэтому трудно дать общие рекомендации: где-то имеется специальная форма, где-то можно подать заявление на фирменном бланке организации. Более подробно о порядке извещения вам расскажет сотрудник вашего банка.
Если вы пишете заявление об изменении юрадреса в свободной форме, то укажите дату изменений, поставьте подпись и печать организации.
К заявлению приложите копии следующих документов:
— протокол (решение) о смене адреса;
— лист записи.
Вообще, в банках любят собирать много разных документов, так что будьте готовы к тому, что вас попросят представить другие учредительные документы.
regforum.ru
Зачем менять эти регистрационные данные
Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Какие документы нужно подготовить
Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.
Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:
- удостоверение личности генерального директора;
- ИНН гендира;
- документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:
- подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
- протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
- устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
- бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
Для нотариуса при заверении заявления:
- все документы, перечисленные выше;
- свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
- уставные документы организации;
- ИНН организации;
- свидетельство ОГРН;
- документ о назначении руководителя фирмы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.
Меняем адрес – меняем устав
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.
В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).
К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.
Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.
Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.
К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.
Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.
Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.
Меняем адрес только в госреестре
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
Возможные проблемы и как их избежать
При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.
assistentus.ru
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.
После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).
Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:
— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);
— форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).
Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.
Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:
— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;
— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).
Смена юридического адреса ООО
Существует два варианта смены адреса ООО:
1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;
2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).
1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.
Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:
1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);
2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);
3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).
Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:
В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:
1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);
2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;
3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);
4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);
5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);
6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.
В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:
1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);
2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);
3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);
4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.
Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса
При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:
1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);
2. Устав ООО;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).
Внимание!
— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018
1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Внимание!
Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:
Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
Внимание!
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;
— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;
— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;
— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);
— Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).
Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:
— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту
— Узнать почтовый индекс по адресу
— Коды субъектов РФ
— Сокращения наименований адресных объектов
— Коды видов документов
3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.
5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.
6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.
Внимание!
— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2018
1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Внимание!
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.
Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:
Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
Внимание!
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;
— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;
— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;
— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);
— Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);
— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту
— Узнать почтовый индекс по адресу
— Коды субъектов РФ
— Сокращения наименований адресных объектов
— Коды видов документов
3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.
Внимание!
— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Что делать после смены юридического адреса ООО
После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.
Проверить адрес массовой регистрации ООО
Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.
Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
новыеформы.рф
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.
Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания.
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.
Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк
< …
Письмо о смене реквизитов
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся. Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.
Уведомление о смене адреса юридического лица
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.
эта функция перешла к банкам.
Образец письма о смене юридического адреса ооо
Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.
Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах. Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес.
Пример составления письма о смене реквизитов организации Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.
Образец уведомления об изменении юридического адреса организации
- Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
- Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
- В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
- В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Образец уведомления контрагентам о смене юридического адреса скачать Форма уведомления банка о смене юридического адреса скачать Каким способом уведомить Уведомление о смене юридического адреса может быть передано посредством факсимильной связи, электронной почты или может быть отправлено заказным письмом с отметкой о вручении.
Читайте также: Получение и перерегистрация юр адреса Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.
yurist123.ru