Независимая инвентаризация тмц


В нашей работе мы используем программное обеспечение «АС Инвентаризация ProfSostav»

«АС Инвентаризация ProfSostav» — это полностью собственная разработка компании ПрофСостав для автоматизации проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: в магазинах, на складах, а так же на всех обьектах, занимающихся продажей и хранением товарных запасов.

Благодаря этому, наши партнёры получают стопроцентный результат:

  • Минимизация человеческого фактора в процессе инвентаризации, отсутствие фальсификации данных заинтересованными лицами;
  • Обеспечение максимальной прозрачности процесса;
  • Возможность анализа по итогам проведённых инвентаризаций;
  • Возможность формирования конечных бухгалтерских отчетов.

При работе с программным обеспечением для оперативной и качественной работы используются точки доступа WI-FI и терминалы сбора данных (ТСД).

При написании данного ПО были учтены опыт и практика проведения инвентаризаций наших сотрудников работавших в компаниях-ретейлерах федерального масштаба с крупной филиальной сетью, производством и логистикой.

Процесс выглядит следующим образом:


  • специалист компании Profsostav создаёт задание на инвентаризацию (При создании заданий используется только один справочник для каждого конкретного задания. Номенклатуры, предоставленные заказчиком, в заданиях не пересекаются).
  • происходит пересчёт ТМЦ. Пересчет может вестись как поштучно, так и с указанием количества при сканировании штрих-кода (данное условие задается на программном уровне и исключает у счетчиков возможность ошибки). Данная функция актуальна для фэшн-ритеила и фармацевтики. Для каждой инвентаризации счетчикам присваиваются новые логин и пароль, что при проведении последующих проверок исключает возможность использования предыдущих данных для фальсификации.
  • формируются результаты инвентаризации и передаются руководителю. 

Итоговые результаты могут быть предоставлены в форматах .EXCEL и .TXT.

в формах:

  • «Короткий код, количество», « Штрих-код, количество»
  • «для логистических складов» если проводится инвентаризация склада в разрезе зон (ячеек) склада с указанием наименования и количества.
  • Возможно предоставление отчета в нужной именно Вам форме.

По итогам инвентаризации ТМЦ мы предоставляем унифицированные бухгалтерские формы ИНВ-3, ИНВ-19

Таким образом руководитель получает результат, полностью защищённый от фальсификации и ошибок, а также развёрнутый и понятный отчёт. Так как независимые специалисты беспристрастны.

Также при отсутствии возможности работы с нашим программным обеспечением (отсутствие внутреннего локального кода, штрих-кода)

Наши специалисты оперативно напишут функциональный план по технологии просчета непосредственно для Вашей компании учитывая специфику работы и учета.

 Для знакомства с нашей системой советуем посмотреть презентацию.

Предварительная стоимость услуг

Если у вас возникли какие-либо вопросы или вам необходима инвентаризация ТМЦ — позвоните нам или оформите онлайн-заявку и наши специалисты свяжутся с вами в самое кратчайшее время

 Мы экономим ваше время и деньги, вы — добиваетесь максимального результата.

Доступны для скачивания:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3

Сличительная ведомость по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

profsostav.ru

Основные моменты ↑


Количество инвентаризационных проверок регламентируется учетной политикой организации. Но в любом случае оно должно соответствовать положениям ст.12 ФЗ «О бухучете».

То есть инвентаризация должна обязательно проводиться не менее одного раза в год, перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год.

На практике большинство складов инвентаризуется гораздо чаще. Полная инвентаризация осуществляется не реже, чем раз в месяц.

Каждую неделю проводится инвентаризация отдельных групп товаров, которые наиболее подвержены всевозможным потерям. При выходе каждой новой смены кладовщиков осуществляется выборочная внеплановая инвентаризация.

Это позволяет минимизировать потери от вероятной порчи товаров и снизить риск материальной ответственности за пропажу ценностей.

Что это такое

Объекты, сохраняемые на складах организации, представляют собой товарно-материальные ценности.

К таковым может относиться как собственное имущество предприятия, так и объекты, принятые на хранение, арендованные или проданные, но не отправленные.


Инвентаризация склада предполагает проверку сохранности хранящихся ТМЦ. В процессе ревизии подсчитывается их фактическое количество.

Затем реальные показатели сравниваются с данными учетной документации. За счет этого выявляются несоответствия – недостачи или излишки.

Обязательно при инвентаризации склада осуществляется проверка документального подтверждения наличия ТМЦ. Полная инвентаризация склада это пересчет абсолютно всех имущественных ценностей, которые находятся на складе.

Решение о проведении плановой инвентаризации принимается руководителем организации. При выборочной инвентаризации проверке подлежат отдельные объекты из группы товаров.

Проводиться выборочная проверка может по решению начальника склада. Кроме того материально-ответственные лица могут инициировать внеплановую проверку, называемую инициативной.

Основными условиями проведения любой инвентаризации являются:


Предварительное выявление ошибок При приемке товаров или их оприходовании
Фактическое присутствие минимальных остатков По проверяемым товарам
Присутствие обученных сотрудников В нужную смену
Исправность компьютерной техники И используемого оборудования на момент инвентаризации
Проведение проверки во время Которое менее затратно для организации
Прекращение любых действий С базой данных учетной программы на момент проверки

С какой целью проводится

Хранение имущества на складе осуществляется по определенным правилам, которые позволяют поддерживать соответствие фактического количества учетным показателям.

В идеальном состоянии документальные данные должны совпадать с реальными значениями. Но в действительности процедура учета осложняется многими факторами.

В первую очередь, на количественные показатели влияют естественные факторы, как-то усушка, утруска, неизбежный процент порчи и прочее. Кроме того, некоторые грузы могут затеряться в пути или неправильно приняты.

Существует вероятность неверного оприходования товаров. Ну и конечно, нельзя исключать пресловутый человеческий фактор, то есть хищения и халатность.

Инвентаризация на складе позволяет своевременно выявить расхождения с учетом. Если потери вызваны естественными причинами, то их списывают в неизбежные убытки.

Ошибка за счет неправильного оформления документов выправляется. А при виновности отдельных лиц ущерб возмещается за их счет.

Частые проверки позволяют не допустить серьезных недостач, выявив любые потери на начальном этапе. Это особенно важно для больших складов с большими объемами сохраняемых товаров.


Игнорирование проведения инвентаризаций на складе ведет к отсутствию актуальной информации об остатках ценностей на хранении.

Это в свою очередь предполагает такие ситуации:

Затрудняется составление прогнозов Относительно планирования продаж и прибыли, поскольку не известно точных данных о количестве тех или иных ценностей
Излишки или недостачи товаров Рано или поздно приведут к искажению бухгалтерского учета, что чревато штрафами со стороны проверяющих органов
При реализации товаров Организация не может оперативно выполнить заказы клиентов, поскольку менеджер не осведомлен о реальном наличии или отсутствии товаров на складе. Это провоцирует задержки поставок, срыв заказов и падение продаж в целом
При плохой организации Учетной системы любая недостача может списываться на ошибки системной работы. Это повышает риски воровства и пренебрежительного отношения к должностным обязанностям

Посредством регулярных инвентаризаций заинтересованные сотрудники могут своевременно получать актуальную информацию.

Руководитель получает возможность более тщательно координировать действия работников. Управленческие решения более целесообразны при учете правильных данных.

Иногда руководители ссылаются на то, что инвентаризация процесс затратный. Существует даже мнение, что лучше нести незначительные потери товара, чем тратиться на регулярные проверки. Отчасти это может быть верным.

Неправильная организация инвентаризации сопровождается как временными, так и финансовыми затратами. Потому так важно соблюдать определенные порядок, что поможет получить актуальные данные без особых затрат.

Нормативная база

Обязанность проведения инвентаризации регламентирует ФЗ №129 и «Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности».

В ст.12 ФЗ №129 сказано, что в целях обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и учета должно инвентаризовать имущество и документальное подтверждение его наличия.

Сроки и порядок инвентаризации определяет руководитель организации, что фиксируется в учетной политике.

Кроме того обязательно проводить инвентаризационную проверку нужно при:

  • подготовке бухгалтерской отчетности за год;
  • смене ответственных за сохранность имущества лиц;
  • выявлении фактов хищения или халатности;
  • ликвидации или реорганизации предприятий;
  • чрезвычайных ситуациях вследствие стихийных бедствий и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации определяется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» №49 от 13.06.1995.

Выявленные при проверке излишки подлежат оприходованию, а недостачи взыскиваются с виновных лиц или списываются в расходы организации.

Как правильно провести инвентаризацию на складе ↑

Каждой инвентаризации склада предшествует создание распорядительного документа. Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается порядок проверки, ее сроки, виды инвентаризуемых объектов, состав комиссии. Перед инвентаризацией все первичные документы передаются в бухгалтерию и проводятся через базу данных учетной программы.

Все остатки подсчитываются, факты известных расхождений подтверждаются документально. Комиссия получает последние данные обо всех учетных показателях.

Ответственные работники дают расписки о степени сохранности ценностей. Для отображения результатов ревизии бухгалтером подготавливаются бланки сличительных ведомостей .

В процессе инвентаризации запрещено любое поступление, отгрузка или перемещение ценностей. Поступивший при проверке товар учитывается в отдельной ведомости ИНВ-3 и приходуется по окончании проверки.

При необходимости срочной отгрузки комиссия составляет форму ИНВ-2 с указанием отпущенных грузов, а затем заполняет форму ИНВ-4.


Количество товаров на складе может подсчитываться вручную либо посредством сканирования штрих-кодов. Полученные данные отображаются в акте инвентаризации.

Затем их сравнивают с учетными данными и определяют наличие недостачи или излишка. И то, и другое требует выяснения причин.

Если на отдельные позиции выявляется слишком большое расхождение, то может проводиться повторная инвентаризация другим человеком. При чрезмерном общем количестве расхождений проводится контрольная проверка итогов инвентаризации.

Общие правила

Как делается инвентаризация на складе? Стандартная инструкция по инвентаризации склада выглядит следующим образом:

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации.
  2. Формируется комиссия.
  3. Осуществляются подготовительные работы с учетными данными для сбора необходимой информации.
  4. Пломбируются все запасные входы и выходы склада.
  5. От заведующего складом принимаются документы учета и расписка о фактическом присутствии всех инвентаризуемых ценностей.
  6. Подсчитывается количество объектов хранения.
  7. Составляется акт инвентаризации.
  8. Осуществляется сверка реальных и фактических показателей.
  9. Подводится итог проверки.

При ревизии склада необходимо соблюдать определенные правила:


Неполный состав утвержденной комиссии Может вести к признанию итогов инвентаризации недействительными
При проверке Должен присутствовать материально ответственный работник
Опись ведется бухгалтером А подсчет – председателем комиссии и ответственным лицом
Товары подсчитываются соответственно Последовательности расположения при одновременной сверке с учетным количеством
Предназначенные к списанию товары Оформляются отдельным актом
Отдельно записываются Просроченные и испорченные ценности
Отдельной записи подлежат объекты Находящиеся на хранении, но не являющиеся собственностью организации
По завершении проверки Ответственного работника берется расписка, что ценности пересчитаны в его присутствии и претензий к работе комиссии он не имеет
Акты и описи Передаются в бухгалтерию для подведения окончательного итога

Приказ на внезапную процедуру

Внезапная инвентаризация может проводиться в любое время по решению руководителя. Основанием для нее становится соответствующий приказ. Оформляется он также бланком по форме ИНВ-22.

При этом указывается причина проверки. Например, необходимость получения фактических остатков, выявление учетных расхождений, обнаружение факта хищения и подобное.

Структура приказа состоит из отображения:

  • названия приказа, его номера и даты составления;
  • причин проверки, элементов пересчета, сроков проведения;
  • состава комиссии.

Готовый приказ заверяется руководителем и регистрируется в журнале, предназначенном для регистрации таких документов (форма ИНВ-23).

В приказе также указывается, что все материалы проверки по завершении процесса передаются в бухгалтерию.

Составление акта

В процессе инвентаризационной проверки проверяется не только количество хранящихся на складе ценностей, но и соответствие оных нормам качества, срокам годности и хранения.

Результаты фиксируются в специальном акте, описи фактического наличия ТМЦ формы ИНВ-3. В таковой фиксируются товары по группам с указанием сорта, артикула и иных характеристик.

По итогам проверки бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации по форме ИНВ-19. Также возможно оформление таких документов:

ИНВ-6 О ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-5 О ценностях, принятых на ответственное хранение
ТОРГ-16 О списании товаров

Для отображения совокупности всех результатов инвентаризации составляется акт учета результатов формы ИНВ-26.

Документ подписывается всеми членами комиссии, ответственным лицом и заверяется руководством. После этого инвентаризация считается завершенной.

Работа в 1С

Посредством автоматизации инвентаризации можно практически полностью исключить человеческий фактор и ускорить процессы компании.

Для этого используются различные учетные программы. Как пример, программа для учета 1С. В компьютерной системе создается виртуальный склад, где отображается любое прибытие и выбытие ценностей.

При инвентаризации подсчет осуществляется при помощи специальных терминалов сбора данных, считывающих информацию со штрих-кодов.

Данные передаются сразу в систему, и сразу осуществляется автоматический подсчет результатов. Это позволяет провести проверку в максимально сжатые сроки.

С помощью программы 1С можно распечатывать все документальные формы, касающиеся проведения инвентаризации. Использование 1С для учета целесообразно еще и тем, что в любое время известны учетные показатели остатков.

Проведение инвентаризации склада считается единственным по настоящему действенным методом контроля над хранением ТМЦ.

Альтернативу может составить только полная автоматизация процессов приема и отгрузки грузов с абсолютным исключением человеческого участия.

buhonline24.ru

Основные положения и критерии

Организации регулярно проводят инвентаризацию ТМЦ для проверки подлинности данных бухучета. Все действия инвентаризационной комиссии подтверждаются документально, а результаты отражаются бухгалтерскими операциями.

При инвентаризации значимость имеет устройство складского хозяйства. Места хранения подразделений могут быть самостоятельными единицами или частями иных учетных единиц.

При проверке уточняют остатки ТМЦ на счетах. Внимание обращают на правильную организацию хранения и размещения ценностей.

Многие из них имеют своеобразные физико-химические особенности:

  • восприимчивость к влаге;
  • небольшой срок годности;
  • впитывание посторонних запахов;
  • способность терять вес;
  • легкую воспламеняемость.

Опись проводят в порядке нахождения ТМЦ в помещении. Не допускается беспорядочная проверка. При наличии у одного материально-ответственного лица (МОЛ) товаров в разных местах хранения, их проверяют последовательно, переходя из одного склада в другой.

После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы. При обнаружении ее повреждения составляется протокол.

Одинаковые ТМЦ должны находиться в ведении одного МОЛ. Исключение составляют некоторые организации. Пример одной из таких — лесоторговая. Здесь материалы могут параллельно находиться на складе и в магазине.

Правила осуществления и оформления результатов описи закрепляют в положении о проведении инвентаризации. Его должна составлять каждая организация и утверждать ее руководитель.

Зачем она нужна

Каждая приобретенная вещь проходит по бухгалтерии предприятия и находится на его балансе. В связи с этим необходимо периодически производить сверку действительного наличия ТМЦ с данными учета, т. е. инвентаризацию. В процессе также определяют стоимость ценностей в соответствии с данными бухгалтерских документов.

Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Документ содержит формы отчетов для регистрации результатов сверки.

Периодичность проведения процедуры закрепляется в учетной политике организации, по некоторым причинам ее вправе назначать руководитель своим распоряжением.

Пунктом 27 Положения о ведении бухучета и отчетности установлены случаи, в которых опись проводится обязательно.

К ним относятся:

  • составление годовой отчетности;
  • смена МОЛ;
  • передача в аренду имущества и оборудования;
  • хищение или порча активов;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия;
  • ликвидация предприятия.

Главная цель проведения описи ТМЦ — это обеспечение их сохранности и сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Стандартные нормативы и условия

Основные требования к проведению инвентаризации содержат нормативные документы РФ. Процедура проводится специально назначенной комиссией. Ее члены должны хорошо знать законы и условия проведения проверки, правильно применять методы оценки материальных ценностей.

Принципы по законодательству

Согласно Методическим указаниям инвентаризационный учет материалов проводится по следующим правилам:

  • Данные о ТМЦ записываются в описи отдельно по каждому наименованию. Указывается необходимая информация (вид, артикул, количество, сорт и т. д.).
  • Сверку проводят по местам хранения ценностей в порядке их размещения.
  • Комиссия проверяет реальное наличие ТМЦ в присутствии МОЛ. Для этого их взвешивают, пересчитывают и т. д. Заполнение документов со слов ответственного лица недопустимо.
  • В процессе инвентаризации ценности могут поступать или отпускаться из мест хранения. При этом необходимо согласие руководства и оформление соответствующих ведомостей.
  • На ТМЦ в пути, отданные в переработку, отгруженные, но не оплаченные, составляют отдельные описи. По каждой отгрузке (отправке) отражают наименования ТМЦ и покупателя, количество, стоимость, даты отгрузки и принятия на хранение, сведения о сопроводительных бумагах.

Общие правила

Инвентаризация ТМЦ — длительный и трудоемкий процесс.

В рабочие часы возникают следующие затраты:

  • участвующие в процедуре сотрудники не могут исполнять свои трудовые обязанности;
  • прекращается комплектование ТМЦ заказчикам и их отгрузка покупателям;
  • приостанавливаются закупки и приемка товаров поставщиков.

Работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. Во избежание дополнительных расходов, работодатели стараются проводить сверку в пределах рабочего графика.

Проведение инвентаризации основано на следующих правилах:

  • присутствие комиссии в полном составе;
  • проверка ТМЦ по факту;
  • наличие необходимых документов от МОЛ перед началом процедуры;
  • отражение результатов в акте и описи.

Методы оценки и комбинаций

ТМЦ организации оценивают несколькими способами:

Поштучно Подсчитывается каждая единица активов предприятия. Способ трудоемок и подходит для компаний с небольшой номенклатурой материальных ценностей.
Метод ФИФО, т. е. первого запаса Он основан на том, что ТМЦ, дольше всего находящиеся в запасах, продаются или используются в первую очередь. Сначала списывают остатки на начало месяца, затем первую партию и т. д.
Метод ЛИФО (последнего запаса) Сначала выбывают товары, учтенные последними.
Оценка по средней стоимости Общая себестоимость группы товаров делится на их количество. Для расчета используют остатки запасов на конец месяца и их поступление на склад за период.
Скользящая средняя Себестоимость товара определяется в момент его списания в производство.

Если запасы на предприятии однородные и имеют стабильную цену, можно применять один из вышеуказанных способов. Но такой вариант встречается редко. Методы оценки можно комбинировать. ТМЦ условно подразделяют на группы и к каждой применяют более удобный способ. Подобное разделение фиксируют в учетной политике.

Роль в деятельности предприятия

Проведение инвентаризации имеет большое значение в работе предприятия. Ее результаты являются важной составляющей слаженной работы организации.

Ежегодная опись предоставляет сведения о наличии ТМЦ по факту для сопоставления их с учетными цифрами, чтобы впоследствии выяснить, сколько их израсходовано, какое количество осталось, имели ли место хищения.

Проверка дает информацию о том, какими ресурсами располагает организация. С помощью нее и учетных данных компания может проектировать и координировать свою деятельность в нужных направлениях. При отсутствии этих сведений фирма не может энергично функционировать, продумывать свои действия на долгосрочный период.

Инвентаризация выполняет санитарную функцию. Выявляются и списываются ненужные и испорченные материальные ценности.

Опись необходима при хищении и порче ТМЦ. Она подтверждает факт кражи и является первой ступенью на пути дальнейшего расследования.

С помощью инвентаризации руководитель контролирует работу МОЛ. Без ее проведения ответственные лица имели бы возможность использовать материальные ценности в своих интересах.

Опись продукции помогает выявить пересортицу, т. е. играет контрольно-ревизионную роль.

Административная функция сверки заключается в применении штрафных санкций к МОЛ при выявлении недостачи. Из заработка виновного вычитается сумма, равная стоимости недостающих ценностей. Аналогичное наказание применяется и в случае порчи ТМЦ.

Выявленные при инвентаризации ошибки анализируются. Работодатель принимает меры по их исправлению и недопущению в перспективе.

Совокупность основных вышеперечисленных функций и определяет роль инвентаризации в работе организации.

Образец акта инвентаризации ТМЦ
Образец акта инвентаризации ТМЦ

Этапы инвентаризации ТМЦ

Процесс инвентаризации делится на несколько ступеней. Каждая имеет свою направленность, цель и итоговый результат.

Этапы процедуры приведены в таблице:

Этап Действия
Подготовительный
  • составление приказа на проведение инвентаризации;
  • формирование комиссии и выбор председателя;
  • оценка масштаба работы, пломбировка склада, проверка исправности измерительных устройств;
  • закрепление за каждым членом комиссии видов проверяемых активов;
  • сбор подписей МОЛ о сдаче ими первичных документов, проведении необходимых оприходований и списаний товаров.
Проверка ТМЦ
  • определение фактического наличия проверяемых ценностей путем пересчета, взвешивания и т. д.;
  • заполнение инвентаризационных описей;
  • сдача бумаг в бухгалтерию.
Сличительный
  • сверка данных описей с регистрами бухучета;
  • обнаружение расхождений и заполнение сличительных ведомостей;
  • составление отдельных ведомостей по не числящимся в учете ценностям.
Заключительный
  • анализ итогов проверки;
  • выявление причин расхождений и виновников;
  • оформление заключительного акта.

Дополнительные меры

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в рамках установленного руководством предприятия графика. В ходе ревизии заполняются документы утвержденных форм, выявляются излишки или недостачи.

Отведённое время

Время проведения и продолжительность инвентаризации устанавливают по следующим критериям:

  • объему ТМЦ;
  • количеству участвующих сотрудников;
  • возможности проведения процедуры в рабочее время.

Процесс инвентаризации можно передать на аутсорсинг. В этом случае проверять ТМЦ будет сторонняя фирма. Ее представители грамотно и оперативно пересчитают ценности, проверят бухучет, произведут сверку данных.

Преимущества метода:

  • нет необходимости обучать сотрудников правилам проведения процедуры и знакомить с образцами заполнения документов;
  • не нужно отрывать штатный персонал от текущей работы;
  • проверяющая компания самостоятельно обрабатывает полученную информацию и отражает ее в учете заказчика;
  • руководителю не нужно готовить приказы, назначать комиссию, устанавливать схему проведения описи;
  • предоставление достоверных сведений без сокрытия неблагоприятных и искаженных фактов;
  • независимая фирма представляет руководству полный развернутый отчет по результатам контроля.

Сроки проведения

Инвентаризация может проводиться внезапно или по плану. В последнем случае ее периодичность закрепляется в учетной политике предприятия. Рекомендуется инвентаризировать материальные ценности один раз в месяц.

Внеплановая опись имеет первоочередную цель — проверить работу МОЛ.

Сроки выполнения инвентаризации остатков ТМЦ на складах приведены в таблице:

Вид остатков Периодичность
Незавершенное производство, сырье, материалы, произведенные полуфабрикаты, готовая продукция Не раньше 1 октября.
Сырье, материалы, годовая продукция предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий В зависимости от вида деятельности организации, когда остаток ТМЦ наименьший.
Розничная торговля Не реже двух раз в год.

Опись и оформление

В ходе инвентаризации ТМЦ заносятся в бланк формы ИНВ-3. Как правило, она составляется по подразделениям в разрезе МОЛ. В документе указывают характеристики объектов учета: наименование, вид, количество и т. д.

Описи, состоящие из нескольких листов, пронумеровывают и скрепляют так, чтобы нельзя было заменить страницы.

Внизу каждого листа формы ИНВ-3 проставляется число порядковых номеров перечисленных объектов и их количество в натуральном выражении.

Такой порядок оформления необходим для того, чтобы в опись нельзя было внести поправки после завершения проверки. На последней странице документа ставится отметка о подсчете итогов, подписи членов комиссии и МОЛ.

Перечень бумаг, составляемых в ходе инвентаризации, перечислен в таблице:

Форма документа Предназначение
Опись ИНВ-3 Отражает количество и характеристики.
Опись поступивших при инвентаризации ценностей Фиксирует поступившие ТМЦ.

Образец описи
Образец описи
Опись отпущенных в ходе проверки ТМЦ Фиксирует отпущенные со склада ТМЦ.
ИНВ-6 Перечисление ТМЦ, находящихся в пути.

Скачать образец ИНВ-6

ИНВ-5 Описание на складах иных организаций.

Образец заполнения ИНВ-5

Форма ИНВ-5

ИНВ-4 Опись ТМЦ отгруженных, но неоплаченных.

Образец ИНВ-4

Форма ИНВ-4

Акты ТОРГ-15, ТОРГ-16 Отражают брак, испорченный товар и ТМЦ на списание.

Образец ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15

Образец ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16

Сличительная ведомость ИНВ-19 Фиксирует нестыковку учетных данных с фактическими.

Форма ИНВ-19
Образец ведомости

Вышеперечисленные формы можно приобрести в специализированных магазинах, заказать в типографии или скачать в интернете. В бухучете итоги инвентаризации показывают в месяце ее завершения.

Недостачи отражают на сч. 94. Если она не превышает допустимую убыль, то списывается на производственные счета, сверх норм — на счета МОЛ. Виновник должен предоставить письменное объяснение причин недостачи.

Излишки и проводки

Излишки при инвентаризации выявляются нечасто. Их относят на прибыль и учитывают по рыночной стоимости.

Основные проводки по оформлению итогов инвентаризации отражены в таблице:

Дт Кт Содержание операции
94 10 Отражена недостача материальных ценностей.
10 91.1 Оприходованы излишки.
20, 23. 44 … 94 Списана недостача в рамках норм естественной убыли.
73.2 94 Недостача сверх норм отнесена на виновника.
91.2 94 Списана недостача сверх норм при отсутствии виновника.

Сверка данных

Главной инвентаризационной бумагой является форма ИНВ-3. Она фиксирует фактический остаток ТМЦ и служит основанием для составления сличительной ведомости расхождений данных бухучета с фактическими.

По окончании ревизии члены комиссии расписываются в инвентаризационных описях. Они составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ. Ответственные при хранении лица перед тем, как подписать документ, еще раз его проверяют. При наличии ошибки о ней сообщают бухгалтеру.

Скачать бланк формы ИНВ-3

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Если при заполнении сличительной ведомости ИНВ-19 выявлены значительные расхождения, ТМЦ вновь пересчитывают. Для этого привлекают группу сотрудников, не входящих в комиссию. Любые коррективы в форму вносятся с согласия всех членов комиссии.

Скачать образец ИНВ-19

buhuchetpro.ru

За исключением ряда случаев, когда проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей обязательно, а именно: при передаче имущества в аренду, его выкупе или продаже; при смене руководства или материально ответственных лиц; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; количество инвентаризаций устанавливается руководителем организации. Можно выделить типовые случаи, когда инвентаризация необходима:

  • открытие компании, магазина, склада или их переезд на новое место и, как следствие, первичное размещение ТМЦ на площадках, в магазинах, офисах или на складе;
  • закупка или поставка новых товаров, материалов или имущества;
  • необходимость уточнения товарных остатков как разовая, так и периодическая;
  • обнаружение фактов порчи имущества, а также выявление случаев неправильного хранения или учета товаров;
  • проведение плановой ревизии;
  • обновление учетной системы компании или установка нового программного обеспечения.

Специалисты компании ЕВРО ПОИНТ выполняют инвентаризацию «под ключ». Мы готовы провести работы ночью или в выходной день, чтобы не приостанавливать работу магазина или склада. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей строго регламентирован, все этапы работ стандартизированы, благодаря чему мы можем гарантировать заказчику неизменно высокий результат. Использование собственного программного обеспечения и независимость аудиторов также позволяют сделать процесс пересчета товара еще более эффективным.

Схема работы по проведению инвентаризации:

Схема ннвентаризации магазина

Более подробно о технологиях, используемых в проведении инвентаризации ТМЦ, смотрите в разделе Технологии инвентаризации.

euro-point.ru

Квалифицированный персонал

Квалифицированный персонал

Для проведения качественной и оперативной инвентаризации требуется привлечение дополнительных человеческих ресурсов, особенно если речь идет о большом объеме ТМЦ на складе или в магазине. Внеплановая остановка работы склада либо закрытие магазина для покупателей на период инвентаризации для многих компаний неприемлемо. При условии нехватки персонала для проведения инвентаризации, приходится жертвовать качеством. Специализированное оборудование и ПО

Специализированное оборудование и ПО

Технологии проведения инвентаризации, обеспечивающие максимальную точность результата, оперативность и прозрачность на всех этапах работы, специально разработанное программное обеспечение, профессиональное оборудование и квалифицированные ревизоры — основные причины заказать услугу независимой профессиональной инвентаризации. Каждый должен заниматься своим делом. Гибкая система расценок

Гибкая система расценок

В современном мире все большее число компаний, желая получить точную и достоверную информацию о товарных остатках, отдают предпочтение услугам независимой инвентаризации специализированных компаний. Несмотря на ряд значительных преимуществ данной услуги перед инвентаризацией собственными силами, многие компании обходятся стандартными методами учета и контроля сохранности товарно-материальных ценностей. Работа в любом регионе России

Работа в любом регионе России

Инвентаризация, проводимая штатными сотрудниками, не достаточно эффективна в сравнении с внезапной проверкой независимыми ревизорами. Максимального результата можно достичь только при профессиональном подходе. Инвентаризация ради «галочки» не даёт желаемого результата, а лишь отвлекает сотрудников от их основных обязанностей. Чтобы выявить недочеты в учетной системе компании и увидеть реальную картину происходящего, закажите услугу у специалистов.

sk-invent.ru

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

  • пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
  • участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
  • выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

Внеплановые инвентаризации осуществляются:

  • при продаже и сдаче в аренду;
  • когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
  • при воровстве имущества;
  • при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
  • после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
  • при закрытии фирмы;
  • в случае перехода предприятия к иному владельцу.

Тотальные и выборочные проверки на предприятии

По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

Формы инвентаризации

Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

Подготовка

Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Как должен оформляться приказ об инвентаризации

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

  1. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).
  2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества».

В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек.

При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации.

Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц?

Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица (МОЛ) в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными.

Прохождение инвентаризации МТЦ

Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.

Как организовать процесс учёта имущества

Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

Правильный анализ товаров и запасов

Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.

При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ. Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества.

Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны.

Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации

На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход.

Инструктаж персонала

Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон.

Инвентаризация забалансовых счетов

Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки.

Во время проверки на забалансовое имущество составляются отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости (пп. 2.11 и 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

Рекомендации по оформлению инв. списка

Итоги физического пересчёта тут же заносятся в инвентаризационную опись по форме ИНВ-3.

Обычно эта опись представляется в двух экземплярах: для материально ответственного лица и для бухгалтерии. Дополнительный экземпляр передаётся в правоохранительные органы по их просьбе.

Нюансы заполнения бланка инвентаризационной описи МТЦ

Опись в зависимости от объекта проверки выполняется на различных стандартных бланках. Так, для основных средств применяется форма ИНВ-1, а для нематериальных активов — форма ИНВ-1.

Для учёта МТЦ опись выполняется по форме ИНВ-3.

Как заполнить документ о проведении инвентаризации

Составление протокола инвентаризации при кажущейся простоте имеет свои сложности. Один из нюансов — суммирование итогов по всем колонкам, приводящее к сложению метров, экземпляров, центнеров и литров. Конечно, никакого физического смысла такая арифметика не имеет, но зато затрудняет подделку подписей лиц скрепляющих опись.

Внизу этого документа вдобавок к подписи пишется ещё одна запись МОЛ в том, что он присутствовал на инвентаризации и никаких претензий к её достоверности не имеет.

При смене материально ответственного лица внизу описи ставится расписка о принятии материально-технических ценностей под его ответственность.

Как оформить инвентаризацию МТЦ, принятых на ответственное хранение

Иногда кроме формы ИНВ-3 составляется ведомость по форме ИНВ-5. В ней перечисляется имущество, принятое на ответственное хранение другим предприятием.

При ответственном хранении проверка делается аналогично стандартной инвентаризации. Различие заключается в том, что владелец склада и владелец ТМЦ заранее договариваются о сроках плановых проверок. Руководство фирмы, в которую были переданы ТМЦ для ответственного хранения, обязано организовать условия для осуществления инвентаризации. Ведомость на бланке ИНВ-5 оформляется также, как форма ИНВ-3 в количестве 2–3 экземпляров. Позицию материально ответственного лица здесь занимает сотрудник фирмы-хранителя.

Как проводить инвентаризацию отгруженных товаров

При инвентаризации отгруженных ТМЦ, срок оплаты которых ещё не истёк или срок закончился, но имущество всё равно осталось не оплаченным, применяется форма ИНВ-4. Она составляется почти так же, как ИНВ-4. Единственное различие заключается в том, что в графе «Примечание» по каждому названию ТМЦ указывается покупатель.

В форме ИНВ-4 на странице 1 указаны основные сведения об организации и перечислены направления проведения ревизии.

Как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 в текущем году? Читайте далее: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html

Как оценить результаты

Обработка итогов инвентаризации заключается в сличении инвентаризационной описи с бухгалтерскими данными. На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения. При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями.

Как должна составляться сличительная ведомость

Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ-19, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей.

Фотогалерея: методические рекомендации по оформлению формы № ИНВ-19

Период подведения итогов начинается приказом об утверждении полученных результатов. Примерный образец соответствующего приказа приведён ниже.

Одновременно с приказом окончательно подбиваются итоги инвентаризации по форме ИНВ-26.

Как отразить факты излишков, недостач и пересорта ценностей

В форму ИНВ-26 вписываются значения по излишкам и недостаче МТЦ. Здесь же перечисляется испорченное имущество с выделением средств, списываемых на естественную убыль, а также сумм, которые должны быть компенсированы. Кроме этого, пересчитывается баланс от пересортицы.

Образец ведомости ИНВ-26

Документ скрепляется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Оформление приказа и ведомости учёта результатов свидетельствуют о документальном завершении инвентаризационной проверки.

Отражение недостачи в бухучёте

Обнаруженные проверкой недостачи делятся на три категории.

  1. Естественное убытие и порча имущества.
  2. Небрежное содержание и воровство со стороны установленных лиц.
  3. Порча и кража имущества, по которым виновных не обнаружено. К этой категории относятся случаи, когда суд не нашёл убедительных доказательств причастности конкретных граждан к порче и краже МТЦ.

Списание недостачи в рамках естественной убыли

Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, 20. В ТОРГ-6 производится списание по причине завеса тары, в ТОРГ-15 — списание по причине боя, ломки, порчи, в ТОРГ-16 — списание в общем плане, в ТОРГ-20 — списание из-за подработки, подсортировки и перетаривания. Списывание МТЦ производится согласно нормам естественной убыли, которые устанавливаются приказами отраслевых министерств.

Документальное отражение недостачи виновных лиц

Если виновным признано конкретное лицо, то недостача покрывается за его счёт. При этом сумма ущерба берётся по закупочным ценам, а упущенная выгода не принимается во внимание. Для списания недостачи виновный работник пишет заявление, где указывает причины недостачи. Решение о взыскании средств оформляется соответствующим приказом. В дальнейшем, если дойдёт до суда, то этот приказ будет там обязательно затребован.

Как действовать, если нельзя привлечь виновных к ответственности

Когда виновным является не материально ответственное лицо, будет весьма проблематично привлечь его к выплате недостачи в принудительном порядке. Поэтому чаще всего недостача списывается в расходы.

Бухгалтерские проводки

Итоги инвентаризации в бухучёте оформляются на основании положений, зафиксированных «Законом о бухгалтерском учёте» (п.5. ст.8 и ст.12).

В статье 12 выделяются следующие категории счетов, в которых отражается разница между фактическим наличием МТЦ и указанным в бухгалтерских накладных данными:

  • излишек МТЦ приходуется, а их стоимость прибавляется к финансовым результатам предприятия;
  • недостача МТЦ, а также их порча вследствие естественных причин, считающихся естественной убылью, причисляются к издержкам производства;
  • недостача МТЦ и их порча, вызванная небрежным обращением или кражами, относится к покрытию за счёт виновных лиц. Если виновные не установлены (в том числе на основании решения суда), то все убытки списываются на финансовые результаты предприятия.

Оприходование излишков

В плане ведения бухгалтерских счетов излишки включаются в состав прочих доходов. В бухгалтерских проводках они отражаются в кредитном счёте 91, субсчёт 1.

Списание пришедших в негодность и неликвидных ТМЦ

Предварительно, до определения источника их покрытия, все суммы недостачи отражаются на счёте 94. Расходы от недостачи, потери и порчи имущества, когда виновного нет или его невозможно определить, дебетуются по счёту 91, субсчёт 1.

Таблица: проводки по утверждению итогов

Инструкция по налогообложению выявленных излишков и недостач ТМЦ

В налоговом учёте излишки, обнаруженные по итогам проведения инвентаризации, включают во внереализационные доходы (п.20, ст. 250 НК РФ). Суммы убытков от недостачи, при отсутствии виновных лиц, в налоговом учёте относятся к внереализационным расходам (пп. 5, п.2, ст. 265 Налогового кодекса).

Пересортица товаров и тары

При пересортице товаров бухгалтерские проводки приобретают более сложную конфигурацию. Дело в том, что в этом случае обнаруживается недостача одного товара и излишек другого товара. Например, 500 кг муки первого сорта посчитали крупой второго сорта. Тогда при инвентаризации обнаружится недостача 500 кг крупой первого сорта и излишек того же количества муки второго сорта.

Следует отметить, что согласно положениям «Методических указаний при инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ Минфина от 13.06.1995 №49 (пункт 5.3), пересортица имеет место, если:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Тогда, если случай с крупой признаётся пересортицей, то осуществляется следующая цепочка проводок:

  • дебет 94 — кредит 41 отражается недостача крупы первого сорта;
  • дебет 41 — кредит 94 отражается излишек крупы второго сорта;
  • дебет 41 (субсчёт «крупа первого сорта») – кредит 41 (субсчёт «крупа второго сорта») – отражается компенсация недостачи крупы первого сорта излишками крупы второго сорта.

В итоге на складе будет не хватать вычисленного в результате проводок количества муки первого сорта. Так как в пересортице виновным является только материально ответственное лицо, то на него и будет возложена компенсация за недостачу.

Читайте также обо всех нюансах проведения инвентаризации денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

Средства и программы, оптимизирующие учёт товаров в магазинах, оптовой торговле и на производственных предприятиях

Инвентаризация — это сложный и длительный процесс, который требует немалых денежных затрат. Чтобы облегчить проведение инвентаризации, используют специальные программы. Такой софт позволяет быстро выявить ошибки и оперативно их исправить, с его помощью можно также вовремя зафиксировать случаи хищения.

В настоящее время создано много специальных программ, которые помогают в работе кладовщику и бухгалтеру. Среди них можно отметить:

  1. «Клеверенс. Учёт имущества». Программа помогает облегчить и ускорить инвентаризацию применением штрих-кодов и RFID. Она может эффективно работать не только с большими, но и малыми предприятиями.
  2. «Драйвер инвентаризации с помощью ТСД для «1С: Предприятия» на основе Mobile SMARTS». Этот программный инструмент совместим с Android и Windows.
  3. «Клеверенс. Инвентаризация имущества». Программное обеспечение с применением терминала сбора данных и сканера типа штрих-код.

Совершенствование складского учёта в розничной торговле и на аптечном складе

«Программа складского учёта онлайн: Класс 365». Этот софт поможет автоматически создать и напечатать стандартные инвентаризационные формы.

Помощь малому бизнесу и ИП

«Мой склад». Программа обладает возможностями автоматического составления стандартных приходно-расходных документов. В неё встроены функции по определению достоверности наличия запасов материально-технических ценностей на складе и выдаче соответствующего заключения.

Инвентаризация МЦ составляет неизбежную и необходимую часть хозяйственной деятельности любого предприятия. Проведение инвентаризации имеет свои сложности, которые можно преодолеть, профессионально владея информацией. Готовых инструкций по правилам проведения инвентаризации довольно много, но для ускорения этого процесса рекомендуется воспользоваться автоматизированными сервисами или специальными складскими программами.

ipshnik.com


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.