Подача документов в регистрирующий орган
На государственную регистрацию потребуется представить только заявление (форма Р14001), согласно п. 2 ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 22 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц (утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н); а также нотариальную доверенность, если подачу осуществляет представитель.
Способы подачи документов:
- лично заявителем или его представителем в регистрирующий орган либо через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- электронная подача с использованием ЭЦП заявителя через сайт ФНС. Либо при отсутствии ЭЦП — через нотариуса, имеющего ЭЦП (данная услуга нотариуса платная);
- по почте ценным письмом с описью вложения.
Самое главное помнить, что документы должны быть поданы в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о смене ЕИО (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Если указанный срок будет нарушен, новому ЕИО грозит штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Результат государственной регистрации
Если все было сделано верно и сведения, включаемые в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), не признают недостоверными, по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи необходимых документов на государственную регистрацию (не считая дня подачи и получения) выдается Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, Приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@). Если документы подаются через МФЦ, этот срок увеличивается. Лист записи ЕГРЮЛ может быть выдан лично заявителю (представителю заявителя) или направлен по почте по адресу ООО, указанному в ЕГРЮЛ, если данный способ получения был указан при заполнении формы Р14001.
Уведомление контрагентов и банка
После прохождения процедуры государственной регистрации в обязательном порядке нужно уведомить контрагентов ООО и Банк, в котором у организации открыт расчетный счет, о состоявшейся смене ЕИО. Предоставить в Банк необходимые документы: протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (этот список может быть расширен по требованию Банка); банковскую карточку с образцом подписи ЕИО (ее можно заверить у нотариуса либо оформить в самом Банке); а также сменить электронный ключ доступа к расчетному счету организации.
Добавление второго ЕИО
Нормативная база
В соответствии с п. 1 ст. 53 Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), уставом юридического лица может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в ЕГРЮЛ.
Согласно п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, Уставом корпоративного юридического лица (корпорации) может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.
В силу п. 1 ст. 65.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ к корпорациям относятся и ООО.
Таким образом, чтобы предусмотреть все нюансы деятельности нескольких ЕИО в рамках одной организации, требуется наряду с добавлением ЕИО в ЕГРЮЛ также внести изменения в Устав ООО (утвердить Устав в новой редакции).
Необходимые документы
1. Протокол общего собрания (когда участников 2 и более) или Решение Единственного участника о внесении изменений в Устав (утверждение Устава в новой редакции) и назначении ЕИО.
2. Изменения в Устав (Устав в новой редакции) — 2 экземпляра.
3. Следующим этапом потребуется подготовить заявления по форме Р13001 и Р14001 на прохождение процедуры государственной регистрации. Хорошим помощником в данном вопросе являются Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), а также Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.
Формы Р13001 и Р14001 потребуется заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. Заявителем в данном случае является новый ЕИО.
4. Документ об уплате государственной пошлины (800 рублей).
5. В случаях, когда заявитель лично не сможет осуществить подачу документов на регистрацию, потребуется также нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя.
Подача документов в регистрирующий орган, получение документов после регистрационных действий, а также взаимодействие ООО с Банком и контрагентами было рассмотрено выше. Единственно, что помимо Листов записи ЕГРЮЛ (их будет два — по каждому из заявлений), вы получите также экземпляр Устава (изменений к Уставу) с отметкой регистрирующего органа.
Вышеописанная процедура пользуется спросом разве что в крупных организация (холдингах), когда нужно разграничить полномочия директоров для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, потребуется кропотливая работа юристов, чтобы подробно отразить полномочия нескольких ЕИО в Уставе.
regforum.ru
Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками
Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ФЗ «Об ООО»). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:
- принятие решения участниками ООО;
- заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
- подача сведений в регистрирующий орган;
- получение готовых документов.
Теперь о деталях каждого этапа смены директора ООО в 2018 году (пошаговая инструкция):
Шаг 1: принятие решения участниками ООО
Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО" для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.
Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.
Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи
Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/[email protected] "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)
1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды
2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:
3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.
4.Самый важный лист "К" содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.
Заключительный лист "Р" предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.
Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:
- протокол или приказ о назначении генерального директора;
- устав компании;
- свидетельство о присвоении ОГРН
Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган
Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.
Порядок смены генерального директора в ООО в 2018 году предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):
- заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
- нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).
Шаг 4: получение готовых документов
Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене гендиректора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2018 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.
Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем
Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).
Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ
ppt.ru
Основные аспекты
Прежде чем приступить к рассмотрению правил смены директора в ООО необходимо знать базовые определения и законодательные акты, которые регулируют данный вопрос.
Что это такое
Под определением “смена директора в ООО” подразумевается увольнение предыдущего руководителя на нового.
Принятие нового директора может происходить и по причине истекшего периода действия трудового соглашения и отсутствия желания у учредителей его продлевать.
Важно помнить: процесс смены директора четко регулируется законодательством и РФ и в случае игнорирования установленных правил предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Почему возникает необходимость
Учредители ООО имеют полное право на самостоятельное определение стратегии развития своего предпринимательского дела.
Одним из ключевых моментов для достижения поставленной задачи принято считать выбор директора организации и назначить нового.
К основным причинам смены директора принято относить:
- собственное волеизъявление директора;
- выявлен факт превышения полномочий;
- выявлен факт неправомерных действий. К примеру, фальсификация документации, кража и та далее;
- отсутствие роста финансового состояния компании;
- наличие лучшей кандидатуры с большим опытом трудовой деятельности на аналогичной должности.
Важно помнить: смена директора осуществляется в четком соответствии с законодательством РФ.
Допускается ли возможность принять по трудовому соглашению нового директора, если предыдущий еще не успел уволиться и продолжает передавать свои дела?
В подобной ситуации это невозможно, при условии, если речь идет о единственном исполнительном органе.
Одновременно с этим, если в компании имеется несколько учредителей (на основании ст. 53 ГК РФ), то правила их взаимодействия, передача дел и другие немаловажные вопросы собственники обязаны закрепить в Уставе организации либо в иной внутренней документации.
Нормативное регулирование
В 2018 году порядок смены директора в ООО регулируется такими основными законодательными актами, как:
| Федеральным законом № 129 в последней редакции от июля 2018 года | “О порядке государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей” |
| Письмом ФНС РФ от января 2011 года | Регулирует вопрос о регистрации изменений в информации относительно руководства организации |
Перечень не является исчерпывающим, однако содержит в себе все необходимые акты, о которых необходимо знать для законной смены директора в ООО.
Как осуществляется процедура смены директора в ООО в 2018 году
Процедура изначально начинается с формирования необходимого пакета документов, которые в дальнейшем следует передать в уполномоченный орган для регистрации изменений.
Подготовка необходимых документов
В пакет документации, которая необходима для возможности сменить директора, входят:
| Форма P14001 | В которой обязательно необходимо отображать полные инициалы прежнего директора, а также инициалы, время, место рождения и паспортные сведения того, кто будет занимать должность |
| Выписка из ЕГРЮЛ | Необходимо обращать внимание на то, что ее период действия составляет не больше 5 календарных дней |
| Документация, которая подтверждает факт регистрации | На государственном уровне ООО |
| ИНН организации | — |
| Решение всех без исключения учредителей | Общества относительно назначения нового руководства |
| Паспорт нового директора | — |
Рекомендуется с указанной документации сделать копии.
Пошаговая инструкция
Процедура смены директора в ООО заключается в следующем:
- Формирование соответствующего Приказа.
- Решение собрания учредителей ООО и подтверждение Протоколом собрания.
- Оповещение всех необходимых органов.
Рассмотрим вопрос о смене руководства ООО в 2018 году подробней.
Формирование приказа
Процедура смены директора ООО включает в себя несколько этапов, а именно:
- освобождение от занимаемой должности прежнего руководителя;
- назначение нового директора.
Стоит обращать внимание на то, что оба этапа находятся в юрисдикции нескольких независимых правовых сфер – Гражданского и Трудового Кодекса РФ:
| В четком соответствии с ГК РФ | И дополнительными нормативными актами, необходимо произвести снятие полномочий с прежнего директора, а после возложить их на нового руководителя. Эта процедура может быть оформлена протоколом собрания учредителей либо же решение единственного участника Общества |
| В четком соответствии с ТК РФ | Необходимо прекратить трудовое соглашение с прежним руководством, а после подписать с новым. Эта процедура сопровождается формированием соответствующего Приказа |
Исходя из этого, отдельного законодательного акта, который бы рассматривал вопрос о формировании Приказа не предусмотрено. По этой причине, подобного рода документ именуется как “Приказ о смене директора”.
Сам документ относительно назначения на должность нового руководителя формируется по установленной форме № Т-1.
В обязательном порядке он должен быть подписан как самим сотрудником, так и непосредственным работодателем.
Образец протокола собрания учредителей
Замена директора Общества (вне зависимости от того, какова причина) допускается на основании принятого решения общего собрания учредителей либо же единственного участника ООО.
Важно помнить — смена директора в ООО с единственным учредителем 2018 год оставил без изменений.
Подобного рода факт в обязательном порядке должен быть установлен протоколом собрания учредителей.
В ином случае достаточно будет решения единственного учредителя ООО относительно смен руководства компании.
В том случае, если трудовой договор расторгнут досрочно по решению учредителей, директору на основании законодательства РФ положена компенсационная выплата в размере, который предусмотрен контрактом, но при этом он должен быть не меньше 3 средний размеров ежемесячной заработной платы (на основании ст. 280 ТК РФ).
Размер госпошлины
Государственная пошлина в процессе смены директора ООО в 2018 году не подлежит к оплате.
Оплачивать необходимо только в том случае, если речь идет о внесении изменений непосредственно в уставную документацию организации.
Какие документы нужно сдать
В зависимости от того, какое именно учреждение необходимо поставить в известность, предусмотрена и определенная документация.
Рассмотрим подробней, какие именно документы необходимо сдать в налоговую инспекцию и в банк.
В налоговую
Для передачи необходимых документов необходимо заполнить заявление установленной формы P14001, а после заверить ее в нотариальном органе и осуществить передачу в территориальное представительство налоговой службы.
После этого будут занесены все необходимые сведения в ЕГРЮЛ в течении 5 календарных дней.
Подать всю указанную выше документацию следует в течении 3 рабочих дней после внесения изменений (на основании п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129).
В случае нарушения установленного законодательством РФ сроков предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 тысяч рублей (на основании ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Важно помнить: иные государственные органы, к примеру, ФСС, ФОМС и ПФР оповещать нет необходимости.
Указанные учреждения получают все необходимые сведения относительно смены директора в электронной форме в автоматическом режиме с помощью общепринятой системы межведомственного взаимодействия.
На сегодняшний день существует несколько вариантов подачи необходимой документации в инспекцию:
| Персональное обращение | Руководства |
| С помощью нотариального доверенного лица | — |
| Обратившись за помощью в нотариальный орган | В котором сотрудники обладают правом электронной подписи. Благодаря этому можно отправить необходимую документацию через интернет. Однако в этом случае получать нужно будет лично либо с помощью доверенного лица |
| С помощью почтового отделения | Этот вариант считается неудовлетворительным, поскольку ответ также придет по почте, что весьма продлевает смену директора |
По завершении процедуры в инспекции и получению всей необходимой документации, необходимо в обязательном порядке поставить в известность банковское учреждение.
В банк
Финансовое учреждение следует в обязательном порядке оповестить относительно изменений в должности директора.
В банковском учреждении необходимо обязательно зафиксировать подпись нового руководства, а также указать персональные сведения.
Законодательством РФ не установлен период оповещения. Однако в интересах предпринимательства оповестить банк мгновенно после смены.
Нередко, именно директор имеет право подписи на платежной документации. По этой причине с периода прекращения полномочий бывшего руководства будет невозможно совершать различные банковские операции.
Видео: смена директора
В том случае, если был факт досрочной смены, то к периоду оповещения финансовое учреждение будет осуществлять операции в четком соответствии с действующей картой.
Для возможности внести изменения, необходимо в обязательном порядке предоставить уполномоченным лицам банковского учреждения такие документы, как:
- свидетельство относительно внесения определенных изменений;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- решение учредителя относительно назначения нового директора;
- сформированный Приказ относительно вступления на новую должность сотрудника.
При необходимости, представители банка имеют право потребовать какую-либо дополнительную документацию.
Порядок передачи дел
Под определением “директор” подразумевается лицо, которое несет полную
jurist-protect.ru
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:
1. Паспортные данные нового директора;
2. ИНН нового директора (при наличии);
3. ИНН старого директора (при наличии).
Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:
1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);
2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).
Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);
2. Устав общества;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о смене директора.
Внимание!
— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Смена директора пошаговая инструкция 2018:
1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.
— Протокол о смене директора образец
— Решение о смене директора образец
Внимание!
Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.
Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
Внимание!
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.
— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту
— Узнать почтовый индекс по адресу
— Коды субъектов РФ
— Сокращения наименований адресных объектов
— Коды видов документов
— Коды видов деятельности ОКВЭД
3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.
4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.
Внимание!
— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.
Быстрые ссылки по теме:
— Новая форма Р14001 скачать
— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать
— Протокол смена директора ООО образец скачать
— Решение смена директора ООО образец скачать
— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения
— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001
Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн
Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
новыеформы.рф
Основания для переоформления или смены гендиректора
Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:
1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.
2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.
3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.
Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.
Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.
ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Шаг 2. Оформление кадровых документов
С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.
С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.
Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.
Образец такого акта можно скачать здесь.
Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001
На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.
Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.
Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.
Скачать бланк
С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.
При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.
Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка
Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.
Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.
Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».
Шаг 5. Уведомление контрагентов
Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.
Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.
Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы
Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.
В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.
В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.
Итоги
Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.
nalog-nalog.ru
Кто такой гендиректор
Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.
На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.
Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.
Зачем нужна смена генерального директора
Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.
Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:
- истечение срока, на который директор назначался;
- волеизъявление самого директора;
- общее решение сторон;
- смерть лица, являвшегося директором;
- избрание нового директора.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
- систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017
Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством голосов, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:
- основание смены директора;
- особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
- данные нового директора.
Второй шаг – подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001. Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом. Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:
- заявление Р14001;
- решение о смене директора;
- устав ООО;
- ИНН, ОГРН общества;
- выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).
Третий шаг – обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.
Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.
Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.
Четвертый шаг – уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:
- решение о смене директора;
- выписка из реестра юрлиц;
- паспорт нового руководителя;
- приказ о его назначении.
Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.
Пятый шаг – направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.
В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное – выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.
glavkniga.ru