Из этой статьи вы узнаете:
- каким образом оформляется направление работника в командировку по новым правилам;
- каким образом заполнять журнал регистрации работников, выбывающих в командировки;
- обязательно ли вести журнал регистрации командировочных удостоверений.
Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Приказ о направлении сотрудника в командировку Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы Письменное согласие сотрудника на командировку Командировочное удостоверение После отмены обязательного оформления командировочного удостоверения и служебного задания процедура оформления направления работника в командировку упростилась.
Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать
Кто ведет? Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.
В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.
Журнал регистрации командировок образец бланк
После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:
- авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
- командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
- служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.
Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.
Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ.
Журнал регистрации командировочных удостоверений
В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.
Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо.
Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы.
Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы. В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.
Форма и графы Журнал выбытия состоит из следующих разделов:
- порядковое число записи;
- дата и реквизиты командировочного удостоверения;
- локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).
Это основная информация.
Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.
Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия. Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.
Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме.
Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей.
Данная ответственность предусмотрена статьями 192,193 Трудового Кодекса РФ.
Журналы также применяются для следующих целей:
- подтверждение факта нахождения работника в командировке;
- источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
- получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.
Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета. Нормативная база Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.
Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений
- Название предприятия;
- Дата начала ведения документа;
- Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
- После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.
Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:
- Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
- Должность этого работника;
- Место, куда ездил командируемый;
- Номер удостоверения;
- Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;
- Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
- Подпись работника, сдавшего удостоверение.
Menu
Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя): Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.
Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- порядковое число записи;
- ФИО командированного работника;
- организация, которая направила сотрудника в командировку;
- дата прибытия, выбытия.
Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.
Наглядно документ был представлен таким образом: Нюансы заполнения Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала.
Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Кадровые работники теперь избавлены от части «бумажной» работы.
Однако для многих работодателей прежний порядок оформления командировки представляется наиболее приемлемым, поскольку он довольно привычен и позволяет контролировать периоды командировки и выполнение работником служебного задания.
В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации. Документы, оформляемые при направлении в командировку в 2015 году Теперь, после того как в РФ командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, при направлении работника в командировку работодателю надо: 1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а. Читайте по теме в электронном журнале 2.
Журнал регистрации командировочных удостоверений в рк
Отметим, что поскольку этот журнал содержит графу «Дата и номер командировочного удостоверения» многие использовали его именно в качестве регистрации командировочных удостоверений и называют эту форму Журнал регистрации командировочных удостоверений.
Инструкции по кадровой работе С введением нового порядка оформления командировок форма Журнала не изменилась и по-прежнему содержит графу, в которой указывается командировочное удостоверение.
Основная функция Журнала – вести учет работников, направленных в командировку. Важно! До внесения соответствующих изменений в форму Журнала в графе «Командировочное удостоверение» можно указывать номер и дату приказа о направлении в командировку. Организации, которые продолжают оформлять командировки по прежним правилам, в эту графу Журнала вносят дату и номер командировочного удостоверения.
Журнал регистрации командировочных удостоверений рб
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение
- Главная
- Документы
В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери.
Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.
Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи.
Журнал регистрации командировочных удостоверений образец
В таблицу необходимо вносит следующие данные:
- ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
- его должность;
- место, куда отправлялся сотрудник;
- номер регистрируемого удостоверения;
- ФИО лица, подписавшего это удостоверение;
- время фактического пребывания в командировке (когда отбыл, когда прибыл);
- подпись сотрудника, передавшего заявление (подтверждение факта ознакомления с записью в журнале и согласия с ней);
Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений. Скачать бланк Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений (бланк) Оцените качество статьи.
advokat-kramarenko.ru
Образец заполнения журнала
Бланк журнала заполняет кадровый работник, который назначен ответственным за его ведение. Другие должностные лица могут иметь доступ к журналу только в присутствии ответственного лица.
Как и все подобные документы, журнал имеет обложку и табличную часть.
На обложке пишется название организации, день, месяц и год начала ведения журнала регистрации.
Кроме того, имеется графа для указания даты окончания ведения журнала, которая будет заполнена тогда, когда бланк будет полностью использован.
Табличную часть можно оформить так, как это удобно организации, предназначен этот документ исключительно для внутреннего использования.
Записи в таблицу вносятся на основании сданного работник командировочного удостоверения, для каждого отдельного документа заполняется отдельная строка.
Как правило, табличная часть включает в себя информацию следующего характера:
- Порядковый номер записи;
- ФИО работника, который сдает командировочное удостоверение;
- Должность, которую он занимает;
- Место командировки – населенный пункт, в котором находился командируемый в процессе служебной поездки;
№ командировочного удостоверения; - ФИО лица, подписавшего удостоверение;
- Дата отъезда работника в командировку;
- Дата прибытия в место расположения работодателя;
- Подпись лица, сдавшего удостоверение.
Последняя подпись необходима для того, чтобы подтвердить, что работник со сделанной записью ознакомлен и согласен.
Срок хранения журнала регистрации командировочных удостоверений составляет 5 лет.
buhland.ru
 |
|
|||||
kadrovik.by
Образец заполнения
Ответственный за ведение и хранение журнала – это кадровый работник, иные сотрудники предприятия могут имеет доступ к этому документу только в случае соответствующего письменного распоряжения.
На обложке должны быть указаны следующие данные:
- Название предприятия;
- Дата начала ведения документа;
- Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
- После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.
Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:
- Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
- Должность этого работника;
- Место, куда ездил командируемый;
- Номер удостоверения;
- Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;
- Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
- Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.
Скачать образец командировочного удостоверения можно здесь.
blandoc.ru
11 Декабря 2018
«Спецрежимник» выставил счет-фактуру: о праве на вычет НДС
Сформировавшийся у официальных органов подход к вопросу, имеет ли плательщик НДС право заявить к вычету «входной» налог по счету-фактуре, выставленному ему «спецрежимником» (например, «упрощенцем»), никак не подладится под судебную практику – а она, надо сказать, складывается в пользу налогоплательщиков (если они добросовестны), так что им и карты в руки. А как обстоят дела с вычетом «входного» НДС у «упрощенца», сопроводившего операцию счетом-фактурой и уплатившего налог в бюджет? Давайте рассмотрим эту ситуацию.
Об остатке на конец года резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год
Порядку формирования и использования резерва на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год (а также резерва на оплату отпусков) посвящена ст. 324.1 НК РФ. В данной статье рассмотрим вопрос, который нередко приводит на практике к налоговым спорам. Что делать с остатком резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год, если начисления в резерв производятся в текущем году, а выплаты за счет него – в следующем, когда будут посчитаны годовые результаты?
О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до 31.12.2018
В соответствии с требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426‑ФЗ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах работников. По результатам ее проведения работникам устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
10 Декабря 2018
Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3 НДФЛ
В преддверии отчетной кампании за 2018 год ФНС обновила формы отчетности по НДФЛ, выпустив новую форму 3‑НДФЛ. Чем вызвано появление новой формы? Что в ней принципиально изменилось? На что надо обратить особое внимание при подготовке отчетности по НДФЛ налогоплательщикам, в том числе индивидуальным предпринимателям?
Поправки в отчетности по налогу на имущество с 2019 года
В течение 2018 года в порядок исчисления и уплаты налога на имущество вносились изменения, в частности, касающиеся применения льгот по нему. В связи с этим, как и ожидалось, чиновники внесли поправки в Приказ ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@, которым утверждены ныне действующие формы авансового расчета по налогу на имущество, декларации по этому налогу, порядок заполнения расчета и порядок заполнения декларации. Принят соответствующий Приказ ФНС России от 04.10.2018 № ММВ-7-21/575@. Отчитаться с учетом данных поправок впервые надо будет при представлении расчета за I квартал 2019 года. То есть декларацию за 2018 год надо представлять по действующей форме.
www.pravcons.ru
Образец журнала для ведения регистрации выезжающих в командировку работников
ЖУРНАЛ
учета работников, направленных в командировки
в ООО «Алмаз»
(наименование предприятия, учреждения, организации)
|
№ п/п |
Личные данные командированного сотрудника
(фамилия, имя, отчество) |
Занимаемая должность, профессия, структурное подразделение | № командировочного удостоверения | Личные данные должностного лица, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение
(фамилия, имя, отчество) |
Дата | Подпись командированного работника в получении командировочного удостоверения | |
| фактического выбытия |
фактического прибытия |
||||||
| 1 | Фролов
Сергей Иванович |
Менеджер по продажам | 126 | Директор ООО «Алмаз»
Полищук Вадим Владимирович |
28.02.2017 | 03.03. 2017 | |
На что следует обратить внимание при ведении журналов, регистрирующих отбывающих или прибывающих в командировку сотрудников?
Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы.
Поскольку регистрационный журнал в 2017 году не будет затребован ни одним контролирующим органом, не принимается во внимание при бухгалтерском учете командировочных расходов, нет обязательной унифицированной формы и его ведения.
Все же, если он ведется, стоит придерживаться основных правил делопроизводства:
- указать начало его ведения, по окончанию ведения – дату, когда закончен;
- страницы должны быть пронумерованы, прошиты, концы нитей закреплены с указанием ответственного лица, назначенного руководителем за его ведение, его личной подписью и росписью начальника.
Подписи скрепляются печатью;
- записи должны вестись аккуратно, в случае описки или допущенной ошибки, исправление нужно заверить подписью лица, ответственного за ведение журнала;
- по окончанию ведения документы такого рода хранятся в течение 5 лет.
Что должно быть отражено в содержание журнала регистрации командировок?
Как в любом регистрационном журнале, при ведении учета командированных сотрудников (убывших с предприятия или прибывших с другой организации), необходимо указать:
- порядковый номер записи (практически и являющийся регистрационным номером);
- данные о сотруднике, выезжающем в командировку или приехавшем для выполнения порученного задания;
- фактические сроки, когда человек уехал из одной организации и прибыл в другую, либо наоборот (если ведется учет прибывших сторонних работников в командировку);
- подпись лица, направленного в командировку.
Вместо послесловия
Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.
Для учета расходов, связанных с поездкой и отнесением их на производственные нужды необходим только авансовый отчет вернувшегося из поездки сотрудника с предоставлением подлинников расходных (платежных) документов на проезд или оплату жилья.
vse-o-trude.ru