Для чего нужна печать ип

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

• Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.


• При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
• В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
• Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2019 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы	Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)	Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников	Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники	Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма	Круг, квадрат или прямоугольник
Размер	38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика	Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные	Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати	Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: kakzarabativat.ru

Нужна ли печать ИП — обязательно ли это?

Если обратиться к законам, то выпуск печати для предпринимателей вовсе не обязателен. Но, как показывает практика, на деле все может оказаться совсем иначе.

Но бывают и исключения, когда сомнения по поводу того, нужна ли печать ИП отпадают. Например, если осуществляются какие-то расчеты деньгами. Ведь такие операции должны подтверждаться документами с обязательным использованием штампа. Обычно это случается при оказании тех или иных услуг.

Нужна ли печать ИП — когда без нее нельзя?

Так можно столкнуться с несколькими ситуациями, когда на вопрос нужна ли печать ИП можно ответить однозначно — да, нужна. Итак, вот основные случаи:

У вас есть работники

Если вы официально принимаете на работу сотрудников, то ваша печать будет применяться при их увольнении. Почему именно в этот момент? В трудовом договоре и книжке не обязательно ставить печати, а вот в момент увольнения их надо обязательно заверить и тут без этого волшебного штампика никуда. Хотя, если вы собираетесь вести деятельность в одиночестве, то тогда печать вам точно не потребуется.

Отчетные документы

Когда-то допускалось вместо чека выписывать специальный бланк — БСО. Так вот, его заполнение невозможно без печати. В противном он станет простой бумажкой и его никуда нельзя предъявить.

Расходные операции

Приходный ордер принадлежит к первичной документации и он подтверждает, что в кассу к ИП была вложена денежная наличность. На них печать обычно не нужна. А вот при совершении расходных операций без нее не обойтись.

Участие в госзаказах

Котировочные заявки на исполнение государственных заказов всегда должны подтверждаться оттиском. Без этого ни одну заявку попросту не примут.

Многие не знают, нужна ли печать ИП при создании предпринимательского счета в банке? Инструкция Центрабанка гласит, что оттиск вовсе не обязательно предоставлять. Если он имеется, то очень хорошо и надо его предоставить, ну а при отсутствии ничего и не надо. Однако, очень часто специалисты настаивают на его наличии для облегчения идентификации.

Нужна ли печать ИП и какая она должна быть?

Если изучить все законы и документы, то вы там нигде не сможете найти требования для оформления печатей. Хотя, они все имеются и активно применяются. Они были созданы больше 10 лет назад в Москве, когда было принято решение регистрировать все оттиски. Хоть идея и не прижилась, но требования используются все равно.

Так, существуют следующие требования к печатям для ИП:

Хоть эти правила и не особо обязательны, но их всегда надо учитывать, иначе печать может оказаться недействительной. Чтобы отделить себя от конкурентов и сделать штамп уникальным, используйте логотип собственной фирмы. Категорически запрещается брать чужие знаки или государственную символику.

Образец печати для ИП в 2019 году, который принят для оборота, выглядит следующим образом:

Нужно понимать, что одной подписью ИП документы обычно не заверяются. Есть возможность воспользоваться именно таким способом, но если вторая сторона договора согласна на это. В противном случае никакого действия документ иметь не будет. Да и к тому же подписи легко подделать.

Для создания печати нужно обратиться в специальную организацию. Но только сегодня создание штемпельной продукции никак не регулируется, многие работают даже без свидетельства регистрации в качестве ИП. Поэтому сделать штамп можно на любые реквизиты. Достаточно просто предоставить образец.

Так, чтобы уберечься подделок, следует использовать способы защиты. Среди них выделяются:

• Гильоширные сетки в 0,1 мм
• Различные метки
• Разные цвета
• Выполнение уникальных гравировок рисунков и фото
• Особенная защита, которая используется для гербовых изображений
• Двухмерный штрих-код

Не стоит обсуждать, нужна ли печать ИП в ситуациях, указанных выше. Может вы и не оказываетесь в ситуациях с использованием штампа, но это и не значит, что он никогда не потребуется. Плюсом ко всему она придает статусности и увеличивает доверие.

Нужна ли печать ИП и регистрация для нее?

С вопросом, нужна ли печать ИП мы разобрались. Хотя у многих еще появляется вопрос по поводу регистрации. Это делать не обязательно, тут уже все зависит от вашего желания. Но подобное действие поможет оградить себя от множества проблем с подделкой.

Нужна ли печать ИП и где ее сделать?

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Нужна ли печать ИП и как ее заказать?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

• Сначала заполняется небольшое заявление
• Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
• Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
• В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
• Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Нужна ли печать ИП: преимущества и недостатки

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Среди достоинств выделяются:

• Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
• В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
• Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
• Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
• Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Нужна ли печать ИП — что делать, если ее украли?

Все в жизни случается, и иногда печати теряются или даже их воруют. Независимо от обстоятельств принцип действий отличаться не будет. Ведь печать может оказаться в третьих, не очень добрых руках.

Итак, вам нужно проделать вот что:

• Для начала обратитесь в полицию и оставьте заявление
• Вам будет предоставлена справка, которая позволяет выпустить еще один штамп
• При наличии регистрации печати обратитесь в соответствующий орган, чтобы убрать ее и поставить новую на учет
• Если вы не исключаете мошенничество, то обратитесь в СМИ, чтобы они разнесли новость о недействительности вашего штампа
• Закройте ИП

При утере печати важно учесть, была ли она зарегистрирована. Ликвидировать ИП придется в любом случае, но зато хотя бы получится избежать лишней бумажной волокиты. То есть, уже не надо никуда заявлять, что печать утрачена и заниматься другими делами.

Если же регистрацию вы проводили, то из списков печать исключат, когда будет завершена ликвидация. Хотя, вы могли бы тоже не заявлять никуда, но если вы опасаетесь, что штамп может быть применен без вас, то лучше лишний раз подстраховаться. Для проведения всех процедур нужно лично прийти в налоговую и предоставить им свой паспорт. Вместе с закрытием ИП на руки будет выдан акт о том, что печать уничтожили.

Самим ИП разрешается уничтожать ненужные печати. Для этой процедуры просто составляется акт и подписывается. Само же предприятие ликвидировать не нужно, но вот банк уведомить стоит, если там вы совершаете расчеты с оттиском.

Источник: heaclub.ru

Что изменилось в вопросе наличия печати

До недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.

С 2016 года использовать печать стало необязательно. Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно. Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков. При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.

Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска. Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия.

Нужна ли ИП печать для документов

Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов. В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве?

Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя. И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным. Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены. Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом. И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати.

МНЕНИЕ

При некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа. Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер. Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов. Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно.

Требования к печати ИП

Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам. Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат. Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие:

· круглая форма;

· хорошо читаемый оттиск;

· соответствующая сведениям об ИП информация.

Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные. При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено. В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта. ИП может работать без печати. В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров.

Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска. После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется. ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП.

Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах. Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям.

Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати. В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах.

ИП без печати ― как подписывать документы

Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка. Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты:

· название организации;

· наименование документа;

· порядковый номер и дата составления;

· определение хозяйственной операции;

· оценка операции в количественном и денежном выражении;

· указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Источник: zen.yandex.ru

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: www.regberry.ru