Без печати

Что говорит закон

Согласно ст. 23 ГК России, граждане России имеют право заниматься предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридическое лицо. На них распространяются правила ГК, которые касаются юридических лиц, если иное не следует из законодательных актов. Т.е. согласно закону, ИП может работать без печати.

Также 06.04.2015г. Президентом РФ был подписан федеральный закон № 82-ФЗ. Суть которого  заключается во внесении изменений в различные нормативно-правовые акты, которые позволяют добровольно использовать печать субъектам хозяйственной деятельности.

Это подтверждает и тот факт, что не требуется заверение подписи печатью:

• при регистрации ИП;
• при открытии расчетного счета в банке;
• при сдаче отчетности;
• при ведении книги учетов и доходов.

Однако на практике применение печати при осуществлении предпринимательской деятельности является очень оправданным шагом. Разберемся далее.

 

Для чего же может быть нужна печать?

• Для удостоверения записи в трудовой книжке. Если у ИП есть наемные работники, то в соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе ставится печать той организации, где впервые заполняли документ и удостоверяется запись об увольнении работника. Однако, учитывая, что наличие печати для ИП носит не обязательный характер, то бизнесмены выходят из ситуации следующим образом: предоставляют справку об отсутствии печати.
• Ст. 913 ГК РФ предусматривает обязательно использование печати при двойном складском свидетельстве. Это тот случай, когда бизнесмен продает товар, который находится за чертой города или в ином складском помещении. При этом, офис, где был заключен договор, расположен в центре, а забирать товар надо в другом месте. Печать будет подтверждать факт заключения сделки и право покупателя оплаченный товар забрать по предоставленным документам.
• Интересен также такой момент. На некоторых первичных документах есть специальный реквизит печати, а по законодательству документы принимаются к учету только при наличии всех обязательных реквизитов. Но ИП из этой ситуации выходит следующим образом: ставит аббревиатуру «Б/П» (без печати) и удостоверяет ее подписью.
• Печать – инструмент завоевания и поддержания доверия клиента. Некоторые индивидуумы могут вообще отказаться работать с вами без печати.


• Удовлетворение амбиций и придания солидности документам.
• Защита документа от подделок и иных фальсификаций.
• При отсутствии кассового аппарата и использовании бланков строгой отчетности, то есть при оказании услуг населению, печать обязательна.
• Если в договоре, заключенном между сторонами, прописано такое обязательное условие, как удостоверение его печатью, то при ее отсутствии договор можно будет признать недействительным.
• Иногда просто проще приобрести печать, чем постоянно объяснять причины ее отсутствия.

 

Некоторые вопросы использования печати

Итак, ответ на вопрос, может ли ИП работать без печати, мы получили. Да, может. Но если он все-таки принял решение оформить печать, то регистрировать ее нигде не надо, в частности, и в органах налоговой службы тоже.

Использовать вы также ее можете по своему желанию. Т. е. это может быть и разовая операция, и для расчета с особым клиентом или вообще для отдельного вида деятельности.

Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет. Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.

Печать вы можете приобрести готовую или заказать по индивидуальному заказу. Обязательные реквизиты будут в себя включать: ваши инициалы, индивидуальный номер, номер государственной регистрации, город, словосочетание «индивидуальный предприниматель». При желании вы можете указать на нем любые дополнительные сведения.  Печать должна быть круглая, а все сведения, указанные на ней должны хорошо читаться. Также для солидности можно заказать свой логотип.

РЕКЛАМА

biznesogolik.ru

Как осуществляется деятельности ИП без печати

В действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя оформлять фирменный оттиск. Это означает, что каждому субъекту малого бизнеса предоставляется возможность самостоятельно выбирать регистрировать личный оттиск. Как показывает практика, для заверения внутренней и исходящей документации достаточно только подписи руководителя ИП.

Важно обратить внимание, что многие предприятия, сотрудничающие с таким предпринимателем, могут затребовать письменное объяснение об отсутствии фирменного оттиска.
некоторых случаях договоры, заверенные лишь подписью руководителя ИП, могут быть признаны контролирующими органами, как недействительные и не имеющие должной юридической силы. Помимо этого, предпринимателя, работающего без печати, могут заподозрить в мошеннической деятельности. Для предоставления гарантий контрагентам необходимо составить письмо, содержащее информацию об отсутствии личного оттиска.

Данное уведомление составляется в свободной форме. Однако, согласно установленным правилам, в тексте письма необходимо указать реквизиты ИП. Как правило, указывается фамилия, имя и отчество владельца бизнеса, номер ИНН и код ОГРНИП. В заключение уведомления приводится образец подписи предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что крупные организации отказываются сотрудничать с субъектами малого бизнеса, не имеющими печати. Изготовить данный инструмент можно в течение всего одного дня. Это означает, что в случае возникновения необходимости, предприниматель может оформить штамп за короткий срок.

Необходимость использования лично оттиска

Обязательна ли печать для ИП? В том случае, если предприниматель работает один, необходимость в оформлении печати отсутствует. Однако при создании штата наемных работников потребуется заказать личный оттиск, который будет использоваться при заполнении трудовой книги и других документов. Также существует ряд других случаев, в которых потребуется наличие штампа. К таким ситуациям можно отнести:

1. Составление кассовых документов и путевых листов.
2. Работа с документами, попадающими под категорию «Бланки строгой отчетности». Такие бланки должны быть заверены не только подписью предпринимателя, но и фирменным штампом. Каждый предприниматель, чья деятельность связана с получением финансовых средств от граждан, должен в обязательном порядке оформить фирменный штамп.
3. Открытие расчетного счета. Необходимость наличия фирменной печати для открытия расчетного счета возникает далеко не всегда. Многие финансовые учреждения выдвигают такие требования для тех компаний, что планируют работать с чековыми книгами и другими финансовыми документами.
4. Получение заказов от государственных учреждений. Получить госзаказ без наличия оттиска невозможно.

Многих предпринимателей интересует вопрос: на основании какого закона ИП может вести свою деятельность без печати. В четыреста тридцать четвертой статье Гражданского Кодекса говорится о том, что договора для заключения сделок составляются в свободной форме. Именно этот закон, можно использовать в качестве основания для объяснения факта отсутствия печати. Нужно отметить, что в действующем законодательстве содержится перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть заверены фирменным оттиском.

В современных реалиях бизнеса наличие печати в документах является своеобразным гарантом исполнения договорных обязательств. Именно это обстоятельство заставляет крупные организации требовать от своих контрагентов заверения документов фирменными оттисками. Важно обратить внимание на то, что согласно закону, наличие подписей сторон в заключенном соглашении придает документу необходимую юридическую силу.

Преимущества и недостатки наличия фирменного оттиска

Разбирая вопрос о том, может ли ИП работать без печати нужно отметить тот факт, что наличие печати дает предпринимателю ряд преимуществ. Все плюсы и минусы наличия данного инструмента перечислены в таблице ниже:

Достоинства	Недостатки
Возможность сотрудничать с крупными организациями и государственными заказчиками	Увеличение статьи расходов, связанных с изготовлением и последующим обслуживанием
Позволяет привлекать наемных работников к трудовой деятельности	Необходимость использования при составлении всех документов
Возможность отказа от использования кассового аппарата (При определенных режимах налогообложения)	Высокие риски, связанные с кражей или потерей оттиска
Увеличивается статус ИП в глазах контрагентов
Снижение риска подделывания финансовой документации

Какой должна быть печать ИП

Органы, контролирующие деятельность субъектов малого предпринимательства, выдвигают ряд требований к штампам, которые используются для заверения документов. На сегодняшний день допускается возможность использования фирменных оттисков, имеющих квадратную, прямоугольную или круглую форму. Для каждой из форм печати установлены определенные стандарты. Длина прямоугольной печати должна составлять от семидесяти до ста миллиметров. Диаметр круглой печати может варьироваться от тридцати восьми до сорока двух миллиметров.

Важно обратить внимание, что личный оттиск не должен содержать в себе символы, напоминающие государственный герб, логотипы других организаций или муниципальных учреждений.

Индивидуальному предпринимателю в личном оттиске необходимо указать регион, организационно-правовую форму бизнеса, код ОГРНИП и ИНН. Согласно установленным правилам, ИП могут использовать как ручные, так и автоматические оттиски.

Специалисты, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, имеют специальные каталоги, где размещены различные виды дизайна этого инструмента. Предпринимателю необходимо лишь выбрать тот, который ему больше понравится. Многие предприниматели часто используют «Самонаборные оттиски». Такие печати состоят из комплекта пластин, содержащих различный текст. Использование данного инструмента позволяют изменять текст печати.

Давайте сделаем небольшое отступление и поговорим о том, как ИП подписывать документы без печати. При отсутствии фирменного оттиска предпринимателю необходимо указать в заполняемом документе свои реквизиты. Среди обязательных реквизитов следует выделить идентификационный налоговый номер, код ОГРНИП и фамилию владельца бизнеса. Заполненный документ заверяется личной подписью.

Процесс заказа

Заказать изготовление печати можно в любом специализированном сервис центре. Предпринимателю потребуется выбрать внешний вид инструмента и указать всю необходимую информацию, которая будет содержаться в оттиске. Важно обратить внимание на то, что ручные печати стоят значительно дешевле автоматических, за счет своих габаритов. Автоматический штамп более удобен в использовании при большом объеме документооборота. Стоимость изделия может варьироваться от двухсот до двух тысяч рублей. Нужно отметить, что срок изготовления инструмента может составлять как один день, так и одну неделю.

Большинство специализированных организаций, занимающихся изготовлением печатей, имеют большие каталоги с различным ассортиментом. Качество печати зависит от производителя инструмента. Как правило, китайские изделия имеют невысокую стоимость и короткий эксплуатационный срок.

Для заказа печати потребуется предоставить специализированному центру пакет документов. В первую очередь — это заявка на изготовление печати и паспорт её будущего владельца. Помимо этого, потребуются свидетельства, полученные в ЕГРИП и ФНС. После этого останется лишь оплатить услуги центра и дождаться изготовления инструмента. Для получения заказа необходимо предоставить работнику центра документ, удостоверяющий личность. Важно обратить внимание на то, что при получении нового оттиска, предыдущие аннулируются.

Также следует о том, что далеко не каждый центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков, изготавливает качественный инструмент. Довольно часто в данной сфере наблюдается мошенничество. На сегодняшний день существует много различных методов дополнительной защиты фирменной печати, которые позволяют избежать её подделки. К таким методам относится использование гравировки изображений и гильоширная сетка. Также предприниматель может нанести специальную химическую метку или использовать двумерный штрих-код.

Также следует отметить, что регистрация полученной печати в контролирующих учреждениях, не является обязательным процессом. Это означает, что регистрация оттиска осуществляется только по личному желанию предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в местное отделение налоговой службы и ОВД. Помимо этого, штамп субъекта малого бизнеса может быть зарегистрирован в торгово-промышленной палате.

Прохождение процедуры регистрации данного инструмента позволяет получить преимущество в споре, связанном с подделкой оттиска. Как правило, контролирующие органы не осведомлены о количестве печатей у предпринимателя. Именно этот аспект становится причиной того, что суд признает действительным бланк, содержащий оттиск, не похожий на оригинальную печать ИП.

Различные нюансы и тонкости

В заключении необходимо рассмотреть часто задаваемые вопросы, связанные с печатями ИП. «ИП работает без печати, как подтвердить документально?» — один из наиболее актуальных вопросов на сегодняшний день. Для того чтобы это сделать, необходимо составить официальное письмо, которое будет передано всем контрагентам. В содержании письма необходимо указать все реквизиты ИП и данные предпринимателя. Данный шаг позволяет вести предпринимательскую деятельность без личного оттиска.

Довольно часто задается вопрос о том, что делать в случае кражи или утери данного инструмента. Такая ситуация может возникнуть у каждого человека. Для того, чтобы избежать возможных негативных последствий утери личной печати, необходимо обратиться в правоохранительные органы. Далее следует придерживаться следующего порядка действий:

1. Обратиться в ОВД для получения справки, позволяющей заказать новый оттиск.
2. Разослать письменные уведомления всем контрагентам с информацией об утере личного оттиска.
3. Обратиться в СМИ и печатные издания с просьбой о помощи в возвращении штампа.
4. Обратиться в налоговую службу с просьбой об исключении печати из соответствующего реестра.

Далее следует рассмотреть порядок действий предпринимателя при закрытии бизнеса. В том случае, когда штамп не зарегистрирован в контролирующих органах, предприниматель может использовать его в качестве памятного сувенира. Зарегистрированный оттиск должен быть передан органу, аннулирующему предприятие. В этом случае, предприниматель должен подготовить соответствующее заявление для налоговой службы. Для передачи печати представителям ФНС потребуется иметь с собой копию паспорта. После того как оттиск будет уничтожен, предпринимателю выдается соответствующий документ.

Каждый предприниматель имеет право отказаться от использования печати. В этом случае, после уничтожения инструмента составляется соответствующий акт, который должен быть заверен подписью предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что данная информация указывается в уведомлениях, которые рассылаются финансовым учреждениям и контрагентам.

ktovbiznese.ru

Законодательные нормы

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

1. Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
2. Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
3. Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
4. Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
5. При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
6. Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

1. Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
2. На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

1. Проставить запись «копия верна».
2. Указать должность.
3. Поставить личную подпись.
4. Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
5. Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

1. Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
2. Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
3. Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
4. До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

Поправки в 2016 г.

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

intless.ru

Нужна ли печать ИП

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться. Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

• Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
• Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
• Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
• Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
• Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
• Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
• Договор двойного складского свидетельства и залога.

Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Законодательные нормы

Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму — юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель — в отличие от юрлиц — может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.

В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Таблица: достоинства и недостатки использования печати

Где заказать

Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

Сколько стоит печать

Печати стоят недорого — от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

Требования к печати

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

• форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
• Ф. И. О.;
• адрес регистрации;
• ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Виды печатей

Различают три основных вида печатей:

• По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
• По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати — они могут использоваться до 10 лет.
• По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см — другая).

Защита от подделок

Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

• Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
• Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
• Защита «I—Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
• УФ-метки «Церберъ».
• Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
• Полутоновые рисунки.

Регистрация печати

Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:

• ФНС — фиксирует данные о печати по запросу ИП.
• Полиция (ОВД).
• Торгово-промышленная палата (ТПП).
• Реестр компании, изготавливающей печати.

Добровольная регистрация — это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле. Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».

К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.

Утеря и добровольная ликвидация печати

Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:

1. Написать заявление о краже (утере).
2. Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
3. Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
4. Подать уведомление в газету (необязательно).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.

Видео: предприниматель рассказывает о своём опыте использования печати

Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.

ipboss.guru

Для чего нужна печать предпринимателю

Итак, данный инструмент может понадобиться:

• Для открытия расчетного счета в банке. К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
• Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
• Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.

Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:

Можно ли работать без нее?

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Что может быть изображено на печати?

Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:

• ФИО ИП;
• словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
• его ОГРНИП.

В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима. Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.

znaydelo.ru

ИП без печати: как подписывать документы?

Если ИП работает без печати, ему все равно нужно заверять все документы – договоры, акты, письма и так далее. Как это делать? Подписывать. В данном случае личной подписи ИП более чем достаточно для придания документу юридической силы, точно так же, как и подписи любого физического лица.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Да, имеет, так как в законах, действующих на 2017 год, нет строгих требований в этом плане. ИП имеет право работать без печати, хотя есть некоторые исключения:
 

1. Работа с бланками строгой отчетности, при отсутствии кассового аппарата. В этом случае документация должна заверяться оттиском.
2. Открытие расчетного счета в банке – большая часть банковских организаций требует печать.
3. Прием на работу сотрудников и их увольнение – при увольнении в трудовой книжке сотрудника ставится отпечаток, возле записи об увольнении.
4. Взаимодействие с юридическими лицами. Юридическое лицо не имеет права требовать от ИП документы с заверкой, но это важный момент при налаживании связей с контрагентами.
5. Деятельность ИП связана с перевозкой материальных ценностей. Здесь все понятно – повышенная ответственность требует заверки документов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Безусловно, может. Для заверки договоров, писем или актов вполне достаточно подписи. Но нужно учитывать, что подпись – не самая надежная защита документа от подделки. К тому же, наличие оттиска придает любому договору или акту более солидный вид, а значит, вызывает больше доверие у клиентов и партнеров. Поэтому, если думать над тем, может ли ИП работать без печати в 2017 году, стоит все-таки ответить отрицательно. Печать нужна, как минимум, для успешного ведения дел.  

Если ИП без печати, как оформлять документы?

Обычная документация, договоры, акты заверяются подписью. Бланки строгой отчетности тоже, но в этом случае для работы необходим кассовый аппарат. Во всех остальных случаях, описанных в этой статье, без печати не обойтись. Но если деятельность ИП не связана с перевозкой материальных ценностей или ИП не планирует нанимать работников, можно работать и без нее.

Пресс-релиз подготовлен сайтом Graver.ru.
 

sovetok.com