Средний заработок для расчета отпуска

Размер среднедневного заработка считается базовым значением, от которого и осуществляются все начисления работнику по оплате ежегодного отпуска.

Важно уметь самостоятельно рассчитывать данный показатель и исчислять отпускные — это поможет следить правильностью расчетов бухгалтерии, а также позволит планировать выплаты и расходы. Ниже представлен детальный процесс вычисления, даны формулы и приведены примеры.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок вычисления

Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
• Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
• Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
• Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
• Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

Расчетный период

Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.

Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

• размер дохода работника за расчетный период (РП);
• фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Что не учитывается?

Из расчетного периода нужно исключить:

время пребывания работника на больничном;

декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).

Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

Как рассчитать суммарный доход?

Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.

Какие выплаты входят?

Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

В среднем заработке учитываются следующие выплаты:

• Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
• Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Какие суммы не включаются?

В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:

• те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
• оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
• вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

Рекомендуем также прочитать статьи:

• Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
• Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
• Нужно ли включать больничные — читать далее

Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.

За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:

Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.

Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

Примеры для 2018 года

Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

Отработан полностью

Условия примера:

• Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
• Оклад работника — 50 тыс.руб.

Расчет:

1. Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
2. Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

Неполностью

Условия примера:

• Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
• Оклад — 50 тыс. руб.
• Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
• С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
• Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
2. Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
4. Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
5. Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.

• В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
• командировочного периода;
• учебного отпуска;
• дней, когда работник сдавал кровь;
• выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
• сверхурочной работы;
• выходного пособия.

Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

Полезное видео

Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:

azbukaprav.com

Что входит в среднюю заработную плату

Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
• за выполненную работу по сдельным расценкам;
• за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.

Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
• выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
• премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Что не входит в расчет средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.

glavkniga.ru

Общий порядок расчета отпускных

Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

• где СрДнЗ – среднедневной заработок;
• СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
• 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

1. Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
2. Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
3. Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

• Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
• Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
• оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
• доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
• ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
• Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка — 1.477 руб.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные» (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи) куплено > 3000 книг

Как учесть исключаемые дни

Справедливости ради отметим, что на практике ситуации, когда сотрудник работал все дни в течение расчетного периода, встречаются довольно редко. Как правило, в течение года может заболеть, оформить отпуск за свой счет, отправить в командировку и т.п. Бухгалтеру следует знать, что вышеперечисленные дни не входят в расчет отпускных. Возникает вопрос: каким образом определить расчетный период в подобных ситуациях? Читайте также статью: → «Ответы на вопросы по теме «Отпуск и расчет отпускных».

Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

• период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
• отпуск за свой счет;
• дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
• период отсутствия на работе из-за простоя;
• дни сохранения среднего заработка.

Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

КолДн₁ = ЧислМес * 29,3

• где КолДн₁ – число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

КолДн₂ = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

• где КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
• ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
• ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ  / (КолДн₁ + КолДн₂)

• где СрДнЗ – среднедневной заработок;
• СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
• КолДн₁ — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

• направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
• был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

• Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
• Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

• Определил среднедневной заработок Кириллова:

СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

1. Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
2. Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → «Расчет и начисление годовой премии работникам».
3. Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
4. Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

Коэфф = ОклНов / ОклСт

• где ОклНов – оклад после увеличения;
• ОклСт – оклад до повышения.

При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

• С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
• С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

• с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
• с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок  в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были — бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

Бухгалтер «Базы» должен был рассчитать средний заработок исходя из оклада:

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные» (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи) куплено > 3000 книг

Рубрика «Вопрос — ответ»

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

• где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
• 11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → «Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

online-buhuchet.ru

Какую формулу следует использовать?

Эта статья поможет вам разобраться, как рассчитать средний заработок для расчета отпускных. Для этого, как правило, применяют определенную формулу. В нее входят следующие компоненты: количество дней, которые предоставляются сотруднику для отдыха, и его средний заработок за один рабочий день. Эти показатели следует перемножить между собой. Такая методика расчета основана на основных нормативно-правовых актах, которые регулируют рассматриваемую процедуру.

Итак, вам необходимо принять во внимание среднюю заработную плату за последний календарный год, средний заработок за один рабочий день, а также продолжительность отпуска (в календарных днях или рабочих, в зависимости от того, как конкретное предприятия производит расчет длительности отпуска, и того, как осуществляется начисление выплат).

Как правило, исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях осуществляется только для тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на крайне короткий срок (не более двух месяцев), а также для работников, которые трудятся сезонно.

Таким образом, следующим вашим шагом должен стать расчет длительности периода отдыха и величины дневного заработка. Так вы сможете определить интересующий вас показатель.

Выясняем расчетный период

Итак, для того, чтобы определить средний заработок для расчета отпускных, потребуется для начала выяснить, какой расчетный период принимать во внимание. Ведь именно за это время будет необходимо сложить все выплаты, которые были произведены в пользу сотрудника. Именно их и потребуется учесть в процессе начисления отпускных. Как правило, расчеты производятся за последние двенадцать месяцев, которые работник трудился на предприятии до того месяца, в котором он смог уйти в отпуск.

Итак, рассмотрим на примере, при расчете отпускных, средний заработок за какой период рассчитывается. Если отпуск был предоставлен в июне, то учитывать необходимо период с первого июня предыдущего года по тридцать первое мая года текущего.

Определение среднего дневного заработка

Проведение последующих расчетов также не составит особенного труда. Расчет отпускных, исходя из среднего заработка ведется с помощью следующей последовательности действий.

• Так, необходимо выяснить полный размер денежного вознаграждения, которое сотрудник получил в течение всего расчетного периода (как правило, речь идет о календарном годе).
• Это число потребуется разделить сначала на цифру, которая соответствует количеству календарных месяцев в том периоде, который принимается во внимание для вычисления, а затем на 29,3 (это число означает усредненное количество календарных дней в каждом из учтенных месяцев).

Такая методика расчета приводится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Для большей ясности рассмотрим пример. Общая сумма, которая была получена работником за прошлый год (в период перед отпуском), составила 480 000 рублей. Таким образом, ежедневно ему платили в среднем 480 000/12/29,3 = 1365,19 рублей. Вычисления просты, запутаться практически невозможно.

Определение размера отпускных

Итак, каким же образом следует использовать средний заработок для расчета отпускных? Обсудим с помощью примера. Итак, допустим, что речь идет о среднестатистическом сотруднике предприятия. Ему предоставлен отпуск нормативной продолжительности, составляющий 28 дней (соответственно, календарных). Его стандартный должностной оклад насчитывает 25 тысяч рублей. Более того, на том же предприятии он выполняет дополнительные обязанности по совместительству, за что получает еще 7 тысяч рублей ежемесячно. Эту цифру также нельзя игнорировать в процессе определения суммы отпускных выплат.

Итак, как применяют средний заработок для расчета отпускных? Рассмотрим это с помощью приведенных выше вымышленных данных. Общая сумма заработка такого сотрудника за расчетный период составляет следующее количество денежных средств: (25 тысяч + 7 тысяч) * 12 = 384 тысячи рублей. Чтобы определить средний заработок за один день работы требуется произвести следующие действия: 384 тысячи/12/29,3 = 1 092,15 рублей. Зная все описанные данные, вы сможете без труда определить сумму непосредственно самих отпускных. Для этого выполните следующие действия: 1 092,15*28 = 30 580,2 рублей.

Также в Сети вы можете найти сервисы, которые произведут все эти расчеты автоматически. Вам потребуется только ввести требуемые данные, а программа вычислит все за вас. Только такого рода сервисы не следует использовать для расчета среднего заработка для отпускных при увольнении. В таком случае результат будет неточным.

А если вы проработали не весь расчетный период?

Изменится ли алгоритм действий при вычислении среднего заработка для расчета отпускных в том случае, если сотрудник выполнял свои обязанности в течение одного или нескольких месяцев расчетного периода не полностью (не полный месяц)? Да, необходимо будет учесть определенные нюансы. Например, если имел место больничный, при расчете отпускных в средний заработок включаются показатели за какой период? Обсудим эти особенности подробнее.

Для начала потребуется выяснить, какая сумма была фактически насчитана сотруднику в качестве заработной платы за учитываемый вами период. Следует посчитать, сколько календарных дней было по факту отработано в течение тех месяцев, в которые работник трудился не полностью. Это необходимо сделать отдельно для каждого конкретного периода. Средний заработок за рабочий день в таком случае будет рассчитываться, исходя из ранее определенного количества дней, которые были полностью отработаны сотрудником.

Когда все описанное выше выполнено, дело остается за малым. Потребуется всего лишь рассчитать непосредственно сами отпускные. Для этого необходимо средний заработок за один рабочий день умножить на количество дней (календарных), которые составляют отпуск.

При работе меньше года

Правила расчета среднего заработка для отпускных предусматривают и такую ситуацию. Поэтому в данном случае также следует строго придерживаться рекомендаций, установленных нормативно-правовыми актами. Итак, как поступить в данном случае? Что станет в такой ситуации расчетным периодом? Ведь возможности учитывать предыдущий календарный год нет. Поступить необходимо следующим образом.

В качестве расчетного периода потребуется принять время, начиная с даты, когда сотрудник официально приступил к выполнению своих профессиональных обязательств после трудоустройства, заканчивая последним календарным днем того месяца, который непосредственно предшествует календарному месяцу, в который работнику был предоставлен отпуск.

Итак, например, сотрудник приступил к работе с 11 августа 2016 года. А уже с 14 апреля 2017 года такой работник хочет уйти в отпуск (ежегодный, оплачиваемый) на две недели. Может ли он это официально сделать? Да. А за какой период рассчитывается средний заработок? С 11 августа 2016 года по 31 марта 2017 года.

Далее следует применить процедуру вычисления, которая была подробно описана выше. Именно так гласят правила расчета среднего заработка для отпускных. Рассмотрим некоторые другие особенности данного механизма.

Что не учитывают в расчетном периоде?

Некоторые отрезки календарного времени и определенные выплаты, согласно законодательству, не должны быть учтены в процессе вычисления отпускных выплат. Этому способствуют некоторые обстоятельства. Поэтому у работников часто возникает вопрос, берутся ли в расчет среднего заработка отпускные? Подробности рассмотрим ниже.

Из расчета среднего заработка исключаются отпускные, а также командировочные. Помимо прочего, не следует учитывать и определенные отрезки времени. Например, речь идет о периодах, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске, уезжал в командировку, был в связи с какими-либо обстоятельствами освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей (если при этом была в полной мере или частично сохранена заработная плата), а также все то время, пока работник получал выплаты, предусмотренные для тех, кто временно потерял трудоспособность. Это означает, что в процессе расчета отпускных выплат необходимо принимать во внимание только те дни, которые были фактически и в полном объеме отработаны сотрудником. Из этого периода времени следует исключить тот период, пока работник был в отпуске или на больничном, а соответствующие выплаты — из общей суммы денежного вознаграждения за учитываемый период.

Суммированный учет времени, проведенного на работе

Из всего описанного существуют исключения. Например, это касается тех случаев, когда применяется особый тип учета рабочего времени — суммированного. Итак, для того, чтобы наиболее точно вычислить средний заработок для расчета отпускных, потребуется принимать во внимание сумму среднего часового вознаграждения за труд. Исключением является расчет компенсации за те отпуска, которые ранее не были использованы.

Учет премий

Положение о среднем заработке при расчете отпускных предусматривает необходимость в полном объеме учитывать премии, начисленные на рассматриваемый период. Причем в качестве таких выплат рассматриваются не только регулярные премии за производительность или качество выполнения своих должностных обязанностей, но и те бонусы, которые руководство компаний, как правило, предоставляет своим подчиненным на разнообразные праздники. Такой механизм предусмотрен законодательством Российской Федерации. Вместе с тем, некоторые социальные выплаты не учитывают в ходе расчета отпускных. Как правило, речь идет о тех дополнительных премиях, которые не имеют отношения к вознаграждению непосредственно за труд. Речь идет об оплате проезда, питания, мобильной связи, обучения или о материальной помощи в связи с особыми обстоятельствами.

Ежемесячная премия может быть учтена только один раз за каждый месяц. Если не было начислено более описанного, то такая премия может быть принята во внимание в полном объеме. Такой же механизм применяется и к тем бонусам, которые выплачиваются руководством раз в год, полгода или квартал. Независимо от того, когда начислена премия за прошлый год, ее обязательно следует учесть в качестве части выплат за предыдущий расчетный период. Если ее перечислили после того, как работник получил денежные средства к отпуску, их следует пересчитать с учетом премии и доплатить сотруднику недостающую сумму.

Вывод

Итак, кажется, теперь у вас не должно возникать никаких трудностей с тем, чтобы точно рассчитать, какую сумму в этом году вы получите в качестве отпускной выплаты. Как мы выяснили, для этого необходимо знать ряд показателей. Так, потребуется вычислить, какая сумма денежных средств была выплачена сотруднику в целом в течение прошлого календарного года. При этом не следует учитывать командировочные, отпускные, больничные и социальные выплаты, а вот премии и подарки к праздникам в денежном эквиваленте стоит принять во внимание. Также вам придется приложить усилия для того, чтобы верно рассчитать, сколько календарных дней по факту отработал сотрудник.

Из общего количества рабочих дней следует вычесть время отпуска, пребывания на больничном, периодическую нетрудоспособность, командировки, временное, полностью оплачиваемое освобождение от выполнения своих профессиональных обязанностей. Также важно учесть продолжительность самого периода отдыха. Как только вы узнаете точные значения описанных показателей, вы сможете без труда выяснить, сколько же денег предприятие в этот раз выплатит вам перед отпуском. Если вы не хотите прилагать усилия и считать самостоятельно, вам в этом сможет помочь один из онлайн-сервисов, который посчитает выплаты для всех стандартных случаев.

Теперь вы всегда сможете точно узнать, сколько отпускных получите в этом году заранее, не дожидаясь момента их непосредственной выплаты. Никаких неприятных сюрпризов больше не будет. И пусть время отдыха приносит вам исключительно положительные эмоции!

fb.ru

Какие выплаты при расчете среднего заработка для отпускных надо исключить

Когда бухгалтер приступает к расчету отпускных, он руководствуется следующими нормативными актами. Во-первых, это статьи 114, 139 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, надо применять Положение об особенностях исчисления средней зарплаты. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Так как для отпускных вначале нужно рассчитать средний заработок, для его вычисления нужно взять все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в вашем учреждении. Причем на источники данных выплат обращать внимание не надо. Такие требования содержатся в части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ и пункте 2 Положения о среднем заработке.

Это могут быть суммы:

• зарплаты, на которую специалист имеет право в соответствии со своим окладом или тарифной ставкой за отработанное время, сделанную работу. Также учитываются суммы, выплаченные по сдельным расценкам или установленным процентам от выручки, комиссионное вознаграждение;
• разного рода доплат и надбавок. Например, за стаж работы или выслугу лет, классность  (актуально для госслужащих), ученую степень или звание, знание иностранных языков, профессиональное мастерство. Также принимаются во внимание выплаты за руководство, внутренним совместителям, работникам за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ и т. д.;
• компенсации, касающиеся вредных, опасных и иных особых условий труда, доплаты за труд в ночное время, в выходные и праздники, за работу сверхурочно;
• все виды премий и вознаграждений.

Какие суммы не учитываются в расчете среднего заработка для отпускных

Согласно Положению о среднем заработке, в расчет не включают ряд начисленных работнику сумм. Перечислим, что надо исключить.

1. Выплаты социального характера и те, которые не относятся к оплате труда. Это может быть возмещение затрат на питание, проезд, обучение, коммунальные услуги, отдых, а также материальная помощь и т. п. (п. 3 Положения о среднем заработке).
2. Суммы среднего заработка, полагающиеся за те периоды, когда человек не трудился, но за ним сохранялся этот заработок (п. 5 Положения о среднем заработке). А именно:

• время сохранения среднего заработка согласно законодательству, кроме перерывов для кормления ребенка, которые установлены трудовым законодательством;
• период, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• время, когда специалист не выполнял свои трудовые обязанности в связи с простоем. Однако только по вине учреждения как работодателя или вообще по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от сотрудника;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые согласно законодательству полагаются для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• время забастовки. При этом человек не должен принимать в ней участие.

Обратите внимание на важный момент: перечень исключаемых выплат не ограничен. Ведь Положением о среднем заработке установлено, что освобождаться от работы с сохранением средней зарплаты человек может и в иных случаях.

Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности

В пункте 15 Положения о среднем заработке закреплена норма о том, что вариант учета премии в расчете среднего заработка зависит от ее вида.
Далее перечислим виды премий и правила их включения в расчет. 

Ежемесячной считается та премия, которую учреждение начисляет по итогам отработанного месяца. При этом могут приниматься во внимание показатели работы его структурного подразделения или конкретного сотрудника. Но просто так включить данную премию в расчет нельзя. Во-первых, для этого она должна быть фактически начислена в расчетном периоде. Во-вторых, есть другое ограничение: принять в расчет можно по одной выплате за каждый показатель в каждом месяц расчетного периода.

Что касается премий за более крупные периоды, то есть квартальных или полугодовых, то учесть их полностью для расчета среднего заработка можно, если такие квартал и полугодие попадают в расчетный период целиком. И тоже – по одной премиальной выплате за каждый показатель.

А как действовать бухгалтеру, если в расчетный период (это 12 месяцев) попадают только часть месяцев из квартала, скажем, два? В данной ситуации сумма квартальной премии учитывается в пропорции. Другими словами, нужно ее разделить на три и умножить на два. Кстати, если премиальные суммы начислены работнику за время, которое больше 12 месяцев, то ее тоже рассчитывают пропорционально.

Например, сотрудник учреждения уходит в отпуск с 15 по 28 июля 2015 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде он получил премию в сумме 90 тыс. руб. за научный проект, который готовил два года. В этом случае для расчета отпускных нужно взять лишь 45 тыс. руб. (90 000 руб. : 24 мес. х 12 мес.).

Как можно понять из названия годовой премии, ею признается выплата, начисляемая за год работы (исходя из его результатов). И такую выплату учитывают полностью. Причем независимо от того, начислена она в расчетном периоде или по его истечении. На заметку: даже если премиальная выплата по итогам труда за год начислена уже после выплаты отпускных, то придется их пересчитывать и доплачивать работнику разницу.
А вот учет разовой премии в расчете среднего заработка для определения суммы отпускных зависит от того, выплачивается она за конкретное событие или за определенный период времени. Если за событие, то учитывается по правилам ежемесячной премии (конечно, в случае, когда период, за который она начислена, равен расчетному периоду или не превышает его). А если она выплачена за определенный отрезок времени и при этом премиальный период больше, чем расчетный, то придется при определении среднего заработка такую премию учитывать в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

А как действовать, если специалист, получивший премию, отработал расчетный период не полностью по тем или иным причинам? Тогда нужно учитывать премиальные выплаты в пропорции, которая зависит от фактически отработанного им времени. Однако в сумме премии уже может быть учтено, что работник трудился меньше остальных. То есть премиальные выданы пропорционально. Тогда при расчете среднего заработка для отпускных можно смело учитывать всю выплаченную сумму.

Какую формулу применить для подсчета среднего заработка

Итак, бухгалтер определил, какие выплаты работнику он включит в расчет среднего заработка, а какие нужно будет исключить. Также он верно учел премии разных видов. Теперь можно приступать непосредственно к расчету средней зарплаты. Напомним, что в данном случае считается средний заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. То есть если человек собрался уйти отдыхать 25 июля, то расчетным будет для него период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

А вот формула, согласно которой надо считать выплаты, зависит от того, как человек трудился в расчетном периоде. То есть могут быть три ситуации: расчетный период отработан полностью, не полностью или в нем не выплачивалась заработная плата.

1.    Расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок для расчета отпускных исчисляют следующим образом:
СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3, где СДЗ – средний дневной заработок; ЗП – суммы, которые включаются в расчет среднего заработка; 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

2.    Расчетный период отработан не полностью. Это может случиться, например, если из него исключалось время согласно пункту 5 Положения о среднем заработке. Тогда формула расчета будет выглядеть так:

СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн), где Кп – число календарных месяцев расчетного периода, которые полностью отработаны; Кн – число отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Учтите, что число календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце можно вычислить так:

Кн = 29,3 : Кд х Кот, где Кд – число календарных дней в месяце; Кот – количество календарных дней в том же месяце, которые приходятся на отработанное сотрудником учреждения время.

3.    В расчетном периоде нет начислений. Если у человека вообще не было начислений в расчетном периоде или не было отработанных дней, тогда средний дневной заработок в целях определения суммы отпускных надо в силу пункта 8 Положения о среднем заработке посчитать по следующей формуле:

СДЗ = О : 29,3, где О – месячная тарифная ставка, оклад (должностной оклад). 

Также в аналогичном порядке считают средний дневной заработок, если человеку установлено неполное рабочее время. Основание – пункт 12 Положения о среднем заработке.

Как учесть повышение зарплаты в сумме отпускных

Если в учреждении произошло повышение зарплаты, то выплаты, учитываемые в расчете среднего заработка для отпускных, нужно индексировать. Однако не всегда.

Работодатель обязан сделать индексацию, когда рост окладов (тарифных ставок) и доплат к ним произошел по всему учреждению либо его филиалу, структурному подразделению. Основание – пункт 16 Положения о среднем заработке. Для этого придется взять специальный коэффициент индексации и скорректировать средний заработок уходящего отдыхать специалиста. А что если сотруднику зарплату повысили в индивидуальном порядке? За получение диплома о высшем образовании, по результатам аттестации, увеличения стажа, присвоения ученого звания (степени)? Тогда его средний заработок не индексируется.

А вот случаи индексации удобнее проиллюстрировать числовыми примерами.

Повышение произошло в расчетном периоде

Тогда бухгалтер должен проиндексировать лишь выплаты, начисленные в расчетном периоде за время, предшествующее повышению. Их определяют делением оклада, установленного в месяце последнего повышения, на оклады каждого из месяцев расчетного периода. Кстати, если в расчетном периоде зарплата была увеличена несколько раз, необходимо индексировать отдельно каждый период.

Пример 1.  Сотрудник бюджетного учреждения собрался в отпуск 15 мая 2015 года на 14 календарных дней. Его расчетным периодом для оплаты отпуска будет время с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. Однако с 1 февраля 2015 года зарплату в учреждении повысили на 10 процентов. И у этого специалиста она выросла с 10 тыс. до 11 тыс. руб.  Бухгалтер должен в целях верного расчета отпускных начисленную зарплату за период с 1 мая 2014 года по 31 января 2015 года увеличить на коэффициент 1,1 (11 000 руб. : 10 000 руб.). 

Усложним условия примера. Скажем, в данном расчетном периоде руководство увеличивало оклады: с 1 января 2015 года на 10 процентов, а с 1 марта 2015 года еще на 5 процентов. В данной ситуации зарплату за период с 1 мая по 31 декабря 2014 года надо увеличить на коэффициент 1,16 (11 550 руб. : 10 000 руб.), а с 1 января по 28 февраля 2015 года – на коэффициент 1,05 (11 550 руб. : 11 000 руб.).

Повышение произошло после расчетного периода

Если повышение окладов было сделано уже после расчетного периода, то бухгалтер рассчитывает средний заработок для оплаты отпуска, а затем просто умножает его на коэффициент индексации. И вот пример.

Пример 2.  Человек с 5 мая 2015 года идет в отпуск на четыре календарных дня. Для оплаты отпуска расчетным будет период с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. Предположим, в этом периоде оклад специалиста был 11 тыс. руб. Но с 1 мая 2015 года руководство увеличило приказом все оклады. И новый размер оклада составил 12 тыс. руб. Тогда коэффициент пересчета равен 1,09 (12 000 руб. : 11 000 руб.). 

Возьмем сумму среднего дневного заработка для расчета отпуска равной 316,26 руб. Тогда ее нужно умножить на коэффициент 1,09. И размер отпускных, полагающийся работнику, будет 1378,89 руб. (316,26 руб. х 1,09 х 4 к. дн.).

Повышение окладов произошло во время отпуска сотрудника

Тогда бухгалтер должен пересчитать отпускные за период даты увеличения зарплаты и до окончания отпуска.

Пример 3. Сотрудник учреждения с 30 марта 2015 года ушел отдыхать на все 28 календарных дней. Расчетный период для его отпускных – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Его заработная плата до ухода в отпуск составляла 9500 руб. Но с 1 апреля 2015 года оклады увеличены на 12 процентов. Новый оклад составил 10 640 руб. (9500 руб. + 9500 руб. х 12%). 

Бухгалтер должен пересчитать только ту часть отпускных, которая относится к периоду с 1 по 26 апреля 2015 года. Это 26 календарных дней. Вычислим коэффициент индексации — 1,12 (10 640 руб. : 9500 руб.). Возьмем условно сумму среднего дневного заработка для оплаты отпуска равной 348,36 руб.

Тогда верный расчет отпускных будет таким:

• 696,72 руб. (348,36 руб. х 2 к. дн.) – за период с 30 по 31 марта 2015 года (рассчитаны исходя из суммы среднего дневного заработка без индексации);
• 10 144,24 руб. (348,36 руб. х 1,12 х 26 к. дн.) – за период с 1 по 26 апреля 2015 года (исчислены с учетом коэффициента 1,12).

Таким образом, общая сумма отпускных составит 10 840,96 руб. (696,72 + 10 144,24).

www.audit-it.ru

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску или командировке (п. 4 Положения).

Компания вправе установить иной расчетный период, если это не ухудшает положения работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Он может быть любой продолжительности: больше или меньше года.

Шаг 2. Находим сумму учитываемых выплат

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, поименованы в пункте 2 Положения. К ним, в частности, относится зарплата, доплаты, премии, надбавки за особые условия труда и иные виды вознаграждений за труд, предусмотренные системой оплаты труда.

Не учитываемые выплаты поименованы в пунктах 3 и 5 Положения. Например, к ним относятся отпускные, пособия, выплаты донорам, средний заработок за период простоя, материальная помощь, командировочные.

Шаг 3. Делаем расчет среднедневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка различается в зависимости от целей его начисления:

• для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
• для выплаты заработка за период командировки, медицинского осмотра, простоя, военных сборов и т. д.

Рассмотрим оба случая подробнее.

Средний дневной заработок для отпускных

Если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, средний заработок надо исчислить по формуле:

Средний дневной заработок

=

Сумма выплат, включаемых в расчет

:

12

Х

29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, считать средний заработок надо так:

Средний дневной заработок

=

Сумма выплат, включаемых в расчет

:

(

29,3

Х

Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах

)

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

Х

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное  время, в не полностью отработанных месяцах

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях. Например, отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы предоставляется работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Если отпуск предоставлен в рабочих днях, формула для расчета среднего заработка такая:

Средний дневной заработок

=

Сумма учитываемых выплат

:

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время

Аналогичным образом надо считать средний заработок для компенсаций при увольнении в 2017 году.

Внимание: перечень периодов, которые не участвуют в расчете среднего заработка, смотрите в разделе «Справка» ниже.

Средний дневной заработок для иных выплат

Чтобы вычислить средний дневной заработок для оплаты командировок, периодов простоя, медицинского осмотра, военных сборов и т. п., надо применять такую формулу:

Средний дневной заработок

=

Сумма учитываемых выплат

:

Количество фактически отработанных дней

Дни и периоды, которые не включаются в отработанные дни, перечислены в пункте 5 Положения о среднем заработке.

• Справка
• Исключаемые периоды при расчете среднего заработка:
• периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок (к примеру, командировки);
• периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
• периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
• выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
• иные периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Шаг 4. Находим средний заработок

Чтобы определить средний заработок, следует средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате.

Имейте в виду: расчет среднего заработка при суммированном учете имеет особенности. Расчетный период и сумма учитываемых выплат определяется так же, как и при поденном учете рабочего времени. Только вместо отработанных дней учитывать надо отработанные часы.

Далее на примерах покажем, как бухгалтеру вычислить средний заработок

Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году

Продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней. Некоторые работники имеют право на удлиненный отпуск. Например, несовершеннолетним положено отдыхать 31 день (ст. 267 ТК РФ), а сотрудникам-инвалидам — 30 дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Работник может взять отпуск сразу или поделить его на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. Разделить отпуск можно только по согласованию с руководителем компании или структурного подразделения. 

Расчет среднего заработка для командировочных в 2017 году

В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). Внештатного сотрудника можно отправить в поездку по заданию заказчика. Но такая поездка не будет являться командировкой и предполагает другое оформление и расчеты.

Срок командировки устанавливает работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.

www.glavbukh.ru