Бсо квитанция

Согласно действующему законодательству, в том случае, если юридическое лицо отказывается от использования в своей деятельности кассового аппарата, оно обязано выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

БСО могут использоваться в следующих сферах:

• продажа железнодорожных и авиабилетов;
• ветеринарные услуги;
• услуги фотоателье и фотомастерских;
• ломбарды;
• продажа билетов на театральные и иные зрелищные мероприятия;
• парикмахерские услуги и т.п.

Формы БСО для ООО

Данный документ имеет установленную законодательством форму и должен быть изготовлен на типографском оборудовании или с помощью автоматизированной системы, которая обладает возможностью создания таких бланков, а также фиксации, идентификации и хранения сведений по всем операциям, проведенным с БСО. Распечатывать бланки на обычном принтере не разрешается.

БСО включает в себя следующие реквизиты, перечень которых установлен Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»:

• наименование, ИНН и организационно-правовая форма предприятия;
• серия и номер документа;
• сведения о плательщике;
• сведения о получателе средств;
• наименование проданного товара или описание оказанной услуги;
• количество проданных товаров/объем оказанных услуг;
• сумма уплаченных денежных средств;
• подпись лица, ответственного за составление документа;
• дата составления документа.

Законодатель не запрещает юридическим лицам самостоятельно разрабатывать форму БСО, при условии, что в ней будут содержаться все вышеперечисленные реквизиты. Однако для некоторых видов деятельности существуют подготовленные законодателем формы бланков, отступать от которых нельзя:

• железнодорожные и авиабилеты;
• парковочные талоны;
• туристские и экскурсионные путевки;
• квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты ломбардов.

Формы БСО установлены Приказом Минфина РФ от 25.02.2000 г. № 20н «Об утверждении бланков строгой отчетности» и Письмом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2000 г. № ВБ-6-16/976, а также сопутствующими им подзаконными нормативными актами.

Учет БСО и штрафы за их невыдачу клиентам

Использование БСО является заменой кассового учета (о новых кассовых аппаратах и правилах читайте здесь), следовательно, их необходимо правильно хранить и составлять отчетность по результатам их использования. Бланки, изготовленные в типографии, должен хранить работник, должностная инструкция которого предусматривает подобную обязанность.

Кроме того, с ним должен быть заключен договор о несении им материальной ответственности. В некоторых случаях подобные функции выполняет непосредственно руководитель ООО.

Учет бланков должен осуществляться посредством ведения специальной книги учета БСО, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным бухгалтером и директором предприятия.

После приема денег уполномоченный сотрудник должен оформить БСО, основную часть которого требуется передать клиенту, а отрывную (или, в том случае, если бланк не имеет корешка, его копию) оставить себе. По итогам дня составляется приходный кассовый ордер, в котором должны быть отражены все поступления денежных средств. Копии или корешки при этом будут служить подтверждением факта поступления средств из определенного источника.

В том случае, если в процедуре оформления, выдачи или хранения БСО будут выявлены какие-либо нарушения, согласно положениям ст. 15.11 КоАП РФ на юридическое лицо налагается штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

Итак, в том случае, если ООО не использует в своей деятельности кассовый аппарат, оно обязано выдавать клиентам надлежащим образом оформленные бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты товаров или услуг, а также обеспечивать надлежащее хранение БСО и их копий.

Для некоторых сфер деятельности ООО форма БСО устанавливается государством; в остальных случаях юридическое лицо может сформировать бланк самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов, установленных действующим Постановлением Правительства.

Источник: 111999.ru

Квитанция и БСО: соотношение понятий

Однозначного определения понятия «квитанция» в российском законодательстве не закреплено. Но если проанализировать сущность норм, в которых термин «квитанция» фигурирует, то можно прийти к выводу, что квитанция — это документ, который удостоверяет факт получения одним субъектом правоотношений денежных средств (либо иных ценностей) от другого субъекта.

Например, признаки квитанций можно найти в следующих правовых нормах:

• багажной — в п. 65 постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112;
• на оплату ветеринарных услуг — в приказе Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н;
• используемых в бюджетных организациях — в приложении № 1 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

К бланкам строгой отчетности относятся первичные документы, которые приравниваются к кассовому чеку и формируются в момент расчета за услуги между поставщиком и потребителем (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Такие БСО для ряда хозяйственных отраслей утверждены федеральными органами власти, причем многие из них именуются квитанциями. В числе таковых — квитанция на оплату услуг газификации (утверждена приказом Минфина РФ от 09.02.2007 № 14н), квитанция на оплату ветеринарных услуг (введена приказом Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н).

В ряде случаев БСО, применяющиеся при расчетах за услуги, могут разрабатываться уполномоченными частными структурами. В числе таковых — Росбытсоюз. Так, в приказе Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14 утверждено несколько десятков форм БСО, применение которых рекомендуют сами налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472). При этом в п. 1 приказа № 14 указано, что разработанные Росбытсоюзом БСО являются квитанциями об оплате.

Упоминание о БСО есть и в других правовых актах, например в инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), нормы которой причисляют к БСО квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и другие подобные документы. Таким образом, БСО могут быть как денежного, так и неденежного характера.

Исходя из приведенных выше оснований, подтверждающий принятие денежных средств бланк строгой отчетности — квитанция, по существу. Но не каждая квитанция может быть бланком строгой отчетности. Для этого она должна соответствовать требованиям, установленным в источниках права, регулирующих применение БСО.

Квитанция как БСО: особенности законодательного регулирования

Особенность правового регулирования применения БСО, выдаваемых при расчетах за услуги наличными деньгами с населением, сегодня заключается в одновременном действии норм права, зафиксированных сразу в нескольких нормативных актах.

Речь идет о нормах права, установленных:

1. П. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (старая редакция закона № 54-ФЗ), а также п. 3 дополняющего его постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

В соответствии с указанными нормами права поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО (в т. ч. квитанции):

• распечатанные в типографии (их применение должно осуществляться с учетом требований п. 8 постановления № 359);
• сформированные с помощью средств автоматизации, не являющихся контрольно-кассовой техникой.

2. Ст. 1.1, 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 (новая редакция закона № 54-ФЗ).

В соответствии с этими нормами поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО, сформированные с помощью средств автоматизации, являющихся ККТ.

Применение прежних норм закона № 54-ФЗ, а также норм постановления № 359 возможно до 01.07.2018 (пп. 7, 8 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290). Применение норм свежей редакции закона № 54-ФЗ обязательно с 01.07.2018.

Таким образом, поставщики услуг до 01.07.2018 могут по своему выбору определять, использовать ли квитанции-БСО, сформированные без применения ККТ (назовем такие квитанции традиционными), либо, наоборот, задействовать квитанции-БСО, что созданы с применением ККТ.

Итак, квитанция может считаться БСО, только если будет соответствовать требованиям:

• указанным в пп. 3, 8 постановления № 359, если поставщик предпочел использование традиционных БСО;
• указанным в пп. 1–2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, если поставщик предпочел использование обновленных БСО.

Рассмотрим специфику данных требований подробнее.

Квитанция как БСО: законодательные требования

В соответствии с п. 3 постановления № 359 в бланке строгой отчетности должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование бланка;
• серия, номер БСО;
• название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН, адрес;
• наименование услуги, ее стоимость;
• величина фактической оплаты за услуги;
• дата расчетов с клиентом, оформления бланка;
• Ф. И. О., должность работника фирмы, принявшего оплату, его подпись;
• печать организации — если она используется.

На БСО, который распечатан в типографии, должны также присутствовать название типографии, ее адрес, ИНН, сведения о заказе на распечатку бланков — номер, год выполнения, величина тиража.

На обновленных БСО, формируемых в соответствии с п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, должны присутствовать, не считая указанных выше, также и такие реквизиты:

• порядковый номер бланка за смену;
• сведения о системе налогообложения поставщика услуг;
• признак расчетов (приход, расход, возврат);
• сведения об НДС в сумме платежа;
• сведения о конкретной форме приема платежа (наличными, электронным способом);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак БСО, адрес сайта, на котором данный признак может быть проверен;
• телефон, e-mail клиента — если бланк направляется ему в электронном виде;
• номер рабочей смены поставщика услуг;
• фискальный признак, отражаемый в накопителе или направляемый оператору.

Перечень реквизитов обновленного БСО может формироваться с учетом возможных исключений — в частности, тех, что утверждены в п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Когда квитанция — не БСО

Итак, всякий денежный БСО — квитанция. Но термины «квитанция» и «БСО» все же не могут считаться синонимами: в рамках правоотношений между поставщиком услуг и его клиентом могут применяться квитанции, и не являющиеся БСО.

Квитанциями, применяемыми при расчетах между поставщиком услуг и клиентом, могут быть, к примеру, документы, формируемые в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 № 1025. Данные квитанции выполняют функцию договора об оказании услуги. Они должны включать, в частности:

• название, адрес поставщика услуг (Ф. И. О. ИП);
• вид оказанной услуги, ее цену;
• сведения об использованных при оказании услуг материалах;
• отметку об оплате клиентом услуг либо о внесении аванса;
• дату приема и исполнения поставщиком заказа на услугу;
• должность представителя поставщика услуг, его подпись;
• подпись клиента.

Очевидно, что данный перечень не включает таких обязательных сведений для БСО, как, например:

• название документа, его номер и серия;
• ИНН поставщика услуг.

Кроме того, особые методы учета и хранения БСО установленные пп. 13–19 постановления № 359, необязательно применять в отношении этих квитанций.

Данные обстоятельства не позволяют классифицировать квитанцию, составляемую в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания, как бланк строгой отчетности.

Является ли квитанционная книжка бланком строгой отчетности?

Существует довольно близкое к термину «квитанция» понятие — «квитанционная книжка». Например, квитанционные книжки используются в деятельности Федеральной службы судебных приставов — как документы, подтверждающие факт приема денежных средств от должников.

Квитанционная книжка — это бланк строгой финансовой отчетности (п. 5.1 Инструкции об учете средств, поступивших во временное распоряжение (приказ ГУ ФССП по Москве от 01.12.2008 № 1445), инструкция к Плану счетов бухучета).

Где можно скачать образец квитанции-БСО?

Ознакомиться с образцом квитанции, которая может рассматриваться как БСО, вы можете на нашем портале:

Скачать образец

Итоги

Любой денежный БСО может считаться квитанцией, но не каждая квитанция — БСО. Только та, что соответствует требованиям, установленным законодательно, — включающая перечень обязательных реквизитов и подлежащая особому учету и хранению.

Узнать больше о различных механизмах применения БСО вы можете в статьях:

• «Является ли электронный билет бланком строгой отчетности?»;
• «Какую форму БСО используют при оказании услуг населению?».

Источник: nalog-nalog.ru

• Онлайн-кассы
  • РќРѕРІРѕРµ РІ справочнике
  • Правовое регулирование применения онлайн-касс
    • Кто должен применять Рё кто может РЅРµ применять онлайн-кассу
      • Расчеты
        • Расчеты СЃ работниками
          • Нужно ли применять онлайн-кассу РїСЂРё удержании РёР· зарплаты сотрудника?
        • Онлайн-касса РїСЂРё зачете предоплаты (аванса)
        • Нужно ли применять онлайн-кассу РїСЂРё предоставлении займа?
        • Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если покупатель (физлицо) РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ оплату платежным поручением через кассу банка?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу РїСЂРё выплате физлицу вознаграждения РїРѕ гражданско-правовому РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу РїСЂРё зачете взаимных требований?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу РїСЂРё поступлении ошибочного платежа РѕС‚ физлица?
      • Организации (предприниматели), которые освобождены РѕС‚ онлайн-касс
        • РџРѕ каким услугам образовательные организации РјРѕРіСѓС‚ РЅРµ применять онлайн-кассу?
      • Онлайн-касса для предпринимателей
      • Применение онлайн-кассы РІ труднодоступных местностях
      • Применение онлайн-кассы РІ отдаленных РѕС‚ сетей СЃРІСЏР·Рё местностях
      • • Нужно ли применять онлайн-кассу, если Р·Р° гражданина заплатила организация?
        • Применять ли онлайн-кассу РїСЂРё отгрузке товаров (работ, услуг) организации (предпринимателю) без оплаты (РІ кредит)?
      • Онлайн-касса для применяющих РќРџР”
      • Онлайн-касса РїСЂРё торговле РЅР° розничных рынках Рё ярмарках
      • Онлайн-касса РїСЂРё вендинговой торговле
      • Онлайн-касса РїРѕ услугам РІ сфере Р–РљРҐ
      • Онлайн-касса РїСЂРё пассажирских перевозках
      • Онлайн-касса РїСЂРё торговле через посредников
        • Кто должен применять онлайн-кассу РїСЂРё продаже товаров (работ, услуг), если посредник, действует РѕС‚ своего имени?
        • Кто должен применять онлайн-кассу РїСЂРё продаже товаров (работ, услуг), если посредник, действует РѕС‚ имени принципала?
      • Онлайн-касса РїСЂРё возврате качественного товара РІ день РїРѕРєСѓРїРєРё
      • Онлайн-касса РїСЂРё возврате качественного товара РЅР° следующий день после РїРѕРєСѓРїРєРё
    • РЎСЂРѕРєРё перехода РЅР° онлайн-кассы РїРѕ видам деятельности
    • РЎСЂРѕРєРё перехода РЅР° онлайн-кассы РїРѕ видам расчета
    • Выдача (направление) кассового чека
      • Требования Рє кассовому чеку
        • Нужно ли указывать РІ кассовом чеке (БСО) РєРѕРґ товара?
        • Нужно ли РІ чеке РЅР° постоплату (оплату кредита) указывать НДС?
      • Нужно РїСЂРё расчетах наличными выдавать покупателю бумажный чек (БСО), если РѕРЅ РїРѕРїСЂРѕСЃРёР» его РІ электронном РІРёРґРµ?
    • Наименование товаров (работ, услуг) РІ кассовом чеке
    • Примеры оформления кассовых чеков
      • Оформление чека РїСЂРё продаже товаров Р·Р° наличные РІ розницу
      • Оформление кассового чека РїСЂРё продаже подарочной карты
      • Оформление кассового чека РїСЂРё оплате товара подарочной картой
      • Оформление кассового чека РїСЂРё оплате товаров подарочной картой (доплата банковской картой)
      • Оформление кассового чека РїСЂРё оплате товаров подарочной картой (остаток списывается СЃ подарочной карты)
      • Оформление кассового чека РїСЂРё оплате товара подарочной картой (РЅР° карте остаток)
      • Оформление чека РїСЂРё оплате товара РІ рассрочку (заём для оплаты товаров)
      • Оформление кассовых чеков РїСЂРё частичной предоплате, отгрузке Рё частичной постоплате
      • Оформление кассовых чеков РїСЂРё выдаче денежных средств физлицу банковским платежным агентом
      • Оформление кассового чека комиссионером РїСЂРё продаже собственных Рё комиссионных товаров
      • Оформление чека РїСЂРё удержании РёР· зарплаты сотрудника
      • Оформление кассовых чеков ломбардами
      • Оформление кассового чека РїСЂРё замене некачественного товара
      • Оформление кассового чека РїСЂРё получении предоплаты
      • Оформление кассового чека РїСЂРё возврате предоплаты
      • Оформление кассового чека РїСЂРё получении аванса
      • Оформление кассового чека РїСЂРё возврате аванса
    • Выдача (направление) БСО РїСЂРё оказании услуг
      • Требования Рє бланку строгой отчетности
      • Можно ли после 01.07.2019 РїСЂРё оказании услуг выдавать БСО без применения онлайн-кассы?
    • • Как исправить ошибки РІ чеках СЃ помощью чека коррекции?
      • Примеры исправления ошибок РІ кассовых чеках
        • Оформление чека коррекции, если РїСЂРё расчете РЅРµ применялась онлайн-касса
    • Требования Рє онлайн-кассе
    • Фискальный накопитель
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Снятие СЃ регистрации онлайн-кассы
    • Контроль Р·Р° применением онлайн-кассы
    • Ответственность Р·Р° нарушение РїРѕСЂСЏРґРєР° применения онлайн-кассы
  • Организация работы СЃ применением онлайн-касс РІ 1РЎ
    • Настройки РљРљРў РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ отменой ЕНВД
    • Видеоматериалы РїРѕ применению онлайн-касс РІ 1РЎ
    • Подключение РљРљРў СЃ передачей данных
    • Регистрация фискального накопителя
    • Настройка рабочего места кассира (Р РњРљ)
    • Открытие Рё закрытие кассовой смены
    • Предоставление электронного чека покупателю
    • Чек коррекции
    • Как пробить чек РЅР° аванс Рё зачет аванса РІ 1РЎ?
    • Как пробить чек РЅР° предоплату Рё зачет предоплаты РІ 1РЎ?
    • Как пробить чек РЅР° отгрузку без оплаты РІ 1РЎ?
    • Чек РЅР° удержание РёР· заработной платы
    • Шаблоны чеков
    • Выдача документов, подтверждающих расчеты РІ отдаленных Рё труднодоступных местностях
    • Форматно-логический контроль фискальных данных РІ Библиотеке подключаемого оборудования
  • • Рљ1-Р¤
      • Бесплатное обновление прошивки РЅР° РљРљРњ Рљ1-Р¤ РЅР° НДС 20%
    • Эвотор
    • РљРљРњ Штрих-МПЕЙ-Р¤
      • Бесплатное обновление прошивки РЅР° РљРљРњ Штрих-МПЕЙ-Р¤
      • Как активировать РїСЂРѕРјРѕРєРѕРґ для "1РЎ:Касса"
    • РљРљРў Штрих-Рњ
    • РљРљРў РђРўРћР›
  • Реестр контрольно-кассовой техники «Совместимо! Система программ 1РЎВ»
  • Сервис 1РЎ-ОФД

Источник: its.1c.ru

БСО и услуги населению

До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг — ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2016 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.

Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Формы БСО

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России. Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации, ФИО — для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

• Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
• Формы "Билет", "Абонемент" и "Экскурсионная путевка", утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
• "Квитанция на оплату ветеринарных услуг", утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
• "Залоговый билет" и "Сохранная квитанция" для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
• "Туристская путевка", утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2019 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для ИП на ПСН. Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Источник: www.regberry.ru

Определение[править | править код]

Согласно статье 1.1. федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» бланк строгой отчётности — это первичный учётный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчётности в момент расчёта между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчёте, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства.

Виды бланков строгой отчетности[править | править код]

К БСО принято относить следующие документы^[1]:

• квитанции;
• билеты;
• проездные документы;
• талоны;
• путёвки;
• абонементы;
• другие документы, приравненные к кассовым чекам.

Применение бланка строгой отчётности[править | править код]

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» организациям и индивидуальным предпринимателям разрешается осуществлять наличные денежные расчёты и (или) расчёты с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчётности в следующих случаях:

• розничная ярмарочная торговля;
• разносная торговля;
• продажа билетов (в том числе водителями транспортных средств);
• продажа газет и журналов;
• продажа мороженого;
• торговля сезонными овощами и фруктами и торговля с использованием автоцистерн (молоко, рыба живая, растительное масло, квас и т.п.);
• продажа ценных бумаг;
• продажа предметов народного творчества самим изготовителем;
• приём утиль-сырья (исключая лома драгоценных металлов, металлолома и драгоценных камней) и стеклотары;
• услуги носильщиков на вокзалах всех видов (ж/д, авто,в аэро-, речных и морских портах);
• сдача находящегося в собственности у ИП жилого помещения в аренду;
• при оказании населению некоторых видов услуг: присмотр за детьми, уход за инвалидами и больными, распиловка дров и вспашка огородов, ремонт обуви (включая окраску), изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• продажа лекарств аптечными киосками, находящимися в ФАП в сельской местности;
• оказание услуг связи отделениями, находящимися в отдалённых районах и внесёнными в перечень удалённых узлов связи;
• продажа товаров и оказание услуг населению организациями и ИП в отдалённых населённых пунктах, перечень которых установлен правительством.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ » О внесении изменений в Федеральный закон » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в перечень услуг, при которых можно не использовать ККТ, заменяя кассовые чеки БСО. Теперь закон № 54-ФЗ содержит исчерпывающий перечень таких услуг.

В иных случаях в обязательном порядке необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Хотя в последнее время Министерство финансов РФ придерживается иной точки зрения^[2].

Бланки строгой отчётности имеют преимущество тогда, когда затраты по их использованию меньше затрат на использование и обслуживание контрольно-кассовой техники (ежемесячное сервисное обслуживание, замена ЭКЛЗ, регистрация в налоговой и т.п.).

Бланк строгой отчётности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Бланк строгой отчётности должен содержать следующие поля:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты;

з) дата осуществления расчёта и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Если бланки строгой отчётности изготовлены в типографии, то законом предписано принимать ряд мер, чтобы налоговые органы могли контролировать их использование. Учёт бланков ведётся в книге учёта бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

Упакованные в опечатанные мешки копии бланков строгой отчётности (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платёжных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Формирование бланков строгой отчётности может производиться с использованием автоматизированных систем. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах^[3].

Рынок автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчётности невелик, но понемногу заполняется интересными решениями.

Первые варианты были представлены как в виде отдельных систем (имеют встроенный микрокомпьютер, печатающее устройство, блоки памяти в виде ЭКЛЗ) и по виду схожи с ККТ, так и в виде систем, которые могут быть встроены в персональный компьютер. К первым можно отнести такие устройства, как АС МИНИКА–БСО, АСП БСО «ШТРИХ-ТАКСИ-К» и т.п., ко вторым АС БСО-ПОЛЕТ.

В последнее время появляются онлайн-системы, позволяющие печатать, аннулировать, хранить и генерировать отчёты онлайн.

Для работы с ними подходит любой принтер и компьютер/планшет. Это выгоднее типографских и аппаратных бланков.

С июля 2021 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным для тех, кто раньше мог выдавать бланки строгой отчётности, использование автоматизированных онлайн-систем выдачи бланков строгой отчётности станет недоступным.

Бланки строгой отчётности, изготовленные типографским способом, а также автоматизированные системы печати бланков строгой отчётности в налоговой инспекции не регистрируются^[4].

См. также[править | править код]

• Первичный документ
• Денежный документ

Источник: ru.wikipedia.org