Регистрация в пфр в качестве работодателя ип

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России осуществляется в Управлении ПФР по месту жительства (прописки или регистрации). Эта процедура обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. В случае если у вас нет наемных сотрудников, то вы регистрируетесь в системе автоматически. Оплачивать страховые взносы необходимо только за себя.

При наличии наемных работников в обязательном порядке требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Оплата взносов осуществляется и за наемных работников в том числе.

Платеж в Пенсионный фонд носит фиксированный характер и зависит от двух факторов:

от даты регистрации ИП;
от минимального размера оплаты труда.

Теперь рассмотрим вопрос регистрации ИП в ПФР и ФСС более детально.

Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)

Документы для регистрации ИП в ПФР

копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
копия ОГРН;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия ИНН;
копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
трудовой договор.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР

Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.

Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до 20-го числа.

Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.

Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).

Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:

для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
для заключения трудового договора с работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копия ЕГРИП;
копия ОГРН;
копия паспорта (на одном листе с пропиской);
копия ИНН;
трудовой договор (если есть).

Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по гражданско-правовому договору).

Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее 10-дневного срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.

Снятие с учета ИП в ПФР

Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.

ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде. Следите за обновлениями сайта tbis.ru. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Регистрация в ПФ

Процедуру регистрации в ПФ физическое лицо, находящееся в статусе индивидуального предпринимателя, проходит лично. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР можно при личном посещении организации либо по средствам «единого окна», который осуществляется автоматически. Для регистрации потребуется весь пакет документации. После подачи предпринимателя поставят на учёт в установленный срок. Уже после, частному предпринимателю по почте придёт уведомление с указанием государственных кодов, который были ему присвоены.

Прежде чем оформить на работу сотрудников, предприниматель проходит процедуру регистрации в ПФР в качестве работодателя. Для регистрации потребуется некий пакет документации, состоящий из:

заявления;
свидетельства о регистрации ИП;
копия документа, удостоверяющего личность;
копии трудовых договоров, которые были заключены с сотрудниками;
лицензии на осуществление рода деятельности предпринимателя.

Не стоит забывать, что заявление в ПФР с целью стать на учёт в качестве работодателя, требуется подать не позднее месяца после заключения трудового договора. После регистрации в ПФ предпринимателю присваивается личный номер плательщика, который будет осуществлять взносы своему работнику (физическому лицу).

Все индивидуальные предприниматели обязаны иметь свой расчётный счёт в банковской организации. Именно с пакетом документов, заявлением о постановке на учёт в качестве работодателя в ПФР предъявляется и номер банковского счёта.

Уведомление о банковском счёте должно содержать:

Личные данные индивидуального предпринимателя.
Номер его счета.
Реквизиты банковской организации и адрес, по которому она находится.
Дату открытия счёта.
Дату выдачи уведомления о банковском счёте.

Законом предусмотрен штраф в 5 тысяч рублей за не предоставление в Пенсионный Фонд уведомления о банковском счёте ИП в установленный срок.

Документы, необходимые индивидуальному предпринимателю для постановки на учёт в ПФР, если его деятельность не предусматривает наличие сотрудников:

Копия документа, удостоверяющего личность.
Копия ИНН.
Копия документ о регистрации ИП в налоговой.
Копия СНИЛС.

Копии документов не подлежат заверению у нотариуса. Предпринимателю требуется лично привезти в ПФР весь пакет документации или доверить подачу документов доверенному лицу. При этом потребуется наличие нотариально заверенной доверенности.

Выплаты

Законодательство определяет размер страховых выплат, а также срок уплаты. Размер зависит от даты регистрации в ПФ индивидуального предпринимателя, а также от минимального размера заработанной платы.

Поводом для осуществления данных действий является:

Осуществление регистрации ИП в роли страхователя.
Если ИП имеет штат сотрудников. В таком случае предприниматель считается работодателем. При этом с сотрудниками заключается трудовой договор, заводятся трудовые книжки, в которых делаются отметки. А пенсионный фонд станет получать как взнос от прибыли ИП, так и подоходный налог на каждого рабочего.

Чтобы предприниматель осуществлял свою деятельность на законных основаниях, следует внимательно оформлять все необходимые документы и не нарушать установленный законом срок для их подачи в нужные инстанции.

wikilaw.ru

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.
Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
Свидетельство о государственной регистрации ИП
ИНН
Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

Что нужно для ООО

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
Свидетельство о государственной регистрации ООО
Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
Коды статистики из Росстата
Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

См. также «Страховые взносы за работников».

Добровольная регистрация в ФСС

Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

Необходимые документы для постановки на учёт:

• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

• Паспорт (копия) и ИНН (копия)

• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

ip-spravka.ru

Индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
Выписка из ЕГРИП
Паспорт
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Скачать:

Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР

Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

Материалы по теме

paruscbp.ru

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

паспорт предпринимателя либо его копию;
заявление, утверждённой формы;
выписку из ЕГРИП;
копию ОГРНИП;
снимок ИНН;
копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

В адресной части документа вносится код территориального управления фонда и его наименование. Причём эти данные должны соответствовать филиалу, в который обращается предприниматель.
Указывается Ф.И.О. страхователя (сокращения недопустимы).
Обозначается дата и место рождения заявителя.
В соответствующие клетки вписываются цифры основного государственного регистрационного номера ИП.
Ниже, в предназначенное для этих целей окно, ИНН страховщика.
Указывается гражданство лица, выступающего в качестве заявителя.
Вносятся сведения о месте регистрации предпринимателя.
Далее, ставится галка в клетке, определяющей статус лица, подающего заявление.
Вписываются реквизиты документов, на основании которых осуществляет свою деятельность ИП.
Бланк подтверждается подписью и ставится дата.

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Полезные советы при регистрации в ПФР

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
Нажать на надпись «Вход».
Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
Нажать на ссылку «Записаться на приём».
Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей — до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов — не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация — это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2018 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

форма СЗВ-М;
сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС — данные о начисленных пенсионных взносах — они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 — по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

путём копирования со съёмных носителей (флешки);
предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
проверка правильности занесения данных;
исправление выданных ошибок;
обследование подготовленной информации антивирусными программами;
подписание ЭЦП;
пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат — это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней — 5 тыс. рублей, более 90 — 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан — 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

tvoeip.ru

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
паспорт или другое удостоверение личности;
заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Читайте также: Можно ли по временной регистрации открыть ИП

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

ОГРНИП;
ИНН;
трудовая книжка первого работника;
справка из финансового учреждения об открытии счета;
паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

sovetip.ru