Письмо о прекращении договора образец

Когда нужен образец письма о расторжении договора?

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Условия для прекращения сделки

Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора.
противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем  о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.

Зачем требуется уведомление о расторжении?

Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.
При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.

Образец письма о расторжении или прекращении договора

Для юридического лица  письмо оформляется   на бланке   юридического лица

                                                                                        

                                                                                                    Директору по сбыту  тепловой энергии

                                                                                                    ОАО «СИБЭКО»

                                                                                             А.С.Луцевичу                                           .
                                                                              

                                                                                                    Код абонента___________________

                                      

Уважаемый  Андрей Сергеевич!

Прошу  Вас   расторгнуть  с  «____»______г.  (указывается дата расторжения договора)  договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде  (или на подачу и потребление тепловой энергии  и горячей воды), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив  документ, подтверждающий освобождение  занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений   мэрии г. Новосибирска и т.д.).

Приложения: 1.

                       2. и т.д.

Руководитель  юридического лица                            Подпись                              Ф.И.О.     

 или иное лицо, имеющее право  действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).

Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)

Телефон:

Образец №2

Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.

Исх. N ______________                     ООО "____________________"
От _____________ года                      г.Минск, ул. ____________
                                          __________________________
                                          ЧМП "____________________"
                                          __________________________
Относительно договора  поставки
N _____ от ___________ года.
     Уважаемые господа !
     "___" ___________ ____ г.
жду Вашим предприятие и ЧМП "_____"
был заключен договор поставки N ____, в соответствии с  которым  ООО
"___________________" должно было в установленный  договором  срок —
"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______
рублей  за  тонну  в количестве ___ тонны, на общую сумму — ________
рублей.
     В  связи с тем, что срок исполнения поставки Вами  соблюден  не
был,  а в результате переговоров с Вами нами  было  установлено, что
товар   до  настоящего  момента  не   отгружен,   следовательно  ООО
"______________" нарушило  существенные  условия договора поставки и
исполнение Вами поставки  из-за  просрочки утратило для нас интерес.
     На основании  п.  2  ст.  376,  п.  3  ст.  420 ГК   Республики
Беларусь,   настоящим   письмом   извещаем   Вас   о  том,   что  мы
отказываемся  от принятия товара и считаем договор поставки N ______
от  "___"  ______  ____  г.  расторгнутым с момента  получения  Вами
настоящего извещения по факсу.
С уважением,
Директор ____________________

Инструкция по заполнению

Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.

Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО … уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.

Полезный совет
Для вступления в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам нужно иметь подтверждение получения вашим партнером данного письма. Поэтому лучше всего отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.

 

 

12 февраля 2021 года

Популярные образцы и шаблоны документов

Ходатайство Образец о назначении повторной автотехнической экспертизы

Исковое заявление о признании права пользования жилым помещением

Договор купли продажи земельного участка. Предварительный договор о покупке земли

Источник: pozovsud.com.ua

Односторонний разрыв

Любой договор, заключенный между контрагентами, включает в себя нотификации, касающиеся расторжения договорных отношений.

Причинами расторжения договора могут быть:

• истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
• досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например изменения в законодательстве.
• досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

• требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
• требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении.

Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

1. заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
2. заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
3. заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
4. заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Именно с целью получения согласия контрагента и направляется уведомление о расторжении договора. То есть уведомление играет также роль запроса на согласие. Неполучение согласия является основанием либо для обращения в суд, либо для продолжения действия договора до окончания его срока.

Содержание уведомления

Ни форма, ни содержание уведомления о расторжении не регламентированы нормативно, поэтому составлять его следует, руководствуясь принципами и правилами делопроизводства и логики.

Уведомление должно четко и недвусмысленно указывать на желание его автора расторгнуть договор по конкретным обстоятельствам и с конкретной даты.

Наиболее полно целям уведомления будет соответствовать следующая структура документа:

1. «шапка» с перечислением наименований контрагентов;
2. описательная часть, включающая в себя основные сведения о договоре, включая дату и место его заключения, предмет и реквизиты;
3. мотивировочная часть, содержащая обоснования предлагаемого расторжения и желаемую дату. В эту же часть входят и моменты, касающиеся погашения убытков, штрафных санкций и т.д.;
4. дата направления уведомления и подпись (печать).

Если основания расторжения так или иначе касаются форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, связанных с неисполнением контрагентом его договорных обязательств, то к уведомлению следует приложить подтверждающие документы.

Способ отправки

Направлять письмо следует минимум за 30 дней до даты предполагаемого расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право на рассмотрение предложения и взвешивание плюсов и минусов. Немедленно по истечении этого срока должен быть дан письменный ответ на уведомление, содержащий либо согласие на расторжение договора, либо отказ его расторгнуть.

Поскольку уведомление о расторжении является обязательным компонентом договорных отношений, у отправителя должны сохраниться доказательства отправки уведомления.

Получить их можно следующим образом:

• вручив уведомление лично с отбором у контрагента расписки в получении;
• отправив уведомление заказным письмом с обратным извещением о вручении.

В случае, если контрагент откажется расторгать договор, доказательства о вручении уведомления должны быть приложены к исковому заявлению.

Источник: zakonius.ru

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

• Образец уведомления о расторжении договора возмездного оказания услуг (DOC 17 KB).
• Уведомление о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке (DOC 13 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг (obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-okazaniya-uslug) (DOC 13 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны заказчика (DOC 15 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны исполнителя (DOC 17 KB).
• Письмо о прекращении договора оказания услуг (DOC 13 KB).
• Образец уведомления о расторжении договора об оказании юридических услуг (DOC 14 KB).

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

1. Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
2. Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
3. Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
4. Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

• Фактически понесенных исполнителем расходов.
• Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

• Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
• Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
• Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
• Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

1. Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
2. Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
3. Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
4. Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
5. Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
6. При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
7. При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
8. При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений.  Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

1. Перечень нарушений.
2. Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
3. Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
4. Требование о расторжении договора.
5. Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

1. В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
2. Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
3. Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
4. Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

1. Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
2. Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
3. Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

• Форс-мажор, ЧП и т.д.
• Ухудшение материального положения.
• Переезд.
• Ликвидация компании.
• Болезнь.
• Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
• Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
2. Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
3. Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
4. К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
5. Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
6. В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
7. Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
8. При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
9. Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
10. Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
11. Документ должен содержать расшифровку росписи.
12. Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
13. Печать организации не должна перекрывать подпись.
14. Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

1. Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
2. Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
3. Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
4. Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
5. Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

1. Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
2. Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
3. Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
4. Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
5. Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
6. Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
7. Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
8. Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

• Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
• У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
• В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

1. Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
2. В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
3. В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

• Получения уведомления о доставке.
• Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

1. Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
2. При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
3. Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

• Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
• Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
• Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

• Почтой России.
• Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

• Указанный в тексте
• Оговоренный в самом договоре.
• При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

Источник: tvoepravo.com