При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.
Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.
В каких случаях документ оформляется?
Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).
Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.
Пример заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49
Основные действия при заполнении формы Т-49
- Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
- Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.
1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.
2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).
3 графа – должность, занимаемая сотрудником.
4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.
5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).
6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.
7 графа – выходов на работу в праздничные дни.
8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.
9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).
10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.
11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.
13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.
14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.
15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.
16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).
19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.
20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.
21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).
- Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
- По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.
- В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.
- Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
- Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
- Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).
- Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.
Другие документы, которые возможно использовать:
Выбор бланков зависит от предпочтения организации.
online-buhuchet.ru
Назначение этого документа
Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма
Кроме того,
- Расчетную ведомость формы Т-51.
- Платежную ведомость формы Т-53.
В каких случаях оформляется форма Т-49 ?
Оформление формы
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму
Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление
Форма
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 ?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?
1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его
организационно-правовая форма; - ОКПО;
- дата заполнения ведомости;
- номер документа;
- сумма денежных средств прописью и цифрами;
- срок выдачи заработной платы;
- месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
- подпись руководителя организации;
- подпись бухгалтера.
По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.
2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49
Таблица
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность (профессия);
- тарифная ставка.
- количество отработанных дней;
- размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
- размер НДФЛ;
- сумма задолженности за организацией/за работником;
- сумма к выплате;
- фамилия, инициалы работника получившего деньги;
- подпись в получении.
Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).
Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.
В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму
Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).
В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.
Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.
Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
При исправлениях в
Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.
При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.
Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49
По ссылкам ниже вы можете скачать бланк
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
tbis.ru
Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?
Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.
ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.
Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:
- оклада, тарифной ставки;
- табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
- документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
- распорядительной документации на дополнительные платежи;
- документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.
Чем отличается от Т-51?
Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.
Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.
Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.
Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.
Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.
Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.
Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?
В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:
- наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
- дата, когда заполняется форма;
- ОКПО;
- № документа;
- сумма цифрами и прописью;
- месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
- период выдачи заработной платы;
- подпись главы предприятия;
- подпись бухгалтера.
В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.
В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:
- порядковый №;
- табельный №;
- должность сотрудника;
- тарифная ставка.
Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).
Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.
В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.
В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.
После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.
После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.
После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.
Дата составления
При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.
Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.
Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.
Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.
Так выглядит образец:
Срок хранения
Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.
А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.
Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.
Хранение производится на протяжении периода, указанного в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.
За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.
azbukaprav.com
Заполнение формы Т-49
В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.
Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).
Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.
Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).
Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.
Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).
Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).
Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).
Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:
— Заработная плата (графа 8)
— Премия (графа 9)
— Больничный лист (графа 10)
Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.
Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).
Графа 15. Указывается сумма НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленная с зарплаты работника.
Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)
Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).
Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).
Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.
Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».
После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:
— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы
— Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)
— ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты
— Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники
Расчётно-платёжная ведомость: образец
— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —
— Картинка 2 —
ip-spravka.ru
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.
В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Что делать, если в документе есть ошибки
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
assistentus.ru
Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.
Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.
Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49, и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.
Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.
Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:
- Должность
- Подпись
Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.
Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.
Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете из этой публикации.
Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.
Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:
- отчет рабочего времени;
- Учеты выработки и т.д.
Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:
- Денежные средства из фондов предприятия;
- Социальные начисления;
- Материальная помощь предприятия;
- Возмещения ущерба;
- Особо важные доплаты;
- Начисления за дополнительные виды работ и т.д.
Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое номинальная заработная плата вы узнаете из материала по ссылке.
Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.
Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.
Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?
После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.
По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.
Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).
В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.
Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть здесь.
Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.
Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?
По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.
После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу. Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.
Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.
Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.
Как оформить расчетно-платежную ведомость?
Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:
- Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
- В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
- В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
- В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
- Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника. Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
- В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
- В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
- Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
- Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.
fbm.ru