Руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы получать точную информацию относительно активов и обязательств предприятия. Бухгалтерский учёт отражает сведения относительно оприходования, выбытия, изменения стоимости основных средств. Но достоверность этой информации подтверждается только инвентаризацией. Расскажем, как провести инвентаризацию основных средств, выявить возможные излишки и недостачи имущества, а также грамотно оформить итоги проверки.
Основные этапы инвентаризации в организации
Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.
Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии
Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.
Читайте в статье как проводится инвентаризация денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html
- При подготовке отчёта за текущий год.
- В случае выявления хищений имущества.
- Если увольняется материально ответственный работник.
- Перед проведением обязательного аудита.
- При продаже либо сдаче имущества в аренду.
- В случае повреждения или гибели ОС.
- Когда предприятие прекращает функционировать.
Периодичность инвентаризации и срок её проведения
Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет.
Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.
Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО
Инвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998.
Узнайте в статье как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html
Особенности процесса инвентаризации основных средств
Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.
Состав комиссии
В инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:
- главного инженера или руководителя подразделения предприятия;
- экономиста;
- бухгалтера;
- инженера;
- юриста.
Образцы инвентаризационных ведомостей
Комиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке.
Форма приказа и методика его заполнения
Приказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь.
Технология подготовки к документальной инвентаризации
До инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:
- учётные книги;
- картотека;
- описи основных средств;
- техническая документация;
- сведения относительно арендованного имущества.
Видео: оприходование неучтённых ОС
Обеспечение процедуры инвентаризации
Инвентаризация проводится по местам эксплуатации основных средств. По прибытии комиссии материально ответственное лицо (МОЛ) даёт расписку относительно оприходования и выбытия имущества. Виза председателя позволяет зафиксировать остатки имущества в учёте до начала инвентаризации. Расписка предусмотрена формой инвентаризационной описи № ИНВ-1.
Бланк формы можно бесплатно скачать по ссылке.
Как осуществляется проверка ОС
МОЛ присутствует при осмотре и подсчёте основных средств. Комиссия записывает в опись номера, названия основных средств, а также их технические характеристики. Проверяет документальное подтверждение права собственности предприятия на недвижимое имущество.
Примите к сведению, что подпись МОЛ в описи № ИНВ-1 обязательна.
Видео: как провести инвентаризацию товаров
Как проводить проверку учётных и фактических сведений
Инвентаризационная комиссия проверяет полученные сведения. Когда обнаружены основные средства, которые не числятся в учёте, отражаются характеристики для идентификации: материал, размеры, мощность, назначение, другие. Если показатели количества и стоимости основных средств совпадают с учётными, комиссия в протоколе заседания по итогам инвентаризации указывает на отсутствие расхождений.
Пример сличительной описи
По всем выявленным отклонениям составляется сличительная ведомость № ИНВ-18, в которой обязательна подпись МОЛ.
Форма сличительной ведомости для отражения итогов инвентаризации ОС состоит из двух частей. В «шапке» указываются:
- общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
- сведения об инвентаризации — основание для её проведения, а также даты начала и окончания;
- номер и дата составления ведомости.
- вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учёте; в противном случае ставится прочерк.
В табличной части обычно отражаются данные «нестыковок» ОС по их количеству.
Бланк формы № ИНВ-18, нужной каждому бухгалтеру, прилагается по этой ссылке.
Отражение результатов инвентаризации
Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке.
Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.
Видео: правила сличения имущества с данными первичных документов
На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.
Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу
Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте
Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице.
Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризации
Причины ошибок при проведении инвентаризации и оформлении её итогов
Существует риск несерьёзного отношения к инвентаризации. Нежелание брать на себя дополнительные хлопоты, уверенность, что имущество находится под контролем, желание обойтись минимальными действиями приводят к появлению заполненной описи № ИНВ-1 без выхода на места хранения и эксплуатации имущества.
В этой статье можно ознакомиться с порядком проведения ревизии кассы и кассовых операций: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html
Ошибочным подходом к инвентаризации будет составление от пяти до десяти инвентаризационных описей второпях, одной и той же датой. Помните, что инвентаризационная комиссия физически не способна проверить за один день имущество на разных площадках и объектах.
Инвентаризация подтверждает состояние активов и достоверность учёта, поэтому небрежно проведённая или незаконченная проверка чревата искажением бухгалтерских регистров.
Значение своевременной и полноценной инвентаризации для составления годового отчёта предприятия сложно переоценить: благодаря ей возможны своевременная переоценка товара, утратившего часть потребительских качеств, а также списание пришедшего в негодность имущества. Взаимодействие руководства, бухгалтерской службы, специалистов при инвентаризации обеспечивает надлежащий контроль за движением основных средств и достоверность бухгалтерской отчётности компании.
ipshnik.com
Основные моменты ↑
Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.
Что это такое
Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.
Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.
Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.
С какой целью осуществляется?
До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).
Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:
- активов предприятия;
- обязательств фирмы;
- источников финансирования;
- задолженности кредиторского и дебиторского плана;
- иных операций, что связаны с прибылью и затратами.
Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.
Основание для ревизии:
- меняется материально-ответственное лицо;
- имущественные объекты передаются по договору аренды, купли-продажи;
- имеет место хищение или порча;
- имеют место форс-мажорные обстоятельства;
- предстоит ликвидировать или провести реорганизацию фирмы;
- нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.
Цель инвентаризации:
- выявить фактическое наличие объектов;
- сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
- документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
- определить состояние объектов и их оценку;
- проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.
Инвентаризация позволяет:
- проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
- выявлять и списывать недостачу;
- получить информацию о реальной ситуации на производстве.
Нормативная база
Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:
| ФЗ № 129 от 21 ноября 1996 | — |
| Методические указания по проведению инвентаризации | Приказ № 49 от 13.06.1995 |
| Инструкция по бюджетному учету № 70 | Приказ от 26 августа 2004 |
Порядок проведения инвентаризации основных средств ↑
Рассмотрим особенности этапов процедуры:
| На организационном | разрабатывают план инвентаризации; получают расписку от материально-ответственного лица; издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться; определяют остатки объектов по учетным сведениям |
| На основном | выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств; оформляют инвентаризационную опись |
| На заключительном | сопоставляют полученные сведения с данными учета; выявляют расхождения, причины отклонений; оформляют ведомость расхождений по результату проверки; готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата |
Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:
- Есть ли инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и иные регистры по аналитическому учету.
- Есть ли техпаспорта и иная техническая документация.
- Есть ли документы на ОС, что были переданы в аренду.
Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию.
При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества.
Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.
В случае обнаружения объектов, что не были приняты к учету, комиссией включаются в описи правильные данные и техническая информация по такому имуществу.
Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом.
До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности.
Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.
Комиссии выдается последняя расходная и приходная документация, отчетность о движении материальных ценностей и денег.
Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.
Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения (п. 3 ст. 12 ФЗ 129).
Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана (ст. 254 НК).
Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.
Как присвоить номер?
Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС (Приказ № 91н от 13 октября 2003).
В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:
| Присвоенные номера должны сохраняться | На протяжении всего периода эксплуатации объекта |
| Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов) | Каждая часть получает свой номер |
| Комплексному объекту | Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер |
| Инвентарный номер ОС | Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться |
| Если перемещается объект внутри предприятия | Присвоенные инвентарные номера не меняются |
| Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды | Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем |
При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике.
В номерах учитывают:
- номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
- коды обособленных подразделений;
- порядковые номера ОС.
Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.
Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия. Она должна закрепляться в инвентарной карточке (ОС-6).
При групповом учете
В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.
Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.
Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС.
Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.
По каждому такой объекту ведут отдельный учет – на отдельных инвентарных карточках.
Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.
Но тогда вводят инвентарные номера для каждого объекта однотипных основных средств.
Документальное оформление
Сверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом.
Формирование приказа
В п. 3 ст. 6 ФЗ № 129 говорится, что для проведения инвентаризационной процедуры нужно издать приказ.
В таком документе отражают сведения о внутреннем нормативном акте, которым установлено правила инвентаризации, форму учета, обработки результата.
Приказ – письменное задание, что конкретизирует объемы, сроки и правила проведения процедуры.
В нем же отражается, кто будет входить в состав комиссии. На приказе ставится подпись руководящего лица. Затем документ передается председателю комиссии по инвентаризации.
Порядок, которого стоит придерживаться при оформлении документа, прописан в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.
Составляется приказ по форме ИНВ-22 и регистрируется в соответствующем учетном журнале.
Правила осуществления инвентаризации оформляют в виде приложений к приказам, где отражается:
- график осуществления мероприятия;
- дата, когда должна проводиться плановая и внеплановая процедура;
- список объектов, что будут проверяться.
В приказе могут содержаться планы осуществления инвентаризационной процедуры. Прописывается:
- кто входит в состав комиссии;
- какие объекты будут проверяться;
- какая причина проведения инвентаризации;
- какие сроки поступлений материала по инвентаризации в бухгалтерию.
Пример приказа:
Вы вправе вносить свои коррективы в данный образец – дополнить иными пунктами или убрать не нужные. И кстати, при указании членов комиссии стоит придерживаться алфавитного порядка.
Составление акта
Протокол о проведении инвентаризации составляется комиссией и отражает такие сведения:
- наименование предприятия;
- подразделение, в котором проведено процедуру;
- дату и место;
- результат инвентаризации;
- список лиц, что выступили;
- решение;
- заключение комиссии;
- сведения о действиях, которые были предприняты при исследовании;
- определение нарушений и виновных лиц;
- подписи уполномоченных лиц.
Инвентаризационная опись (образец заполнения)
Ранее указывалось о необходимости составления инвентаризационной описи. Это первичный учетный документ, что готовится в 2 экземплярах. Если ОС находятся в аренде или хранятся, составляют отдельную опись.
Не допускаются помарки и подчистки в документе. Каждая ошибочная запись должна зачеркиваться. Над ней прописывают правильные сведения.
Ставится подпись каждого члена комиссии по инвентаризации и ответственного материально человека. Инвентаризационная опись представлена формой ИНВ-1.
Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1.
Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9.
В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу.
На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни.
Сличительная ведомость результатов
Такой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете.
В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи.
На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).
Заполняя ведомость (ИНВ 18), чтобы отразить результат инвентаризации нематериальных активов, пропускают графу 3, 8 10.
Чтобы выявить результат процедуры при незаконченной ремонте ОС, затрат будущего периода, наличия денег, применяют форму ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16.
В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк:
buhonline24.ru
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
- для ответственного лица,
- для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
- для арендодателя, предоставившего основные средства.
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.
Общие моменты
Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.
— а вот “вид операции” можно оставить пустым.
ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.
Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.
assistentus.ru
Алгоритм заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1
Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.
Страница 1 – титульный лист.
Сюда вносятся сведения следующего характера:
- Название организации и структурного подразделения;
- Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22);
- Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа;
- Дата и номер описи ИНВ-1;
- Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения;
- В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов;
- Подписи ответственных лиц.
Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.
В таблице заполняются следующие графы:
- Порядковый № записи;
- Название и основные характеристики объекта;
- Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету;
- Год выпуска;
- Номера – инвентарный, заводский, паспорта;
- Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости;
Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.
По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.
Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.
На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.
Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая вносит в таблицу учетные данные обо всех объектах основных средств.
Учетные данные сверяются с фактическими, выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости, в отношении основных средств и нематериальных активов применяется сличительная ведомость, оформленная с использованием унифицированной формы ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета форма ИНВ-26.
Главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения инвентаризационной описи ставит свою подпись внизу третьей страницу бланка, после чего указывается дата.
Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.
blandoc.ru
Главные особенности
Название основного средства получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.
Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.
Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.
Для чего проводится инвентаризация?
Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.
Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:
- Долги, по кредиторам и дебиторам.
- Источники финансирования.
- Обязательства фирмы.
- Активы предприятия.
Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:
- при составлении бухгалтерской отчетности
- перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
- при появлении форс-мажорных обстоятельств
- при порче имущества либо хищении активов
- при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
- при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность
Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:
- Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
- Выявление, списание недостачи.
- Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
- Проверка правильности отображения фактов в документации.
- Определение состояния объектов и их оценки.
- Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
- Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
- Выявление фактического наличия объектов.
Оформление документами, этапы
Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в какие сроки надо провести мероприятие. На этом же этапе создается специальная комиссия.
Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.
В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.
Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.
Обязательным становится указание таких данных на объект как:
- срок полезного использования
- сумма износа
- первоначальная или переоцененная стоимость
- год выпуска
- заводской номер, если он есть
- изготовитель
- инвентаризационный номер
Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу. Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и хранения.
Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.
Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.
Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.
Проведение инвентаризации: правила
Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. Приказ для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.
Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.
Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.
Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:
- По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
- Регистры в сфере аналитического учета.
- Технические паспорта, другая подобная документация.
- Сведения, подтверждающие права собственности на здания.
Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:
- основных показателей объекта
- инвентарных номеров
- назначения
- названия ОС
Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.
Как работают с групповым учетом?
Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:
- Перемещение в компании.
- Ввод в эксплуатацию.
- Поступление.
Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.
При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.
Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.
Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.
Обычно такие проверки проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.
pravodeneg.net
Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения)
Унифицированная форма N ИНВ-1
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
------------ ¦ Код ¦ +----------+ Форма по ОКУД ¦ 0317001 ¦ ЗАО "Центурион" +----------+ ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +----------+ Бухгалтерия ¦ ¦ -------------------------------------------------------- ¦ ¦ структурное подразделение +----------+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ -------+----------+ Основание для проведения приказ,-постановление,- ¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ------------------------+------+----------+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦15.11.2011¦ -------+----------+ Дата начала инвентаризации ¦25.11.2011¦ +----------+ Дата окончания инвентаризации ¦25.11.2011¦ +----------+ Вид операции ¦ ¦ ------------ ----------------------- ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 25.11.2011¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ----------+------------ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Офисная мебель, компьютерная техника, Основные средства ------------------------------------------------ оргтехника, сейфы, находящиеся в кабинетах бухгалтерии -----------------------------------------------------------------, в собственности организации находящиеся ------------------------------------------------------ в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные Москва, ул. Образцова, 16а Местонахождение -------------------------------------------------- - Арендодатель <*> ------------------------------------------------- РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: Офис- менеджер Волков О.Р. --------- _______ ---------------------- должность подпись расшифровка подписи - - --------- _______ ---------------------- должность подпись расшифровка подписи - - --------- _______ ---------------------- должность подпись расшифровка подписи -------------------------------- <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды. 2-я страница формы N ИНВ-1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Но- ¦Наименование,¦Документ, ¦Год ¦ Номер ¦ Фактическое ¦ По данным ¦ ¦мер ¦назначение и ¦подтверждаю-¦вы- +------------------------------+ наличие ¦ бухгалтерского¦ ¦по ¦краткая ¦щий принятие¦пус- ¦инвентарный¦ заводской ¦пас-+---------------+ учета ¦ ¦по- ¦характерис- ¦объекта на ¦ка ¦ ¦ ¦пор-¦ко- ¦стоимость,+---------------+ ¦ряд-¦тика объекта ¦ответствен- ¦(пос-¦ ¦ ¦та ¦ли- ¦ руб. коп.¦ко- ¦стоимость,¦ ¦ку ¦ ¦ное хранение¦трой-¦ ¦ ¦(до-¦чес-¦ ¦ли- ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦(аренду) ¦ки, ¦ ¦ ¦ку- ¦тво,¦ ¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ +--------T---+при- ¦ ¦ ¦мен-¦шт. ¦ ¦тво,¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи-¦да-¦но-¦обре-¦ ¦ ¦та о¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦та ¦мер¦те- ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦гис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 1 ¦Шкаф ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2009¦ 16 3612-28¦ - ¦ - ¦ 1 ¦ 21 000-00¦ 1 ¦ 21 000-00¦ ¦ ¦двустворчатый¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для одежды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦100 x 45 x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 2 ¦Диван кожаный¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2005¦ 16 3612-16¦ - ¦ - ¦ 1 ¦ 18 000-00¦ 1 ¦ 18 000-00¦ ¦ ¦черный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 3 ¦Стеллаж ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2005¦16 3612-17,¦ - ¦ - ¦ 2 ¦ 21 000-00¦ 2 ¦ 21 000-00¦ ¦ ¦с ящиками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 3612-18¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 4 ¦Компьютер ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2008¦14 3020-15,¦78NOAS288035,¦ - ¦ 4 ¦ 88 000-00¦ 4 ¦ 88 000-00¦ ¦ ¦(ASUS F5, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 3020-16,¦78NOAS288036,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включая мышь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 3020-17,¦78NOAS288042,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ASUS и блок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 14 3020-18¦ 78NOAS288053¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питания ASUS)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 5 ¦Сейф ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2008¦16 2899-01,¦ 654SF536, ¦ - ¦ 2 ¦ 50 000-00¦ 2 ¦ 50 000-00¦ ¦ ¦огнестойкий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 2899-02¦ 654SF537 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ 6 ¦Стеллаж ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2011¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 ¦ 20 500-00¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦деревянный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(липа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-------------+----+---+---+-----+-----------+-------------+----+----+----------+----+----------+ Итого ¦ 11 ¦218 500-00¦ 10 ¦198 000-00¦ -----+----------+----+----------- Итого по странице: Шесть------------------------ а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью Одиннадцать------------- б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью Двести восемнадцать тысяч пятьсот------ в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью ------------------------------------------------ 00 ------------------------------------------------ руб. ------- коп. 3-я страница формы N ИНВ-1 Итого по описи: Шесть------------------------ а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью Одиннадцать------------- б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью Двести восемнадцать тысяч пятьсот------ в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью ------------------------------------------------ 00 ------------------------------------------------ руб. ------- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н.Я. Председатель комиссии ----------- _______ ------------------------ должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Оганян С.Ю. Члены комиссии: ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Онопко Н.С. ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи Старший инженер хозяйственного отдела Свиридова К.Г. -------------- _______ --------------------------- должность подпись расшифровка подписи Все основные средства, поименованные в настоящей 1 6 инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: Офис- менеджер Волков О.Р. ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи - - ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи - - ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи 25 ноября 2011 "--" ------------- ---- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Онопко Н.С. ----------- _______ ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи 25 ноября 2011 "--" -------------- ---- г.
vse-documenty.ru