Согласно результатам исследования консалтинговой сети FinExpertiza, в 2019 году число закрывшихся фирм превысило количество зарегистрированных в 2 раза. Как правило, молодые компании терпят убытки из-за неправильного планирования, игнорирования рисков и реальных потребностей рынка. Избежать финансовых неудач поможет составление бизнес-плана. В этой статье будет описана структура документа, пошаговая инструкция по заполнению разделов и примеры из разных отраслей.
Что такое бизнес-план, и для чего его составляют
Бизнес-план – это документ, который подробно описывает процесс реализации идеи. Он показывает, сколько средств требуется для организации собственного дела, и какую прибыль принесёт проект. По сути, бизнес-план отвечает на главный вопрос: «Стоит ли инвестировать в идею?». Топ бизнес-идей 2020 смотрите 👈по ссылке.
Как правило, документ составляют крупные компании, планирующие запуск нового продукта. Или предприниматели, которым нужно привлечь инвестиции на сумму от 1 млн руб. Однако даже для малого бизнеса необходим бизнес-план.
Последний позволяет решить следующие задачи:
- Обнаружить уязвимые места в деятельности конкурентов и создать более выгодное для клиентов коммерческое предложение. А в ряде случаев – выявить и своевременно занять свободные ниши на рынке.
- Посчитать точную сумму затрат, которая потребуется на открытие бизнеса.
- Найти пути оптимизации расходов (например, поиск других поставщиков, сокращение штатных единиц).
- Спрогнозировать внешние и внутренние риски, разработать меры по предотвращению негативных последствий.
- Объективно оценить продукты и услуги, предлагаемые к реализации. Понять, будут ли они пользоваться спросом на рынке.
- Найти каналы сбыта. Разработать грамотную маркетинговую политику и способы продвижения продукции.
Презентация бизнеса – обязательное условие для получения заёмных средств. Любой инвестор заинтересован в том, чтобы его деньги принесли максимальную доходность и вернулись в обозримом будущем. Поэтому к бизнес-плану частного предпринимателя предъявляются строгие требования по содержанию и оформлению.
ВАЖНО. Бизнес-план для начинающих коммерсантов – это возможность спуститься с небес на землю. Показатели первоначальных и постоянных затрат, финансовой эффективности говорят об идее больше, чем истории миллионеров и абстрактные рассуждения авторов мотивационной литературы.
Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей
Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.
Одностраничный бизнес-план + образец
Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.
Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.
Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.
Бизнес-план для внутреннего использования
Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.
Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю.
ВАЖНО. Как написать бизнес-план для внутреннего использования? Все цифры и расчёты должны быть максимально приближены к реальности или отражать пессимистичный вариант развития событий. Например, цены на сырьё от поставщиков лучше брать выше средних по рынку. А также важно учитывать, что в первые 4-6 месяцев загрузка бизнеса может составлять менее 50%.
Бизнес-план для внешнего использования
Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.
Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:
❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.
❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.
Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:
- центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
- банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
- частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.
❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.
Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.
Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.
ВАЖНО. Информацию в бизнес-плане излагайте доступным языком. Не перегружайте документ обилием терминов и «умных» словечек. Инвесторы не дураки и понимают, что за запутанными фразами скрывается банальная нехватка знаний у предпринимателя.
❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.
Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.
Как самому правильно составить бизнес-план: пошаговое описание для ИП
Чтобы составить план для ИП, полезно иметь перед глазами пошаговое руководство и примеры бизнесов, которые уже успешно функционируют. Приведённая ниже информация поможет вам самостоятельно подготовить документ с правильной структурой.
Итак, вы уже знаете, чем будете заниматься. Если нет, то советую узнать, какой бизнес сейчас актуален. Что делать дальше? Ответы здесь👇.
Проведение SWOT-анализа
Чтобы сделать бизнес с нуля прибыльным, перед составлением бизнес-плана необходимо провести SWOT-анализ. Полученные результаты используются в следующих разделах бизнес-плана:
- резюме проекта;
- рыночном анализе;
- маркетинговом плане;
- оценке рисков.
» alt=»swot анализ бизнеса» width=»640″ height=»379″ sizes=»(max-width: 640px) 100vw, 640px» data-srcset=»/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz.jpg 646w,/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz-150×89.jpg 150w,/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz-300×178.jpg 300w,/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz-320×190.jpg 320w,/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz-640×379.jpg 640w,/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz-360×213.jpg 360w, https://whiteprofit.ru/wp-content/uploads/2020/02/swot_analiz.jpg»>
SWOT-анализ предполагает выявление внутренних и внешних факторов, которые способны повлиять на развитие бизнеса. Чтобы лучше понять принципы такого метода исследования, ознакомьтесь с приведённым ниже примером.
Таблица 1 «Как сделать анализ SWOT интернет-магазина по продаже спортивных товаров»
| Strengths – преимущества | • Широкий ассортимент товаров;
• Уровень качества продукции выше среднего; • Развитая бонусная система для постоянных клиентов. |
| Weakness – недостатки | • Плохая узнаваемость бренда;
• Недостаток собственных средств; • Высокая текучка кадров. |
| Opportunities – возможности | • Увеличение доходов населения в регионе;
• Повышение спроса на спортивные товары; • Отсутствие прямых конкурентов, которые осуществляют деятельность онлайн; • Появление новых поставщиков с выгодными условиями. |
| Threats – угрозы | • Высокая зависимость от поставщиков;
• Недостаток квалифицированных кадров в регионе (людей, которые разбираются в технических характеристиках спортивной продукции и модных трендах). |
Знание перечисленных факторов позволяет составить грамотный план интернет-магазина. Анализ показывает, что особое внимание следует уделить маркетинговым мероприятиям и трудовой деятельности в организации. Нанимать нужно сотрудников, которые сами увлекаются спортом, ЗОЖ и постоянно следят за новинками по части снаряжения, одежды, гаджетов. Сотрудничать нужно хотя бы с 3-4 поставщиками, чтобы снизить зависимость от каждого и больше влиять на ценовую политику.
Составление резюме проекта
Резюме проекта – основная часть бизнес-плана. По сути – визитная карточка. Однако составлять его нужно в самом конце, когда готовы все расчёты и приложения. В бизнес-плане для внешнего использования первый раздел призван мотивировать инвесторов подробнее ознакомиться с идеей предпринимателя.
Как правильно написать резюме? Вам нужно отразить следующую информацию:
- Цель проекта
Укажите, что именно вы планируете открыть, перечислите основные направления деятельности. В бизнес-планах для внешнего использования цель кратко упоминают в резюме, а расписывают в отдельном разделе. В том числе приводят сведения о новых технологических процессах, преимуществах для потребителей, планах по масштабированию бизнеса. - Целевая аудитория
Например, вы составляете план магазина одежды «Секонд-Хенд». Тогда ядро целевой аудитории (не менее 60%) – женщины 25-55 лет с уровнем дохода ниже среднего. - Место расположения
Напишите, в каком населённом пункте вы собираетесь открыть своё дело. Желательно также указать точный адрес, так как он влияет на суточный трафик.ВАЖНО. Перед составлением бизнес-плана нужно чётко понять, какая идея будет пользоваться высоким спросом в Москве и других крупных городах, а что больше подходит для провинций и деревень. Например, модный салон красоты лучше открывать в мегаполисе. А в маленьком городе – бюджетную парикмахерскую.
- Продукты (услуги)
В резюме их достаточно просто перечислить. В бизнес-планах, относящихся к сфере посредничества, этот пункт можно опустить. - Сумма первоначальных инвестиций
Запишите, сколько денег вам необходимо для запуска своего дела. Перечислите, какие средства будут использоваться для финансирования: собственные сбережения, заёмные (банковский кредит, микрозайм МФО, деньги частного инвестора и т.д.). - Сроки реализации
Укажите, сколько месяцев займёт подготовительный этап, и через какое время вы выйдете на плановый объём продаж. Этот пункт особенно важен для бизнес-планов производственных предприятий и точек общепита. - Основные показатели эффективности
К ним относятся чистая прибыль, рентабельность, срок окупаемости, точка безубыточности, внутренняя норма доходности (IRR), чистая приведённая стоимость (NPV), индекс доходности инвестиций (PI). В резюме бизнес-плана для внутреннего использования достаточно переписать первые три из финансового плана. В документах для инвесторов нужны все показатели, плюс срок возврата заёмных средств и коэффициент покрытия ссудной задолженности.
Анализ рынка и конкурентов
Первым делом индивидуальный предприниматель должен указать в бизнес-плане степень насыщенности и темпы роста рынка. От этого зависит, будут ли товары (услуги) пользоваться спросом в конкретном регионе, и есть ли у бизнеса перспективы развития.
Далее следует определить, какую нишу займёт новая фирма. Отметьте в бизнес-плане следующие моменты:
- ценовой сегмент;
- уровень сервиса;
- ориентация на определённые слои населения;
- формат и специализация.
Например, малый бизнес в бьюти-индустрии разделён на три основные ниши: недорогие моносалоны (парикмахерские, студии маникюра), классические салоны красоты и услуги индивидуальных мастеров. У каждого формата свои цены и целевая аудитория, а значит и способы привлечения клиентов.
» alt=»анализ конкурентов бизнеса» width=»640″ height=»360″ sizes=»(max-width: 640px) 100vw, 640px» data-srcset=»/wp-content/uploads/2020/02/analiz-konkurentov-800×450.png 800w,/wp-content/uploads/2020/02/analiz-konkurentov-640×360.png 640w, https://whiteprofit.ru/wp-content/uploads/2020/02/analiz-konkurentov-800×450.png»>
Следующий шаг предпринимателя – выявление прямых и непрямых конкурентов. Например, для интернет-магазина одежды первыми будут выступать аналогичные сайты, которые организуют курьерскую доставку товаров в том же регионе. Примером непрямых конкурентов можно считать обычные магазины и ИП, работающие на рынках и в ТЦ.
Полезный совет. Анализ деятельности конкурентов в бизнес-плане оформляйте в виде таблицы. Перечислите по 3-5 преимуществ и недостатков каждого субъекта. Так вы увидите, на какие моменты обратить внимание при запуске своего дела.
Описание продукта (услуги)
Написание бизнес-плана в этой части требует исчерпывающих сведений о направлениях деятельности компании. Обычно при описании продуктов указываются следующие параметры:
- полное наименование;
- технические характеристики: размеры, вес, функциональные возможности, комплектность;
- потребительские свойства: назначение, удобство, надёжность, срок службы, ремонтопригодность;
- наличие авторских прав, патентов;
- документация, подтверждающая качество: разрешения, лицензии, сертификаты, дипломы об участии и наградах в конкурсах;
- влияние на экологию, здоровье человека;
- внешнее оформление упаковки;
- производители (поставщики);
- возможность утилизации;
- конкурентные преимущества.
В зависимости от специфики ниши какие-то из перечисленных пунктов можно опустить. Перечень товаров (услуг) стоит оформить в виде таблицы с указанием цен за единицу.
ВАЖНО. Если для реализации определённой продукции требуется получение лицензии, укажите эту информацию в бизнес-плане.
Производственный план
Написание производственного плана позволяет спрогнозировать точную сумму инвестиций, необходимую для непрерывного функционирования бизнеса. Для каждой отрасли статьи затрат будут отличаться.
» alt=»Производственный план бизнеса» width=»622″ height=»360″ sizes=»(max-width: 622px) 100vw, 622px» data-srcset=»/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan.jpg 622w,/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan-150×87.jpg 150w,/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan-300×174.jpg 300w,/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan-320×185.jpg 320w,/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan-360×208.jpg 360w, https://whiteprofit.ru/wp-content/uploads/2020/02/Proizvodstvennyj-plan.jpg»>
Рассмотрим основные этапы составления бизнес-плана:
❶. Аренда и ремонт помещения
Укажите в бизнес-плане место расположения и площадь занимаемого помещения, стоимость аренды в месяц. Однако учтите, что частный арендодатель часто требует внесения предоплаты за год.
Включите в бизнес-план расходы на разработку проекта и обустройство помещения с учётом санитарных, пожарных, инженерных и архитектурных норм. Посчитайте, во сколько вам обойдутся ежемесячные коммунальные расходы и договоры с обслуживающими организациями (например, химчисткой, службой вывоза мусора).
❷. Покупка оборудования, сырья, мебели
Если вы планируете открыть производственный цех, посмотрите в Интернете пошаговые образцы по запуску бизнеса. Там вы найдёте примерные перечни оборудования и сырья, которые требуются для изготовления продукции.
Оформите смету расходов в виде таблицы с учётом всех этапов производства. Например, в 1-ой строке запишите затраты на закупку мебели и кассового аппарата для зоны администрации, во 2-ой – стоимость полного комплекта оборудования, в 3-ей – необходимые расходники и материалы, в 4-ой – плату за хранение и организацию доставки.
ВАЖНО. Информация о ценах быстро устаревает, поэтому её лучше уточнять на сайтах поставщиков.
❸. Расходы на оплату труда
Их можно включать в производственный, организационный план или оформлять как самостоятельный раздел. Укажите наименования должностей и график работы каждого сотрудника.
Посчитайте общий фонд оплаты труда. Он включает затраты на зарплаты, уплату налогов и страховых взносов, повышение квалификации персонала.
Маркетинговый план
Маркетинговый план правильно составить можно только в том случае, если владеть информацией о рычагах воздействия на спрос. Поэтому перед написанием этой части нужно провести исследование рынка и изучить предпочтения целевой аудитории.
Укажите следующие моменты в бизнес-плане:
- способы реализации товара: продажа в розницу, оптом, по предварительному заказу и т.д.;
- потенциальные каналы сбыта: мелкие розничные магазины, торговые сети, рынки, ярмарки, Интернет и т.д.;
- методы продвижения: наружные баннеры, раздача листовок и буклетов, раскрутка сообщества в социальной сети, контекстная реклама Яндекса, участие в выставках и т.д.;
- проводимые акции, системы скидок, программы лояльности;
- сезонные колебания спроса.
Составленный маркетинговый план включает перечисление всех затрат на привлечение клиентов. А также в этой части должна присутствовать прогнозная таблица с расчётом выручки по месяцам.
Организационный план
Как правильно составить организационный план? Если вам нужен документ для внутреннего использования, укажите управленческую структуру (учредителей, руководство), штатное расписание сотрудников и основные методы работы с персоналом.
» alt=»Организационный план бизнеса» width=»640″ height=»359″ sizes=»(max-width: 640px) 100vw, 640px» data-srcset=»/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan.jpg 676w,/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan-150×84.jpg 150w,/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan-300×167.jpg 300w,/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan-320×179.jpg 320w,/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan-640×360.jpg 640w,/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan-360×202.jpg 360w, https://whiteprofit.ru/wp-content/uploads/2020/02/organizacionnyj-plan.jpg»>
А также включите в организационный план затраты на регистрацию бизнеса: оплату госпошлины и оформление документации. К последней могут относиться разрешения от Роспотребнадзора и Роспожнадзора на ведение деятельности, санитарно-эпидемиологическое заключение. Определите подходящие коды деятельности в соответствии с ОКВЭД и оптимальную форму налогообложения (УСН, ЕНДВ и т.д.).
ВАЖНО. В организационном плане для внешнего использования более подробно прописывают юридические моменты. В частности, какие нормативные правовые акты регулируют отрасль.
Финансовый план и оценка эффективности проекта
Как составить финансовый план? Этот раздел стоит оформить в виде таблицы, в столбцах которой указать месяцы, а в строках – сведения в следующем порядке:
- объём выручки;
- переменные затраты;
- постоянные затраты;
- фонд оплаты труда;
- план возврата заёмных средств (если планируется привлечение инвестиций);
- структура налоговых и страховых отчислений;
- чистая прибыль.
Далее следует рассчитать финансовые показатели, о которых шла речь выше (в разделе о резюме). Проект считается рентабельным, если индекс доходности инвестиций превышает 1.
ВНИМАНИЕ. Программа Project Expert, которая доступна для бесплатного скачивания в странах СНГ, поможет рассчитать основные финансовые показатели, создать структуру плана онлайн и оценить эффективность проекта.
Анализ рисков
Методика составления бизнес-плана предполагает учёт внутренних и внешних рисков. Первые связаны с ошибками предпринимателя в организации своего дела, а вторые – с состоянием экономики, политикой государства, изменениями в законодательстве.
В бизнес-плане важно не просто перечислить риски, специфичные для конкретного региона и отрасли, но и оценить степень тяжести последствий. А далее указать меры предотвращения. Например, снижение платёжеспособности населения маленького города может привести к падению спроса. Подходящие меры – корректировка ценовой политики за счёт оптимизации затрат или переориентация на средний класс путём повышения уровня сервиса.
Но ещё хочу отметить, что кроме плана есть много других нюансов. Если вам интересно, как начать бизнес с нуля без денег или с небольшими вложениями – переходите по ссылке и читайте.
10 типичных ошибок при написании бизнес-плана для малого бизнеса
Несмотря на то что в Интернете можно найти и скачать бесплатно образец бизнес-плана в качестве примера, многие предприниматели допускают досадные ошибки. Чаще всего попадаются такие косяки:
- Использование устаревшей информации. Особенно в части цен на сырьё и оборудование.
- Отсутствие указания на источники. В бизнес-план нельзя включать сведения «из воздуха».
- Неправильный расчёт финансовых показателей.
- Неполное указание статей затрат в производственном плане, игнорирование мелочей. Например, в бизнес-план не включена статья расходов на монтаж оборудования.
- Отсутствие пункта о гарантиях и механизмах возврата денег инвесторам.
- Завышенные показатели в части выручки.
- Отсутствие ссылок на документы, подтверждающие правомерность владения активами (например, патента на изобретение, которое будет использоваться в производстве).
- Игнорирование сезонности.
- Неполный анализ рынка.
- Отсутствие сведений о потенциальных поставщиках и других партнёрах.
Если реализация проекта требует первоначальных инвестиций в размере 1 млн руб. и выше, лучше обратиться к специалистам. Особенно в случае привлечения внешнего финансирования.
Справка. Ориентировочная стоимость составления бизнес-плана средней сложности в 2020 году – 30-60 тыс. руб.
3 готовых примера бизнес-планов с конкретными расчётами
Приведённые ниже примеры подскажут вам, как составить бизнес-план для внутреннего использования. Для каждой статьи мы сделали пошаговую инструкцию, актуальную в 2020 году, посмотреть которые вы сможете, переходя по ссылкам.
❶. Как составить бизнес-план кофейни
Здесь вы найдёте описание процесса открытия кофейни в формате «кофе навынос». Приведённый бизнес-план может применять даже начинающий предприниматель. Основное преимущество идеи – экономия на аренде помещения и персонале. Вложения в бизнес составляют 376 тыс. руб., чистая прибыль – 113 тыс. руб.
❷. Как составить бизнес-план кафе самому: пошаговая инструкция
Собственное кафе – сложный в управлении, но перспективный бизнес. Он требует вложений в размере от 3 млн руб. и окупается примерно через 1-1,5 года. Большое внимание при составлении бизнес-плана следует уделить производственному плану.
❸. Собственный салон красоты – пример бизнес-плана
Формат описанного в примере бизнеса – салон красоты с широким перечнем услуг, ориентированный на представительниц среднего класса. При вложениях 1,7 млн руб. чистая прибыль проекта составляет 190 тыс. руб. Особое внимание стоит уделить подбору квалифицированных мастеров, так как от них зависит 80% успеха в бьюти-индустрии.
Ну, и напоследок, видео по теме:
Заключение + презентация, как сделать бизнес-план для открытия своего дела
Если хотите ещё раз наглядно просмотреть все пункты, с чего состоит бизнес-план, предлагаю скачать презентацию.
Таким образом, составление бизнес-плана – это сложная и ответственная работа. Она сопряжена со сбором, обработкой и анализом огромного количества информации. Требует хотя бы базовых знаний в области экономики, инвестирования, маркетинга и рекламы. Даже у специалистов составление бизнес-плана занимает минимум 10 дней. Поэтому настраивайтесь на плодотворный труд или поручите свой проект консалтинговой фирме.
Источник: whiteprofit.ru
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план возможно написать самостоятельно либо заказать готовый у профессионала. Но важно понимать, что этот серьёзный документ – не просто кипа бумаг для банка или возможных контрагентов.
Бизнес-план нужен для личного планирования индивидуального предпринимательства.
При составлении ИП отталкивается от того, какие цели преследует его написанием, и каково вообще предназначение документа:
- Для себя.Каждый предприниматель обозначает схему действий для дальнейшего развития. Но именно чёткий и продуманный бизнес-план для ИП – пошаговое руководство, в котором отмечены цели, способы их достижения, возможные трудности и методы их решения.
- Для партнёров по бизнесу, инвесторов. Ознакомившись с бумагами, человек примет важное для ИП решение – вкладывать деньги в дело или нет.
Насколько ИП грамотно выразил в бизнес-плане рентабельность и преимущества своей фирмы, зависит его дальнейшее сотрудничество с кредитными организациями и потенциальными партнёрами. Этот документ –привлекательноеописание бизнеса, прекрасный способ заинтересовать в себе выгодных контрагентов.
Это два разных бизнес-плана, так как для себя предприниматель учитывает реальную обстановку дел. Без этого невозможно чёткое понимание дальнейших действий. Для инвесторов же важно показать, насколько им выгодно работать именно с этим партнёром и доказать, что они не ошибутся в выборе. Тут упор делается больше на максимальную привлекательность и самые наилучшие перспективы.
Если реальное положение вещей слегка приукрашено для партнёров, то предприниматель должен это чётко осознавать!
Как составить бизнес-план
С чего начать написание бизнес-плана для ИП? Конечно, нужно предварительно оценить всё то, что имеется, затем–что планируется. А потом это грамотно сформулировать.
Независимо от того самостоятельно или нет предприниматель будет работать над созданием документа, прежде, чем приступить к основной работе, делается набросок:
- Решить, для кого этот документ создаётся. От этого зависит дальнейшее содержание.
- Что имеется в наличии и что необходимо ещё, чтобы начать свой бизнес. Это детальная оценка финансовых возможностей и потребностей.
- Основные цели, преследуемые предпринимателем. Если ИП хочет начать дело с открытия магазина, а потом и целой сети, то расчёт на бумаге покажет реализацию задуманного в перспективе.
- Для торговой организации анализ рынка сбыта – главный этап. Его продумывают до мелочей.
- Оценка своих финансовых, организационных и производственных потребностей. Обозначение успешных показателей работы, чтобы потом всё время отталкиваться от них (или стремиться к ним).
- Оценка конкурентов. Тут подход двухсторонний: учёт недостатков в работе соперников (чтобы не допустить подобного) и оценка преимуществ (чтобы перенять).
- План действий для развития бизнеса. Желательно, чтобы бизнес-план стал настоящим руководством к действию.
На этом этапе проявятся все недостатки и отрицательные стороны организации бизнеса. У предпринимателя есть запас времени, чтобы их исправить.
Решив все основные вопросы, можно начинать приводить их в систему. Есть общепринятая структура для бизнес-планов. Она является типовой, но допустимо вносить и свои особенности.
Чаще всего бизнес-планы составляются на 3 года минимум. Причём целесообразно будет первый год планирования разбить по месяцам, второй – поквартально, а дальше уже общие действия на каждый год. Экономическая обстановка не позволяет делать достоверные прогнозы на большой срок. Чем динамичнее и убедительнее будут изложены факты, приведённые в бизнес-плане, тем выше вероятность добиться успеха.
Объёма для ИП достаточно в 15-25страниц. Сведения излагаются кратко и ёмко, но достаточно детально.
Структура
Для образца ознакомимся с подробной схемой составления документа, подходящей для такой отрасли, как торговля.
Ниже приведены все вероятные типовые разделы бизнес-плана, но их количество, очерёдность и названия могут меняться:
- Титульный лист. Общие сведения – тема (точное определение направленности бизнеса), ФИО автора (в данном случае ИП), адрес, телефон, место и год составления.
- Содержание (указание основных заголовков бизнес-плана с номерами страниц).
- Резюме.
Это краткий раздел бизнес-плана, не превышает 1 страницы. Содержит сведения о предпринимателе. Тут упоминается информация: ФИО, адрес, образование, опыт и стаж работы (в том числе и в отрасли),занимаемыедолжности. В общих чертах информация о сфере планируемого бизнеса.
Также обозначается цель – потребность в получении инвестиций, заказчика и т.п., а также срок её реализации, выгода для партнёра (инвестора). Учитывается, что инвестор может не разбираться в отрасли, поэтому бизнес-план излагается предельно понятно.
Следующие разделы:
- Анализ рынка и отрасли.Заходя немного издалека, ИП обращает внимание, сколько в городе (районе, регионе и т.д.) подобных организаций, потребность в них у населения, чего не хватает у имеющихся конкурентов и подобную информацию. Этот анализ приводится из фактически имеющихся проверенных данных. Перспективность фирмы зависит от реальной оценки рынка сбыта в первую очередь.
- Бизнес-модель организации.Это то, что может фирма предложить покупателю, какой у неё для этого имеется потенциал, а также потребность в дополнительных резервах. Простыми словами, как будет обеспечена продажа товара клиенту, чтобы выручка превысила вложения.
- Характеристика товара.Важно убедить партнёра в необходимости именно этого товара (продукта или услуги) в этом месте. Подчёркиваются преимущества, проводится сравнение с аналогами (низкая стоимость, качество обслуживания, выгодное (удобное) местоположение для потенциальных покупателей и т.п.).
- Планы продвижения бизнеса.Маркетинг – важная часть торговли. Это планирование новых путей развития предприятия, стратегия увеличения продаж.
- Описание процесса своей работы и продаж.Раздел подробно поясняет такие моменты, как: цена продаваемого продукта (или ценовая политика в целом), способы привлечения покупателей, реклама и другие идеи повышения эффективности продаж товаров.
- Структура предприятия.В данном разделе кратко излагается кадровая политика, контроль за работой, мотивация.
- Оценка рисков.Если вдруг наступят непредвиденные неблагоприятные события, бизнесмен заранее составит план действий, чтобы избежать потерь, а впоследствии и с успехом выбраться из ситуации. Рисками можно управлять. И у ИП в бизнес-планеприветствуются оценки поиска новых рынков сбыта, маркетинговые ходы и исследования, методы борьбы за рынок.
- Финансовый прогноз.Самая сложная часть бизнес-плана. Раздел документа должен содержать расчёты основных показателей. В торговле учитываются все типичные затраты подобного предприятия (покупка товара, транспортные расходы, зарплата работников, затраты на содержание помещения, налоги и т.п.). Расчёт показывает, что будущие продажи с определённой наценкой будут на достаточно высоком уровне. В подсчётах учитывают уровень инфляции, непредвиденные расходы (ремонт, приобретение нового оборудования, пожар, потеря поставщика), появление возможных конкурентов. Данные подкрепляются цифрами, таблицами, графиками.И как результат – примерные показатели финансовых прогнозов (уровня продаж, срока окупаемости и полученной выгоды).
- Нормативная база.В разделе необходимо указатьправовыедокументы, необходимые при организации бизнеса (лицензии, разрешения на продажу, допуски, сертификаты и т.п.).Указываются полученные бумаги, сроки их действия, условия и способы получения. Список бумаг, которые предстоит получить.
- Приложения.В конце текста прикрепляются графики, таблицы, схемы, наглядные расчёты рентабельности, ссылки на которые находятся в материале. Таблицы показывают информацию в динамике. В таком виде удобно преподнести инвестору цифры: уровни продаж, оплату труда, платежи в бюджет, баланс, оборотные средства и прочие. В тексте обозначается сноска на номер приложения.
Читать проект для заинтересованного человека должно быть интересно. Текст бизнес-плана должен быть представлен впростой и понятной форме, по возможности, без громоздких конструкций и обтекаемых выражений. Невключается излишне подробная информация, но оставлять без пояснения ключевые моменты также не стоит. Тем более нельзя упоминать ложные или непроверенные сведения.
Инвесторам понравится, если в тексте бизнес-плана оговорены условия контроля над работой организации.
Документ включает информацию о сезонности или узкой востребованности товаров, прочие условности, способные временно ограничивать работу торговли, чтобы инвестор заранее знал все особенности.
Источник: tvoeip.ru
Что такое Бизнес-План простыми словами и примером
Бизнес-план – это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
Готовый бизнес-план включает в себя все элементы развития и функционирования бизнеса на плановый период. От того, насколько подробно и грамотно будет написан бизнес-план для открытия своего дела, зависит, насколько идея будет оценена извне, а также количество внезапно возникших нюансов, которые не были учтены изначально.
Можно сказать, что разработка бизнес-плана – это половина создания бизнеса. В нём расписываются подробности ведения технологических процессов, учёта, положения дел в отрасли, а также документального оформления.
Таким образом, бизнес-план простыми словами – это детальное описание планируемого проекта, содержащее в себе расчёты и предполагаемыми результатами на ближайшие несколько лет.
Образцы Бизнес-Планов (скачать)
- Образец Бизнес-Плана цветочного магазина
- Образец Бизнес-Плана салона красоты на селе
- Образец Бизнес-Плана автостоянки
Ниже вы найдете ещё несколько примеров и образцов бизнес-планов, которые можно скачать и подробно изучить.
Виды бизнес-планов
При решении вопроса о том, как правильно написать бизнес-план, необходимо предварительно определить, для кого он будет написан. Существует два основных формата для данного документа:
- Внутренний. Такой бизнес-план предназначен исключительно для частного использования среди учредителей. С его помощью планируются расходы, объёмы производства и необходимых запасов и тому подобное. Такой бизнес-план должен быть максимально близок к реальности и отражать все риски даже при наихудших раскладах. Некоторые очевидные для учредителя детали такого бизнес-плана можно опускать, поскольку лишние подробности в данном случае некому будет оценить.
- Для внешних пользователей. Такие бизнес-планы составляются для представления их инвесторам или кредиторам, а также органам государственной поддержки, от которых ожидается получение средств. Данный вид плана отличается не только большей детальностью, но и более широкой доказательной базой, большим количеством расчётов. В данном случае необходимо убедить своих контрагентов в обоснованности расчётов и перспектив, описанных в плане. Важны логичность и последовательность изложения информации, качество её представления, оформление и аккуратность. Нередко можно использовать максимально и минимально возможные реальные цифры там, где это непосредственно влияет на результат расчёта и эффективность, чтобы повысить привлекательность идеи для тех, кто может вложить в неё средства. Хорошо будет, если все факты и цифры будут содержать источники, подкрепляющие их достоверность. Выиграет также бизнес-план, который будет иметь наглядные материалы.
Внутренние планы должны быть более содержательными и практичными, а значения в расчётах быть ближе к среднему или даже худшему варианту. Планы для внешних пользователей должны быть логично и аккуратно оформлены, а значения в них обычно приближены к идеальному варианту развития событий.
Из чего состоит Бизнес-План – Структура
В зависимости от специфики бизнеса и от назначения документа, количество и содержание пунктов бизнес-плана может меняться. Типовой бизнес-план обычно состоит из следующих элементов:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Цель проекта.
- Анализ положения предприятия в отрасли.
- Описание продукта труда.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Анализ рисков.
- Приложения.
Некоторые элементы, обязательные для написания бизнес-плана для центра занятости или кредиторов, являются не обязательными для написания документов для внутреннего использования. Например, не имеет особого смысла составлять для самого себя меморандум о конфиденциальности или титульный лист.
В то же время, бизнес-план для магазина может не содержать в себе пункта с описанием продукта труда, поскольку в данном случае весь товар приобретается для перепродажи, а перечень услуг является стандартным.
С чего начать делать свой Бизнес-План – Инструкция
Для начала необходимо чётко определить сферу деятельности и продукт, который будет производиться вновь создаваемым предприятием. Для этого необходимо провести предварительный анализ рыночной ситуации в реальном времени и выявить ниши, которые представлены на рынке недостаточно. Выбор одной из таких ниш позволит с большей вероятностью успешно занять свою долю рынка в сжатый срок.
Далее необходимо собрать всю имеющуюся в свободном доступе информацию о данной сфере деятельности. Наибольшее внимание стоит обратить на реальные истории и отзывы людей, обращающихся в данной сфере. Только они способны дать представление о нюансах, на первый взгляд являющихся неявными.
Для популярных отраслей, например для кафе или салона красоты, можно найти для ознакомления образец бизнес-плана или даже специальные сервисы, помогающие в его формировании. В случае с более специфическими отраслями количество информации в свободном доступе может быть ограничено.
В случае явного недостатка данных для анализа лучше всего обратиться за платной консультацией к специалистам – они помогут восполнить пробелы в знаниях.
SWOT-анализ
Данный вид анализа применяется для оценки сильных и слабых сторон идеи при наличии информации о последней. Проведение SWOT-анализа помогает наглядно соотнести плюсы, минусы и опасности будущего проекта, чтобы провести их целостную оценку.
В названии в качестве аббревиатуры зашифрована сущность метода: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Именно по эти четырём графам разносятся данные при SWOT-анализе.
- К сильным сторонам относят те преимущества, которые имеет выбранная ниша.
- Слабые стороны должны быть описаны максимально подробно, так как нужны для того, чтобы в будущем их устранить. В эту графу вписываются все недостатки при теоретической реализации плана, от низкой рентабельности до отсутствия собственных помещений.
Сильные и слабые стороны, в большинстве своём, являются внутренними факторами, на которые оказывает непосредственное воздействие учредитель.
Возможности и угрозы же наоборот, считаются внешними факторами, которые необходимо либо использовать, либо подстроиться и иметь в виду. Образец составления таблицы для проведения SWOT-анализа производственного проекта для бизнес-плана представлен ниже:
Составление резюме
Одним из элементов написания бизнес-плана с нуля является составление резюме.
Данный элемент всегда располагается в начале бизнес-плана и содержит в себе некую краткую информацию о нём, заставляющую людей, которые решили ознакомиться с содержанием документа, заинтересоваться им и продолжить ознакомление.
Наиболее важно это при поиске потенциальных инвесторов и кредиторов.
Несмотря на расположение данного элемента в документе, учредитель не начинает работу над ним перед тем, как написать бизнес-план для малого бизнеса, поскольку резюме является разделом, в котором представлена консолидированная информация из всего остального бизнес-плана.
Соответственно, работа над резюме начинается учредителем в последнюю очередь – это, по большей части, визитная карточка проекта для внешних пользователей информации.
Основными моментами, которые контрагенты хотят видеть в резюме, обычно являются возможный уровень доходности от вложения в развитие проекта, а также принимаемые риски по таким вложениям.
В данном подпункте необходимо указать цели, задачи, поставленные перед бизнесом, а также аргументировать успешность будущего предприятия. Часто в данном пункте используют результаты, полученные при SWOT-анализе.
Для тех, кто любит смотреть видео, а не читать, мы хотим поделиться видео о составлении бизнес-планах:
Анализ места фирмы на рынке
В данном разделе обычно размещается обзор конкуренции в выбранной отрасли, представленный количеством фирм-конкурентов и занимаемыми ими долями рынка, спецификой продукции и объёмом реализации, если такие данные присутствуют.
Также в данный раздел обычно включают данные о планируемых размерах создаваемой организации и организаций-конкурентов: количестве сотрудников, производственных мощностях и так далее.
- Ознакомьтесь с примером бизнес-плана для автосервиса (скачать).
На основе данного анализа обычно определяется перспективное место в отрасли, то есть доля рынка, которую планируется занять в будущем и в какие сроки это должно произойти. В случае если бизнес-план составляется для внешних пользователей, то данный пункт является одним из основополагающих и должен быть раскрыт подробно.
В качестве преимуществ можно учитывать опыт нанимаемых сотрудников и руководителей, возможные перспективы развития организации, различные ноу-хау и так далее.
Маркетинговый план
Когда возникает необходимость написать бизнес-план самостоятельно, необходимо особое внимание уделять некоторым обязательным элементам в его содержании. В случае с маркетинговым планом такими элементами являются инструменты продвижения товара, анализ спроса, а также предварительные направления сбыта, особенно если речь идёт о производстве.
Инструментами продвижения товара обычно являются реклама, прямые продажи, и другие варианты, в зависимости от сферы деятельности.
В некоторых случаях в качестве инструмента продвижения может быть использован грамотный мерчендайзинг. Также необходимо указывать, какими средствами будет проводиться продвижение: будет ли это специальный отдел, отдельный сотрудник, или же услуги фирм на аутсорсинге и приглашение сторонних специалистов.
Маркетинговое исследование спроса – крайне сложная и серьёзная работа, поэтому, если нет уверенности в собственных навыках, её лучше предоставить профессионалам. В таком случае вероятность того, что такое исследование будет положительно оценено кредиторами, станет выше.
Однако если важно именно то, как составить бизнес-план самому от и до, то необходимо учитывать не только объём спроса в конкретный момент, но также его сезонные колебания, эластичность под влиянием ценового фактора, средние цены на товар, возможности стимуляции спроса.
В случае, если уже существуют предварительные варианты сбыта продукции, хорошо будет их указать и составить для каждого собственную программу сбыта, в которую будут включены объемы реализации за период, выручка, налоговое администрирование (например, уплата НДС в случае, если контрагент не является его плательщиком и т.п.), способы и сроки поставки и оплаты. Здесь же можно указать правила и содержание будущих акций и скидок, если по ним есть какие-то наработки.
Хорошо будет составить прогнозную таблицу реализации с расчётами суммарной выручки по каждому контрагенту либо по каждому товару. Таблицы могут иметь простой, но информативный вид:
Если есть возможность, к суммам лучше давать сопроводительную документацию, чтобы цены и объёмы не были взяты из воздуха. Также не стоит намеренно слишком завышать перспективные показатели, если такой документации нет – данный раздел не должен вызывать сомнений у инвесторов.
Производственный план
Один из главнейших элементов любого бизнес-плана. Необходимо понимать, что данная часть плана относится не только к производственным предприятиям – производственный план включает в себя весь процесс функционирования организации.
Исключением может послужить такой бизнес, в котором с продукцией вообще не производится никаких действий со стороны персонала – например оптовый магазин, который просто закупает продукцию, хранит на складе, а после реализует.
Если же рассматривать бизнес-план ресторана или кофейни, то в производственный план включают всё, начиная с закупки продуктов для готовки и времени изготовления блюда или напитка, до применяемого оборудования, стоимости и сроков хранения готового блюда, а также процесса технического обслуживания имеющегося инвентаря и механизмов.
В данный пункт, в зависимости от сферы деятельности, должны быть включены:
- Затраты на сырьё и другие производственные затраты.
- Затраты на приобретения оборудования и помещений.
- Расходы на оплату труда.
- Общепроизводственные и общехозяйственные расходы – арендная плата, коммунальные услуги и т.д.
- Накладные расходы.
Помимо расходов, в данном пункте подробно описываются рабочие процессы, сроки каждого производственного цикла и хранения продукции, сроки полезного использования оборудования, механизмы взаимодействия между разными отделами, требования к работникам, планируемые размеры заработной платы, график её начисления и так далее.
В качестве итога можно представить расписанный по подпунктам план производства, начиная с закупки сырья и заканчивая выплатой заработной платы и реализацией конечной продукции.
Организационный план
В данном разделе необходимо описать структуру компании и систему управления ею. Сюда входит организационная структура, штатное расписание сотрудников, информация о руководящем составе предприятия, учредителях, организационно-правовой форме, планируемых механизмах управления, распределении ответственности.
- Образец и пример Бизнес-Плана Тренажерного зала (скачать в PDF).
Также в данном разделе рассматривается процесс документального оформления деятельности в процессе его организации, с отсылками к первичным нормативно-правовым актам, согласно которым будет происходить регистрация и деятельность предприятия. Как правило, этот пункт расписывается по порядку, начиная с аренды помещения и заканчивая запуском производства.
Финансовый план
Данный раздел плана, независимо от назначения документа, необходимо раскрыть максимально подробно, поскольку от этого зависит то, насколько планируемые расходы и доходы в будущем совпадут с реальными.
Этот пункт представляет собой составление расчётной документации по планируемым затратам, а также примерным объёмам выручки. Оптимальный вариант представления данной информации – табличный, с отдельными пояснениями, поскольку объём информации в финансовом плане даже небольшого предприятия достаточно велик.
Обязательно нужно помнить о наличии у предприятия постоянных затрат, не зависящих от объёма производства, таких как аренда, и переменных, определяемых объёмом выпуска. Также необходимо учитывать стоимость технического обслуживания и ремонта агрегатов, и всё это необходимо учесть при расчёте себестоимости единицы продукции. Основные средства переносят свою стоимость на готовую продукцию постепенно, поэтому их стоимость учитывается в составе себестоимости в зависимости от сроков полезного использования в виде амортизации.
- Образец и пример бизнес плана для картинга (скачать).
После того, как вычислена себестоимость единицы продукции, а также объём постоянных затрат за период времени, высчитывается безубыточный объём производства – то есть такое количество продукции, которое необходимо произвести и реализовать по заданной цене для того, чтобы полностью покрыть себестоимость и постоянные издержки. Дальнейшее увеличение объёма производства и сбыта будет означать наращивание прибыли.
Также в данном разделе необходимо представить срок окупаемости проекта, который в упрощенном виде рассчитывается как отношение первоначальных затрат к ежемесячной чистой прибыли. Результат получится в месяцах.
Также в данный раздел можно включать и другие показатели, необходимые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Вообще, чем более подробная информация будет представлена в данном разделе, тем лучше. Например, в случае с открытием интернет-магазина можно составить подобную таблицу:
Выявление рисков
В данном пункте необходимо рассмотреть различные риски, которые присущи отрасли, региону или виду деятельности, оценить теоретически возможное влияние их на деятельность организации и возможный ущерб, а также подробно описать способы противодействия им с выделением тех, которые будут использованы в тех или иных ситуациях.
Если бизнес-план составляется для внутреннего использования, этот раздел нужно сделать максимально подробным – в будущем это может очень помочь.
При составлении же документа для инвесторов можно опустить некоторые неявные риски, однако ни в коем случае нельзя опускать очевидные – это будет замечено и воспринято как недоработка или недальновидность учредителя. При разработке данного пункта учредителю также поможет проведённый в начале SWOT-анализ.
Формирование приложений
Приложения – обязательный элемент бизнес-плана, особенно составляемого для внешнего пользования. К плану в качестве приложений прикладываются все возможные документы, подтверждающие тезисы высказанные учредителем ранее.
Крайне желательно подтверждать все цифры, например официальной статистикой, отчётной документацией похожих фирм, гарантийными письмами и справками, и так далее.
Важно прикрепить в приложения также различные договора, заключённые с контрагентами или другими учредителями, существующую документацию фирмы, документы, удостоверяющие квалификацию и данные учредителей и планируемого руководящего персонала и вообще все возможные документы, подтверждающие информацию и суждения, представленные в самом бизнес-плане.
На такие документы необходимо делать ссылки в тексте плана. Сюда же можно вынести слишком объёмные расчёты или схемы.
Рекомендации
К составлению каждого бизнес-плана необходим индивидуальный подход, однако существуют некоторые общие рекомендации, применимые к большинству подобных документов, по которым можно как составить бизнес-план для ИП для внутреннего использования, так и разработать план для кредиторов существующего крупного предприятия.
- Отражать реальную ситуацию. Если учитывать в планах сильно завышенные показатели доходности или слишком низкие цены на сырьё, в итоге можно получить совершенно не тот финансовый результат, который был рассчитан в маркетинговом плане.
- Писать грамотным, понятным языком. Если бизнес-план будет написан путано и с обилием ошибок, ни один инвестор или кредитор не станет рассматривать такой документ всерьёз.
- Учитывать нюансы. Необходимо обращать внимание на такие вещи, как сезонные изменения цен на некоторые товары и услуги, климатические условия, влияющие на производство. Например, в разных регионах затраты на обогрев цеховых помещений, особенно крупных, могут очень сильно разниться.
- Составлять бизнес-план ёмко, но без лишнего объёма. Обычный объем этого документа 20-25 страниц без учёта приложений. Если он получается намного больше, то все документы, объёмные расчёты и схемы лучше выносить в приложения.
- Максимально точно рассчитывать затраты. Если цена на тот или иной товар или сырьё сильно колеблется, лучше брать максимальные значения, чтобы в случае очередного колебания цены не случилось неприятного сюрприза в виде потери рентабельности.
- Ознакомиться с аналогичными документами. Работать над планом намного легче, когда под рукой есть пример написания бизнес-плана. Для этого ниже представлены образцы бизнес-планов в разных сферах, которые можно взять за основу.
Источник: equity.today