Генеральный директор обязанности кратко

Генеральным директором или президентом ООО называют должностное лицо на наивысшей административной должности  в организации. Все его действия должны соответствовать закону.

Утвержденный учредителями Устав указывает должностные обязанности руководителя  ООО, которые должны быть направлены на производственную и экономическую деятельность компании.

Генерального директора назначает совет учредителей. Он может состоять в Обществе или быть посторонним физическим лицом. Эта должность на прямую подчиняется учредителям Общества. Должность всегда предполагает ненормированный график.

Гендиректору подчиняются все работники высшего звена – исполнительный директор, главный бухгалтер, юрист, руководство структурных подразделений и др. Во время его отсутствия обязанности перекладываются на другого сотрудника в руководящей должности. Для руководства генеральный директор должен использовать Устав, трудовые договора, нормативные приказы, должностную инструкцию. Все действия должны производиться только в интересах общества.

Для регулирования трудовых отношений создается должностная инструкция с указанием функциональных обязанностей, квалификационных требований, ответственности и прав. Приведенная типовая инструкция позволит создать актуальный документ, адаптированный для конкретного человека.

Особенности должности

Некоторые ООО ограничиваются трудовым договором, игнорируя должностную инструкцию. Но это не правильно. В должностной инструкции точно определен круг обязательств и полномочий. Документ для гендиректора имеет значительные отличия, которые регулируются ТК гл. 43. Например, в инструкции должен быть прописан порядок утверждения кандидатуры, требования  к профессиональным навыкам, квалификации и компетенции в определенной сфере. Должностная инструкция выделяется характером полномочий, так как генеральный директор становиться во главе компании и оказывается единоличным представителем ООО. Иными словами будет порядок освобождения и инструкция сложения полномочий, которым в обязательном порядке сопровождаются специальными процедурами.

Не стоит надеяться на Устав предприятия как источник прав и обязанностей генерального. Должностная инструкция не повторяет их, она уточняет и учитывает специфику предприятия, разграничивает полномочия при различных рабочих моментах. В ней прописывают условия работы конкретной организации. Правила составления Устава и Трудового договора не предусматривают подобного.

Законодательство РФ указывает, что гендиректора ООО назначает собрание учредителей. Протокол заседания будет основанием для выпуска приказа о назначении. На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель. Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор. Если в ООО несколько учредителей, то утверждением документа занимается уполномоченный представитель. Если учредителем является только одно лицо, то он самостоятельно одобряет локальные акты.

ДИ для генерального директора отлична от аналогичных документов для руководящего состава организации. Например, отличия между генеральным и его заместителем в делегировании полномочий: руководитель представляет интересы ООО во всех сферах, а заместитель – только в оговоренных рамках. То же самое с контролем над работой: гендиректор ответственен за все предприятие, а заместитель – только по указанному направлению. В больших организациях замов бывает несколько.

Основные обязанности

К обязанностям относят:

• Управление профессиональной и финансовой деятельностью, обеспечение ее соответствие поставленным учредителями задачам, унифицировано и вовремя исполнять нормативные акты, внутренние правила и ведения реестра владельцев ценных бумаг.
• Контроль комплементарности деятельности закону, осуществление экономических связей, применение правовых норм в финансовом управлении, координация социально-трудовых отношений, усиление финансовой и договорной дисциплины, расширение предпринимательской деятельности.
• Контроль выполнения требований полученных лицензий для осуществления хозяйственной деятельности согласно действующему законодательству, проведение всех организационных работ для получения и продления лицензий.
• Организация нормального процесса производства и плодотворного взаимодействия существующих структур для дальнейшего совершенствования и развития работ, с учетом рыночных и социальных приоритетов, повышения производительности, прибыли и конкурентоспособности услуг, а также соответствие их международным стандартам для дальнейшего продвижения на зарубежные рынки.


• Контроль над выполнением вверенных на ООО обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, социальными фондами, кредиторами и партнерами.
• Координация хозяйственной деятельности с активным применением новейших технологий и оборудования, налаживание разработок и внедрение прогрессивных разработок, форм управления, обоснованных нормативов всех видов затрат, анализ конъектуры рынка и зарубежного передового опыта для поднятия технического уровня и конкурентоспособности работ, рациональное применение производственных резервов, экономия всех типов ресурсов.
• Обеспечение требуемыми материально-техническими условиями результативного функционирования.
• Представление интересов общества в судебных инстанциях и органах власти.

• Гарантирование сохранности имущества.
• Подбор совершенствование квалифицированных кадров, их рациональное использование и дальнейшее развитие, повышение профзнаний, организация безопасных и благоприятных условия работы.
• Одобрение ДИ, аттестации, штатного расписания.
• Эффективное сочетание административных и экономических методов управления, коллегиальность в принятии решений, возлагать материальную ответственность и мотивировать сотрудников к повышению результатов труда, своевременная выплата заработной платы.


• В рамках законных прав и полномочий решать вопросы по хозяйственной и экономической деятельности Общества, передача ведение некоторых видов деятельности своим подчиненным.
• Контроль и создание условий для выполнения поручений Совета Директоров, предоставление отчетности о проделанной по поручениям работе, разъяснение вопросов по руководству Ревизорам, Совету и акционерам.
• Формирование условий и контроль реестра акционеров, хранение информации и документации в соответствии с требованием законодательства и внутренней документации.
• Ведение отчетности и ее предоставление проверяющим государственным органам.
• Выполнение предписаний проверяющих структур.
• Формирование и отправка запросов в проверяющие и регулирующие органы.
• Контроль над надлежащим ведением бухучета, всей отчетности, делопроизводства, формирование условий для надлежащего ведения отчетности в соответствии с законодательством РФ.
• Обеспечить передачу информации и документации по требованию Совета учредителей и надзорных инстанций.
• Организовать внутренний контроль всех выполняемых работ, содействие Контролеру для выполнения им должностных обязанностей.
• Обеспечить безопасность и полную защиту информации из реестра Общества.
• Соблюдать тайну на служебную информацию, разработок Общества, предотвращать утечку конфиденциальных данных, информирование Совета о попытке или угрозе утечки информации, независимо от характера требований.
• Сформировать условия для ликвидации найденных нарушений законов, нормативных актов, внутренней документации, выяснить причины и условия появления подобных фактов.
• В отведенные сроки оповещать ФКЦБ о:

1. несоблюдении расчетных показателей и нормативов;
2. нарушениях правовых актов и требований законодательства, которые повлекли потери средств клиентов более 20%;
3. незаконное применение служебной информации;
4. факте манипуляции ценами профессиональными участниками;
5. фактах нарушения законодательства.

• Подавать отчеты в ФКЦБ о мерах, принятых для ликвидации перечисленных выше нарушений.
• Контролировать соответствие работы ДИ и законодательства работниками, сформировать условий для устранения их нарушений.
• Повышать собственный профессиональный уровень.
• Выполнять требования подписанной ДИ.
• Выполнять исполнительно-распорядительные обязанности, предусмотрены законодательством, Уставом Общества и внутренней документацией.

Приведенный перечень не является полным, так как генеральный директор решает разноплановые вопросы, которые нельзя передать другому сотруднику.

Основные функции

Генеральный директор имеет согласованные функции:

• Следить за соответствием действий Общества существующему законодательству.
• Заниматься финансовым и хозяйственным руководством Общества в соответствии с Уставом.
• Выполнять поручения Совета.
• Принимать действия только в интересах Общества, обеспечить слаженную и эффективную работу всех структур, предоставлять выгодные стратегии будущего развития.

Права

Кроме обязанностей, любая должность предполагает наличие ряда прав. У генерального директора они напрямую зависят от возложенных обязанностей:

• Представлять интересы ООО без предоставления доверенности.
• Подписывать и вести документацию в пределах полномочий.
• Заводить счета в банке.
• Заключать и прекращать действия договоров.
• Утверждать внутреннюю документацию, включая Правила трудового распорядка.
• Управлять финансовыми средствами и имуществом Общества.
• Вносить в повестку всеобщих собраний вопросы, не относящиеся к компетенции директора.
• Выписывать доверенности.
• распоряжаться имуществом

Оценка и ответственность

В ДИ может быть прописан размер оклада и поощрений. Оклад может быть в приделах 40-250 тысяч, в среднем он равен 100 тыс. рублей. Бонусы оговаривают индивидуально.

Гендиректор ответственен за:

• Ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.
• Нарушение уголовного, административного и гражданского законодательства в процессе осуществления профессиональной деятельности.
• Нанесение материального ущерба физлицу или другим организациям. Точные пределы определяет законодательство.
• Нарушение техники безопасности, норм охраны труда и других требований, предусмотренных законодательными актами.

Требования к должности

Существуют особые требования к кандидатуре для гендиректора:

• Высокая работоспособность.
• Высшее образование: профессиональное, юридическое или экономическое.
• Стаж работы на руководящей должности более 5 лет.
• Уверенно пользоваться ПК.
• Опыт работы в профильной сфере свыше 5 лет.
• Находиться в Реестре аттестованных лиц.
• Наличие квалификационного аттестата ФКЦБ 3.0.

При выборе генерального директора ООО большое внимание уделяется предыдущим достижениям, которые были предприняты на благо компании.

Человек на должности генерального директора обязан разбираться в ряде вопросов:

• нормативные акты и законы в области хозяйственной и финансовой деятельности;
• НК;
• ГК;
• структуру и специализацию ООО;
• экологическое законодательства;
• состав и функционирование ООО;
• ТК;
• рыночную конъектуру;
• служебную этику, культуру труда;
• технику безопасности, охрану труда.

Должностная инструкция

Работник будет нести ответственность за исполнение обязательств, что позволяет ему самостоятельно выбрать структуру ДИ. Стандартные части:

1. Основные положения.
2. Должностные обязанности.
3. Основные функции.
4. Ответственность.
5. Права.

Служебную инструкцию рекомендуют составлять с учетом трудового договора, внутренней документации ООО и законодательных актов. Для упрощения используют спецсправочники, в которых указаны основные обязанности гендиректора ООО.

Составлять должностную инструкцию для гендиректора обязан человек с юридическим образованием или соответствующим опытом, так как должность подразумевает получения практически неограниченных полномочий. По возможности можно обратиться к юристу.

Требования к оформлению

ДИ считается организационно-распорядительной бумагой, которая должна соответствовать штатному расписанию, Уставу ООО, Положений предприятий, трудовому договору. Закон предусматривает обязательные требования, которые следует соблюдать при составлении инструкции.

Основные требования прописаны в ГОСТе Р.6.30-2003. В ДИ обязательно присутствуют:

• полное наименование организации;
• вид документа;
• время подписания и регистрационный номер;
• место подписания;
• гриф утверждения;
• подписи уполномоченных лиц;
• гриф согласования.

Стандартный образец инструкции

Общие положения

• Генеральный директор относится к разряду руководителей.
• Генеральный директор ответственен за последствия принятых решений, результатов работы и сохранность имущества во всех сферах.
• Генеральный директор подчиняется только Собранию учредителей.
• В период отсутствия гендиректора обязанности и права передаются другому руководящему лицу. Передача полномочий происходит приказом по организации.
• Во время правления обязательно руководствоваться:

1. законодательством;
2. Уставом ООО;
3. ДИ;
4. внутренними нормативными документами.

• Назначение и освобождение от должности может производить только собрание учредителей.
• Назначают на должность гендиректора человека с высшим образованием и опытом руководства более 5 лет.
• Генеральный директор должен иметь знания в:

1. налоговом, финансовом, трудовом, гражданском и хозяйственном законодательстве;
2. организационно-штатной структуре;
3. охране труде;
4. нормативах ревизионных и финансовых органов;
5. основах бухучета, оборота товароматериальных ценностей, финансовых расчетах, инвентаризации.

Должностные обязанности

Генеральный директор должен выполнять следующие функции:

• Руководство финансовой деятельностью, контроль выполнения возложенных на работников обязательств и их плодотворное сотрудничество.
• Формирование законной деятельности ООО, функционирование в рамках закона.
• Организация выполнения взятых Обществом обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, а также социальными фондами, кредиторами и заказчиками.
• Для эффективного использования всех видов ресурсов и повышения качества работ использовать:

1. прогрессивные способы управления;
2. инновационный опыт;
3. данные по исследованию рынка;
4. нормативы по трудовым и материальным затратам.

• Принимать решения в пределах компетенции в финансовой и хозяйственной деятельности.
• Контролировать:

1. выполнение должностных обязанностей;
2. соблюдение законов и утвержденной документации;
3. устранение выявленных нарушений и недостатков.

• Заниматься обеспечением:

1. материально-техническими средствами для нормальной работы организации;
2. защиты интересов в судебных инстанциях;
3. сохранности материальных ценностей;
4. ведение отчетности.

• Организовать:

1. обеспечение кадрами необходимой квалификации, рациональное использование трудовых ресурсов, регулярную аттестацию и повышение квалификации работников;
2. ведение финотчетности, архивов и делопроизводства;
3. внутренний контроль всех выполняемых работ;
4. составление штатного расписания, должностных инструкций.

Права

Генеральный директор вправе:

• Делегировать задачи.
• Заниматься составлением и визированием документов в своей компетенции.
• Представлять предприятие без доверенности.
• От ООО заключать и расторгать договора.
• Открывать все виды банковских счетов.
• Утверждать трудовой распорядок, штатное расписание и др.
• Распоряжаться финансами и имуществом ООО.
• Подписывать доверенности, ведя специальный журнал.
• Принимать и увольнять сотрудников.
• Поощрять или наказывать работников.
• Назначать уровень заработной платы и премий сотрудникам.
• На собрании учредителей выносить вопросы, не связанные с деятельностью.

Ответственность

Гендиректор отвечает за:

• Материальный ущерб сотрудников, Обществу и контрагентам.
• Предоставление фиктивной информации учредителям.
• Придание огласки коммерческой конфиденциальной информации.
• Неподобающее исполнение возложенных обязанностей.
• Нарушения техники безопасности, трудовой дисциплины, трудового распорядка и дисциплины. 

Особенности обязанностей в различных сферах

От специализации общества зависит большинство прав и обязанностей. Нельзя использовать должностную инструкцию генерального директора мебельной фабрики для руководителя медицинского центра. В качестве примера выберем строительную компанию. Среди основных обязанностей будет обеспечение компании заказами и ведение переговоров с поставщиками. Акцент делают на безопасность рабочих и принятие мер при ЧС.

Для мебельной фабрики важным будет ведение переговоров с поставщиками мебельной фурнитуры. Директор отвечает за пожарную безопасность, состояние рабочего помещения, безопасную работу на станке.

В торговом предприятии гендиректор должен разбираться в защите прав потребителей, содержания продукции, получении лицензии, транспортировка и реализация.

В стоматологическом кабинете гендиректором будет главврач, который ответственен за работу медперсонала и его квалификацию.

Из примеров можно сделать вывод, что в каждой организации должностная инструкция должна составляться в индивидуальном порядке и быть адаптировано под сферу работы.

Генеральный директор управляет деятельностью Общества и представляет его интересы, но остается наемным работником со всеми положенными правами и обязанностями. Более подробно их следует описать в локальных актах предприятия, в особенности – в должностной инструкции. Это позволит четко их регламентировать. 

www.finanbi.ru

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Генерального директора предприятия

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность генерального директора предприятия [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Генеральный директор предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

 1.5. Генеральный директор предприятия в своей деятельности руководствуется:

• бизнес-планом Компании;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Генеральный директор предприятия должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• налоговое и экологическое законодательство;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия генерального директора предприятия его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Генеральный директор предприятия осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В случае служебной необходимости генеральный директор предприятия может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Генеральный директор предприятия имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности генерального директора предприятия, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию генерального директора предприятия.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Генеральный директор предприятия несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы генерального директора предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью генеральный директор предприятия может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности генеральному директору предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Генеральному директору предприятия для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _____/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Чем руководствуется генеральный директор

Основные регулирующие нормативы:

• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• ФЗ «Об акционерных обществах», особенно ст. 64 – 71;
• трудовой кодекс РФ — если генеральный директор — гражданин России. Ст. 43 — особенности труда директоров. Ст. 274 – 280;
• устав;
• постановления совета директоров;
• должностная инструкция;
• трудовой договор.

Что должен знать генеральный директор

Для качественного выполнения работы, генеральный директор должен ориентироваться:

• в трудовом, налоговом, экологическом и гражданском законодательстве;
• владеть правилами ведения реестров ценных бумаг. Следить за изменениями в нормативных документах регламентирующих работу с ценными бумагами;
• следить за изменениями в постановлениях всех уровней исполнительной и законодательной власти, определяющих развитие экономики в профильной отрасли;
• методические и нормативные документы, имеющие отношения к деятельности предприятия;
  нормы охраны труда, правила пожарной безопасности;
• знать кадровый состав, техническую оснащенность, технологию производства;
• разбираться в конъюнктуре рынка;
• уметь составлять и согласовывать бизнес-планы, заключать перспективные договора;
• полностью владеть экономическими и финансовыми показателями. Знать место, занимаемое предприятием в отрасли;
• изучать перспективы развития отрасли;
• в случае, если общество работает на рынке ценных бумаг, наличие квалификационного аттестата ФКЦБ, регистрация в Реестре аттестованных лиц.

Какие еще функции выполняет зам генерального директора? Мы составили подробный материал.

Тут вы найдете полную информацию о должностной инструкции кладовщика на предприятии.

Изучить должностную инструкцию электрика вы можете тут.

Должностные обязанности

Генеральный директор официально представляет компанию при общении с любыми физическими и юридическими лицами. Имеет право подписи всех документов, в том числе платежных. Подписывает договора. Имеет право выдачи доверенности на другое лицо, для представления компании в различных организациях. Генеральный директор имеет право первой подписи в банках. Несет личную ответственность, в том числе уголовную, не только за свою деятельность, но и деятельность лиц, действовавшим по его доверенности.

Список обязанностей разрабатывается для каждой организации индивидуально и фиксируется в должностной инструкции. Рекомендации по ее составлению предлагаются в квалификационном справочнике должностей (утв. Пост. Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37) (ред. от 12.02.2014).

Осуществляет общее руководство над всеми сферами деятельности предприятия, в соответствии с целями организации и законами Российской Федерации. Утрата или неэффективная эксплуатация имущества компании, финансовые и хозяйственные потери вследствие принятых решений, влекут за собой уголовную, материальную и прочие виды ответственности.

Весь перечень обязанностей можно условно разделить на следующие блоки:

Общее руководство и контроль

• Координация всех структур и подразделений организации. Организация эффективного взаимодействия всех производств;
• Контроль деятельности организации, выполнение всех задач и целей. Соблюдение договорных обязательств.
• Отсутствие долговой задолженности перед любыми юридическими лицами. Выполнение обязательств перед заказчиками и поставщиками;
• Планирование деятельности предприятия с учетом спроса и предложения товаров и услуг. Контроль формирования и использования бюджета;
• Создание предпосылок для развития и улучшения бизнеса, увеличения объемов сбыта продукции и роста прибыли;
• Предотвращение снижения конкурентоспособности и качества производимых изделий и услуг. Организация мер по повышению стандартов производства в соответствии с запросами потребителей;
• Владение методами управления в условиях рыночной экономики;
• Обеспечивает охрану окружающей среды.

Управление кадровым составом и организация рабочего пространства

• Обеспечивает условия для притока на предприятие квалифицированных кадров. Принимает меры к их разумному применению. Проводит мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства сотрудников предприятия.
• Создает рабочие места, обеспечивающие безопасность труда и жизни;
  разрабатывает и заключает вместе с представителями трудового коллектива и профсоюзной организацией коллективный договор. Обеспечивает его выполнение. Предпринимает меры для соблюдения дисциплины на рабочих местах;
• Контролирует своевременность и регулярность выплаты заработной платы.

Обеспечения правовых норм и требований действующего законодательства

• Отвечает за то, чтобы деятельность и хозяйственные связи предприятия находились в рамках закона;
  контролирует финансовые потоки, с целью недопущения злоупотреблений;
• Предотвращает нарушения договорной и финансовой дисциплины. Регулирует социально-трудовые отношения;
• Представляет законные интересы предприятия при любых взаимоотношениях со всеми сторонними организациями, включая органы власти, а также с физическими лицами;
• Обеспечивает соблюдение законов Российской Федерации всеми сотрудниками, подразделениями компании;
• Организует защиту имущественных интересов в арбитражном и прочих судах, в государственных структурах.

Стратегическое планирование — направлено на развитие бизнеса

• Организация мероприятий по внедрению современных методов организации труда, применению инновационных разработок, приобретению новейшего оборудования;
• Вовлечение сотрудников в процессы улучшения производства, разработку рационализаторских предложений;
• Постоянный мониторинг рынков сбыта с целью расширения бизнеса. Использование благоприятной конъюнктуры рынка в интересах компании. Изучение зарубежного и отечественного опыта в работу предприятия с целью улучшения качества продукции и увеличения объема сбыта;
• Проведение мероприятий по привлечению и увеличению инвестиций в предприятие в целях изменения масштабов деятельности.

Директор или генеральный директор

В современных экономических словарях генерального директора описывают как руководителя крупной организации, имеющей в составе много подразделений, директора которых являются его заместителями. На практике должность генерального встречается и в ООО с минимальным количеством сотрудников.

В законодательных документах РФ нет четкого разграничения этих должностей. Генеральный директор, президент компании и директор являются синонимами в текстах федеральных законов и в справочнике должностей руководителей. Законодательно указано, что каждая организация должна иметь единоличный исполнительный орган. Это может быть как собственник, так и наемный работник. Название должности, за которой закреплена функция этого органа, должно быть прописано в уставе и учредительных документах.

Следует отличать должность директора от, например, финансового или технического директора.

Специалисты на таких должностях выполняют функцию заместителей генерального директора по одному из направлений. Они имеют ранг ниже, чем просто директор. Руководят каким-то конкретным подразделением или направлением деятельности организации. Имеют похожие должностные обязанности, но в пределах своих полномочий. Коммерческий — отвечает за снабжение, сбыт, хозяйственную деятельность.

Директор по развитию отвечает за продвижение компании на рынке. Технический — обеспечивает контроль за работой всех коммуникаций, следит за состоянием оборудования и зданий, обеспечивает их ремонт. Финансовый — отвечает за денежные потоки и т.п. Исключение — исполнительный директор. В некоторых случаях, это первое лицо, единоличный исполнительный орган предприятия. Чаще — заместитель директора. Зависит от содержания уставных документов.

vesbiz.ru

Генеральный Директор малого бизнеса в России – это зачастую бывший военный, торговец или менеджер среднего звена, открывший свое дело. У него нет специального бизнес-образования, и в работе он опирается на личный опыт и связи.

Средним бизнесом в России обычно руководит его владелец, совладелец или друг владельца, работающий в условиях, когда основной собственник не до конца отошел от оперативного управления и продолжает влиять на принятие решений. Такие руководители часто имеют корочку о бизнес-образовании, полученную уже в процессе работы, либо опираются только на практический опыт.

Кто будет востребован в ближайшее десятилетие в качестве глав компаний

Пока в большинстве российских компаний Генеральный Директор является одновременно собственником, однако, по нашим оценкам, в ближайшие десять лет ситуация изменится. Вслед за крупным бизнесом наемных директоров начнут искать владельцы среднего бизнеса. Будут все более востребованы профессиональные менеджеры, получившие бизнес-образование, лучше – российское, опирающееся на примеры из отечественной действительности.

В малом бизнесе не ожидается открытия значительного числа вакансий руководителей компании, но опыт подсказывает, что и это возможно. В отечественном малом бизнесе запас прочности невысок, и любая ошибка может привести к гибели компании. Поэтому сегодня востребованы не слишком амбициозные руководители, которые готовы к переменам и новым проектам. (См. Ключевые функции современного Генерального Директора).

Ключевые функции современного Генерального Директора

1. Создание собственной концепции развития бизнеса

2. Обеспечение бесперебойного функционирования компании

3. Представление и защита интересов компании

4. Оперативная деятельность, основанная на долгосрочных интересах компании

5. Достижение результатов за счет постановки правильных задач и целей

6. Проведение долгосрочного планирования

7. Создание бизнес-модели компании

8. Ликвидация неприбыльных направлений деятельности компаний

9. Утверждение ценностей и поведенческих норм внутри компании

10. Координация деятельности людей и функциональных подразделений компании

11. Создание систем контроля

12. Создание систем обучения, развития и продвижения персонала внутри компании

13. Мотивация и направление сотрудников на достижение поставленных целей

14. Ведение диалога с сотрудниками

Пример из Устава Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО):

2. ФУНКЦИИ

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

• Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.

• Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.

• Составление стратегических и текущих планов Общества.

• Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

• Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

• Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.

• Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

• Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

• Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.

• Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

• Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

• Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

• Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

• Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

• Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

• Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, п роведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

• Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

• Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.

• Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.

• Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.

• Организация и к онтроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

• Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

• Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).

• Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

• Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

• Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

• Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.

• О существление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.

• Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, о беспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.

• Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.

• Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих

• Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.

• Повышение своего профессионального уровня.

• Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

• Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

 

4. ПРАВА

Генеральный директор Общества имеет право:

1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.

2. Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.

4. Открывать все виды счетов Общества в банках.

5. Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.

6. Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.

8. Выдавать доверенности.

9. Утверждать штатное расписание Общества.

10. Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.

11. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.

12. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

13. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.

14. Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.

15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

studfiles.net

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО выделяет следующие полномочия единоличного руководителя общества:

• совершение действий от имени ООО без доверенности, в том числе заключение сделок, представление интересов ООО перед другими лицами, в госорганах и иных учреждениях;
• выдача доверенности в целях представления интересов ООО иным лицам;
• издание документов по трудовым вопросам – о приеме на работу, увольнении, поощрении или дисциплинарном взыскании;
• иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов управления ООО.

Остальные вопросы деятельности гендиректора определяются уставом и иными документами ООО, а также договором с гендиректором.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция генерального директора, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В должностной инструкции данного работника могут быть прописаны следующие задачи:

• руководство хозяйственной деятельностью общества;
• определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;
• обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
• организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
• организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
• обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
• организация ведения учета, делопроизводства;
• обеспечение развития организации и обеспечение ее эффективной деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
• обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
• выполнение распоряжений других органов управления ООО;
• издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
• представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
• принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства – своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Все же основной обязанностью гендиректора ООО является рациональное и эффективное руководство фирмой, обеспечивающее ее рост и развитие, а именно получение максимальной прибыли с использованием имеющихся ресурсов и соблюдением требований закона.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

glavkniga.ru

Востребованность профессии

Как было сказано выше генеральный директор – это должность, имеющаяся в любой компании или предприятия. Она относится к самым высокооплачиваемым и перспективным.

Исторические факты

Первыми генеральными директорами, по сути, являлись руководители фабрик в 18 веке. Ведь они, являясь наемным персоналом владельца фабрики, выполняли все административные и руководящие функции.

Должностные обязанности (инструкции) Генерального директора

В обязанности генерального директора входит очень многое:

1. Организация качественного взаимодействия структурных единиц предприятия;
2. Организационные моменты, контроль и общая координация функционирования компании;
3. Составление стратегических планов работы компании и их воплощение в жизнь;
4. Активное участие в процессе формирования бюджета и его соблюдении;
5. Обеспечение эффективного движения информации на предприятии, а также качественного документооборота.

Стоит отметить, что в зависимости от размеров предприятия и сферы его функционирования, обязанности генерального директора могут розниться.

Требования, выдвигаемые к должности

Основные профессиональные требования:

1. Образование – высшее. Причем зачастую необходимо юридическое либо экономическое. Также возможны варианты профильного образования, которое соответствует специализации предприятия.
2. Опыт работы в сфере функционирования предприятия;
3. Опыт работы на руководящих постах больше двух лет;
4. Вольное владение иностранным (обычно английским) языком;
5. Знание законодательства в соответствующей сфере;
6. Умение работы на ПК.

Требования к образованию

Поскольку ни одно учебное заведение не выпускает таких специалистов как генеральные директора, то необходим диплом об окончании юридического, экономического либо технического ВУЗа. Случается, что с учетом специфики работы компании, подходит и медицинское образование.

Оплата труда

Как и в случае с другими профессиями, оплата труда генерального директора сильно зависит от компании-работодателя, а также региона. Усредненная цифра оплаты труда генерального директора в месяц – 60 тыс. рублей. При этом не учитываются бонусы, которые могут оговариваться при личной встрече. Максимальная возможная цифра – 250 тыс. рублей.

reginfo.org