Реквизиты индивидуального предпринимателя

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

Например:

• данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
• номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
• код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

• банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
• код ОКПО;
• код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

• доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
• фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
• контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

Это позволяет:

1. Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
2. Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

1. ФИО собственника бизнеса.
2. Регистрационный адрес.
3. Номер ИНН.
4. ОГРНИП.
5. Реквизиты банковского учреждения.
6. Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
7. Электронный адрес.
8. ОКАТО.
9. ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается номер свидетельства о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

На законодательном уровне, независимо от сферы деятельности ИП и системы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент, ОСН) нет условий по обязательным реквизитам, которые присутствуют у договоров на поставку, аренду или на оказание услуг. Нюансы при составлении договора определяются по соглашению сторон. Обязательным условием является указание сведенийсторон, между которыми оформляется документ.

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

Карточка включает:

1. ФИО индивидуального предпринимателя.
2. ОГРНИП.
3. Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
4. Личные сведения о директоре.
5. Регистрационный адрес.
6. Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
7. Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
8. Расчётный счёт.
9. Номер ИНН.
10. Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

tvoeip.ru

Что представляют собой реквизиты?

Реквизитами индивидуального бизнесмена либо юридического лица именуют информацию, которая характеризует ИП либо ЮЛ как субъект экономической деятельности. При оформлении различных договоренностей партнеры могут обменяться письмами с реквизитами. В некоторых случаях это является важным условием при заключении устного соглашения.

В зависимости от ситуации реквизиты для ИП могут меняться, однако их основная часть остается неизменной.
еди обязательных данных стоит отметить фамилию и инициалы предпринимателя, реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП, налоговый идентификационный номер, ОГРНИП, ОКПО, реквизиты банка с указанием расчетного счета, ОКВЭД, номер телефона предприятия и адрес электронной почты. При необходимости можно расширить список реквизитов. Как правило, это происходит по инициативе самого бизнесмена либо его деловых партнеров.

Очень часто в списке обязательных реквизитов присутствует код КПП. Эта аббревиатура расшифровывается как код постановки ИП либо ЮЛ на учет.

Некоторые предприятия проходят процедуру постановки на учет по несколько раз. В таком случае в реквизитах необходимо указывать все КПП, которые были присвоены компании. Если речь идет об индивидуальном бизнесмене, то ему нужно встать на учет лишь один раз.

Письма с реквизитами, запрашиваемые партнерами, могут быть предоставлены в электронном либо в бумажном виде. Если письмо отправляется в традиционном варианте, бумага должны быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации. Отправляя реквизиты в электронном виде, стоит внести их в документ формата .doc. Это позволит легко копировать необходимые данные, что упростит заполнение платежных поручений и исключит ошибку при расчетах через банк.

Нередко вместе с письмом, содержащим реквизиты для ИП, могут быть высланы и копии определенных документов, имеющих отношение к ведению предпринимательской деятельности. Эти бумаги будут подтверждением того, что вся информация в письме достоверная.

Сюда можно вложить всевозможные копии документов, справок и выписок, где будут обозначены данные реквизитов.

Как заполнять реквизиты в договоре?

Главным документом предприятия, в котором нужно обязательно прописывать реквизиты компании, является договор. Как правило, такие документы подписываются партнерами. Кроме того, выполняется составление договора отдельного вида при принятии сотрудника на работу. В любом случае соглашение требует заполнения раздела с реквизитами.

В большинстве случаев данные о компании прописываются одной статьей, то есть разделом. В любом договоре реквизиты являются обязательным условием для каждой стороны. Если у юридического лица и индивидуального предпринимателя данных может быть довольно много, то работник, который заключает трудовой договор, может ограничиться фамилией и инициалами, а также адресом и номером телефона. Образец заполнения реквизитов ИП можно увидеть на рис. 1.

Что касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, то их статусы существенно отличаются.

В результате и список данных для реквизитов может быть разным. К примеру, юридическое лицо вносит информацию о выписке из Единого госреестра ЮЛ, то есть ЕГРЮЛ, а у индивидуальных предпринимателей этот документ именуется ЕГРИП. Отличия имеют и налоговые идентификационные номера. У ИП он состоит из 12 цифр, а в реквизитах ООО будет 9-значное число, но дополненное КПП.

Что включают в себя реквизиты для финансовых организаций?

Отдельной категорией являются банковские реквизиты ИП (рис. 2), которые предоставляются второй стороне для того, чтобы партнер по бизнесу мог совершить необходимый платеж через финансовую организацию.

В основном это делается при оплате определенных услуг либо товаров. Банковские реквизиты вносятся в платежное поручение, после чего по нему осуществляется перевод денежных средств.

Банковские реквизиты могут быть использованы и при наложении ареста на расчетные счета контрагента, который оказался недобросовестным. К примеру, продавец либо исполнитель мог взять оплату, но так и не выполнил свои обязательства по соглашению. В такой ситуации заинтересованное лицо пишет обращение в суд, который и накладывает арест на счета. Принятие подобной меры возможно при наличии банковских реквизитов ответчика. Если номер счета и название банка будут известны суду, это значительно ускорит процедуру.

Данные о счете в финансовой организации состоят из самого номера расчетного счета (р/с), а далее следуют 20 цифр, название банка, в котором был открыт счет, БИК, то есть 9-значный идентификационный банковский номер, ИНН и в некоторых случаях КПП. Также сюда должен быть внесен корреспондентский банковский счет (к/с), а затем 20-значный номер.

Важно учесть, что три крайние цифры банковского номера идентификации и корреспондентского счета финансовой организации всегда совпадают. Если в реквизитах указаны другие значения, это является ошибкой и говорит о недостоверности информации. Сотрудники банковских организаций в автоматическом режиме проверяют правильность расчетного счета.

Выполнение этой процедуры обеспечивается контрольным ключом, прописанным в самом номере.

Стоит заметить, что далеко не у каждого индивидуального предпринимателя имеется расчетный банковский счет. Это не обязательное условие для ИП, в отличие от юридических лиц. Если масштаб бизнеса незначителен, нет смысла открывать банковский счет. Это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые работают самостоятельно, без привлечения дополнительной рабочей силы. В таких случаях все расчеты могут проходить без использования банковской системы, то есть наличными деньгами. Даже выплата налогов допускается наличными средствами через кассу.

Если у индивидуального предпринимателя отсутствует расчетный счет, ему в банковских реквизитах указывать ничего не нужно.

Когда могут понадобиться реквизиты ИП?

Чаще всего информация такого типа используется при составлении договоров. Речь идет о документах, которые заключаются между партнерами, работодателем и сотрудниками. Кроме того, реквизиты компании могут быть использованы в любых бумагах, которые сопровождают сделку.

Сюда можно отнести всевозможные накладные, акты, счета-фактуры. В зависимости от случая используется различный список реквизитов. В некоторых ситуациях он может быть сокращен до минимума.

Помимо документов, некоторая часть реквизитов компании должна быть прописана в вывеске на месте осуществления деятельности ИП. Речь идет о кафе, магазинах и иных местах торговли. К примеру, здесь обязательно должна присутствовать информация о налоговом идентификационном коде. Подобное правило введено с целью более подробного информирования потребителей о том, кто именно оказывает им услуги.

Нельзя не отметить и обязательное присутствие ряда реквизитов из списка на товарных чеках, выдаваемых кассовым аппаратом. Это необходимо для того, чтобы у потребителей в случае необходимости была возможность обратиться с жалобой на предпринимателя в государственную организацию.

В декларациях для ФНС, статистических отчетах и многих внутренних документах тоже имеется информация о реквизитах ИП.

Сфера их применения очень широка, поэтому каждый предприниматель обязан хорошо знать свои бизнес-реквизиты и иметь заготовленные шаблоны на экстренный случай.

vseobip.ru

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства, называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

1. Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
2. Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

• ФИО предпринимателя;
• его адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

• ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в ЕГРИП в налоговой инспекции.
• ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
• ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Открытие своего счёта в банке не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

• непосредственно номер счёта ИП;
• наименование банка;
• место его нахождения;
• корреспондентский счёт банка;
• БИК.

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Обычно в договорах реквизиты указываются в определённой последовательности. Сначала идут данные ИП, затем банковская и контактная информация. Для удобства многие предприниматели подготавливают шаблон, в котором уже всё расположено в нужном порядке.

znaydelo.ru

Реквизиты ИП в карте партнёра

• ФИО ИП
• Адрес, по которому ИП зарегистрирован
• ИНН
• ОГРНИП
• ОКПО
• Банковские реквизиты
• Контакты, включая электронную почту

Опять же, список может быть и короче. Некоторые указывают только контакты, ИНН и банковские данные. А некоторые добавляют ещё коды ОКВЭД и другую информацию.

Справка: КПП может присваиваться юрлицам несколько раз, в зависимости от того, сколько раз фирма ставилась на учёт. ИП встаёт на учёт только единожды. Поэтому для него и не предусматривается КПП.

Когда вы составляете карту партнёра, лучше сохранить её на компьютере, чтобы в любой момент можно было или распечатать для передачи лично в руки, или же переслать электронной почтой, что чаще всего и просят сделать люди. На бланке с реквизитами может стоять печать и подпись, как вас, так и вашего бухгалтера. Но это совершенно необязательный формат.

А вот о чём лучше позаботиться, так это о том, чтобы файл, который вы пересылайте — был в одном из редактируемых форматов для Word’а — doc(x), или rtf. Это позволит получающей стороне не заморачиваться с ручным введением цифр и названий, при составлении договора. Можно будет просто скопировать и вставить куда нужно. Вам несложно, партнёру удобно. Тем более, что некоторые параметры содержат достаточно много цифр, идущих подряд. И немудрено при ручном вводе допустить ошибку, что вызовет потом массу проблем и потерю времени.

Иногда, серьёзные организации просят вместе с картой партнёра прислать копии документов, которые могут подтвердить реквизиты и данные о фирме — всевозможные копии свидетельств, выписок из реестра и так далее. В этом нет ничего плохого, не пугайтесь. Просто фирма очень дотошно и внимательно относится к своей деятельности и хочет быть уверенной в своих партнёрах.

Реквизиты ИП в договоре

Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.

Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:

• ФИО ИП
• Адрес регистрации ИП
• ИНН
• ОГРНИП
• ОКПО
• ОКВЭД

Банковские реквизиты

1. Номер расчётного счёта
2. Наименование и адрес отделения банка, в котором был открыт р/с
3. Кор.счёт
4. БИК

• Контактный телефон
• Адрес контактной электронной почты

Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН.

Банковские реквизиты ИП

Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.

Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.

Банковские реквизиты содержат:

1. Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
2. Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
3. Адрес этого банка или отделения.
4. Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
5. БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
6. ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.

Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.

Когда нужны реквизиты ИП

Основные пункты, когда ИП задействует свои реквизиты, это, как уже было обозначено, составление карты партнёра, договоров, различны х актов, накладных, счётов и счёт-фактур, да и вообще любых документов на взаимодействие с партнёрами, клиентами и инстанциями. Но помимо этого, существует ещё ряд условий, когда предпринимателю нужно будет обозначать информацию о себе. Например, если деятельность ИП завязана на торговле, то в точке продаж нужно обеспечить содержание ИНН, который, могут посмотреть все желающие. То есть, если у вас собственное кафе, ресторан, ларёк с мороженным и тому подобное, вы обязательно должны предоставить потребителям доступ к ИНН. Это относится к законодательным параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.

Точно также на товарном и на кассовом чеке выбивается и ИНН и ФИО ИП. Цель та же. Помимо этого, все документы — декларации по доходам, отчёты, внутрифирменные документы — всё это должно содержать ваши основные реквизиты.

И именно потому, что на самом деле реквизитная информация используется везде и всегда, для предпринимателя важно уже в начале деятельности создать для себя шаблонный бланк с собственными реквизитами (карту партнёра), к которой он будет постоянно прибегать. Хорошим вариантом будет сохранение такого бланка на переносной флешке, или в собственном телефоне, чтобы обеспечивался быстрый доступ, а реквизиты можно было бы передать в любой момент тому, в ком вы заинтересованы.

Также смотрите статью «Как сделать фирменный бланк»

businessmens.ru

Что такое реквизиты ИП и какую информацию они содержат

Как и в случае с реквизитами любого юридического лица, реквизиты индивидуального предпринимателя характеризуют его как хозяйствующий субъект экономической деятельности. Именно реквизиты принято запрашивать у будущих и потенциальных партнёров и заказчиков в ситуации, когда договорённость из устной вот-вот перерастёт в реально осуществимую. Другими словами, реквизиты потребуются ИП для заключения любого вида договоров и проведения различных платежей.

Стандартный перечень реквизитов ИП выглядит следующим образом:

• ФИО предпринимателя;
• юридический адрес (адрес регистрации ИП);
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• банковские реквизиты;
• номер телефона для связи;
• электронная почта.

Приведённый перечень не является строго регламентируемым и при необходимости может быть расширен по желанию ИП либо его контрагентов. Более того, к числу непременно указываемых ИП реквизитов относятся ФИО, ИНН, юридический адрес и ОГРНИП. Все прочие реквизиты могут быть опущены, а банковские реквизиты могут отсутствовать в принципе, поскольку не у каждого частного бизнесмена есть расчётный счёт в банке. К числу необязательных реквизитов относится и фактический адрес работы ИП (адрес торговой точки, офиса либо склада). Важно отметить, что юридический адрес необходимо указывать всегда, тогда как фактический адрес может меняться в зависимости от контрагента и цели документа, на котором этот адрес указывается. Так, например, поставщику необходимо сообщить адрес склада для отгрузки продукции, а клиенту интереснее будет узнать адрес офиса, где находится менеджер по продажам. К числу факультативно указываемых реквизитов относится также информация о доверенности, которую ИП выдаёт тому или иному физическому лицу для представления интересов ИП в соответствующих обстоятельствах.

Наблюдательный читатель обратит внимание на отсутствие в перечне такого реквизита как КПП. Никакой ошибки здесь нет. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, код постановки на учёт (КПП) индивидуальным предпринимателям не присваивается в принципе. В случае когда контрагент упорствует и хочет во что бы то ни стало увидеть в реквизитах частного предпринимателя КПП, необходимо ознакомить его с главой НК РФ, повествующей о правилах регистрации ИП.

По запросу контрагента, реквизиты могут быть предоставлены ему в электронном формате (.doc, .rtf, .pdf) либо на бумажном носителе. Бланк с реквизитами может содержать также образец оттиска печати ИП, а также подпись самого бизнесмена и его главного бухгалтера. Во многих случаях электронный формат является наиболее предпочтительным, поскольку минимизирует вероятность возникновения ошибки при копировании реквизитов во время заполнения платёжных документов.

Хорошим тоном является предоставление контрагентам вместе с реквизитами также и копий регистрационных документов ИП.

Предприниматель имеет гарантированное законом право работать без открытия собственного банковского счёта, если размер платежей по договорам с другими предпринимателями либо юридическими лицами не превышает 100 000 рублей в рамках одного договора. Отсутствие банковского счёта у ИП означает, что все денежные операции должны выполняться с использованием наличных средств. Это автоматически означает, что бизнесмен должен соблюдать порой весьма противоречивые требования кассовой дисциплины (соблюдение лимита остатка касса, ведение соответствующего документооборота). Использовать собственный расчётный счёт физического лица для осуществления и приёма платежей, связанных с бизнес-активностью, индивидуальному предпринимателю запрещено законом. Наличные же расчёты могут быть сопряжены и с определённой долей риска, ведь предпринимателю или его представителю приходится постоянно перемещаться между контрагентами с довольно крупными суммами наличных денег в карманах, что может быть небезопасно. Практика показывает, что работа без банковского счёта в большинстве случаев не так удобна, как при его наличии. Конечно, банковское обслуживание влечёт за собой некоторые расходы, но эти расходы вполне посильны и помогают бизнесмену сэкономить время и нервы, а само открытие расчётного счёта можно осуществить очень быстро, часто эта опция доступна даже онлайн.

Автор данного материала хотел бы привести здесь пример из своей частной предпринимательской практики. До какого-то момента деятельность велась без регистрации расчётного счёта в банке, но однажды возникла необходимость заключить долгосрочный договор на аренду склада для хранения готовой продукции и оборудования. Договор был заключён сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации, ежемесячная стоимость аренды составляла 15 000 рублей. Таким образом, в рамках одного контракта за аренду помещения должно было быть уплачено всего 165 000 рублей. Это число превосходило разрешённый для работы без банковского счёта минимум, поэтому автору пришлось оперативно обзавестить счётом в банке.

Видео: общие реквизиты ИП

Когда могут понадобиться

Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже.

Реквизиты ИП в договоре

При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:

• ФИО бизнесмена;
• юридический адрес (адрес регистрации ИП);
• ИНН;
• ОГРНИП.

Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников. Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление.

С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП. К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов. Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.

Для проведения финансовых операций

Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:

• наименование самого банка полностью (без сокращений), включая организационно-правовую форму (ЗАО, ОАО);
• номер расчётного счёта (20 цифр, для ИП этот номер всегда начинается с цифр 40802);
• корреспондентский счёт банка (к/сч);
• БИК банка (банковский идентификационный код).

Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.

Прочие случаи применения

Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:

• счета-фактуры;
• товарные чеки;
• товарные накладные;
• универсальные передаточные документы;
• бланки строгой отчётности.

Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,

В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:

• наименование организации (например, ИП Колокольцев);
• место регистрации организации (паспортная прописка гражданина Колокольцева);
• режим работы;
• сведения о государственной регистрации ИП и наименование органа, выполнившего регистрацию (ИНН и ОГРНИП).

На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП.

В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.

ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.

Фотогалерея: образцы оттисков печатей

Внесение изменений

В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже.

При смене определённых реквизитов требуется соответствующим образом уведомить налоговую службу. Уведомлять налоговиков нет необходимости, если ИП изменил фамилию, адрес регистрации либо паспорт. Однако при смене других данных, содержащихся в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), например, при смене вида экономической деятельности, сообщение в налоговую направить нужно непременно. Далее приведём пошаговый план, исполнение которого позволит зарегистрировать изменения в реквизитах в фискальных органах. Для того, чтобы уведомить ФНС о произошедших с ИП изменениях, необходимо:

1. Подготовить требуемые документы, к числу которых относится заявление по форме Р24001 (бланк легко скачать на сайте ФНС), а также копии документов, свидетельствующих о модификации реквизитов.
2. Передать документы в отделение ФНС удобным способом (непосредственно в ФНС либо через МФЦ лично или с помощью доверенного лица, удалённо с использованием почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью, посредством онлайн-каналов с помощью сервиса «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»);
3. Получить расписку о принятии документов от сотрудников ФНС;
4. При условии достоверности предоставленных в налоговую сведений, спустя 5 дней предприниматель лично либо через представителя может получить в своём отделении налоговой лист записи ЕГРИП с обновлёнными сведениями. Этот документ может быть направлен бизнесмену по почте, а в пределах Москвы даже с использованием коммерческих курьерских служб.

Если во внесении изменений в ЕГРИП будет отказано, бизнесмен получит об этом соответствующее уведомление.

Рассмотрим подробнее схему электронной подачи документов через сайт www.nalog.ru. Далее приведём поэтапную иллюстриррованную инструкцию, позволяющую направить в налоговую все необходимые сведения в режиме онлайн.

1. Зайти на портал фискальной службы www.nalog.ru и выбрать раздел «Регистрация юридических лиц и ИП».
2. На вновь открывшейся странице выбрать ссылку для индивидуальных предпринимателей.
3. Далее выбираем из списка желаемое действие. В нашем случае необходимо выбрать строку «Вносим изменения».
4. На следующем шаге система предложит зарегистрироваться либо авторизоваться, если это ещё не было выполнено. Для регистрации необходимо указать электронный адрес и пароль доступа.
5. Прежде чем приступить к заполнению заявления, система предложит стандартный запрос подтверждения согласия на обработку персональных данных. Затем необходимо выбрать тип действий, которые предприниматель хочет совершить.
6. На следущем шаге необходимо внести регистрационные сведения об индивидуальном предпринимателе (ОГРНИП), а также указать, какая информация об ИП должна быть изменена. После этого система проверит введённые данные на корректность и отправит их на обработку.

По истечении пятидневного срока предприниматель получит либо уведомление о внесении изменений в ЕГРИП, либо сообщение о невозможности выполнения этого действия по каким-либо причинам.

Для успешной бизнес-деятельности умение корректно оперировать реквизитами ИП является критичным. Реквизиты указываются не только при заключении договоров, в платёжках, бухгалтерской и налоговой отчётности. Реквизиты указываются также и в местах, где предприниматель непосредственно осуществляет свою коммерческую деятельность. С одной стороны, это позволяет бизнесмену подтвердить законность ведения бизнеса, а с другой предоставляют определённую информацию всем заинтересованным лицам. Каждый бизнесмен должен знать, в каких ситуациях закон требует сообщать реквизиты полностью, а когда часть из них можно не сообщать. Эксперты рекомендуют бизнесменам регулярно следить за обновлениями законодательства, т. к. именно так можно получить всю актуальную информацию бесплатно и оперативно.

biznes.guru

Кто может быть ИП

Чтобы получить реквизиты ИП необходимо зарегистрироваться в установленном порядке в статусе предприниматели. Вот кому правила регистрации разрешают открывать ИП:

• дееспособным гражданам – это лица, которые достигли возраста 18 лет, в отдельных случаях возрастная планка может понижаться до 16 лет (если дееспособность была приобретена по решению суда) или 14 лет (при наличии письменного родительского разрешения);
• человек должен иметь российскую регистрацию;
• физическое лицо не было замечено в осуществлении действий, которые противоречат условиям ведения предпринимательской деятельности.

Как проходит процедура регистрации

Реквизиты ИП присваиваются бизнесмену после завершения государственной регистрации. А начинаются регистрационные мероприятия с обращения гражданина в налоговый орган. Услугу открытия ИП можно получить только в отделении по месту жительства предпринимателя. Факт привязки к определенному отделению ФНС подтверждается отметками в паспорте. Если в паспорте нет штампа о регистрации по месту жительства, разрешается обращение в ИФНС по месту пребывания.

Минимальный перечень необходимых для открытия ИП документов представлен:

• заявлением по установленной законодателем форме № Р21001, которое заполняется в соответствии с нормами Приказа ФНС от 25 января 2012 г. № МММВ-7-6/25;
• паспортом (копиями его страниц);
• квитанцией или другим платежным документом, свидетельствующим о проведении оплаты государственной пошлины за услугу регистрации.

При завершении процедуры регистрации в ЕГРИП появляется отдельный лист с информацией о предпринимателе. С этого момента гражданину присваиваются налоговые реквизиты ИП. Их предприниматель будет указывать в договорной документации, кадровых бланках и при подготовке отчетности. Также см. «Срок регистрации ИП».

Какие реквизиты присваиваются ИП

Для реализации договорных отношений предприниматель должен в соглашениях с контрагентами указывать такой список данных:

• фамилия и имя с отчеством предпринимателя;
• присваиваемый после регистрации предпринимателю номер ОРГНИП;
• реквизиты лицензий (если осуществляемые направления деятельности относятся к лицензируемым типам хозяйствования).

С 2017 года предприниматель должен указывать реквизиты ИП в договоре с приведением даты выдачи листа записи в ЕГРИП. Дополнительно прописывается название органа, оформившего документ. Выданные до 2017 года бланки свидетельств о регистрации, изготовленные типографским способом, сохраняют свою действительность.

При наличии бумажного варианта свидетельства о регистрации предпринимателя в договорной документации указываются такие данные:

• серия бланка и его номер (они прописаны в левой части документа в нижнем углу, серия состоит из двух цифр, номер из 9 цифровых обозначений);
• дата, которой был выдан оформленный бланк;
• орган, подготовивший свидетельство о регистрации.

Дополнительно в договорах с контрагентами прописываются реквизиты счета ИП с указанием банковской структуры, обслуживающей предпринимателя. Всем предпринимателям присваиваются номера ИНН. У юридических лиц кодировка состоит из 10 цифр, у ИП – из 12. Право присвоения числового кода ИП закреплено за налоговыми органами, менять его самостоятельно нельзя, он сохраняется и в случае смены фамилии. Номер ИНН помогает проверять законность хозяйствования ИП, чтобы произвести проверку необходимо сделать запрос в ФНС или посмотреть данные на официальном сайте.

buhguru.com