Прием на работу трудовой кодекс

Оформлением трудовых отношений на предприятии занимаются кадровики, но каждому потенциальному сотруднику необходимо знать, как осуществляется прием на работу. Составление договора, выпуск личной карточки, приказ о зачислении, все это – неотъемлемые части процесса приема нового сослуживца на фирму. Чтобы не допустить ошибку во время подачи документов, а также знать свои права, рекомендуется ознакомиться с законодательным регулированием, наличием испытательного срока, нюансами составления трудового договора и разобрать особые случаи зачисления сотрудников.

Порядок приема на работу

Перед тем, как вступить в новый коллектив и познакомиться с сотрудниками, каждый потенциальный работник обязан пройти процедуру оформления. Она состоит из нескольких этапов:

• направление на медкомиссию;
• подготовка документов;
• ознакомление с трудовыми документами фирмы;
• оформление соглашения;
• выпуск распоряжения;
• инструктаж по охране труда;
• оформление личной карточки;
• допуск к работе;
• обработка личного дела.

Внимание! Соблюдение данного порядка приема на работу характеризует нанимателя как ответственное лицо, осуществляющее деятельность по установленному закону. Каждый потенциальный сотрудник, который проходит все указанные этапы, может считаться официально трудоустроенным.

Законодательное регулирование

По законодательству РФ оформление новых сотрудников происходит согласно Трудовому Кодексу по статье 68. По положению наниматель обязан оформить приказ, изданный на основании заключенного соглашения. Все пункты акта должны соответствовать правилам договора. Распоряжение выдается сотруднику под роспись на протяжении 3 рабочих дней с момента поступления на службу. Работник вправе потребовать выдачи ему заверенной ксерокопии приказа.

До момента проставления росписи на трудовом соглашении наниматель обязан ознакомить сотрудника с внутренними правилами предприятия, другими нормативными актами. Будущий сослуживец также должен прочитать коллективный договор, подписать все необходимые документы в знак согласия. По статье 69 работники в обязательном порядке проходят медкомиссию.

Необходимые документы

Будущий работник подготавливает пакет документов, который подается на рассмотрение в кадровый отдел. Нужно предоставить:

• паспорт;
• регистрацию по месту пребывания;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• страховой медицинский полис;
• документ воинского учета;
• дипломы о квалификации;
• медицинская книжка.

Последний документ оформляется непосредственно перед поступлением на службу. Все записи врачей обязательно свежие. Представленный список потребуется, если осуществляется прием на работу по трудовому кодексу в государственное предприятие. На частных фирмах перечень нередко сокращен.

Испытательный срок

Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки. Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению. На деле работодатель ставит сотрудника перед фактом, что он должен отработать определенное время, получая сниженную заработную плату.

По закону длительность испытательного срока не может превышать 3-х месяцев. Если оформляется бухгалтер, руководитель или сотрудник на другую высокую должность, то срок стажировки увеличивается до полугода. Если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 2 недель.

Медицинская комиссия

Согласно законодательству каждый будущий сотрудник должен пройти медосмотр по статье 69 ТК. Такая процедура обязательна в следующих случаях:

• сотруднику менее 18 лет;
• работник будет занят на работе с опасными или вредными условиями труда;
• сотрудник привлекается на службу в районах Крайнего Севера;
• трудовая деятельность связана со спортом.

Внимание! По закону работодатель не имеет права не принять на работу человека, не прошедшего медицинскую комиссию. Такое заключение нужно получить перед тем, как будет составлен трудовой договор.

Медкомиссия необходима при взаимодействии с транспортом, с детьми, при постоянном контакте с большим количеством людей, а также, если при деятельности используется оружие. Врачи, которых нужно пройти – терапевт, окулист, хирург, невропатолог, отоларинголог. Одновременно сдается флюорография, а женщины проходят гинеколога и маммолога.

Составление трудового договора

Работник приступает к выполнению обязанностей со дня, который указан в договоре. Данный документ бывает двух типов – срочный и бессрочный. Некоторые особенности представлены в таблице.

Срочный	Бессрочный
Заключается на определенный срок	Заключается без указания временного промежутка
Расторгается по истечению указанного периода	Может быть разорван в любой момент
Становится бессрочным	Переход в статус срочного не предусматривается
Указывается причина, по которой человек принимается на службу	Нужен для постоянных рабочих отношений

По статье 57 ТК в договоре указывают личные данные работника и нанимателя, ИНН сотрудника, должность, место и дату заключения документа, а также условия оплаты труда, режим, гарантии и компенсации. Здесь прописывается вид работы, способ социального страхования, количество дней, рассчитанных на отдых.

Оформление

Приказ оформляется на основании изданного трудового договора. Такое правило предусмотрено для защиты прав работника. После изучения документа стороны приходят к обоюдному согласию, на базе этого будет составлен приказ. Дата разработки трудового договора и распоряжения не обязательно должны совпадать. Однако дата начала деятельности не может быть позднее той, которая указана в трудовом соглашении.

После приема на работу работника оформляется его трудовая книжка. Сюда вносится запись о начале деятельности на предприятии. Также в нее заносят название занимаемой должности. Если сотрудник проработал на фирме менее 5 дней, то по закону записи можно не делать. Ведение трудовой книжки регламентировано ТК по статье 66.  Если человек впервые пришел трудоустраиваться, то послужной список оформляют не позднее недели со дня приема на работу.

Особые случаи

Во время зачисления новых сотрудников кадровики нередко имеют дело с особыми случаями. Например, при заключении договора с несовершеннолетними работниками, иностранцами или при оформлении вакансии по совместительству, есть ряд нюансов:

1. Прием на работу иностранцев. Приезжим гражданам, которые не имеют виз, требуется патент на трудовую деятельность. Зачисление по этому допуску возможно только в том регионе, где он был получен. Если иностранец пребывает в России по визе, то готовится специальное разрешение из МВД.
2. Устройство по совместительству. Изучается предоставленная работником справка с основного места труда.
3. Работа с несовершеннолетними. Требуется обязательное прохождение медосмотров и разрешение родителей.

В остальных случаях процедура приема происходит по стандартной схеме. Наниматель обязан заключить договор, издать приказ и сделать записи в трудовой книге.

Отказ в приеме на работу

При несоответствии правилам предприятия нанимателем может быть предъявлен отказ в принятии на работу. Для этого существует несколько оснований:

• отсутствие требуемого образования;
• отсутствие знаний и навыков в указанной сфере деятельности;
• плохое состояние здоровья;
• отсутствие практического опыта;
• отсутствие вакансий на момент попытки трудоустройства;
• ограничения по возрасту.

Законной причиной называют собеседование с лицом, не уполномоченным принимать граждан на работу. При отказе потенциальный сотрудник может оспорить его в суде, это допустимо при дискриминационных основаниях.

Перед приемом на работу проверяются все документы, наличие медосмотра, квалифицированного образования и практического опыта. Сотрудник изучает составленный трудовой договор, обсуждает условия работы и ее оплаты, отдыха, после чего обе стороны приходят к обоюдному соглашению. Далее издается распоряжение о зачислении. Если в процессе трудоустройства возникают вопросы, будущий сотрудник всегда может обратиться к Трудовому Кодексу, где подробно описаны положения и обязанности двух сторон.

Источник: trudopravo.ru

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

—паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые [1] ;

—документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

—документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

—документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

—справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
2. Предоставление документов.
3. Ознакомление с инструкциями.
4. Подписание договора.
5. Издание приказа.
6. Запись в трудовую книжку.
7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

1. Паспорт, СНИЛС.
2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
3. Военный билет для военнообязанных.
4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

1. Оформление несовершеннолетнего.
2. Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.

Ознакомление с локально-нормативными актами

Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

• правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
• положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
• положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
• правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

• форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
• составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
• подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
6. На какой срок заключен договор.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

• Ф.И.О. владельца книжки;
• должность, на которую он оформлен;
• структурное подразделение;
• серия, номер трудовой книжки;
• серия, номер вкладыша, при его наличии;
• подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

• Ф.И.О., год рождения, место рождения;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• ИНН;
• образование;
• награды;
• воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
• должность.

Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

• переводы;
• отпуска;
• поощрения;
• изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

• должность;
• структурное подразделение;
• когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

• Дата приема на работу

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

• общий стаж;
• опыт по профилю;
• образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Полезное видео

Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4

Заключение

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

Источник: moyafirma.com