Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc
Что считается прогулом
Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.
Что не считается прогулом
Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:
- время, проведенное на больничном;
- сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
- вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
- форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.
Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).
Кто составляет акт о прогуле
Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.
После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.
Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.
Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.
В акте обязательно должна содержаться информация
- о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
- составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
- объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
Инструкция по оформлению Акта о прогуле
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.
- В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
- В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
- Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
- После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
- Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.
Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.
После составления акта
Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:
- в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
- акт не был подписан работником, допустившим прогул;
- после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.
Источник: assistentus.ru
Как фиксируется прогул
Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.
Образец акта отсутствия на рабочем месте 2020 и порядок его составления
Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.
Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:
- наименование организации (указывается в шапке);
- наименование и внутренний номер документа;
- время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
- Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
- далее указывается период отлучки сотрудника;
- образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..
Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.
Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2020. Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.
Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.
Скачать
Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.
Можно ли оспорить факт прогула
Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося. Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться. Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.
Увольнение за прогул – судебная практика
- Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст.
2 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511). - Наниматель решил уволить прогульщика. Объяснения по поводу прогулов у сотрудника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен дополнительный документ. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Документ о прогуле составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, он оформляется в день нарушения или в течение месяца). В результате увольнение было признано незаконным (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 № 2-4284/2016).
Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением). Образец акта об отсутствии претензий должен быть подписан как увольняемым сотрудником, так и свидетелями его составления.
Источник: clubtk.ru
Акт о прогуле работника. Основные моменты
Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2020). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.
Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.
Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.
Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения
Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.
- ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
- описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
- регистрационный номер, дата и место подписания акта,
- реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.
Источник: online-buhuchet.ru
Что считается прогулом
Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.
Прогулом считают:
- оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
- неявка на службу.
В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:
- невыход на работу;
- отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
- досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
- оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
- самовольный уход в отгул или отпуск.
Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.
Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.
ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.
Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.
Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).
Уважительные причины отсутствия на рабочем месте
Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.
Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:
- болеет и получил больничный лист;
- ушел в декретный отпуск;
- оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
- должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
- сдает кровь в качестве донора;
- арестован;
- участвует в забастовке;
- приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
- не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.
Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.
Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.
При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.
Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).
Кто составляет
На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.
Действия руководства
Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего. Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.
В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.
Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.
Как составить
Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства. Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.
Правила оформления
Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.
Инструкция по заполнению
Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.
Документ должен содержать обязательные сведения:
- дату, порядковый номер;
- место составления;
- наименование нанимателя;
- должность, ФИО отсутствующего служащего;
- должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
- данные о периоде отсутствия на службе;
- указание на неизвестность причин;
- подписи членов комиссии, нарушителя.
Образец документа в 2020 году
Кто подписывает
Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.
Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.
Сроки
Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.
После составления
После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.
Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.
Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.
Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.
С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.
Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.
Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.
Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:
- дату, номер;
- место составления;
- название работодателя;
- состав комиссии;
- должность, ФИО нарушителя;
- сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
- отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
- подписи комиссии.
Можно ли оспорить
Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.
Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:
- он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
- имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.
Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.
Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.
Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.
Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).
Как и сколько хранится документ
Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.
Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.
Источник: pravoznay.ru