Печать ип фото

Печать ИП

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц.

    нако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Печать ип фото

Каким должен быть оттиск


Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Образец печати ИП

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.


Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

www.regberry.ru

Изготовление печатей и штампов — компания Печати-С надёжный штемпелеизготовитель.

  • Заявки на изготовление печатей и штампов в Саратове, в компании «Печати-С» принимаются по телефону 8 (8452) 424-999; 8 905 386-46-61, на email pe-sar@yandex.ru или на нашем сайте pechati-s.info
  • Доставка печатей курьером по г. Энгельсу и г. Саратову производим бесплатно
  • Получить печать можно как в г. Саратов, так и в г. Энгельс.

«Печати-С» —  это федеральная компания, магазин печатей и штампов, работающий по всей территории России. Мы не только производственное предприятие по изготовлению резиновых клише в городе Саратов, но также успешно работаем с крупнейшими городами Российской Федерации.


В нашем арсенале самое передовое оборудование для изготовления широчайшего ассортимента печатной продукции. Каждый сотрудник — специалист со стажем не менее 10 лет! Нам по силам выполнить сложнейшие задачи соблюдая высокие стандарты качества, в обещанный срок.

В нашем магазине печатей и штампов Вы найдёте широкий ассортимент штемпельной продукции — от маленького ручного штампика, печатей для индивидуальных предпринимателей и ООО, до Гербовых печатей с государственной символикой и факсимильных подписей.

Компания «Печати-С» предлагает каталог товаров, где Вы найдете разнообразные печати и штампы, а также необходимые штемпельные аксессуары. Если необходимо — мы уничтожим Вашу старую печать и выдадим «Акт об уничтожении печати или штампа».

Мы любим своих клиентов и разработали простую систему заказа, которая избавит Вас от лишних забот и позволит заказать печать или штамп не потратив на это более пары минут! Подробное описание предоставленной продукции, консультации по приобретению печатей, штампов, заказу гербовой печати или факсимиле доступны абсолютно бесплатно и Вы всегда можете расчитывать на честность с нашей стороны и высокий уровень сервиса!

Система бонусов и скидок доступна нашима клиентам. Заказывай печать — получай подарок!

Бонусная программа — 1 бонус/1 рубль


Для постоянных клиентов работает система скидок. При совершении заказа Вы получаете бонусы, которые в дальнейшем можете обменять на товары, печати, штампы, штемпельные аксесуары, или, например, заказать печать визиток. Только в нашей компании Вы можете заказать изготовление печатей и штампов в Саратове недорого, и за самый короткий срок! Печати и штампы – необходимый атрибут в деятельности любой компании. Мы гарантируем быстрое и качественное изготовление, любой сложности — доверяйте профессионалам, а именно компании «Печати-С» — мы Вас не подведем! 🙂

pechati-s.info

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.


Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

Виды форм клише для печати


В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.


Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

ipboss.guru

Что такое печать ИП?


Печать ИП является важной составляющей предпринимательской деятельности, требующейся для заключения контрактов (гражданско-правовых договоров) с различными организациями для проведения безналичного расчёта. Не имеет жестких требований к оформлению, не подлежит обязательной регистрации налоговыми органами. ИП может пользоваться несколькими печатями.

С их помощью заверяются заключаемые договора, счета, накладные, акты приёма работ, другие необходимые во время ведения предпринимательской деятельности официальные документы. Это значительно облегчает взаимоотношения с банками: при открытии расчётного счёта, работе с чековой книжкой. В других случаях её использование не обязательно, но желательно, ведь печать обеспечивает дополнительную защиту предпринимательской деятельности.

Образцы печати ИП

(при нажатии на значок образца картинка увеличивается)

pechati-ip1pechati-ip2pechati-ip3pechati-ip4pechati-ip5pechati-ip6pechati-ip7pechati-ip8pechati-ip9pechati-ip10pechati-ip11pechati-ip12pechati-ip13pechati-ip14pechati-ip15pechati-ip16pechati-ip17pechati-ip18pechati-ip19

Посмотреть цены:

Печати ИП по образцу (новые печати)

Печати ИП по оттиску (изготовление дубликата)

Требования к печати ИП: что должно быть на штампе?

  1. Фамилия, имя и отчество.
  2. Организационно-правовая форма «Индивидуальный предприниматель».
  3. Фактический адрес предпринимателя: город, страна.
  4. Номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП).
  5. ИНН (по желанию).

Также может размещаться фирменный знак (или логотип), юридический адрес, любая информация, которую закажет клиент. Требования к печати ИП нестрогие, но герб России использовать нельзя, а качество изображения, чёткость готового оттиска должны быть высокими.

Нужна ли печать ИП предпринимателю?

Требования к печати ИП

Нужна ли печать ИП предпринимателю или делать ее необязательно? Законодательство РФ не прописывает обязательное ее наличие. Данный атрибут понадобится:

  1. предпринимателям, деятельность которых связана с проведением наличных, безналичных расчётов ввиду оказания услуг без использования контрольно-кассового аппарата;
  2. бизнесменам, работающим на ЕНВД (едином налоге на вменённый доход). Оформление бланков строгой отчётности, выдаваемых клиентам, должно содержать оттиск.

Наличие штампа избавляет от многих проблем: крупные компании могут требовать оттиск при заключении договоров. Заверенный только подписью документ вызывает недоверие у клиента, не знающего, что такая формальность не обязательна.

Лучше заказать печать ИП у производителя, специализирующегося на их изготовлении. Это будет служить гарантией качества, соблюдением необходимых требований, предъявляемых к правильному ведению бизнеса.

Ответить на вопрос, сколько стоит печать для ИП однозначно нельзя, все зависит от типа оттиска, сложности исполнения и выбора оснастки. Изготовленная из фотополимера с ручной оснасткой будет дешевле, но менее удобна. Лучше один раз приобрести современную автоматическую модель, материалом для ее изготовления можно использовать резину и полимер.

Делая заказ, уточните у менеджеров сроки исполнения, всегда есть возможность ускорить процесс, заказав срочное изготовление штампов. Специалисты также дадут исчерпывающую консультацию, ответят на вопросы, оформят заказ.

proshtamp.ru

Законодательные акты

Печать ип фотоПравовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.

Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Печать ип фото

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Печать ип фото

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

Печать ип фото

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
  2. Заявление.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

Плюсы и минусы

Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

Печать ип фотоК положительным аспектам можно отнести:

  • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
  • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

Использование логотипа

Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:

  • наименование;
  • логотип;
  • ОГРНИП;
  • город ведения деятельности;
  • ИНН.

Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.

В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.

Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.

znaybiz.ru

Нужна ли ИП печать

С юридической точки зрения, обязанность предпринимателя иметь личный штамп не отражена ни одним нормативно-правовым документом. В работе можно обойтись и без штемпеля (например, инструкция Центробанка РФ допускает открытие расчетного счета без печати для ИП), но стоит углубиться в профильное законодательство, как ситуация начинает выглядеть иначе. Печатный оттиск требуется для подавляющего большинства случаев, например, если бизнесмену приходится оформлять:

  • трудовые книжки наемным работникам;
  • путевые листы;
  • бланки строгой отчетности;
  • приходные кассовые ордера.

Отсутствие печати под договором с юрлицами легко приведет к разногласиям между сторонами, ведь их положение становится неравным. По закону, наличие одной только подписи предпринимателя позволяет признать документ недействительным, что не выгодно контрагентам. Во встречном предложении они потребуют документально закрепить, что у предпринимателя нет именного клише.

Зачем контрагентам нужна справка об отсутствии печати

Скрыв наличие личного штампа при подписании договора и скрепив его одной только подписью, индивидуальный предприниматель может затем оспорить факт подписания (например, заявив что это рабочий вариант, который следовало исправить). Дополнительной гарантией для юрлиц служит документ, информирующий, что бизнесмен обходится без печати для ИП. Такая справка составляется в свободной форме и дополняется реквизитами предпринимателя:

  • Фамилией, именем, отчеством бизнесмена;
  • Индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН);
  • Основным государственным регистрационным номером индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • Подписью.

В каких случаях печать индивидуального предпринимателя необходима

Личный штамп является важным атрибутом современного бизнеса, значительно расширяя возможности владельца. К числу плюсов, которые дает печать для ИП относятся возможности:

  • приема на работу сотрудников;
  • расширения круга контрагентов за счет крупных компаний, ОАО и госструктур;
  • отказа от контрольно-кассовой техники (ККТ) при выборе подходящей системы налогообложения;
  • повышения бизнес-статуса;
  • уменьшения возможностей подделки договоров и банковских документов.

Недостатков у личного штампа, гораздо меньше и они несущественные. К ним относятся:

  • Расходы на изготовление и использование (заправку штемпельной подушки и др.);
  • необходимость постоянно иметь под рукой на случай подписания документов (если у предпринимателя есть индивидуальный штамп, он должен скреплять им все подписываемые документы);
  • риск пропажи или кражи.

Наемные сотрудники в штате

С соответствии со статьей 309 Трудового кодекса РФ, при наличии персонала, индивидуальный предприниматель должен вести трудовые книжки. Правила их заполнения рассмотрены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003. Пункт 35 этого документа особо подчеркивает, что все записи за время работы у данного работодателя заверяются подписью ИП (или кадрового работника) и штемпелем. Самыми распространенными случаями отметок в трудовой книжке является фиксация фактов:

  • приема на работу;
  • перевода на другую специальность;
  • увольнения.

Оформление бланков строгой отчетности (БСО)

Этот вид документации подтверждает получение наличных денег за товары и услуги и является заменой кассового чека. Бланки строгой отчетности применяются в случаях продажи:

  • товаров на ярмарках;
  • билетов в транспортных средствах;
  • мороженого;
  • газет и журналов;
  • сезонных овощей;
  • лекарственных средств в сельской местности,
  • товаров народных промыслов самим изготовителем.

Другими случаями применения БСО является оказание различных услуг (носильщика, ремонта обуви, изготовление ключей и др.). Бланки строгой отчетности применяются только при финансовых операциях с гражданами и не подходят для ситуации, когда необходимо купить товары у юридических лиц или провести расчеты с другими индивидуальными предпринимателям. БСО изготавливаются типографским способом и в обязательном порядке должны содержать:

  • Наименование документа, шестизначный номер и серию.
  • Фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
  • Вид оказанной услуги.
  • Стоимость в рублевом выражении.
  • Подпись.
  • Штемпель индивидуального предпринимателя.

Оформление приходного кассового ордера

Этот вид первичной документации необходим для учета поступления наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя. Приходный кассовый ордер (ПКО) не заменяет собой бланк строгой отчетности и его нужно выписывать в случаях:

  • Оприходования выручки. Если товары и услуги с использованием БСО продаются за наличные, то в конце смены на всю сдаваемую сумму оформляется один ПКО.
  • Возврат неиспользованных средств (например, подотчетных денег).
  • Получения денег с расчетного счета.

Для того, чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо внести данные в поля на бланке. Индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить следующие графы:

  • Организация. Указывается наименование ИП.
  • Номер документа. Для регистрации приходных кассовых ордеров предприниматель должен иметь специальный журнал.
  • Дата составления. Важно, что ПКО должен составляться в тот день, когда наличность поступает в кассу.
  • Принято от. Указывается фамилия, имя, отчество лица передающего наличность. Если поступление идет от другой организации, то указывается ее наименование.
  • Сумма. В это поле вносится размер денежного поступления.
  • В том числе. Ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
  • Приложение. Указываются дополнительные документы при их наличии.
  • Главный бухгалтер. При отсутствии этой должности в штате, в графе указывается сам индивидуальный предприниматель.
  • Получил кассир. Вписывается фамилия, имя, отчество лица, получившего деньги.

Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре. При этом он состоит из двух частей:

  • Самого ПКО.
  • Отрывной квитанции. Она вручается человеку, сдавшему деньги в кассу и по составу информации дублирует ПКО. Существует мнение, что печать для ИП должна ставиться так, чтобы попасть на обе части приходного кассового ордера, но это не так. Правильно поставленный индивидуальный штемпель должен находиться только на отрывной части.

Участие в госзаказах

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах на госзакупки, но при этом поданная котировочная заявка должна быть скреплена печатью. При этом все подаваемые на конкурс документы объемом свыше одного листа должны быть прошиты и зафиксированы штампом и подписью ИП. Требования к документации меняются в зависимости от условий конкурса. В таблице показано, что включает базовый пакет:

Наименование документа

Форма заверения

Заявка на участие

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копия выписки из ЕГРИП

Нотариально

Список лиц, имеющих право представлять интересы ИП

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Справка банка о наличии банковского счета

Штамп кредитной организации

Требования к печати ИП

Пытаясь организовать ведение дел без личного клише, бизнесмен очень скоро осознает свою ошибку и идет в мастерскую, чтобы заказать изделие. Законодательство не определяет требований по размерам, форме и информации на готовом штемпеле, но существуют традиции и деловые стандарты, которым нужно соответствовать. В таблице показаны основные условия, которым должны соответствовать печати и штампы для ИП:

Критерий

Реализация

Форма

Круглая (для основной печати), треугольная или прямоугольная.

Габариты

Диаметр для круглой или длина стороны для треугольной – 38-42 мм, размер для прямоугольной – от 35х70 до 50х100 мм.

Символика

Запрет на использование государственных (гербовых) символов, товарных знаков и логотипов других предприятий.

Содержащиеся данные

Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, форма собственности, ОГРНИП.

Вид штемпеля

Ручной, автоматический.

При желании, бизнесмен может дополнить свою печать для ИП дополнительными элементами для большей информативности и придания индивидуальности изделию. К числу таких составляющих относятся:

  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • местонахождение;
  • название бизнеса или направления деятельности;
  • защитная сетка или гильоширные узоры.

Образец печати

Как изготовить печать для ИП

Для того чтобы сделать индивидуальный штамп, бизнесмену следует воспользоваться услугами специализированной мастерской. Там ему придется выбрать не только данные для клише, но и сам принцип работы штемпеля. Оснастка штампа бывает:

  • Простой. Это классический вариант с отдельной штемпельной подушкой, с помощью которой краска наносится на клише. Такой штамп сочетает в себе компактное исполнение и недорогую цену.
  • Автоматической. Клише и штемпельная подушка объединены в одну конструкцию, где механизм сам наносит краску на печатающую поверхность. Такой штамп имеет более крупный размер, подвержен поломке из-за наличия подвижных частей, но с его помощью можно значительно ускорить простановку оттисков при большом документообороте.

Специальная инструкция поможет заказать штемпель без ошибок. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выбрать мастерскую по изготовлению штампов.
  2. Подготовить заявление. Документ составляется в свободной форме и содержит просьбу изготовить печать для ИП с указанием необходимых параметров.
  3. Предоставить заявление и ОГРНИП по месту изготовления штампа.
  4. Выбрать окончательный дизайн оттиска (расположение элементов, наличие изображений, защитной сетки и др.).
  5. Произвести оплату заказа и ждать его выполнения. В зависимости от срочности, изготовление клише может занимать от 1 часа до 2-х дней.
  6. Получить заказ по паспорту. Если это делает не сам предприниматель, то необходима доверенность.
  7. Оформить индивидуальный номер штампа в налоговой инспекции. Такая регистрация печати ИП является добровольным актом и выполняется по желанию бизнесмена.

Где заказать

Изготовлением клише занимаются как специальные мастерские, так и полиграфические фирмы и типографии, для которых это одно из направлений деятельности. Выбирая компанию, чтобы заказать индивидуальный штемпель, обращайте внимание на ассортимент продукции. Разнообразие предложений показывает опыт работы фирмы и наличие специализированного оборудования (термопресса для вулканизации, лазерного гравера и др.), и значительно расширяет для заказчика выбор возможных вариантов. Это могут быть:

  • простые печати для ИП;
  • автоматические личные штампы;
  • штемпели других видов («Оплачено», «Проверено», «Отпущено» и др.);
  • факсимиле подписи (может применяться только для внутреннего оборота, так как не является официальной символикой ИП).

Работа над штемпелем начинается с изготовления эскиза будущего изделия. Есть три способа сделать это:

  • С помощью дизайнера компании. Услуга включается в цену штемпеля или выполняется за символическую стоимость, но не все фирмы предлагают этот сервис клиентам.
  • Самостоятельно нарисовав в графическом редакторе. Владея навыками работы в Corel Draw или аналогичной программе, вы сможете выполнить эскиз без посторонней помощи.
  • Воспользовавшись онлайн-сервисами (с том числе – на сайтах фирм-изготовителей штампов). В этом случае, навыки владения дизайнерскими программами не нужны, а создание эскиза идет с помощью готовых шаблонов.

Сколько стоит

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на окончательную стоимость сделанного заказа. К ним относятся:

  • Время изготовления. Экспресс-выпуск печати для ИП за 1-2 часа подразумевает доплату за срочность.
  • Предоставление исходного эскиза. Если клише делается с предоставлением компьютерного файла, то это будет дешевле, чем изготовление с оттиска на бумаге (ко второму способу прибегают при потере штемпеля или когда нужно сделать его копию).
  • Материал. Самыми распространенными материалами основы являются резина и фотополимер.

Определяя окончательный вариант для изготовления штемпеля, следует руководствоваться не только окончательной стоимостью, но и особенностями использования материалов. Штамп на основе фотополимера обойдется дешевле, но при этом износ у него происходит гораздо быстрее, чем у резинового аналога. Таблица показывает, сколько необходимо заплатить в Москве за простую печать, в зависимости от способа производства, материалов и сроков:

Особенность изготовления

Материал клише

Стоимость изготовления печати при сроках

До 3-х часов, рублей

1-2 дня, рублей

Новый эскиз

Фотополимер

350-500

300-400

Резина

450-700

По оттиску

Фотополимер

700-900

450-600

Резина

700-900

Документы для изготовления

Заказывая штамп, индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия. Состав пакета документов меняется в зависимости от информации, приводимой на оттиске, и включает:

  • ОГРНИП. Необходим во всех случаях – он определяет право ИП на изготовление штампа. Предоставляется оригинал, при необходимости в мастерской сделают ксерокопию.
  • ИНН. Требуется, если на оттиске присутствует эта информация.
  • Паспорт. Этот документ помогает идентифицировать личность бизнесмена, и нужен не только оформления, но и при получении заказа.

Клише с защитой

Индивидуальный предприниматель должен заботиться о том, чтобы его штамп был максимально защищен от подделок. Это требует специальной техники для изготовления (например, лазерного гравера), поэтому такой штемпель изготовят не в каждой мастерской. К числу надежных методов, которых очень сложно отследить/реализовать в подпольных условиях по оттиску печати, относятся:

  • Сетки-гильош до 0,1 мм. Сложный рисунок, состоящий из кривых пересекающихся линий, невозможно отсканировать без искажений, что делает подделку такого штампа крайне сложным делом. Кроме того, изящный узор придаст оттиску оригинальность.
  • Метки УФ-типа. Невидимые изображения становятся видны только в ультрафиолетовом свете, в качестве дополнительного уровня защиты могут помимо текста содержать гильошный рисунок.
  • Использование нескольких цветов. Близкое расположение разноцветных областей возможно только для клише, изготовленных по специальной флеш-технологии и очень сложно для имитации, при отсутствии исходного компьютерного эскиза.
  • Гравировку рисунка. Нанесенные на клише сложные полутоновых и растровых изображения неповторимы в кустарных условиях.
  • 2D штрих-код. Двумерная кодировка стандарта Data-Matrix помогает поместить большой объем информации (данные о годе изготовления, сроке действия, особенностях использования и др.). Считывание происходит с помощью специального устройства или офисного сканера в комплекте с программным обеспечением для распознавания штрих-кодов.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Личный штамп предпринимателя играет важное значение в документообороте, поэтому каждый бизнесмен стремиться максимально обезопасить его от подделки. Защитой от мошенников и способом дополнительной поддержки в случае предъявления претензий будет регистрация печати для ИП. В настоящий момент этот процесс является не обязанностью, а правом бизнесмена, которым он может воспользоваться по собственному усмотрению. Основные инстанции, где возможна регистрация штемпеля, это:

  • налоговая инспекция;
  • регпалата;
  • органы внутренних дел (ОВД);
  • торгово-промышленная палата;
  • фирма-изготовитель.

Что делать при краже или потере

К ситуациям, когда бизнесмен лишается печати помимо своего желания, относятся потеря и кража. Для того чтобы минимизировать ущерб и продолжать предпринимательскую деятельность ему требуется:

  1. Подготовить заявление в полицию, подробно изложив обстоятельства пропажи.
  2. Получить справку из органов внутренних дел.
  3. При регистрации индивидуального штемпеля в налоговой инспекции и других структурах – проинформировать их о происшедшем.
  4. Обратиться в мастерскую для изготовления новой печати.
  5. Поместить объявление в СМИ – это поможет уберечь контрагентов от проблем.

Добровольное уничтожение печати

При желании, сам индивидуальный предприниматель может отказаться от использования штампа, если в нем нет необходимости. В этом случае печать для ИП уничтожается физическим способом без возможности восстановления (разрезается, сжигается и др.), о чем составляется специальный акт, скрепленный подписью бизнесмена. Если штамп был зарегистрирован, то о его ликвидации уведомляются соответствующие инстанции.

Закрытие ИП

Если индивидуальный предприниматель по собственной инициативе решает прекратить свою деятельность, то вопрос, что делать со штампом, будет одним из первых. Возможны два варианта:

  • Если клише не проходило процедуру госрегистрации, то прекращая деятельность индивидуального предпринимателя, с ней можно поступить по собственному усмотрению. Для наибольшей безопасности нужно уничтожить личный штамп, чтобы им не смогли воспользоваться мошенники.
  • При регистрации штемпеля в налоговой инспекции, его нужно принести в отделение ФНС вместе с заявлением о ликвидации ИП. В этом случае уничтожением клише займутся сами налоговики, а бизнесмен получит на руки акт.

sovets.net


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector