Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.
Введение
Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.
Зачем они нужны?
Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.
Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.
В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.
В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.
Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.
Как правильно заполнять
Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:
- Как именно называется документ.
- Его номер.
- Дата, когда был выдан документ.
- Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
- ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
- Название приобретаемого товара/услуги.
- Количество товара.
- Его стоимость.
- Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
- ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
- Печать (при наличии).
Где можно достать бланки? Есть несколько способов:
- Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
- Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
- Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).
Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.
Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.
Нужна ли печать?
Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.
Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.
Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата — это очень просто и интуитивно понятно.
101biznesplan.ru
Понятие товарного чека
Товарный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.
Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ
До 1 июля 2018 года (а в некоторых случаях и до 1 июля 2019 г.) использовать товарный чек в качестве основного платёжного документа могут:
- предприниматели и юридические лица, официально применяющие налоговую систему ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
- предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе.
Обязанности переходить на ККТ нет и у некоторых других бизнесменов. Всё зависит от специфики их деятельности и особенностей их географического расположения.
В каких случаях применяется товарный чек
Товарный чек оформляется:
- при наличных расчётах;
- при расчёте через банковские или иные платёжные карты.
- автомототехники;
- автоприцепов;
- номерных агрегатов;
- оружия;
- мебели.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.
Таблица: обязательные реквизиты товарного чека
Нюансы заполнения товарного чека
Выписка товарного чека — несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:
- При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
- В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
- Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
- Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
- Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.
Из опыта ИП:
В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.
Срок хранения товарного чека
Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.
Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.
Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.
ipboss.guru
Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым
По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю. Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.
Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».
Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.
Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.
Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:
- автомототехника;
- мебель;
- номерные агрегаты;
- оружие;
- автоприцепы.
Когда выдается товарный чек без кассового
На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН.
В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.
Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.
Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы
Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:
- Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
- Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
- Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
- Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.
Скачать бланк товарного чека для индивидуального предпринимателя в формате Word
Скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата в Excel
Правильное оформление товарного чека
По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:
- Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
- Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
- Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
- Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
- В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
- Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
- Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.
Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец
Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:
| Пункт бланка | Что указывать |
|---|---|
| Название формы | Обязательно. |
| Порядковый номер | Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее. |
| Дата совершения сделки | Число, месяц и год совершения покупки. |
| Сведения о предприятии |
|
| Сведения о товаре |
|
| ФИО покупателя | Заполнение необязательно. |
| Итоговая стоимость | Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью. |
| Подпись | Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек. |
Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты, которые необходимы по мнению ИП.
Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.
Нужно ли заверять товарный чек печатью
Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.
Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток. Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.
ip-vopros.ru
В каких случаях можно выдать товарный чек вместо кассового
Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:
Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них — бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее — всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно — закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.
Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.
Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики — список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.
Важно: если вы не используете кассовый аппарат — выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!
- В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.
- В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.
- В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.
Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.
Отличия по заполнению для ИП и ООО
С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП — лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» — вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.
Требования к оформления (с образцом)
Товарный чек — это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется — к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.
Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:
Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:
- Номер товарного чека и дату его выдачи;
- Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга — их наименование и количество;
- Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
- Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
- Его подпись.
Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.
Важно: товарный чек заполняется в двух экземплярах. Подлинник выдаётся покупателю, а копию нужно прикрепить к приходному кассовому ордеру.
Итак, выдача товарного чека без кассового законна и возможна. Вам необходимо попадать под требования законодательства и соблюдать правила заполнения данного документа согласно принятым стандартам. Наш совет: внимательно изучите статьи нормативных актов, о которых сегодня шла речь. Ведь если вы не имеете права работать без кассового аппарата, то согласно ст. 14.5 КоАП на вас может быть наложен весьма существенный штраф.
идея-малого-бизнеса.рф
Понятие и назначение товарного чека
Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.
ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.
Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.
Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).
Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:
Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным. Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.
Правила оформления документа
По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:
- Название формы;
- Индивидуальный номер и дата;
- Название предприятия;
- ФИО;
- ИНН предприятия;
- Регистрационный номер;
- Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
- Название покупаемой продукции и ее стоимость;
- Итоговая цена;
- Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.
ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.
Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:
- Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
- Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
- В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
- Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.
Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.
Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.
Возможные ошибки
К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.
Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.
Для чего нужна печать
Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.
Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:
- При оформлении трудовых книжек.
- Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
- При оформлении правоустанавливающих документов.
- В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
- Оформление бланков, требующих наличие печати.
Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.
ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.
Товарный чек в онлайн режиме
С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.
Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.
На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.
Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.
Как оформлять онлайн ТЧ
В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.
Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков – читайте здесь.
fbm.ru
Что представляет собой товарный чек
Товарный чек – это первичный документ учета, составление которого осуществляется при совершении хозяйственной операции. Заполнение и предоставление его обязательно не во всех случаях, одновременно с этим реализация определенных категорий товаров безоговорочно сопровождается выдачей товарного чека.
По принятым нормам законодательства в сфере торговли, такими товарами являются следующие:
- автомототехника, номерные агрегаты, автоприцепы;
- оружие;
- мебель.
Помимо этого, есть еще два случая, при которых рассматриваемый документ передается покупателю, будь то физическое лицо либо представитель фирмы, а именно:
- Отсутствие необходимости наличия в процессе работы контрольно-кассового аппарата.
- Требование лица, приобретающего товар, чека как расшифровки его характеристик.
При первом условии кассовый заменяется товарным, в связи с неприменением ККМ.
Вторая ситуация возникает тогда, когда кассовый аппарат печатает бланк, который содержит только сумму покупки. Поэтому рассматриваемый нами документ необходим для указания детальной информации о купленном предмете. И если у физического лица часто отсутствует заинтересованность в этом бланке, то для покупателя-организации, наоборот, наличие такового подтверждает расходование полученных в подотчет денег.
Для чего нужен ИП
Говоря непосредственно о необходимости применения его гражданином, занимающимся предпринимательством, выделяются основные моментов:
- ИП, в рамках законодательных актов обладающий правом работать без ККТ, их предоставлять не может, поэтому предоставляет его при передаче прав на товар покупателю в качестве свидетельства о внесении денег за покупку.
- Любое лицо, купившее товар, в праве потребовать от продавца, как приложение к кассовому. Он может служить как подтверждение истраченной подотчетной суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства свершившейся покупки при возникновении спорных ситуаций в досудебном и судебном порядке.
Из всего вышесказанного, напрашивается вывод о том, что для предпринимателя присутствие в работе его неоспоримо. Если он самостоятельно по собственной инициативе не выписывает документ каждому покупателю, готовые к заполнению бланки всегда должны находиться в доступности для выполнения просьбы лица, приобретающего товар.
Обязательные реквизиты
Законодатель не устанавливает стандартизированной формы, но оговаривает перечень реквизитов, данных, информации, отсутствие которых недопустимо. Как правило, заказывается он в типографии в желаемом объеме, и оговаривается присутствие данных в готовом виде.
Подпункт 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» сообщает, что в экземпляре, подготовленном по запросу покупателя, отражается безоговорочно следующая информация:
- название формы;
- индивидуальный номер и дата выписки;
- название фирмы либо когда продавцом выступает индивидуальный предприниматель, ФИО;
- ИНН продавца;
- основной государственный регистрационный номер;
- юридический адрес либо адрес местонахождения места осуществления деятельности;
- название приобретаемых товаров и их количество;
- стоимость этих товаров и итог к оплате;
- подпись и расшифровка человека, оформившего и выдавшего документ.
В нижней области отражается итоговая цифра, отражающая конечную сумму к уплате. Есть определенные нюансы при заполнении всего лишь одной строки либо в случае, когда необходимо указать большое число наименований.
В первой случае оставшиеся пустые графы перечеркиваются, чтобы избежать внесения иных покупок.
При отражении множества позиций, есть два пути решения ситуации:
- Выписать несколько, делая в каждом отметку, что последующий является продолжением предыдущего.
- Заполнить необходимое число бланков. Отдельный вид товара обособленный чек с самостоятельным номером и своим итогом.
Заполняется следующими способами:
- С помощью компьютерной техники. Это возможно при ведении учета в месте осуществления деятельности с использованием специализированных программ. Документ, после выбора реализуемого товара, просто распечатывается в двух экземплярах. Вся обязательная информация попадает в готовый бланк автоматически, используя данные заполненных справочников программы.
- Заполнение в ручную. В готовый пустой бланк заносится вся необходимая информация. Важна аккуратность при работе с бланком. Исправлять ничего нельзя. Допущение ошибки ведет к перечеркиванию экземпляра. Он остается на хранении продавца для отчетности.
Следует дополнительно отметить несколько моментов оформления их у индивидуального предпринимателя:
- Печать. В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель не обязан иметь собственный оттиск печати. Одновременно с этим, заполненный бланк при совершении реализации заверяется печатью продавца. Поэтому требуется создание собственной печати.
- Услуги. Нормой закона не прописаны особенности занесения в чек данных при оказании услуг. Единственное отличие от такого же чека на товары – отражение названия услуги или работы в колонках перечисления товара.
- Дублирование. При тиражировании бланков в типографии, возможность создания копии предоставляется сразу. Создание дубликата выручает при потере оригинального документа и дает возможность не заниматься заполнением книг регистрации товарных чеков.
Можно ли обойтись только товарным без кассового чека ИП
Законодательно установлена возможность индивидуального предпринимателя работать согласно выбранной, по своему усмотрению и в рамках законодательства, системы налогообложения. Именно от данного выбора зависит, будет товарный чек приложением к кассовому или документом, не требующим сопутствующей бумаги для подтверждения произведенной оплаты.
Уже упомянутый выше Федеральный закон № 54-ФЗ, гласит, что те фирмы и предприниматели, которые выступают плательщиками единого налога на вмененный доход либо применяют систему в виде патента, освобождаются от работы с контрольно-кассовой техникой.
Действует норма, что кассовый чек подлежит замене иным документом, примерами которого поименованы товарный чек и квитанция. Подтверждением оплаты здесь может стать любой другой утвержденный плательщиком бланк, при факте отражения в нем обязательных реквизитов.
Требования к оформлению товарного чека
- Наличие обязательной информации: даты, когда выписан, идентификационного номера; названия фирмы-продавца или ФИО предпринимателя; ИНН; адрес, согласно документам о регистрации; наименование, расценка, число единиц товара; итоговая сумма приобретения, продублированная словами; подпись продавца с расшифровкой. Информацию об ИНН и адресе возможно заменить штампом фирмы. К обязательным не относится реквизит «Наименование покупателя». Однако в целях избежать споры с налоговыми органами, которые считают отсутствие данной информации в чеке существенным поводом для отказа в принятии расходов, как неподтвержденных документально, рекомендуется вписывать и эти данные.
- Соблюдение очередности (не повторяющаяся сквозная нумерация). Номер первичного документа – это уникальный признак, который позволяет идентифицировать объект учета. Ответственности за отсутствие сквозной нумерации законом не предусмотрено, однако она помогает избежать подделок документов.
- Он заполняется в двойном экземпляре. Для контроля над выписанными документами покупателю, продавец может вести журнал регистрации товарных чеков, где отражаются произведенные продажи либо заполнять их в двойном экземпляре. Первый предоставляется покупателю, а второй остается у продавца.
Индивидуальный предприниматель, выбравший ЕНВД
Основные особенности ведения товарных чеков в указанных условиях:
- Неиспользование ККМ разрешено законодательно. Документом, оформляющим сделку и служащим оплатой за покупку, может выступить товарный чек, как самостоятельный бланк учета.
- Заполненный бланк, с целью отнесения его к БСО (бланку строгой отчетности) должен иметь обязательные реквизиты, поименованные в нормативном акте. Отсутствие хотя бы одного из списка, делает хозяйственную операцию неподтвержденной оправдательными документами.
- Создание оттиска печати, невзирая на то, что законодатель освободил данную категорию от этой необходимости.
Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН
Важные уточнения, касающиеся ведения товарного чека:
- Получение наличных денег в счет уплаты за товары, выполнение работ или оказанные услуги всегда сопровождается ККМ и выдачей покупающей стороне кассового чека. Одновременно оформляется приходный кассовый ордер. Товарный чек в подобной ситуации играет вспомогательную роль и служит подробной расшифровкой характеристик товара.
- Выписка чека вообще не целесообразна, при отражении в бланке кассы всей развернутой информации о продаже.
- Подтверждением уплаченной суммы, взамен чека ККМ способен быть БСО в результате предоставления услуг представителям населения.
- Занятие деятельностью конкретного характера, упомянутого в перечне Федерального закона № 54-ФЗ, избавляет от действий с контрольно-кассовой техникой, и допускает непредставление никаких документов, являющихся заместителем кассового чека.
homeurist.com