Изменение паспортных данных


Когда могут меняться паспортные данные директора?

Учредитель или директор ООО — такой же человек, который подчиняется законодательству РФ. Так что причины получения нового паспорта или смены в нем данных общие для всех:

  • Достижение возраста, когда документ требует продления и вклеивания новой фотографии (25 и 45 лет).
  • Внесение корректировок в ФИО.
  • Изменение гражданства или половой принадлежности.
  • Порча, потеря или пропажа документа.

Кроме того, в документ могут вноситься данные:

  • О заключении брака.
  • При рождении детей.
  • Прочие данные.

Изменение паспортных данных директора теперь имеет меньше последствий. Ранее руководитель должен был обращаться в ряд структур (в том числе ФСС, ФНС и прочие организации, с которыми компания работает). На это выделялось всего трое суток, после чего начислялся штраф (на тот период это было пять тысяч рублей). Более того, до 2009 года в случае смены паспортных данных приходилось корректировать Устав и платить деньги за его переоформление.

В 2011 году необходимость информирования соответствующих структур на законодательном уровне отпала (ФЗ-169). С 2011 года информация в едином госреестре юрлиц проверяется с учетом данных, переданных в ФНС органами ФМС. При этом директор ООО после смены информации в паспорте не должен лично отчитываться перед налоговой инспекцией.

У работников ФМС по законодательству имеется пять суток, чтобы передать данные работникам ФНС. Если этого не происходит, директор вправе лично обратиться в налоговую и передать информацию об изменении паспортных данных. Такие действия актуальны:


  • Когда ООО срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ, а времени выжидать пять суток нет.
  • Когда в выписке ЕГРЮЛ имеются несоответствия между реальными данными участника (директора) компании и информацией из реестра.
  • В качестве участника (директора) выступает лицо, имеющее гражданство другой страны. В этом случае самостоятельное уведомление о смене паспортных данных обязательно.

Смена паспортных данных директора или замена документа: что делать компании?

Изменение информации в паспорте и замена директора имеют в основе одни и те же последствия. Несмотря на неизменность руководителя, приходится проходить целый комплекс процедур:

  1. Принятие решение о корректировках в едином госреестре юрлиц.
  1. Оформление протокола общего собрания с соответствующим пояснением о смене паспортных данных директора ООО или участника компании.
  1. Заполнение специального заявления (форма Р14001) с указанием новой информации о директоре. Дополнительные данные вносятся в лист «К». В нем указывается ФИО руководителя и его ИНН. Аналогичные данные прописываются и в листе «Р».
  1. Предоставление документов нотариусу. Здесь потребуется:
  • Протокол учредителей о создании ООО.
  • Приказ о назначении руководителя.
  • Заявление с решением о внесении корректировок в единый госреестр юрлиц.

  1. Передача в ФНС заявления. При этом обращаться необходимо в территориальный орган, в котором проходила регистрация компании.

Что дальше?

Как только проведенные выше манипуляции произведены, в течение пяти суток производится смена данных в Госреестре. По происшествии этого периода можно направляться для получения выписки.

Кроме того, новые паспортные данные директора должны найти отражение в банковском учреждении, где оформлены расчетные счета (информация вносятся в базу финансовой организации). Если изменения в паспорте руководителя ООО касаются только фамилии, придется делать новую карточку с образцами печатей и подписей. Вот почему смена паспортных данных директора требует отдельного внимания.

  • ТЕГИ
  • госреестр
  • налоговая
  • ООО
  • паспорт
  • юрлицо

Предыдущая статья Стали приходить письма из налоговой: причины и действия Следующая статья Общий счет в банке: назначение, характеристики, особенности открытия autor

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:


  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2018-2020 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

  • МВД не передало (не своевременно передало) сведения
  • нужно оформить сделку
  • получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
  • выписка содержит неточные данные
  • директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

Порядок действий при смене фамилии учредителя

В отличие от изменения ФИО работников, смена фамилии учредителя осуществляется иным образом: не требуется менять кадровые документы, не надо составлять приказы и заявления, поскольку учредитель не является лицом, трудоустроенным в организации.

Однако встает вопрос: нужно ли оповещать налоговую инспекцию о произошедших изменениях, ведь сведения об учредителях содержатся в выписке ЕГРЮЛ.

В соответствии с п.5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, если произошла смена ФИО учредителя, необходимо в трехдневный срок уведомить об этом налоговую инспекцию.

В каких случаях применяется


Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

По истечении определенного срока нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ и отследить перемены в сведениях. Во избежание проблем с кредитными организациями и контрагентами, изменение паспортных сведений в ЕГРЮЛ можно ускорить. Для этого пишется заявление в ФНС и УФМС, прикладывается форма Р14001. Таким образом, обновление информации происходит быстрее.

У вас есть вопросы? Напишите намБлагодарим за обращение, в ближайшее время мы свяжемся с вами! <текстареа name=”msg” placeholder=”Опишите свой вопрос”> *Нажимая кнопку отправить, вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО “Юрстарт”.

Смена паспортных данных учредителя ООО (смена паспорта) 2020 год.


Необходимо заверить у нотариуса форма заявления внесение изменений в сведения о юридическом лице на основании Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и приказа Федеральной Налоговой Службы от 25 января года. Титульный лист и первый лист Д сведения об продавце я поняла, как заполнять, а вот со вторым листом Д и с листом Р загвоздка. Во втором листе Д на покупателя в первом разделе я ставлю 3 внесение изменений сведения об участнике , заполняю пункт 2 сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ , также у учредителя – покупателя сменился паспорт и адрес, соответственно, я должна заполнить и раздел 3 сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ , а конкретно только начиная с пункта 3. Следующий лист Р о самом заявителе. Может ли директор быть заявителем в данном случае покупатель-учредитель? Тогда нужно ставить 01 руководитель постоянно действующего исполнительного орана или 04 физическое лицо? Затем, нужно ли заполнять пункт 2 сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель? Заранее спасибо за ответы.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.


Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год».

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора — форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.


Рекомендуем ознакомиться:  Региональный коэффициент на 2020 год московская область

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Выход бывшего директора из состава ООО

Остается только один шаг после смены директора и учредителя в ООО – пошаговая инструкция опять же ничем не отличается.

По закону любой человек может покинуть состав компании, передав свою долю уставного капитала оставшимся участникам. При этом лицо, желающее перестать быть учредителем, лишается прав на свою долю – она передается юридическому лицу (обществу), после чего поровну распределяется между оставшимися участниками.

Как и любые другие изменения в структуре предприятия, данную операцию необходимо регистрировать в ЕГРЮЛ с заверением всех документов у нотариуса.

Процедура выхода будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Нотариальное подтверждение подлинности документов.
  3. Сдача документов в местную налоговую службу.
  4. Получение свидетельства о регистрации изменения состава участников.

Таким образом, исключение участника общества полностью идентично оформлению учредителем третьего лица. Единственная разница – теперь в документах (обновленном уставе и заявлении Р14001) будет стоять подпись назначенного генерального директора, для заверения которой нотариус потребует обновленную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет засвидетельствовано оформление нового руководителя ООО.

После того, как старый участник оформит и подпишет заявление об исключении из структуры ООО по собственному желанию, его часть активов перейдет во владение юридического лица. Оставшиеся участники обязуются выплатить выходящему реальную стоимость его доли и оформить изменение состава в ЕГРЮЛ.

Порядок выплаты передаваемой доли

В общем случае бывший участник ООО должен получить причитающуюся ему сумму не позднее 3 месяцев с даты оформления выхода. Выплата может производиться разными способами – наличным или безналичным расчетом, долей имущества – главное, чтобы получаемая сумма была пропорциональна его проценту уставного капитала.

В случае, если выплата производится не денежными средствами, должно быть получено письменное согласие бывшего учредителя с предлагаемыми условиями. Стоит учитывать, что услуги компании не могут рассматриваться как объект выплаты доли учредителя.

Если в течение указанного срока общество признается банкротом и не имеет средств для выплаты доли, права учредителя на долю восстанавливаются.

Сделать это со всем требующимся оформлением необходимо сделать в течение трехмесячного срока с момента окончания периода выплаты – то есть, максимум спустя полгода с даты подачи заявления об передаче доли.

Разберем порядок выплаты на примере. Размеры выплаты высчитывается исходя из активов предприятия пропорции с долей участника. К примеру: активы составляют 150 тыс. рублей, размер УК стандартный и равняется 10 тыс. рублей, а бывший участник владел его половиной, то получит он 75 тыс. рублей – равную долю активов.

Это – финальный этап пошаговой инструкции; смена единоличного учредителя в ООО — это не отличающаяся сложностью процедура, если разобраться в ней подробнее. Таким образом, все стадии передачи доли от одного лица другому происходят по одинаковой схеме, состоящей из аналогичных шагов.

Смена директора ООО в 2020 году — пошаговая инструкция

Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.

Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.

Смена паспорта генерального директора

Личные данные, сведения о половой принадлежности, гражданстве, прописке, семейном положении – эта информация отображается в гражданском паспорте человека. При смене личных данных придется внести коррективы и в документ, удостоверяющий личность.

А какие правовые последствия влечет смена паспорта генерального директора ООО? В отличие от обычного гражданина, главе организации нужно внести новые данные в целый пакет документов. Помимо этого придется оповестить государственные органы о произошедших изменениях.

Хотите, чтобы процедура прошла быстро, без проволочек и ошибок? Компания «ЮрЭксперт» готова оказать полный комплекс юридических услуг.

Когда необходима смена паспортных данных руководителя ООО в 2020 г?

Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:

  • Генеральному директору исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа заканчивается.
  • Лицо намерено сменить половую принадлежность или гражданство.
  • Необходимо сменить фамилию, имя или отчество.
  • Произошла утеря или кража документа.
  • Удостоверение личности пришло в негодность, есть серьезные повреждения.

Обратите внимание, смена паспорта генерального директора ООО не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей.Но примене прописки нужно обязательно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если раньше директору Общества при смене паспортных данных требовалось лично обращаться в органы ИФНС, внебюджетные фонды, то, как дело будет обстоять в 2017 г? Законодатель отменил обязательный порядок обращения во все вышеперечисленные инстанции.

Согласно нормам Федерального закона №169-ФЗ, ФМС (Федеральная миграционная служба) обязуется сама передавать информацию об актуальных изменениях в паспорте руководителя ООО в 2017 г в фискальный орган.

Систематизированные данные отправляются в налоговую службу, которая внесет соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.

Важно! Вы не должны самостоятельно оповещать ИФНС, но за директором сохраняется право личного обращения в фискальный орган с целью оповещения об изменениях персональных данных.

Необходимость может возникнуть:

  • Органы ФМС не вовремя передали сведения о новых паспортных данных директора действующего ООО.
  • Руководителю срочно нужно получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
  • В выписке руководитель обнаружил любые несоответствия, которые противоречат обновленным данным в паспорте.
  • Пост директора организации занимает иностранный гражданин – в таком случае изменение паспортных данных осуществляется в соответствии с законами другого государства. Руководитель обязан информировать ИФНС о ходе процедуры.

Смена паспорта генерального директора ООО

Изменение паспортных данных главы организации мало чем отличается от процедуры смены директора Общества. Поэтому вам придется пройти все этапы государственной регистрации изменившихся сведений. Компания «ЮрЭксперт» готова взять на себя осуществление процедуры, избавив вас от рисков в будущем, связанных с отказом ИФНС в регистрации любых изменений.

Важно! Если Общество нарушает процедуру или сроки оповещения налоговой службы об изменениях в паспорте руководителя, в будущем инспекция имеет право отказать предприятию в регистрации любых изменений. Отказ будет мотивирован тем, что в ЕГРЮЛ содержаться данные о лице (директоре), противоречащие фактическим сведениям об Обществе.

Помимо такой неприятности, вы рискуете столкнуться с проблемами при осуществлении коммерческой деятельности. Контрагенты, имеющие право сделать запрос ЕГРЮЛ, обнаружат, что сведения о директоре не соответствуют действительности. Наши юристы не допустят ошибок и быстро пройдут процедуру регистрации изменений паспортных данных.

Как действовать самостоятельно:

  • Утверждается решение, которое касается изменений в ЕГРЮЛ. Для этого составляется Протокол в присутствии всех участников Общества. В документе обязательно указывается в нужной строке вынесенное решение «смена паспорта генерального директора ООО». Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ – глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
  • Заполняется заявление по установленной форме Р14001. Оно заверяется у нотариуса, который потребует предъявить: Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Протокол общего собрания учредителей об организации Общества, Приказ о назначении на должность руководителя.
  • Заверенное заявление Р14001 подаете в МИФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения, а вы можете получить новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство.

Обратите внимание, орган ИФНС обязуется самостоятельно сообщить о внесении изменений в паспортные данные руководителя ООО в 2017 г во все государственные органы, где предприятие состоит на учете (ФСС, ПФР, и т.д.). Но лучше уточнить, в какие сроки это будет сделано, чтобы избежать спорной ситуации в будущем.

После проведения регистрации изменений в паспорте руководителя

Как только корректные паспортные данные о главе Общества будут занесены в ЕГРЮЛ, необходимо подать в банк, где открыты расчетные счета, пакет документов:

  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
  • Устав.
  • ИНН и справку из ОГРН.
  • Документа о регистрации данных действующего паспорта.
  • Решение об образовании Общества.

Необходимо срочно зарегистрировать изменения сведений о паспорте руководителя, вы не готовы терять времени из-за ошибок или проволочек со стороны государственных органов? Компания «ЮрЭксперт» подготовит все необходимые документы и проконтролирует, чтобы новые сведения были внесены в Государственный реестр.

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах.

Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

  • у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • смена пола;
  • смена гражданства;
  • паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
  • при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось.

Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр.

Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер.

В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению.

Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

  • п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
  • п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
  • п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/izmeneniya-pasportnyh-dannyh-direktora-a-nuzhno-li-ih-registrirovat.html

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Как поступить с долей?

Каждый из участников ООО имеет право продать свою долю, если в Уставе не прописано иное. В результате удачной сделки проходит смена учредителей общества.

Если участник ООО решил продать свою долю, то он поступает таким образом:

1. Ставит в известность остальных участников общества о продаже своей части в письменной форме. При этом каждый член ООО имеет преимущественное право на покупку доли.
2. В случае отказа участников приобрести долю, оформляют заверенный отказ от преимущественного права на покупку доли участника.
3. Если участник, который продает свою часть, состоит в законном браке, то необходимо получить согласие супруга на продажу доли. От покупателя потребуются такие же документы.
4. С пакетом документов продавец и покупатель обращаются к нотариусу. Продавец предоставляет учредительные документы, которые подтверждают его право на долю уставного капитала ООО.
5. Нотариус заверяет сделку купли-продажи доли. В течение трех дней он направляет уведомление в регистрирующий орган с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ.

Участник может продать свою долю в уставном капитале только в том случае, если она оплачена в полном объеме. Если же доля оплачена не полностью, то можно продать определенный процент доли. Как вариант, сделку можно провести после полной оплаты стоимости доли.

В ситуации, когда участник продает долю одному из членов ООО, нотариальное удостоверение не требуется.

По завершении процедуры купли-продажи доли организуют собрание учредителей. В ходе собрания составляют Протокол о внесении изменений в Устав, которые нужно обязательно зарегистрировать.

Протокол собрания участников

После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.

Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.

Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • состав участников, полномочных принимать решения;
  • вопрос, поставленный на голосование;
  • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
  • подписи участников.

Протокол о смене фамилии учредителя, образец

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. , например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Источник: 911urist.com

Когда требуется внесение корректировок?

Изменение паспортных данныхПриказ об изменении персональных данных требуется при смене:

  • семейного статуса;
  • фамилии, имени, отчества;
  • паспортных данных;
  • номера ИНН;
  • номера СНИЛС;
  • номера медицинской страховки;
  • сведений об образовании.

Кто издает документ?

Изменение ПД влияет на социальные и пенсионные отчисления. Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации.

Какие сведения о работнике могут измениться?

  1. Фамилии (смена актов гражданского состояния – заключение или расторжение брака, смена фамилии по желанию субъекта).
  2. Место жительства (смена регистрации или переезд).
  3. Паспортные данные (при восстановлении утерянного или поврежденного документа, при плановой замене по достижении 20 и 45 лет).
  4. Сведения об образовании (поступление или получение диплома учебного заведения).

Реквизиты

Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:

  1. В шапке документа помещается наименование организации, место составления, номер, дата и заголовок документа.
  2. В преамбуле прописывается обоснование издания документа (обстоятельства, повлекшие его создание) и основание (отсылка к конкретному документу или законодательному акту).
  3. В основной части приказа содержится:

    • распоряжение руководителя об утверждении приказа;
    • перечень документов подлежащих изменению;
    • указание на лицо или лица (должность, ФИО), ответственных за внесение изменений в документы, содержащие личные сведения о работнике.

Источник: 101million.com

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Источник: www.Buhonline.ru

Последствия невнесения данных в ЕГРЮЛ

 Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.

И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:

  • с регистрирующим органом
    • внесение изменений в учредительные документы
    • любые другие регистрационные действия
  • с банками
    • открытие счетов, закрытие счетов в банке становится невозможным и пр.
  • с контрагентами и с нотариусами
    • заверение подписи на документах для МИ ФНС № 15 по СПб, и т.д.

Кто должен заботиться о внесении данных в ЕГРЮЛ?

 Так как же узнать, сообщили органы ФМС сведения о новых паспортных данных регистрирующему органу или нет? Все очень просто. Вам всего лишь нужно проконтролировать этот момент, заказав выписку из ЕГРЮЛ, в которой можно увидеть, вносилась информация с новыми паспортными данными или нет.
  
Если же окажется, что данные не были внесены, то Вы можете:

  • ждать, когда органы ФМС все-таки уведомят регистрирующий орган, или
  • внести эти изменения самостоятельно.

Понятно, что обязанность по внесению подобного рода изменений лежит не на Вас, и никакой ответственности за невнесение таких изменений Вы не несете (п.5 ст.5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), однако проблемы, с которыми можно столкнуться, если данные не будут внесены вовремя, появятся именно у Вас. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, рекомендуется внимательно отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости своевременно принимать меры по самостоятельному внесению нужных сведений в ЕГРЮЛ.

Стоит знать следующее:

ФМС уведомляет регистрирующий орган только о выдаче нового паспорта, причем, речь идет о документе (паспорте), выданном после 01 июля 2011 года. Если произошла смена регистрации (прописки), обязанность по внесению новых паспортных данных в ЕГРЮЛ возложена на Вас.

Итак, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новых паспортных данных участника ООО, руководителя ООО или индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить заявление (форма р14001 – для юридических лиц, форма р24001 – для ИП), заверить подпись заявителя на заявлении у нотариуса и подать заявление в МИ ФНС №15 по СПб.

Если у Вас возникли сложности, по всем этим вопросам Вас могут проконсультировать по телефону 8 (812) 425-24-05.

Источник: a-cons.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.