Фсс личный кабинет юридического лица

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

• государственные служащие
• работники государственных и муниципальных организаций
• юридические лица, ИП
• женщины детородного возраста
• церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

• страхование от несчастных случаев на производстве
• выплаты по больничным листам
• страхование в связи с материнством
• пособия по беременности
• в случае родов
• если возникла временная нетрудоспособность
• при уходе за детьми
• на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

• кабинет застрахованного
• кабинет страхователя
• кабинет МСЭ (Медико-социальной экспертизы)

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

• возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
• просмотр и печать ЭЛН
• занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
• поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
• просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
• доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
• просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
• создание обращений в ФСС
• просмотр извещений из ФСС
• возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

• доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
• поиск ЭЛН по критериям
• печать ЭЛН
• просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
• просмотр и печать справок по пособию
• доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

• получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
• просматривать ЭЛН
• распечатывать листки нетрудоспособности
• вносить дополнительные сведения в ЭЛН
• закрывать ЭЛН

Системные требования

Никаких жёстких требований к компьютерному железу и программному обеспечению ЛК ФСС не предъявляются.

Но для корректной работы функций личного кабинета рекомендуется иметь операционную систему Microsoft Windows 7 и более поздние версии, и интернет-браузеры: Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше, Google Chrome 19 и выше.

nalogtoday.ru

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Официальный сайт Личного кабинета ФСС — cabinets.fss.ru. Здесь же находятся кабинеты застрахованных лиц (работников) и медицинских учреждений.

На сайте есть инструкция пользователя личного кабинета, если у вас возникают вопросы или сложности по работе с ним. Здесь же вы найдете инструкцию по настройкам.

Как открыть кабинет. На сайте cabinets.fss.ru выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит вам ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Когда авторизуетесь, на стартовой странице поставьте галочку напротив строчки «Я согласен на обработку моих персональных данных». Потом появится кнопка «Продолжить» и вы войдете в свой личный кабинет.

Зачем нужен личный кабинет ФСС юридического лица

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными.

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники проекта «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы вы сможете попасть в любой раздел кабинета. Если нажмете на желтый блок в правом верхнем углу, получите доступ к другим функциям. Например, там можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

myscript.ru

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Для работы с кабинетом необходимо:

1. Присоединиться к проекту электронных листков нетрудоспособности, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
2. Получить усиленную электронную подпись (если нет);
3. Доработать программное обеспечение;
4. Открыть личный кабинет ФСС. 

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки, надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет. 

Официальный сайт личного кабинета ФСС для юридических лиц — cabinets.fss.ru. Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д. 

На сайте выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Когда авторизуетесь, на стартовой странице поставьте галочку напротив строчки «Я согласен на обработку моих персональных данных». Потом появится кнопка «Продолжить» и вы войдете в свой личный кабинет.

Личный кабинет страхователя: возможности

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными. 

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы можно попасть в любой раздел кабинета. Если нажать на желтый блок в правом верхнем углу, откроется доступ к другим функциям. Например, можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

Проверьте доступ сотрудников в личный кабинет ФСС. С 8 декабря фонд изменил алгоритм авторизации посетителей ресурса. ФСС разделил пользователей на группы — руководитель, бухгалтер, специалисты группы поддержки и по страховым случаям. У работников без категории доступа к сервису теперь нет.

Из-за нового алгоритма авторизации есть риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для главбуха. В таком случае бухгалтерия не сможет работать с электронными больничными, рассчитывать с помощью сервиса пособия и выплаты, обмениваться с фондом документами.

Раньше, чтобы главбух работал под учетной записью компании, руководитель привязывал учетку сотрудника к личному кабинету организации. Теперь фонд требует отразить категорию работника.

Присвоить сотрудникам категорию в личном кабинете можно только под учетной записью руководителя или администратора компании на портале госуслуг. Для этого на esia.gosuslugi.ru в разделе «Доступы к системам» найдите ФСС. В поле «Система» выберите «Личный кабинет страхователя». В поле «Группа доступа» выберите категорию и присоедините к ней сотрудников. После того как отразите группы, фонд откроет работникам доступ (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).

www.gazeta-unp.ru

Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Решите вопрос с электронной подписью

Подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» можно на сайте ФНС России (nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы» (см. ниже; выделено цифрой 1).

Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись Приобрести ее можно у любого из аккредитованных спецоператоров. Их список доступен на сайте Минкомсвязи России minsvyaz.ru в разделе «ИТ» > «Электронная подпись».

Спецоператор выдаст квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Его надо установить на компьютер. Вместе с сертификатом вы получите носитель электронной подписи — флешку (e-token), дискету. Его надо будет подсоединять к компьютеру всякий раз при входе в личный кабинет.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, то можно пользоваться ею. Покупать отдельную подпись для работы в личном кабинете тогда не обязательно. Об этом прямо сказано в руководстве пользователя сервисом, приведенном на сайте ФНС России.

Проверьте, подходит ли компьютер

Далее надо настроить компьютер. После перехода в раздел сайта ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (lk3.nalog.ru) нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Все эти условия перечислены по порядку. Так, операционная система на компьютере должна быть Microsoft Windows XP SP3 или выше. А браузер — Internet Explorer версии 8.0 и выше. Понадобится скачать дополнительные программы, ссылки на которые приведены здесь же в списке.

Чтобы узнать, все ли требования системы выполнены, запустите автоматическую проверку вашего компьютера. Сначала подключите носитель с электронной подписью к компьютеру, затем нажмите на кнопку «Начать проверку» в соответствующем разделе. А далее система сама обнаружит, какие условия для подключения выполнены, а какие — нет (см. ниже; выделено цифрой 2). Если проверка выполнена успешно, то можно переходить к регистрации.

Зарегистрируйтесь в системе

Первый раз попасть в «Личный кабинет юридического лица» можно только при помощи ключа электронной подписи, который выдан руководителю компании. То есть сотруднику, наделенному правом действовать без доверенности. Он должен пройти несложную регистрацию в сервисе. На странице регистрации введите ОГРН, подпишите Соглашение об открытии доступа электронной подписью, введите адрес электронной почты и код с картинки.

После завершения регистрации нажмите «Далее». В появившемся окне проверьте введенные сведения об организации.

otchetonline.ru

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере. Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя. Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

1. кабинет для застрахованного (работника);
2. кабинет для страхователя (работодателя);
3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти по адресу в личный кабинет (http://fz122.fss.ru), после чего заполнить данные организации по Форме 4.
2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

• увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
• просмотреть и напечатать ЭЛН;
• добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
• экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
• посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
• увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
• заполнить и отправить обращение в ФСС;
• увидеть извещения для страхователя из ФСС;
• записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

kabinet-fss.ru

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к порталу госуслуг.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

 3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать "личный кабинет", затем "редактировать данные". Тогда будет в меню "доступ к системам". Но вначале надо выбрать меню "сотрудники" и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню "доступ к системам" выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС — Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

— Солнышко

www.klerk.ru