Что нужно делать после регистрации ип

Регистрация – первый этап на пути становления легального бизнеса ИП. Без ее прохождения вести предпринимательскую деятельность – преступление, которое карается санкциями государства. После присвоения предпринимателю статуса субъекта рынка он вправе торговать или оказывать услуги. Но ему необходимо дальше выполнить дополнительные действия для полноценного функционирования. Вопрос о том, что именно должен сделать предприниматель после регистрации ИП возникает у многих после прохождения данной процедуры.

Пошаговая инструкция, какие действия сделать после открытия ИП:

1. получить уведомление во внебюджетных фондах;
2. заказать печать;
3. открыть расчетный счет;
4. пройти процедуру лицензирования или получить иной размещающий документ;
5. зарегистрировать ККТ.

Уведомление внебюджетных фондов

Регистрация во внебюджетных фондах — не обязанность для ИП. По законодательству известить ПФР об открытии статуса должна налоговая инспекция. ИП получает только уведомление, что процедура регистрации прошла успешно. Такое извещение направляется по почте в адрес, указанный в заявлении ИП.

На практике такие отправления не находят адресатов. Если ИП не обратится в ПФР – это не будет правонарушением. На бизнесмена не накладываются санкции. Однако, для уплаты взносов нужно получить регистрационный номер. Предприниматель имеет заинтересованность в том, чтобы уведомление было на руках.

Получить уведомление и регистрационный номер можно во внебюджетных фондах. При обращении нужно располагать ИНН, свидетельством о регистрации, документом, удостоверяющим личность и т.д. В ПФР предпринимателю сразу предоставят квитанцию для внесения денежных средств за себя.

Важно! Даже если у предпринимателя нет сотрудников, обязанность вносить взносы в ПФР существует. Она утверждается действующим российским законодательством.

Помимо ПФР предприниматель встает на учет в ФСС при наличии наемных работников и за них уплачиваются взносы.

Печать для ИП

Печать не выступает, как обязательный реквизит ИП. Она приобретается, если у предпринимателя есть желание. Предприниматели предпочитают работать с печатью в силу следующих преимуществ:

• отпадет необходимость объяснять отсутствие печати;
• повышается доверие к договору, скрепленному печатью;
• печать – обязательный реквизит для БСО, поэтому для ИП на ЕНВД она обязательна;
• нужна, как дополнительная защита от подделки документов;
• без печати в некоторых банках невозможно открыть расчетный счет.

Цена оттиска – от 300 рублей. На стоимость влияет применение средств для защиты от подделки. Сделать ее можно в каждой компании, которая оказывает услуги по изготовлению печати. Для ИП не предусмотрена строгая форма оттиска. Руководствоваться необходимо сложившимися правилами.

На печати указывается следующая информация:

1. ФИО;
2. указание на статус – ИП;
3. ИНН, ОГРНИП.

При желании отмечается город, в котором предприниматель работает. Форма может быть круглая или прямоугольная.

Важно! Печать не регистрируется. Подобная практика существует только в Москве и на добровольной основе. Преимущества регистрации в том, что наличие официальной записи о печати помогает получить необходимые доказательства мошеннических действий при использовании подделки.

Открытие расчетного счета

Расчетный счет помогает проводить операции в безналичной форме. Законодатель не закрепляет за предпринимателем обязанность открывать его. Осуществив регистрацию ИП, бизнесмен сам анализирует необходимость открытия банковского счета для ведения предпринимательской деятельности.

Значение расчетного счета для ИП:

1. Возможность проводить безналичные сделки без ограничения суммы.
2. Обеспечение легальной работы без кассового аппарата (ККТ — только при расчетах наличными средствами и банковскими картами).
3. Необходимо, если контрагент — юридическое лицо.

Открыть расчетный счет допустимо в любом банке, предоставляющем соответствующую услугу.

ИП передает стандартный пакет документов:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН.

Кредитное учреждение может потребовать дополнительные акты при открытии расчетного счета. Денежные средства, которые есть на нем, могут быть при желании сняты предпринимателем. Данная процедура законна.

Лицензирование или процесс оформления других разрешающих актов

Регистрация – общая процедура и прохождение ее необходимо для каждого начинающего предпринимателя. Получение разрешительных актов – дополнительная стадия. Должны ее пройти только те ИП, которые занимаются определенными видами бизнеса (например, аудиторы и оценщики работают по лицензии).

Чтобы стать обладателем данного акта нужно пройти процедуру, утвержденную законом.

Пошаговая инструкция по лицензированию:

1. Формирование пакета документов, самостоятельная проверка предприятия на соответствие лицензионным требованиям.
2. Передача документированных сведений и заявления в лицензирующий орган.
3. Прохождение процедуры проверки.
4. Получение лицензии или уведомление об отказе в выдаче.

В каждом случае необходим неодинаковый пакет сведений. Список утверждается законодателем и есть в нормативно-правовых актах. Акты необходимы, чтобы лицензирующий орган убедился – заявитель соответствует лицензионным требованиям:

• наличие в штате работников с профессиональным образованием и опытом работы;
• оснащение материалами и оборудованием для выполнения работ или оказания услуг.

И предъявляются требования к помещениям, разработанной документации и т.п.

Основание для отказа в выдаче лицензии:

1. передача неполного комплекта сведений;
2. недостоверные данные, содержащиеся в актах;
3. несоответствие лицензионным требованиям.

Заявитель уведомляется в письменном виде с указанием причины принятия такого решения. Отказ обжалуется в суде.

Допуск СРО выдается таким же образом. Но орган, принимающий вердикт — частная саморегулируемая организация. СРО действует на основе принципа коллективной ответственности, поэтому внимательно относится к подбору участников. Допуск – официальный акт, которые дает право вести законную работу на территории РФ.

Регистрация ККТ (контрольно-кассовой техники)

Действующее законодательство закрепляет обязанность ИП и организаций пользоваться ККТ при принятии наличных денежных средств и при расчете банковскими картами.

В нормативно-правовых актах предусмотрены следующие исключения:

1. ИП на ЕНВД при выдаче БСО.
2. ИП на ПНС.
3. При ведении отдельных видов бизнеса (разносная торговля, торговля на рынках и ярмарках и т.п.).

После регистрации ИП предприниматель приобретает ККТ, а затем регистрирует в налоговой службе. За произведение данных действий уплачивается государственная пошлина. Представители налоговой службы будут проводить периодические проверки ККТ. За нарушение требований закона предусматриваются санкции.

Согласно КоАП РФ санкции к ИП применяются в следующих случаях:

1. Отсутствие кассы.
2. Игнорирование требования о регистрации кассы.
3. Нарушение порядка регистрации ККТ.

Регистрация ИП — обязательная процедура, после прохождения которой предприниматель вправе работать официально в новом статусе. Для полноценного функционирования потребуется произвести дополнительные действия, воспользовавшись пошаговой инструкцией. Регистрация ККТ, лицензирование – обязательные процедуры, но проходить их обязаны не все ИП.

Открытие расчетного счета, приобретение печати – добровольные процессы, которые производятся при желании бизнесмена. Что делать после регистрации ИП, какой именно перечень действий из перечисленных выше произвести, каждый бизнесмен решает сам исходя из анализа планируемой деятельности. Для этого необходимо взвесить есть ли нужда открывать сразу расчетный счет, покупать кассовый аппарат, заказывать печать.

ipprof.ru

Что делать после открытия ИП

Подобным вопросом необходимо задаться до регистрации права на осуществление предпринимательской деятельности, а лучше создать бизнес-план, который бы отражал полный ход действий от момента получения ИП до первой прибыли. В него можно внести расход средств, указать предположительное количество будущих сотрудников и приблизительную заработную плату, а также четко определиться со сферой деятельности. Иными словами, имеет смысл заранее продумать пошаговую инструкцию действий.

Регистрируя ИП, гражданин должен понимать, каким именно бизнесом он будет заниматься – торговля, оказание услуг или, например, производство. После прохождения процедуры регистрации ИП рекомендуется уточнить, не подпадает ли выбранная деятельность под обязательное получение лицензии. В частности, это касается реализации алкогольной продукции или ее производства.

Пункт 1 статьи 49 ГК РФ предусматривает перечень видов деятельности, которые требует получения специального разрешения и оформления дополнительной документации:

• пассажирские перевозки;
• детективное агентство;
• бизнес в сфере образования;
• оценочная сфера деятельности;
• строительство;
• производство вина и крепких алкогольных напитков;
• реализация алкоголя с содержанием спирта выше 15%.

Изменений на законодательном уровне не планируется, поэтому данные будут актуальны в 2018 году, а что делать дальше после регистрации ИП – получать лицензию или выбрать иную сферу деятельности, личный выбор каждого.

Следующие шаги после оформления ИП

После регистрации права на индивидуальное предпринимательство гражданину предстоит тесное сотрудничество с такими организациями, как:

• Пенсионный фонд (УПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС);
• Налоговая служба (ИФНС).

Последняя организация наиболее важная, поскольку именно она контролирует уплату налогов и страховых взносов (в том числе, страховых взносов ИП без наемных работников).

Законодательством предусматриваются некоторые льготы для ИП, которые выражаются в выборе системы налогообложения. Предприниматель должен самостоятельно выбрать – упрощенная система (УСН), вмененная (ЕНВД) или патентная система. Если в налоговую службу (ИФНС) не поступит заявления от ИП о выборе системы, то он будет автоматически переведен на общий режим (а он, кстати, является самым сложным с точки зрения ведения налогового и бухгалтерского учета).

Если предприниматель намерен применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию имеет смысл подать уведомление о переходе на УСН.

Подать уведомление о переходе на УСН можно с момента постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции, то есть после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Однако на практике уведомление разрешают подавать раньше – вместе с комплектом документов на регистрацию (письмо ФНС России от 12 мая 2011 № КЕ-4-3/7644). Форму уведомления рекомендовала ФНС России в приказе от 2 ноября 2012 № ММВ-7-3/829. В ней есть указание, что подать уведомление можно вместе с документами на регистрацию.

Если не подать уведомление вместе с документами на регистрацию, его можно будет направить отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Регистрация в фондах

После уточнения деталей с системой налогообложения необходимо обратить внимание непосредственно на бизнес. Для этого потребуется следующее:

Арендовать помещение – пункт актуален для торговой сферы или оказания услуг. Если планируется открытие магазина, то площадь арендуемого помещения должна соответствовать объемам предполагаемых продаж. Также необходимо учесть требования пожарной службы и санитарные нормы и правила (наличие водопровода, канализации). При оказании услуг различного рода площадь офисного помещения будет зависеть от количества работающего персонала.

Открыть расчетный счет в банке – процедура не требует каких-либо дополнительных действий, а также оповещения налоговой службы.

Приобрести кассовую технику и зарегистрировать ее в ФНС.

Встать на учет в ФСС и подать соответствующие данные о приеме на работу сотрудников.

Имейте в виду, что ИП надо регистрировать в ФСС, только если у него есть наемные работники. Срок – 30 календарных дней со дня, когда заключен первый трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Подайте в ФСС по месту жительства (п. п. 7, 11 Порядка N 202н):

• заявление о регистрации;
• копию паспорта предпринимателя;
• копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним.

Что делать дальше после регистрации ИП, если нет наемных работников – развивать бизнес самостоятельно. Однако если наемный труд не требуется, то это не освобождает ИП от уплаты страховых взносов «за себя». Подробнее об этом см. «Страховые взносы ИП в 2018 году».

buhguru.com

Страховые взносы ИП 2018

Пожалуй, самой большой финансовой нагрузкой в самом начале деятельности ИП, когда предполагаемый доход – это всего лишь цифры на бумаге, будет необходимость выплачивать ежегодные страховые взносы.

Фиксированные платежи ИП 2018 (страховые взносы) – это не налоги. Это ваши отчисления на будущую пенсию и на обязательное медицинское страхование. В 2018 году эта сумма составляет 32 385 рублей при условии, что размер годового дохода от бизнеса не превысил 300 тыс. рублей. Если же размер доходов, которые получает ИП, больше этого лимита, то к фиксированной сумме добавляется еще 1% от полученных доходов. 

С 2013 года действуют так называемые льготные периоды неуплаты страховых взносов. Вы имеете право на освобождение от этих выплат на периоды военной службы по призыву, по уходу за ребенком до полутора лет, уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет. Чтобы получить такое освобождение, вам надо будет обратиться с подтверждающими документами в свою налоговую инспекцию, где вы стоите на учете.

А вот если вы работаете где-то по трудовой книжке или договору ГПХ, и страховые взносы по зарплате вносит ваш работодатель, то обязанность уплаты страховых взносов как предпринимателя за вами все равно сохраняется. И только в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности и исключения ваших данных из ЕГРИП, вам перестанут начислять указанные суммы.

Системы налогообложения ИП

Еще один важный и напрямую влияющий на ваш финансовый успех критерий – это выбор системы налогообложения ИП. Чтобы правильно выбрать налоговый режим, надо хорошо представлять себе, какой деятельностью вы будете заниматься, какой уровень доходов и расходов ожидается в бизнесе, кто будут ваши клиенты и партнеры (конечный потребитель или бизнес), будете вы ввозить товары из-за рубежа или закупать их на территории РФ.

Имея такие данные, можно провести предварительное сравнение налоговой нагрузки при разных режимах. Например, для одной и той же деятельности можно рассмотреть вариант УСН (как «Доходы» и как «Доходы минус расходы»), ЕНВД и ПСН. Режимы можно также частично совмещать, например, для одного вида деятельности вы платите ЕНВД, а для другого — отчитываетесь по УСН.

Стоит очень ответственно отнестись к выбору системы налогобложения, ведь ошибка на этом этапе может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею. Поэтому мы рекомендуем в этом вопросе обращаться к профессионалам и предоставляем нашим пользователям возможность воспользоваться бесплатной консультацией по налогообложению от специалистов 1С:

Подробно каждый режим будет рассмотрен позже, а пока вам необходимо иметь общее представление о них. Итак, работая на территории РФ, предприниматель может выбирать из пяти налоговых систем – одной общей (ОСНО) и четырех специальных (ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН). Выбор предпринимателем налоговой системы происходит самостоятельно и на добровольной основе, но при этом надо выполнять требования, установленные налоговым законодательством, т.к. все специальные режимы являются льготными. 

Если ИП после регистрации, или в другом законном порядке, не подал заявление или уведомление о переходе на специальный режим, то он будет работать на общей (или основной) системе налогообложения. Смена режима позднее тоже возможна — перед началом нового календарного года или в другом установленном законом порядке.

Общая система налогообложения (ОСН)

При общей системе налогообложения ИП уплачивает налог на доходы физических лиц (НДФЛ), который, по сути, является аналогом налога на прибыль для организаций. Кроме НДФЛ необходимо платить НДС, а также дополнительные налоги, в зависимости от условий и вида деятельности, например, такие как налог на добычу полезных ископаемых, земельный, транспортный и т.д.

Общая доля налогов на ОСНО – самая высокая среди всех режимов, кроме того, предпринимателю будет трудно вести отчетность самостоятельно. Но и у этой системы есть плюсы — она будет необходима вам, если большинство ваших клиентов будут плательщиками НДС или вы сами будете ввозить товары на территорию РФ. Кроме того, если вы планируете приобрести жилье, то на ОСНО есть возможность получить имущественный вычет, т.е. вернуть часть уплаченного НДФЛ.

Упрощённая система налогообложения (УСН)

Самая популярная среди малого бизнеса система налогообложения – это упрощенная (УСН). В зависимости от доли расходов в бизнесе, можно выбрать вариант налогообложения «Доходы» со ставкой 6% или вариант «Доходы минус расходы» со ставкой 15%.

Вариант «УСН Доходы» самый простой для исчисления. Все полученные вами доходы от реализации товаров или оказания услуг, т.е. выручка, облагаются по ставке 6%. Такая ставка удобна и выгодна, если доля расходов в полученных вами доходах невелика, например, товары вы купили недорого и продаете их с большой наценкой, или при оказании услуг вы не используете за свой счет сырье или материалы, или вы не можете, по какой-то причине, подтвердить свои расходы документально.

А вот если в полученных вами доходах расходы составляют львиную часть, например – закупка сырья и товаров, аренда и содержание офиса, зарплата работников, то выбирайте «УСН Доходы минус расходы». По общему правилу с этой разницы вы должны заплатить 15%, но и эта ставка, по решению региональных властей, может быть уменьшена вплоть до 5%. Такие льготы вводятся местными органами власти ежегодно специальными законами для привлечения инвестиций в регионы или для развития определенных видов деятельности.

Надо иметь в виду, что выбирая такой вариант налогообложения, вы получаете пристальное внимание налоговой инспекции к заявленным вами расходам. Требования к ним такие же, как и к расходам при расчете налога на прибыль, т.е. они должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными. 

Кроме того, они должны попадать в список расходов, указанных в ст.346.16 НК РФ. Если же доля таких доказанных расходов превышает полученные доходы, т.е. вы отработали себе в убыток, все равно надо будет заплатить так называемый минимальный налог в размере 1% от выручки.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Специальный режим для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства – единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), регулируется главой 26.1 НК РФ. По своей сути он аналогичен УСН «Доходы минус расходы», только налоговая ставка составляет не 15%, а 6%.
Право на ЕСХН имеют сельскохозяйственные товаропроизводители, т.е. организации и ИП, которые производят, перерабатывают и реализуют сельскохозяйственную продукцию (сюда же относятся и рыбохозяйственные организации и предприниматели), при этом доход от такой продукции должна составлять не менее 70 процентов общего дохода.

Патентная система налогообложения (ПСН)

Патентная система налогообложения (ПСН) распространяется на перечень из 63 видов деятельности, который приведен в статье 346.43 НК РФ, при этом местные власти могут дополнить этот список. Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев в рамках календарного года. Чтобы рассчитать стоимость патента в конкретном регионе и для определенного вида деятельности, надо знать размер «потенциально возможного к получению годового дохода индивидуального предпринимателя по соответствующему виду предпринимательской деятельности», который устанавливается ежегодно законами региональных властей. Стоимость патента составляет 6% от этого потенциально возможного годового дохода. 

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)

И, наконец, тоже очень популярная система налогообложения — вмененка или ЕНВД, действует относительно тех видов деятельности, которые указаны в п. 2 ст. 346.26 НК. Этот список является закрытым, т.е. не может дополняться местными властями, более того, в конкретном регионе ЕНВД может действовать в отношении не всего этого списка, а лишь некоторых его пунктов. Размер единого налога на этом режиме рассчитывается по специальной формуле, и может заметно отличаться как от региона, так и от так называемого физического показателя.

Если выбранный вами вид деятельности есть в списке видов по ЕНВД или ПСН (а есть и такие, которые попадают в оба списка), то надо сравнить суммы рассчитанных по ним налогов. Начиная деятельность, будет разумнее сначала подать заявление на УСН (при которой если нет доходов, то и налогов нет), а потом уже перейти на ЕНВД или ПСН.

Закончим краткое знакомство со специальными налоговыми режимами следующей таблицей:

В период с 2015 по 2020 годы впервые зарегистрированные индивидуальные предприниматели могут получить налоговые каникулы (освобождение от налогов), если в их регионе приняты соответсвующие законы.  

Лицензирование и сертификация деятельности ИП

Следующее, о чем надо задуматься, начиная бизнес, требует ли выбранный вид деятельности получения лицензии. Какие виды деятельности подлежат лицензированию в 2018 году мы рассмотрели отдельно, а чтобы получить лицензию, надо соблюсти лицензионные требования, такие как наличие в штате работников с особой квалификацией, специального оборудования, документации, техники, зданий, объектов и т.д. Лицензия выдается за плату в виде госпошлины.

Если ваши товары или услуги могут повлиять на безопасность и здоровье людей, то надо будет обязательно получить на них сертификаты соответствия ГОСТу или техническому регламенту. В большинстве случаев такие документы может выдать вам поставщик или производитель товаров, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.

Сертификация регулируется большим количеством, как законов, так и подзаконных актов и нормативных документов, поэтому полную информацию об этом вы сможете найти на сайте Роспромтеста.

Нарушение требований выдачи лицензий и обязательной сертификации и стандартизации влечет административную и уголовную (при ущербе в крупных размерах) ответственность. Штрафы могут достигать 500 МРОТ, допускается также конфискация готовой продукции, сырья и орудий производства.

Уведомление о начале работы — это документ, который надо подавать в органы, контролирующие предпринимательскую деятельность в определенных сферах. Относится это требование не ко всем ИП, а только к тем, кто будет вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08.

К органам, контролирующим начало деятельности предпринимателя, относятся Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Роструд , Федеральное медико-биологическое агентство, Федеральное агентство метрологии, Служба государственного жилищного надзора и Федеральная служба здравоохранения и социального развития

Как водится, если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.

Счет и печать ИП

Закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать, но она необходима, если вы оказываете услуги населению и выдаете БСО (бланк строгой отчётности). Без печати такой документ недействителен. Кроме того, печать нужна в приходном кассовом ордере (ПКО).

Расчеты между лицами, ведущими предпринимательскую деятельность, ведутся как в наличном, так и в безналичном виде. Для наличных расчетов есть ограничения, установленные Центробанком РФ — в рамках одного договора расчеты наличностью разрешены в пределах 100 тыс. рублей. При превышении этого лимита все расчеты ведутся только в безналичном порядке. 

Кассовый аппарат и кассовая дисциплина

Со стороны не всегда кажется понятным, почему для ведения схожего бизнеса, например, торговля одинаковыми товарами, в одном случае требуется кассовый аппарат, а в другом нет. С 2017 года сфера применения касс значительно расширена, кроме того, ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные о продажах в ИФНС в режиме реального времени. Все нововведения по вопросу, кому из ИП в 2018 году нужен кассовый аппарат, мы рассмотрели в этой статье. 

Кассовая дисциплина – это особый порядок ведения операций с наличными деньгами.  Действовавшее ранее  Положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П практически не делало различий между ИП и фирмой. Новое Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У ввело для индивидуальных предпринимателей упрощенный порядок кассовой дисциплины, в частности, они могут  не вести кассовую книгу, не соблюдать лимит остатка наличности в кассе и не оформлять кассовые ордера. 

Оформление работников

О том, будут ли ему нужны работники, индивидуальный предприниматель должен понять еще до того, как начнет свою деятельность. Закон предъявляет к работодателю достаточно жесткие требования. Как всегда, при их несоблюдении можно ожидать штрафов и нервотрепки, и штрафы здесь существенные – десятки тысяч рублей. Само содержание (официальная зарплата, выплата налогов и взносов), оформление и отчетность за работника — отдельная большая тема, но без этого не обойтись. Есть два варианта оформления работника: по трудовому договору и по гражданско-правовому.

Гражданско-правовой договор можно заключить разово, на оказание каких-либо услуг или работ, но если вы будете заключать такой договор с одним и тем же лицом на одну и ту же деятельность, то налоговая может признать договор трудовым.Исходя из сказанного, если вы не сможете вести деятельность без наемного труда, своих работников надо правильно оформить. ИП имеет те же обязанности работодателя, что и юридическое лицо. Так же, как и на предприятии, вам надо заключить с работником индивидуальный трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

Отчетность ИП

На протяжении всего срока регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы находитесь под контролем надзорных органов – прежде всего, налоговой инспекции и фондов, поэтому еще одной вашей обязанностью, нарушение которой грозит вам штрафами, будет сдача отчетности.

Сроки и состав отчетности зависят от налогового режима, на котором вы работаете, и от того, есть ли у вас работники. Поскольку ФНС и фонды имеют труднообъяснимое стремление к постоянному изменению отчетных бланков и форм, вам надо быть в курсе этих обновлений, т.к. отчет или декларация на неактуальном бланке не будет у вас принят. Отслеживать эти новшества можно с помощью календаря налоговой отчетности на официальных сайтах этих органов.

Если вы хотите избежать досадных финансовых потерь, нужно грамотно организовать ведение бухгалтерии.Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

www.regberry.ru

3. Понять, будет ли требоваться сертификация товаров и услуг

Обязательной сертификации подлежат те товары и услуги, которые могут повлиять на безопасность и здоровье людей, такие как медицинские изделия, товары для детей, продукты питания, одежда, оборудование, аппараты, транспорт, инструменты, электроприборы и многое другое. Добровольная сертификация осуществляется по желанию производителей или импортёров.

На сайте Роспромтеста можно найти всю необходимую информацию, узнать о том, является ли сертификация ввозимой или производимой продукцией обязательной. Во многих случаях необходимые сертификаты может выдать сам производитель или поставщик, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.

4. Представить уведомление о начале работы

Это требование распространяется только на тех предпринимателей, которые планируют вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В частности, это гостиничные и бытовые услуги, общепит, розничная и оптовая торговля, перевозка автотранспортом по заказам пассажиров, багажа и грузов, производство одежды и обуви.

Уведомление надо представить после государственной регистрации ИП, но до того, как вы начнете фактическую деятельность. Вот список организаций, в которые подаются уведомления, в зависимости от вида деятельности:

• Роспотребнадзор
• Федеральное медико-биологическое агентство
• Ространснадзор
• Роструд
• МЧС Российской Федерации
• Федеральное агентство метрологии
• Федеральная служба здравоохранения и социального развития
• Службы, занимающиеся государственным жилищным надзором.

В законе все эти ведомства называются «уполномоченный федеральный орган исполнительной власти». Поищите контакты территориальных подразделений этих служб, и отправьте им уведомление о начале работы.

Если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.

5. Сообщить об открытии банковского счета

Об открытии, так же как и о закрытии расчётного счета, надо сообщить в недельный срок в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС (если у ИП есть работники).

Для сообщения об открытии (закрытии) счета в ФНС есть специальный бланк — форма № С-09-1, для сообщения в ПФР и ФСС – рекомендованные этими фондами формы. За нарушение срока сообщения в ФНС взыскивается штраф 5000 руб.  Несвоевременное сообщение в ПФР и ФСС также влечет ответственность по ст. 46.1 закона N 212-ФЗ,  в виде штрафа 5000 руб. для каждого фонда.

6. Выяснить, нужен ли вам кассовый аппарат

Кассовый аппарат могут не применять ИП, применяющие ЕНВД и ПСН (п. 2.1 ст. 2 закона от 22.05.03 № 54-ФЗ), а также ИП, оказывающие услуги населению (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Вместо кассового чека, по требованию покупателя, надо будет выдавать товарный чек, квитанцию или БСО (бланки строгой отчетности).

Ст. 3 закона № 54-ФЗ также разрешает организациям и ИП «в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения» производить наличные денежные расчеты без ККТ (и без выдачи каких-либо документов) при осуществлении целого ряда видов деятельности.

Среди них — продажа газет, журналов и также сопутствующих товаров в киосках, торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, вразвал овощами и бахчевыми культурами и др.

regforum.ru

Изготовление печати для ИП

    

 В первую очередь: ИП необходимо сделать себе печать. Индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, но в том случае, если вы будете заключать договора, работать с банковским счетом, для удобства работы вам потребуется сделать свою печать.

 

 

 Печать ИП с точки зрения юридической значимости обязана иметь ФИО индивидуального предпринимателя, регистрационный номер — ОГРНИП, место нахождения, и самое важное — она должна быть круглой формы.

 Печать можно заказать в специализированной фирме, где вам помогут сделать индивидуальный дизайн или вам ее могут сделать в компании, которая вас регистрировала. Эскиз печати в налоговой не регистрируется, поэтому эскиз вы можете выбрать любой и со временем изменить.

   

Узнать регистрационный номер ПФР

 

 Во вторую очередь: Вам необходимо узнать свой регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР).

 После осуществления постановки на учет в ИФНС нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР, чтобы встать на учет, так как налоговый орган делает это самостоятельно, а уведомление с регистрационным номером ПФР придет вам на адрес прописки в течении двух недель. В случае если у вас нет возможности получить письмо, то вам необходимо в течение 1 недели после регистрации заказать выписку ЕГРИП в территориальной налоговой инспекции или на сайте налоговой сформировать выписку в электронной форме, в которой будет вся информация по фондам.

 

Получение кодов статистики

 

 В третью очередь: После получения регистрационных документов вам необходимо получить коды статистики. Они необходимы для открытия счета в банке и для составления отчетности в статорган.

 Получить их можно либо самостоятельно на сайте Мосгорстатистики).

 

www.buxprofi.ru

Налогообложение ИП

Сначала стоит разобраться с тем, как стать индивидуальным предпринимателем. Первое действие, которое должен совершить гражданин – подать в ФНС определённый пакет документов. Сделать это можно лично или через почту, а также с помощью интернета (на официальном сайте Налоговой службы).

Что входит в данный пакет документов:

1. Заявление, которое нужно оформить по шаблону Р21001.
2. Копия всех страниц паспорта.
3. Копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
4. Чек об оплате государственной пошлины.

Спустя 5 дней заявитель получает свидетельство о госрегистрации, что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.

Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.

Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.

Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.

Куда целесообразнее ещё на этапе подачи документов уведомить ФНС о переходе на другую систему сбора налогов.

Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:

1. Упрощённая система налогообложения / УСН / упрощёнка. Из названия следует, что ИП на УСН может вести упрощённый документооборот, а также выплачивать минимальный налог. При этом не стоит забывать о книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую ИП должен обязательно вести.
2. Единый налог на вменённый доход / ЕНВД / вменёнка. В данном случае ИП выплачивает фиксированную ставку налога, которую правительство региона, где ведётся деятельность, устанавливает самостоятельно для каждого вида бизнеса. Важно отметить, что ЕНВД доступен далеко не для всех видов предпринимательства.
3. Единый сельскохозяйственный налог / ЕСХН / сельхозналог. Полный аналог ЕНВД за тем исключением, что на ЕСХН могут перейти только те предприниматели, которые получают 70% и более прибыли от деятельности, связанной с сельхозпродукцией (производство, обработка).
4. Патентная система налогообложения / ПСН / патент. Как таковой налог платить не нужно вообще. Никуда не делась необходимость вести КУДиР. Как и ЕВНД, патент распространяется не на все виды бизнеса.

Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:

1. «6%».
2. «15%».

Если предприниматель выбирает первый тип УСН, то он должен будет выплачивать налог, равный шести процентам от его дохода. Если бизнесмен перейдёт на второй тип «упрощёнки», то с него будет взиматься налог в размере пятнадцати процентов от разницы между доходами и расходами.

Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.

Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:

• на «упрощёнку» можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации ИП;
• на «вменёнку» можно перейти в течение 5 дней с момента применения режима;
• на патент можно перейти не позднее 10 дней с момента применения режима.

Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.

Причём у «упрощёнки» есть некоторые ограничения, которые также должны учитывать предприниматели. Да, для начинающих бизнесменов они вряд ли будут актуальны, но для тех, кто видит значительную перспективу в своём деле – точно будут.

Ограничения:

1. В штате ИП на УСН не может быть больше 100 сотрудников.
2. Годовой доход ИП на УСН не должен превышать 150 000 000.
3. ИП на УСН не может заниматься разработкой подземных недр, производством акцизной продукции, адвокатской или нотариальной деятельностью.

При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?

Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:

1. МРОТ х 12 х 26%. Получится сумма, которую нужно платить в ПФР.
2. МРОТ х 12 х 5.1%. Таким будет взнос в ФСС.

Таким образом, в 2018 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.

Встаёт логичный вопрос: «открыл ИП что дальше?»

Законодательно уже утверждены размеры взносов в фонды на следующие два года: 2019 –29 354 в ПФР и 6 884 в ФСС, 2020 – 32 448 в ПФР и 8 426 в ФСС.

Бюрократические аспекты деятельности ИП

Так что делать после открытия ИП? Согласно последовательности, далее нужно узнать регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который может понадобиться, в частности, при заполнении декларации 3-НДФЛ. Его можно получить из ЕГРИП, отправив запрос в ФНС.

Также ИП необходимо наладить работу с различными государственными службами и фондами.

В частности:

1. С ПФР и ФСС.
2. С ИФНС.
3. Со службой статистики.

Работа ИП с Пенсионным Фондом и Фондом Соцстрахования сведена к минимуму. Если раньше ИП был обязан самостоятельно вставать на учёт в эти организации, то теперь эта обязанность передана Налоговой службе.

Хотя если в штате индивидуального предпринимателя точно будут сотрудники, то ему обязательно нужно встать самостоятельно на учёт в Фонд Соцстрахования в качестве работодателя, а в дальнейшем – перечислять взносы в эту организацию за сотрудников по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Когда нужно вставать на учёт в ФСС? Желательно, с момента заключения первого трудового договора между ИП и работником.

Для этого нужно предоставить в ФСС следующие документы:

• заявление о постановке на учёт в Фонде;
• паспорт;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• свидетельство о госрегистрации ИП;
• выписка из единого госреестра ИП;
• копия приказа о приёме на работу первого наёмного сотрудника.

Документы рассматриваются в Фонде Соцстрахования 5 дней, по истечении которых предприниматель встаёт на учёт в данном госоргане как работодатель.

По закону индивидуальному предпринимателю даётся срок в 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования после подписания трудового договора с первым сотрудником.

Следующий шаг многие предприниматели игнорируют. И очень зря. Далее ИП необходимо посетить службу статистики, которая в форме письма выдаёт бизнесмену коды и другую информацию, необходимую для эффективной деятельности в будущем (например, для открытия расчётного счёта в банке).

Чтобы повысить значимость ИП в глазах клиентов и партнёров, можно обзавестись печатью. По закону предприниматель не обязан приобретать её, но сделать это всё же стоит в силу уже перечисленных причин.

Печать используют на товарных чеках, накладных, в трудовых книжках или при открытии всё того же расчётного счёта в банковских учреждениях.

Чтобы получить печать, индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. Свидетельство о госрегистрации ИП.

По желанию печать можно зарегистрировать в ФНС. Важно, что предприниматель вправе иметь неограниченное число печатей, каждую из которых можно приспособить для отдельных категорий документов. Хотя практика показывает: чем меньше печатей, тем проще.

Следующий атрибут ИП, которым обзаводиться не обязательно, но желательно – расчётный счёт (р/с) в банке. С его помощью можно будет осуществлять безналичные денежные операции (с клиентами или партнёрами), быстро оплачивать налоги и производить взносы в госфонды, сотрудничать с юрлицами.

Чтобы открыть р/с, нужно обратиться в один из банков и запросить соответствующую услугу. Необходимо учесть, что каждая банковская организация открывает счёт на своих условиях, которые могут различаться абонентской платой, списком предоставляемых услуг и прочим. Также стоит обратить внимание на наличие мобильного приложения: с его помощью вести бизнес и распоряжаться собственными финансами намного удобнее. Какие документы нужно предоставить в банк, чтобы открыть счёт?

Чаще всего пакет необходимых бумаг выглядит так:

1. Заявление на открытие р/с.
2. Паспорт ИП.
3. Свидетельство о госрегистрации.
4. ИНН.
5. Выписка из Службы статистики.
6. Выписка из госреестра ИП.
7. Образцы подписей и печатей.

Важно, что индивидуальный предпринимать не обязан уведомлять Налоговую службу об открытии р/с. При этом банки самостоятельно оповещают Пенсионный Фонд и ФНС об открытии расчётного счёта данным ИП.

Лицензирование деятельности

Индивидуальные предприниматели могут заниматься некоторыми видами бизнеса в России только при наличии соответствующей лицензии, выданной госорганами. Что это за виды предпринимательской деятельности? Полный список представлен в статье 12 ФЗ за номером 99, датированного 04.05.11.

Причём лицензию на осуществление того или иного бизнеса выдают самые разные госорганы, начиная с МЧС и заканчивая, например, Росздравнадзором.

ИП, работающим в сфере обслуживания и общепита, нужно получить разрешение от Роспотребнадзора (РПН). Сделать это можно, подав соответствующее заявление (в 2х экземплярах) лично, через доверенное лицо, по почте или с помощью портала госуслуг или сайт РПН.

Очередной этап развития ИП – приобретение контрольно-кассового аппарата (ККА или ККМ).

С 2017 года ККА обязаны приобрести индивидуальные предприниматели, использующие следующие режимы обложения налогами:

• «упрощёнка»;
• общая система сбора налогов;
• сельхозналог.

В 2018 году список бизнесменов, попадающих под категорию владельцев ККА, заметно расширился.

ККА нужно не только купить, но и зарегистрировать, сделать это можно в том же отделении инспекции ФНС, где и производилась регистрация индивидуального предпринимательства гражданина.

ККА нужен потому, что каждый клиент в результате финансовой сделки вправе потребовать от продавца документ (проще говоря, чек), в котором содержатся:

1. Наименование чека и его порядковый номер.
2. Дата выдачи.
3. Название компании или ФИО ИП.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. Наименование товара или услуги и количество.
6. Сумма сделки.
7. ФИО и подпись лица, выдавшего чек.

Отдельным пунктом в деятельности индивидуального предпринимателя считается документооборот.

Есть мнение, что чёткая структуризация документов – далеко не самый важный аспект бизнеса. Это не так. Во-первых, к индивидуальному предпринимателю всегда могут прийти с проверкой контролирующие гососрганы (даже после закрытия ИП). Во-вторых, упорядоченными бумагами намного легче распоряжаться, из-за чего работать получается эффективнее.

Так выглядит развёрнуый ответ на вопрос «Что делать после регистрации ИП, какова пошаговая инструкция в 2018 году».

Распространённые ошибки ИП в начале деятельности

В итоге довольно часто индивидуальные предприниматели, которые только открыли свой бизнес, допускают следующие ошибки:

1. Не переходят вовремя на льготный режим налогообложения. Этот аспект не считается ошибкой для тех, кто решил остаться на общей системы сбора налогов, но предпринимателей с подобными намерениями не так много. Поэтому, чтобы не обрести лишних забот в виде дополнительной отчётности и налогов, бизнесменам лучше заранее (на этапе подачи документов) уведомить Налоговую службу о переходе на льготный режим обложения налогами.
2. Несвоевременная регистрация в госфондах при наличии персонала. Если в предыдущем случае предприниматель за собой никаких обязательств перед государством не нёс, то в данном аспекте всё наоборот: за просрочку регистрации в обязательных госфондах бизнесмен понесёт административную ответственность.
3. Игнорирование Росстата. Хотя среди предпринимателей Служба статистики не так известна, как, например, Пенсионный Фонд или Фонд Соцстрахования, о ней не рекомендуется забывать никому из бизнесменов. За игнорирование требований Росстата начисляются штрафы.
4. Несвоевременная подача отчётности. Налоговая служба почти во всех случаях требует от предпринимателей отчитываться о выплате налогов при помощи подачи деклараций. Бизнесмены – либо по незнанию, либо по неопытности – иногда не подают отчётность в ФНС. За такие нарушения к ним применяются административные санкции, ведь это нарушение прямых обязанностей ИП после регистрации.
5. Отсутствие структуризации документов. Как и в первом случае, государство предпринимателя за безответственность в отношении деловых бумаг никак не наказывает. Проблемы наступят сами, когда возникнет череда проверок или серьёзная необходимость в быстром доступе ко всем бумагам. Не стоит испытывать судьбу и надеяться на случай. Лучше подготовиться ко всему заранее.

Если индивидуальному предпринимателю избегать выше перечисленных ошибок, то он сможет быстро начать бизнес и управлять им без проблем с государственными контролирующими органами.

Ответственное отношение к бизнесу – ключ к успеху.

tvoeip.ru