Справка 182 н что это

Расчёт больничных пособий

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Справка 182н: для чего она нужна, сферы использования

Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

  • Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
  • Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

В каких случаях без составления справки не обойтись?

Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

  1. При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
  2. При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует. Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

О структуре, характерной для документа

Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

  • В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.
  • По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером СНИЛС, данными по сотруднику.
  • Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
  • Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность. За каждый год расчёт проводится индивидуально.

В организациях справки формируются и заполняются вручную бухгалтером. Ведь именно он отвечает за начисления стандартной заработной платы. Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса.

Оформление: какие требования предъявляются?

При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы:

  • Самостоятельная печать.
  • Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы.
  • Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета.

Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.

Тоже самое касается других основных показателей – им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами.

Главное – придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.

Блок о доходах: особенности проставления информации

В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения:

  1. Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года.
  2. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы.

Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.

Информация о порядке выдачи

Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб:

  • Всё-таки лично получить справку.
  • Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами.

Справка 182Н

Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение. Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий.

Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня. Работодатели обязаны отреагировать на просьбу, даже если она поступила с небольшим запозданием. Но не более минимального срока.

Иногда происходит так, что по каким-то причинам справки не выдаются гражданам сразу. А когда наступает подходящий момент, предприятие просто закрывается. По причине банкротства, например. Тогда сотруднику надо написать заявление в адрес нового работодателя, чтобы он послал официальный запрос Пенсионному Фонду.

Бухгалтер не будет предпринимать подобных действий только по личной инициативе. В данном случае гражданину стоит самому позаботиться о решении проблем.

Какие ошибки допускают при заполнении чаще всего?

Существует несколько ошибок, с которыми часто сталкиваются даже профессиональные бухгалтеры.

  1. Исключаемые периоды.

Речь идёт о времени, когда сотрудник получал выплаты, не облагаемые никакими взносами. Например, это дни стандартного отпуска, либо уход за ребёнком вплоть до возраста в полтора года. Если такие периоды были, то в справке надо максимально точно указать дату начала и окончания. И рядом с каждой суммой пишется объяснение. Например, почему брался отпуск.

  1. Раздел три.

Перерасчёты пособий

Он всегда требует особо ответственного подхода. Бухгалтера часто приводят сведения вообще обо всех доходах. А нужно указывать только то, что облагается страховыми взносами. Не стоит забывать о том, что на определённые суммы действуют ограничения.

Избежать ошибок проще, если перед составлением справки внимательно изучить законодательство. У всех бухгалтерий есть сейчас специальные компьютерные программы, облегчающие жизнь. Они помогают формировать справки в автоматических режимах. Но даже это не избавляет от необходимости провести дополнительные проверки.

Перерасчёты пособий, которые уже выплачены

Величину выплат требуется пересчитать заново, если трудящийся получил компенсацию по Больничному Листу, а потом отдельно представил справку 182Н.

Факт поступления документа не может быть проигнорирован работодателем. Доплата положена сотруднику, если сумма по итогам перерасчёта больше, чем фактически полученные средства.

Можно ли заменить формой 2НДФЛ?

Такие действия недопустимы. Если даже сама справка 182Н отсутствует, расчёт больничного можно провести, основываясь на величине МРОТ. Но работник всегда имеет право написать письмо, где просит сделать запрос в адрес пенсионного фонда.

Важные вопросы

Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.

Закон точно нарушается, когда работодатель вообще отказывается выдавать справку, либо просит за неё дополнительную плату. При этом можно выдать сразу несколько экземпляров данного документа.

Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.

Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений. Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию. Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.

Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.

Видео с подробной информацией о справке по форме 182н:

posobie.help

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

blog.ucmsgroup.ru

Что это такое, зачем она нужна?

назначение бумагиИнформация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда она выдается?

порядок выдачиВ соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

  • сведения о компании;
  • сведения о сотруднике;
  • величина ежегодных выплат;
  • длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

  • В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
  • В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
  • Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
  • В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
  • Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

нюансы запоненияВнимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

порядок оформленияПри написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.

znaydelo.ru

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

справка 182н

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные о паспорте.
  • Место жительства (адрес).
  • СНИЛС.
  • Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

  • В 2015 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
  • В 2016 году ограничение — 718 000 рублей.
  • В 2017 году — 755 000 рублей.

Пример:

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год — 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год — 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

182н справка

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации «Альфа» с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации «Альфа».

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  • 2015 год — 200 000,00 рублей
  • 2016 год — 300 000,00 рублей
  • 2017 год — 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

справка по форме 182н

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

182н справка

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

справка о доходах 182н

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: «декретницы»

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

справка о доходах 182н

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

fb.ru

Структура документа

Справка состоит из 4 блоков:Документация

  1. Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.
  2. Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  3. Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  4. Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность, декрет.

Кем выдается?

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине ликвидации организации.
Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах. Оформить свою просьбу необходимо на специальном бланке, утверждённым приказом Минздравсоцразвития.

Нюансы оформления

Работница офиса

  1. Форма 182н заполняется шариковой ручкой черного или синего цвета.
  2. Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит. Начисление страховых сумм не будет произведено, если этот лимит в каждом из периодов будет превышен.
  3. Под исключаемым периодом должна быть указана причина, будь то временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам. Также в справке указываются, дата начала и окончания каждого из таких периодов и количество дней.
  4. Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
  5. В документе не допускаются исправления или помарки.
  6. Если новый сотрудник организации имел несколько мест работы за последние два года, ему необходимо будет представить справку о доходах по форме 182н от всех своих бывших работодателей, для того чтобы в бухгалтерии смогли корректно высчитать сумму того или иного пособия.

zakonguru.com

Назначение

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

  • краткосрочная или продолжительная болезнь;
  • беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
  • заболевание ребенка;
  • вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е.  с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

  1. В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
  2. Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
  3. Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

  1. Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
  2. Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
  3. Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
  4. Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

  • приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
  • доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой. Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

  1. Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:
  • полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
  • реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
  • официальный адрес нахождения компании;
  • контактные данные.
  1. В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:
  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес и контактный данные;
  • СНИЛС;
  • период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).
  1. Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
  2. Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
  3. Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

  1. Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
  2. Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
  3. Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
  4. Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
  5. Последняя строка заполняется лично директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

Пример заполнения представлен ниже.

Пример заполненной справки по форме 182н Справка 182 н что это Справка 182 н что это

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Распространенные вопросы по оформлению

При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

Если работник не принес документ

В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

Если справка была принесена после выплаты

В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Юридическая сила оригинала и копии

Документ имеет полноценную юридическую силу, вне зависимости от того, в каком виде он был предоставлен. Однако если речь идет о копии, то ее необходимо заверить одним из двух способов:

  • у нотариуса (оплачивается госпошлина и сумма за услуги нотариуса);
  • у работодателя (оригинальная печать и подпись на копии) – бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если начислять пособия по копии незаверенной справки, это создает серьезные риски, поскольку проверяющие органы сочтут это нарушением.

Как еще можно получить сведения о зарплате

Наряду с вышеописанном документов сведения о сумме заработной платы за последние 2 календарных года или за другой период можно получить и путем прямого запроса в местное отделение Пенсионного фонда. Запрос можно сделать как с помощью физической почты, так и по электронной. Соответствующее заявление подписывается электронной цифровой подписью. Таким образом, нет необходимости связываться с предыдущими работодателями – можно получить все необходимые сведения в одном источнике.

Последние изменения в законодательстве 2017 — 2018

В первый рабочий день текущего года, т.е. 9 января 2017 года, Министерство труда  РФ внесло небольшие изменения в процедуру оформления, которые действуют в настоящий момент. Указывается, что теперь при расчете суммы зарплаты нужно исходить из законодательства о законах, т.е. по правилам, которые разработаны Налоговым кодексом.

Такое изменение имеет только формальный характер и сути не меняет. Таким образом, как и раньше, так и в настоящий момент для расчета берется только та зарплата, с которой были начислены взносы в ФСС.

2ann.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.