Если в текущем месяце вы собрались в отпуск, значит, за этот месяц вам должны будут выплатить отпускные за период отпуска и зарплату за отработанные дни (если они будут). Отпускные выплачивают до отпуска, зарплату, наоборот, – после отработки. А как рассчитать сумму зарплаты с учетом дней отпуска?
Сколько заплатят за месяц, в котором был отпуск
Если работнику установлен оклад, то за каждый полностью отработанный месяц он его и получает. Независимо от количества рабочих дней в месяце по календарю. При этом предполагается, что каждый день работы в этом месяце стоит одинаково. Опираясь на сказанное, определим зарплату сотрудника за месяц, в котором он был в отпуске.
Предположим, сотрудник хочет взять отпуск на 2 недели с 01.04.2019. Сумма оклада работника, выплачиваемая на руки, – 42 630 руб. Отпускные выплачиваются за каждый календарный день отпуска и исходя из среднего заработка за предшествующие 12 месяцев. Поэтому если в период с апреля 2018 года по март 2019 года работник кроме зарплаты получал премии, то его средний дневной заработок будет больше, чем сумма, рассчитанная исходя из оклада. Возвращаясь к примеру, допустим, что сумма отпускных равна 23 376 руб.
В апреле 22 рабочих дня. Из них сотрудник должен будет отработать 12 рабочих дней: 15-19, 22-26 и 29-30 апреля. Соответственно, зарплата сотрудника за отработанные дни составит 23 252,73 руб. (42 630 руб. / 22 раб. дн. х 12 раб. дн.).
Таким образом, в целом за месяц работнику выплатят 46 628,73 руб. (23 376 руб. + 23 252,73 руб.). За счет отпускных он получит больше, чем его обычная зарплата на руки.
Отметим также, что отпускные ему выплатят в марте, к примеру 26.03.2019, ведь по ТК работодатель должен перечислить их не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). А вот зарплату работник получит по окончании апреля уже в мае. Иначе говоря, в апреле сотруднику никаких выплат от компании ждать не стоит.
Если отпуск попал на середину месяца
Допустим, что работник берет отпуск на 14 календарных дней с 08.04.2019. Тогда от работодателя он должен будет получить 3 выплаты: отпускные, зарплату за отработанную первую неделю апреля и зарплату за дни, отработанные в период с 22 по 30 апреля. Поскольку зарплата независимо от начисления отпускных должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ).
Порядок расчета зарплаты за отработанные дни в апреле будет аналогичным тому, что приведен выше. Ее сумма составит также 23 252,73 руб.
Интересная тема? Ставьте лайк, и мы напишем больше материалов по интересующим вас вопросам
Источник: zen.yandex.ru
Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных.
Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как работать с калькулятором:
- Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя. - Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
- Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
Механизм расчета:
Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).
- Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться производственным календарем.
Источник: www.klerk.ru
Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством
Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.
Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:
- ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.
Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.
Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.
Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;
- дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.
Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.
Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;
- если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.
Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;
- неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.
В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.
Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска
Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:
- Беременные женщины;
- Не достигшие 18 лет;
- Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
- Супруги военнослужащих;
- Прочие категории.
Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.
Часть отдыха по волеизъявлению сотрудника может быть заменена денежными выплатами, а также работник может перенести свой отдых на следующий календарный год.
Однако запрещается не отдыхать на протяжении двух лет подряд.
Как рассчитываются отпускные
Немалое количество людей волнует вопрос расчета денежных выплат во время отдыха. Для произведения расчета потребуются следующие сведения:
- Суммарное значение месячных зарплат за фактически отработанный период;
- Коэффициент 29,3.
Сидоров трудился целый год и пришло время отдыха. Он отправится в оплачиваемый отпуск 10 марта 2017 года на стандартный период без увеличений. Конечная сумма выплат рассчитывается за 12 месяцев.
На протяжении этого времени его оклад составлял 13000 рублей за месяц. Итак, сумма отпускных=13000/29,3*28=12423. Отнимаем подоходный налог и сумма составляет 10808 рублей.
Петров работник на Севере. Весь годовой период он трудился и отдыхать направится с 1 февраля 2018 года по классическому отпуску и прибавят ему 7 дней как относящемуся к данной категории трудящихся.
Дополнительные дни прописаны в Уставе предприятия.
Итого 35 дней отдыха. Зарплата ежемесячная составляет 70000 рублей. Таким образом, сумма отпускных выплат=70000/29,3*35=83617. 13% НДФЛ – 10870. Получит на руки 72747.
Расчет отпускных при неполном расчетном периоде
Не всегда случается так, что сотруднику удалось потрудиться на протяжении полных 12 месяцев. Иногда необходимо было уезжать в командировку, присутствовали семейные обстоятельства, по причине плохого самочувствия человек не выходил трудиться. Тогда общий период трудодней уменьшается, соответственно и выплаты имеют меньший объем.
При неотработке полного месяца применяется формула:
- Дни месяца = коэффициент/количество дней в месяце*фактически отработанные;
- Сумма отпускных = зарплата за 12 месяцев/календарные дни за год*дни отпуска.
Маслова О.А. уходит в отпуск на 28 дней с 1 февраля 2018 года. Зарплата 25 тыс. рублей. В октябре она не работала 10 дней по причине болезни и получила 15 тыс. Расчетные дни за весь год – 312,533. 25000*12/312,533*28=26877. Минус НДФЛ и сумма выплат составит 23383.
Иванова И.Е. отправляется отдыхать с 2 марта 2018 года на 31 день, поскольку трудится по гибкому графику. В декабре она не работала 15 дней, оформив выходные за собственный счет. Расчетные дни за год составят 375,04. Зарплата ее 30 тыс. рублей ежемесячно. 30000*12/375,04*31=29756. Подоходный налог на эту величину 3868. Выдаваемая сумма – 25887.
Зарплата после отпуска
Не всегда сотрудника радует его зарплата после отдыха. Как правило, она оказывается меньшей по объему, чем в обычное время. Это происходит по причине неполной отработки месяца.
Допустим ситуацию: Елена, отгуляв отпуск, возвратилась трудиться 15 апреля. Соответственно и выплату за свой труд она получит в размере фактически отработанного периода.
Расчет будет производиться следующим образом – величину зарплаты поделят на дни месяца и перемножат на то время, какое сотрудник трудился.
Она получает зарплату в объеме 20000 тыс. рублей. Месяц в 25 дней. Трудилась 10 дней. 20000/25*10=8000 рублей.
Мария прибыла с отдыха 2 марта и вышла на работу. Ее ежемесячное вознаграждение 14000. Месяц в 25 дней. Трудилась 23 дня. Значит, 14000/25*23=12880. Минус НДФЛ в 1674 рубля. Итоговая величина – 11206.
Из этого видео вы узнаете, как рассчитать зарплату.
Источник: naimtruda.com