Изменение названия ооо

В процессе реализации деятельности компании на любом этапе может быть приятно решение о необходимости смены наименования ООО. Причины могут быть самыми различными. Поскольку информация о названии компании содержится не только во внутренних и учредительных документах, но и в едином реестре юридических лиц, то процедура внесения изменений будет регламентироваться на законодательном уровне в соответствии с требованиями 2019 года. При несоблюдении основных требований в регистрации изменений будет отказано.

Поводы для изменения названия

Решение о смене названия компании принимается довольно редко, поскольку чаще всего перед регистрацией ООО учредители очень щепетильно относятся к данному вопросу. В результате осуществления деятельности предприятия смена наименования ООО может понадобиться по нескольким причинам:

Изменения основного направления деятельности ООО.
Применение маркетинговых технологий.
Вынесение решения суда.
Личные мотивы руководства (неудобство произношения, плохая запоминаемость и другие).
Смешение с наименованиями существующих компаний.

К проведению изменений владельцев фирмы также может подтолкнуть неидеальная репутация и желание ее исправить после обновления названия. Вне зависимости от первоначальных причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ, необходимо придерживаться рекомендуемого алгоритма действий для текущего года. Это позволит избежать ошибок, неточностей и затягивания процесса переоформления ООО.

Выбор нового названия

Перед официальной частью внесения изменений следует окончательно определиться с новым наименованием. Законодательно требования в отношении формы наименования ООО строго не регламентируется, кроме необходимости соблюдения норм Гражданского кодекса. Стоит отметить, что названия ООО, которые уже зарегистрированы в едином реестре, могут повторяться.

При этом важно, чтобы направление деятельности одноименных ООО не было идентичным. В противном случае после смены наименования могут поступить претензии от руководящего лица другой компании о нарушении прав интеллектуальной собственности, что приведет к необходимости внесения очередных изменений в название, устав и другие документы. Также накладываются некоторые ограничения на употребление слов «Россия», «Москва» и производных форм в наименовании ООО, возможность их использования требует внесения дополнительной платы.

Алгоритм действия для смены наименования

Для переоформления документов предусмотрена инструкция, включающая перечень последовательных действий:

Подготовка решения о смене наименования ООО. Для этого учредители должны во время очередного собрания принять решение о внесении изменений и подготовить соответствующий протокол. Если учредитель является единственным лицом, то решение может быть принято в индивидуальном порядке.
Внесение изменений в устав компании и распечатка его в новой редакции. Необходимо подготовить документы с учетом изменений в двух экземплярах. Полностью устав можно не перепечатывать, достаточно будет подготовить лист изменений к старым материалам.
Заполнение заявления (форма Р13001). Лист с подписью генерального директора ООО должен быть заверен у нотариуса.
Внесение оплаты за регистрацию изменений любым удобным способом.
Подача готового комплекта документов в налоговую инстанцию.

Заполнение заявления в соответствии с образцом является наиболее ответственным этапом, во время которого чаще всего могут быть допущены ошибки. В документе недопустимы помарки, ошибки, исправления, поскольку при их наличии в заявлении, уставе и других документах в регистрации изменений будет отказано. После подготовки документов у руководства ООО будет 3 дня для подачи заявки в регистрирующий орган.

Подавать комплект документов следует в то отделение налоговой службы, в котором было принято первичное заявление о регистрации. Для передачи заявления относительно смены наименования можно использовать следующие способы:

Документы предоставляются лично директором.
Поручение доверенному лицу.
Документы подаются через кабинет МФЦ, если предусмотрена возможность оказания такой услуги.
Почтовое отправление заказным письмом.

Если желание разбираться во всех тонкостях процесса отсутствует, то можно обратиться в специализированную нотариальную организацию. Специалисты помогут в заполнении заявления и формировании комплекта документов, а также окажут помощь в сопровождении подачи заявления в налоговую службу.

Результат подачи документации

Предоставляя заявку на смену названия, руководитель может указать удобный способ передачи документа для подтверждения регистрации нового наименования: почтовым отправлением или лично на руки. Отделение ФНС в течение пяти рабочих дней рассмотрит заявку и предоставит соответствующее решение. При отсутствии ошибок в заявлении, уставе и дополнительных документах руководитель компании получит лист записи о регистрации изменений.

Территориальные отделения ПФР и ФСС будут проинформированы представителем налоговой инстанции о произошедших изменениях. Однако полностью полагаться на это не стоит. Рекомендуется проверить, были ли уведомлены соответствующие структурные подразделения о смене наименования. Если необходимо — представить документы для подтверждения самостоятельно.

Кроме этого, потребуется проинформировать банковское учреждение, в котором открыт расчетный счет, и контрагентов ООО о смене наименования. Все ранее заключенные договора остаются действительными и их переоформление не потребуется. Далее следует позаботиться об изготовлении новой печати, где будет указано зарегистрированное наименование, и электронной подписи при необходимости.

После смены названия руководству ООО следует также позаботиться о переоформлении лицензий в соответствии с выпиской и новым уставом. Срок внесения изменений для этого законодательно не закреплен, однако для минимизации рисков, связанных непосредственно с осуществлением деятельности компании, рекомендуется подать заявление в ближайшее время. Всем работникам следует внести новую запись в трудовую книжку, а также оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам.

Весь процесс переоформления состоит из большого количества шагов, все из которых должны быть строго соблюдены для достижения положительного результата. Ответственный подход к сбору и подготовке документации позволит избежать затягивания процесса смены наименования и необходимости подавать заявление в регистрирующий орган неоднократно.

Облегчить и ускорить процесс внесения изменений могут нотариальные конторы, которые предоставляют данную услугу. Опираясь на свой профессиональный опыт, специалисты предоставят консультацию по всем интересующим вопросам, корректно заполнят заявление в соответствии с формой, осуществят сбор пакета документов и помогут его подать для регистрации.

Источник: ya-yurist.ru

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.

По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;

Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;

Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;

Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

Заявление по форме 13001;

Устав в новой редакции в двух экземплярах;

Протокол или Решение;

Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;

Лист записи в ЕГРЮЛ;

Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;

Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;

Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Источник: www.buxprofi.ru

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя. Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один. Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

изменённый устав;
обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать. Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса. При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Источник: biztolk.ru

Привет, Регфорум!

Поскольку посты о смене наименования, написанные ранее на Регфоруме, были посвящены какому-то одному вопросу в данной процедуре, мы решили их объединить и написать новую инструкцию.

Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

потребность в смене рода деятельности компании;
первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
маркетинговый ход;
личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

Шаг 1. Выбор нового наименования общества

Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.

Общество должно иметь на русском языке:

полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
сокращенное наименование — «TBE» LLC.

Подробнее читайте руководство по фирменному наименованию общества. Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.

Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.

Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

протокол/решение о смене наименования ООО;
устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).

Более подробно читайте подробную инструкцию по смене наименования и что делать после смены наименования.

Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

Получаем печать с новым наименованием

Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.

Уведомляем банк о смене наименования

О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.

Уведомляем контрагентов о смене наименования

Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.

Заодно изучите вопрос «Как проверить контрагента на сайте налоговой инспекции».

Смена наименования в трудовой книжке

Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Смена наименования в лицензии

Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

Получение ЭЦП с новым наименованием

При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

Судебная практика

Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

Номер дела	Выводы
Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя»)	В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории. В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже. Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.
Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)
Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)	Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении. Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.
Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)	Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения. Однако случаются и исключения! Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

Источник: regforum.ru

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

организационно-правовую форму (ОПФ);
название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

названий иностранных держав, полное или частичное;
производные от них формы;
официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

Формирование пакета документов и оформление заявления.
Заверение заявления у нотариуса.
Предоставление документов в налоговую.
Получение готового пакета документов с отраженными с них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Переименование состоялось. Что дальше?

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.

Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.

Кратко

Смена наименования ООО начинается с выбора нового наименования. Оно не должно противоречить нормам ГК РФ и ФЗ-14.
Подача документов в регистрирующий орган начинается с принятия решения о переименовании собранием ООО или единственным его участником. При формировании пакета документов в налоговую потребуется вся уставная документация ООО, заявление установленной формы, которое заверяется нотариально.
Уплачивается госпошлина.
Заявление подается руководителем или представителем фирмы вместе с документами.
Получение готового пакета, удостоверяющего переименование ООО, возможно лично или пересылкой по почте по истечении 5 дней после обращения в ИФНС.
После переименования необходимо привести в соответствие с изменениями всю документацию, а также поставить в известность банк и контрагентов. Информирование Фондов ФНС, как правило, берет на себя.

Источник: assistentus.ru