Практически каждому сотруднику хотя бы раз доводилось опаздывать на работу по уважительным или неуважительным причинам. В этом случае приходится надеяться на лояльность руководства, хотя чаще всего начальство строго относится к таким проступкам, считая их признаком неорганизованности и халатного отношения к работе. Что говорит Трудовой кодекс про опоздание на работу, и что ожидает сотрудника при несвоевременной явке?
Чем различаются опоздание и прогул?
Опозданием считается отсутствие на рабочем месте в рабочее время, при этом нет минимальной границы. Почему-то получил широкое распространение миф о том, что на 15 минут можно опоздать на работу без последствий. Это утверждение не соответствует истине: даже при минутном опоздании, если прибытие работника на место фиксируется автоматикой, факт будет замечен, и начнется разбирательство.
В некоторых компаниях действует относительно свободный график, и на минутные опоздания начальство может закрыть глаза. Однако и в этом случае серьезным поступком будет считаться прогул – отсутствие на работе продолжительностью более четырех часов без уважительных причин. Факт прогула является основанием для серьезного дисциплинарного взыскания, в том числе до увольнения, даже если проступок был совершен впервые.
Прогул подтверждается табелем учета рабочего времени: в нем фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени. Если этот временной промежуток превышает 4 часа, опоздание становится прогулом, после чего работник может быть уволен по статье ТК РФ, и в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. Впоследствии это приводит к серьезным проблемам с трудоустройством, поэтому многие компании предпочитаются дать возможность работнику написать заявление об уходе по собственному желанию.
Возможные санкции за увольнение
Опоздание считается более мелким нарушением, но и за него предусмотрена дисциплинарная ответственность. При этом важно знать, что в ТК РФ прописаны только следующие варианты взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом Трудовой кодекс не допускает никаких штрафов и вычетов из зарплаты работника за пропущенные минуты: любое изменение заработной платы является отклонением от условий договора, поэтому по закону оно является недопустимым.
Однако многие компании нашли выход из такой ситуации: большую часть заработной платы в них составляет премия, размер которой может быть легко изменен по желанию руководства. В таких организациях наиболее распространенной санкцией за опоздание или прогул становится лишение премии полностью или ее части, например 30 или 50%. Поскольку она не регламентирована договором, руководство компании действует в рамках закона.
Еще одно важное условие: за один проступок работник может быть наказа только один раз. Если дело дошло до конфликта с начальством, самое серьезное, что ожидает работника при первом проступке – один строгий выговор с занесением в личное дело. Не предусмотрены дополнительные штрафы или прочие санкции.
Более серьезное наказание назначается за повторные нарушения трудовой дисциплины. Если работник опаздывает несколько раз по неуважительным причинам, его могут уволить с формулировкой за неисполнение обязанностей, в трудовой книжке будет сделана запись, препятствующая дальнейшему трудоустройству.
Опоздания и другие проступки не накапливаются: нарушение считается погашенным, если с его момента прошло более 12 месяцев, и за этот период сотрудник больше не допускал отклонений от правил.
Что делать сотруднику при опоздании?
Каждый работник сталкивался с ситуацией, когда попасть на работу вовремя не представляется возможным. Что нужно делать, чтобы свести штрафные санкции к минимуму или вообще избежать наказания? Возможная последовательность действий:
- Крайне желательно предупредить непосредственное начальство о задержке и объяснить причины. Даже если они являются неуважительными (проспал, попал в пробку и т. д.), начальство может отнестись с пониманием и обойтись без выговора. В любом случае предупредить лучше, чем надеяться, что вашего отсутствия никто не заметит.
- Если причина опоздания уважительная, необходимо подтвердить ее документально. Если вы чувствовали себя плохо и ходили в поликлинику, потребуется справка от врача, если оказались в ДТП – справка из ГАИ. Если дома имела место коммунальная авария, впоследствии нужно будет получить справку из ЖЭКа и предъявить ее на работе в качестве оправдательного документа.
- Напишите объяснительную. Этот документ пишется по требованию руководства и дает работнику возможность высказаться и объяснить все причины проступка. Сама по себе объяснительная не является оправдательным документом, к ней необходимо прикладывать подтверждения уважительных причин.
Чего делать ни в коем случае нельзя? Во-первых, крайне нежелательно врать. Если отношения с начальством хорошие, лучше назвать истинную причину опоздания и пообещать больше не допускать подобного, чем по-детски придумывать несуществующие обстоятельства. Во-вторых, лучше не пытаться подделывать врачебные справки и другие документы для оправдания. Это не исправит ситуацию, а только ухудшит ее, так как руководство может легко проверить подлинность любого документа при возникновении сомнений.
Если выяснится, что работник воспользовался поддельной справкой, его, скорее всего, уволят. Кроме того, уголовное преследование ожидает врача или сотрудника полиции, выдавшего поддельный документ. Чтобы не осложнять жизнь себе и другим, лучше отказаться от ненужного риска.
Какие причины опозданий считаются уважительными?
В законодательстве нет четко прописанных уважительных и неуважительных причин опоздания на работу. Однако к уважительным принято относить причины, возникшие не по вине работника и возникшие под влиянием непреодолимой силы: болезнь, стихийное бедствие, коммунальная авария, смерть близкого родственника и т. д.
Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.
Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в ГИБДД, но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.
Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.
В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.
Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.
Типичные ошибки при увольнении сотрудников
Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:
- Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
- Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
- Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
- Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
- Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать уставу организации и нормативам трудового кодекса.
Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.
Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.
Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:
Источник: JuristPomog.com
Несвоевременный приход на работу
Опоздание на работу чаще всего ассоциируют с нарушением трудовой дисциплины. Однако это не всегда так.
Необходимо понять, что такое происшествие не ограничено во времени. То есть в отличие от прогула, который будет возможен только в случае, если человек отсутствует на своем месте в течение четырех часов, временной критерий для опоздания не имеет значения. Иными словами, даже если человек пришел на пять минут позже – это будет являться опозданием.
Руководителю стоит помнить, что не всякий факт несвоевременной явки на свое место является опозданием, которое дает законную возможность применить к работающему меры дисциплинарного воздействия.
Все дело в том, что поводы для нарушения установленного распорядка рабочего дня могут носить различный характер, то есть этому могут способствовать различные причины.
Следует отметить, что к ситуации опоздания относится не только несвоевременный приход в начале дня или смены, но и приход с опозданием после окончания перерыва для отдыха и питания, а также специального перерыва, например, для отдыха и обогрева либо для кормления малыша.
Причины опоздания на работу
Действующими нормами перечень таких причин не определен. Единственное на что обращают внимание общие правила, так это на неуважительность повода опоздания. Именно наличие и отсутствие такого обстоятельства играет роль для дальнейшего развития событий.
По сложившейся практике выделяют уважительные и неуважительные причины.
В первом случае имеют место обстоятельства, которые в большинстве случаев возникают независимо от намерений работающего, от есть на их появления и период действия труженик влияния оказать не может. Примерами могут являться:
- смерть труженика или его родственника;
- внезапная болезнь указанной категории лиц;
- стихийное бедствие или авария.
Суть неуважительности повода противоположна предыдущим обстоятельствам. В данной ситуации имеет место волеизъявление труженика. То есть поводы нарушения возникли по его личному намерению. На их наличие он мог.
Чаще всего в качестве примера могут выступать:
- решение вопросов личного характера за пределами компании, без уведомления руководителя;
- нахождение под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, ввиду которого человек не смог вовремя прибыть на свое рабочее место;
- самоустранение от исполнения взятых на себя обязательств, ввиду своего нежелания осуществлять профессиональную деятельность в компании.
Уважительные
Задержка при явке на работу чаще всего носит уважительный характер, то есть препятствия для полноценного исполнения тружеником взятых на себя обязательств, возникли не по намерению работающего, а по объективным причинам.
Самым распространенным поводом служит внезапное заболевание. Причиной этого в большинстве случаев является плохое самочувствие, например, простуда. Довольно часто такое может происходить по причине бытовой травмы. В таких обстоятельствах человеку не только полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности, но и даже проблематично добраться до места труда. Чтобы избежать негативных последствий, работающий должен выполнить ряд простых действий. Прежде всего, нужно уведомить своего руководителя о случившемся факте. Действующими нормами не запрещено сделать такое посредством телефонной связи. Следующим шагом станет обращение в медицинское учреждение. Это необходимо сделать, чтобы иметь на руках документальное подтверждение уважительности своего отсутствия.
Оповещение по телефону руководителя будет актуально и в случае аварии или катастрофы. Документальным подтверждением таких фактов также могут служить сведения из медицинской инстанции либо из структур по чрезвычайным ситуациям.
Случай смерти близкого родственника также влечет за собой выполнение указанных действий.
Если труженик ушел из жизни, сообщить об этом могут его близкие. Представление документального подтверждения случается чаще всего, когда родственники приходят за личной рабочей книжкой усопшего.
Могут возникнуть ситуации, когда транспорт, на котором человек добирался до работы, вышел из строя. Подтвердить такое документально тоже можно. Просто на это потребуется больше времени. Чтобы избежать проблем, необходимо оповестить руководителя и явиться на работу. На практике, в большинстве случаев, начальники подтверждения не требуют. Но если все же начальник настаивает на представлении подтверждающей бумаги, можно обратиться в управление общественного транспорта, где факты поломок фиксируются.
Если из строя вышел личный автомобиль, нужно немедленно обратиться в автосервис. Подтверждение может выступать акт выполненных работ и квитанция об оплате указанных услуг.
Неуважительные
Неуважительность причины опоздания обуславливается наличием обстоятельств, которые возникли по личному намерению труженика. Четкого перечня таких причин не определено. Каждая возникшая ситуация оценивается в отдельности исходя из сложившихся обстоятельств.
Чаще всего такое случается, когда человек решал вопросы личного характера за пределами компании без ведома руководителя. Чтобы избежать проблем, заинтересованному труженику следует знать, что согласовывать свое временное отсутствие или возможную задержку необходимо именно с руководителем компании. Довольно часто люди решают вопросы подобного характера только со своим непосредственным начальником, забывая о том, что последний обязан организовывать и контролировать работу своего отдела, и не наделен полномочиями принимать решения, касающиеся регулирования времени труда специалистов организации.
Когда человек находится под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, он тоже может опоздать на работу. Нарушителю следует знать, что даже своевременная явка также станет поводом для наказания, вплоть до освобождения от занимаемой должности и исключения из штата компании.
Условия привлечения к ответственности
К ответственности рабочий может быть привлечен только при наличии определенных условий.
Прежде всего, должен иметь место сам факт несвоевременной явки на свое место. Следует отметить, что опозданием чаще всего считается явка именно на свое рабочее место. Сам факт нахождения на территории компании не является признаком исполнения взятых на себя обязательств, поскольку труженик обязан находиться на своем месте и исполнять обязанности по занимаемой должности.
Факт опоздания должен быть зафиксирован документально. Такое оформляется актом.
Опоздание будет иметь место, если это произошло в рабочее время. Например, когда человек по каким-то причинам приходил в организацию в свой выходной или отпускное время, после начала рабочей смены, нарушением это не будет.
Труженик не имеет оправдательного документа либо такое подтверждение не было дано компетентными инстанциями
Ситуация с опозданием имеет один нюанс. Все дело в том, что уволить человека за единичный факт будет невозможно. Под увольнение может попасть только систематический нарушитель, то есть допустивший проступок такого характера в течение года после применения дисциплинарного наказания за допущенное ранее нарушение.
Порядок наложения взыскания
Чтобы реализовать такую процедуру, руководителю необходимо выполнить несколько несложных действий. Начинать следует с того, что надо истребовать у непосредственного начальника нарушителя докладную записку, а также акт отсутствия труженика на рабочем месте. После этого необходимо истребовать письменные пояснения у нарушителя.
Довольно часто люди ссылаются на невозможность представить оправдательные документы по причине длительности подготовки данных в уполномоченной инстанции, куда они обращались, либо утраты уже полученных сведений. В такой ситуации можно сделать запрос соответствующего содержания, в целях проверки достоверности слов человека.
Получив необходимые сведения и данные, руководитель обязан внимательно изучить имеющиеся материалы и в установленный законом срок принять решение.
Вся процедура завершается оформлением соответствующего распоряжения руководителя компании.
Документирование нарушения
Перед тем как начать проведение всех необходимых мероприятий, необходимо зафиксировать сам факт опоздания. Для этого непосредственный начальник отсутствующего обязан составить акт. Такой документ оформляется в присутствии не менее чем двух работающих, которые его подписывают.
Затем выявивший и зафиксировавший нарушение начальник, обязан составить докладную записку. В ней необходимо указать дату и период отсутствия человека на своем месте. В принципе больше никаких данных в записке отражать нет необходимости, поскольку она, как и акт являются документами, которые лишь фиксируют сам факт опоздания.
Указанная документация должна быть передана руководителю компании.
Объяснительная работника
Согласно действующим нормам, до того, как применить к труженику меру воздействия дисциплинарного характера, руководитель обязан истребовать от него письменные пояснения, по поводу сложившейся ситуации.
Следует отметить, что отсутствие указанной объяснительной – не препятствие для применения к человеку наказания. Однако для этого необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:
- нарушитель должен отказаться от дачи пояснений;
- факт отказа должен быть зафиксирован актом.
Пояснения должны быть представлены в течение двух трудовых суток, в противном случае составляется акт об отказе.
Формы объяснительной работника действующие нормы не установили. Однако в тексте необходимо указать не только период опоздания, но и причины этому послужившие.
Для руководителя правильным будет потребовать, чтобы работающий указал в какие инстанции он обращался в случае аварии ил своего плохого самочувствия, в целях направления запросов, чтобы проверить пояснения человека.
Источник: ZnatokTruda.ru
Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику
Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.
Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.
Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.
Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.
Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.
ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.
Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.
С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).
В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).
Можно ли опоздавшего лишить премии?
Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.
Сроки и другие условия
Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.
Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания. Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным. Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.
Образец докладной записки
Образец приказа
Источник: ppt.ru