Методика расчета заработной платы

ОПЛАТА ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

К основным элементам тарифной системы относятся также районные коэффициенты и надбавки к заработной плате за стаж работы в неблагоприятных климатических районах. Районный коэффициент представляет собой нормативный показатель степени увеличения заработной платы в зависимости от месторасположения предприятия, организации. Он устанавливается непосредственно к заработной плате, на которую распространен. Районные коэффициенты могут колебаться в пределах от 1,0 до 2,0.

Для целей анализа трудовых показателей, начисления заработка, становления доплат необходимо иногда использование величин среднего разряда работ, рабочих, установление среднего тарифного коэффициента, средней тарифной ставки. Все эти показатели определяются на основе элементов действующей на предприятии тарифной системы оплаты труда.

Средний разряд рабочих исчисляется по формуле

(3.1)

где Ч — численность рабочих с одинаковым разрядом;

Н — номер разряда рабочего.

Установление среднего разряда работы, необходимое для проведения аналитической работы по выявлению резервов роста производительности труда, связанных со структурой кадров, может осуществляться по одной их двух методик.

1. Если имеется или возможна группировка трудоемкости работ по разрядам, то для расчета среднего разряда работы применяется формула

(3.2)

где ТР_п – трудоемкость производственной программы;

ТР_р – трудоемкость работ по каждому разряду.

2. Если предыдущий вариант расчета невозможен или затруднителен, то используется методика, основанная на применении средней тарифной ставки работ. В этом случае средний разряд работ определяется следующим образом

(3.3)

где Р_м — тарифный разряд, соответствующий меньшей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка;

Т_с — средняя тарифная ставка;

Т_м — меньшая из двух смежных тарифных ставок;

Т_б — большая из двух смежных тарифных ставок.

Или

(3.4)

где Р_б — тарифный разряд, соответствующий большей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка.

При расчете средней тарифной ставки может быть использована одна из двух методик:

1.

где Т — тарифная ставка рабочих (работ), имеющих одинаковый разряд;

Ч — численность рабочих, имеющих одинаковый разряд.

Эта методика расчета наиболее приемлема для оценки средней тарифной ставки рабочих-повременщиков.

2.

где ТР_р — трудоемкость работ по каждому разряду.

По этой формуле рассчитывается средняя тарифная ставка работ, трудоемкость которых известна.

Средняя тарифная ставка может быть также определена как произведение среднего тарифного коэффициента на тарифную ставку первого разряда.

Средний тарифный коэффициент исчисляется по одной из формул:

где К — тарифный коэффициент, соответствующий разряду данной группы рабочих (работ);

Ч — численность рабочих, имеющих одинаковые разряды;

ТР_р — трудоемкость работ, имеющих одинаковые разряды;

К_б, К_м — тарифные коэффициенты, соответствующие большему и меньшему из двух смежных разрядов, между которыми находится средний разряд;

Р_с — средний тарифный разряд рабочих (работ);

Р_б, Р_м — больший и меньший из двух смежных разрядов тарифной сетки, между которыми находится средний разряд.

Для аналитических целей расчет вышеприведенных средних показателей целесообразен только по рабочим, так как тарифный коэффициент и разряд у них характеризуют уровень квалификации, сопоставимый с требованиями к этой квалификации, обусловленными сложностью работы. Руководителям, специалистам и служащим при использовании Единой тарифной сетки разряд присваивается с целью четкой дифференциации в оплате труда.

Бестарифный тип организации заработной платы предусматривает оплату не столько по индивидуальным, сколько по конечным результатам работы. Такая организация предполагает установление не фиксированных уровней оплаты труда для отдельных работников, а определение коэффициентов их долевого участия в фонде оплаты труда предприятия. Бестарифный вариант оплаты труда характеризуется следующими основными чертами:

· тесной связью уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемым по коллективным результатам работы (в этом качестве «бестарифные» системы оплаты принадлежат к классу коллективных систем оплаты труда);

· присвоением каждому работнику постоянных (относительно постоянных) коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих в основном его трудовой вклад в общие результаты труда по данным о предыдущей трудовой деятельности работника или работников, относимых к этому квалификационному уровню (своего рода базовый коэффициент трудового участия, применяемый в коллективных системах оплаты);

· определение коэффициентов трудового участия каждого работника в текущих результатах деятельности, дополняющих опенку его квалификационного уровня.

Индивидуальная заработная плата (ЗП) каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы (фонде оплаты труда). Формула ее расчета может быть представлена в следующем виде:

(3.5)

где ФОТ — фонд оплаты труда коллектива (участка, цеха), подлежащий распределению между работниками, руб.;

К_i — коэффициент квалификационного уровня, присвоенный i-му работнику трудовым коллективом в момент введения «бестарифной» системы оплаты (в баллах, долях единицы или других условных единицах);

КТУ_i; — коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присваиваемой i-му работнику трудовым коллективом, на период, за который производится оплата (в долях единицы и т.п. единицах измерения);

Т_i — количество рабочего времени, отработанного i-м работником в период, за который производится оплата (час. дн.); i = 1, 2 … п — количество работников, участвующих в распределения фонда оплаты труда, человек.

Как следует из сказанного, при «бестарифной» системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не сопровождается параллельным установлением ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Понятие квалификационного уровня работника в «бестарифной» системе оплаты шире, чем общепринятое понятие квалификационного разряда у рабочих или должностной категории у специалистов, руководителей, служащих. Оно включает также определенный устойчивый уровень результативности работы относительно уровня, требуемого нормами труда. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Он может лишь предполагать, каким будет этот уровень, исходя из своего предыдущего опыта.

Поскольку «бестарифные» системы оплаты труда ставят заработок работников в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, то применять их только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты.

Условия для применения «бестарифной» системы оплаты труда возникают в производственных кооперативах (для кооператоров) и в подрядных коллективах.

Другим важным условием применения «бестарифной» системы оплаты является наличие трудового коллектива, члены которого хорошо знают друг друга и полностью доверяют своим руководителям. Только в этом случае процесс присвоения квалификационного уровня происходит достаточно безболезненно. Как правило, это относительно небольшие трудовые коллективы с устойчивым составом работников, включая руководителей и специалистов.

megalektsii.ru

Общая информация

Рассмотрим основные определения, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.

Зарплата	Средства, которые перечисляются каждый месяц сотруднику
Фонд оплаты	Совокупность денежной массы, распределяемой при выплате денежных средств
Повременная	Зависит от отработанных часов за расчетный период
Сдельная	Размер выплат определяется от выполненной работы или выпущенной продукции
Сменная	Один из видов графика, предполагающий изменение рабочих часов в зависимости от смены
Аванс	Денежные средства, которые уплачиваются сотруднику в счет будущих периодов
Северная надбавка	Надбавка при осуществлении трудовой деятельности в северных районах
Районный коэффициент	Надбавка для компенсации повышенных трудовых затрат в определенных регионах
Увольнение	Разрыв трудовых отношений

Нормативная база

Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Нормативный акт	Что регулирует
ТК РФ	Начисление и выплаты зарплаты
Постановление № 922	Расчет средней зарплаты
306-ФЗ	Выплату зарплаты военнослужащим
Постановление Госкомстата № 1	Порядок заполнения первичной документации
Статья 12 ФЗ “Об исполнительном производстве”	Список исполнительных документов для удержания средств
НК РФ	Налогообложение
ФЗ “О бухгалтерском учете”	Бухучет и хозяйственные операции

Тексты документов можно скачать здесь:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

ФЗ о денежном довольствии военнослужащих

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Формирование фонда оплаты труда

Фонд формируется из:

• денежных средств для уплаты зарплаты;
• осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
• надбавок к зарплате;
• премиальных вознаграждений.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

• табель учета;
• лист нетрудоспособности;
• приказ о назначении премии;
• наряд на сдельную работу;
• приказ о назначении финансовой помощи;
• исполнительный документ;
• заявление на налоговый вычет;
• акт выполненных работ;
• маршрутный лист;
• другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

• оклад или сдельный доход;
• денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
• прибыль нематериального характера;
• премии за сверхурочную работу;
• доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

• денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
• компенсация простоя;
• издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
• прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
• другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Сдельная

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?

Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2019 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2019 года:

• 21 рабочих;
• 10 выходных.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять:  20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2019 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2019 года:

• 21 рабочих;
• 9 выходных.

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2019 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Возникающие нюансы

Рассмотрим нюансы расчета в некоторых случаях.

При сменном графике

При графике по сменам воспользуемся формулой расчета по часам:

Заработная плата при сменном графике = количество фактически отработанных часов за смену * почасовую ставку.

Расчет удержаний и налогов

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13 %.

НДФЛ удерживается один раз в месяц с основной части заработной платы. Аванс подоходным налогом не облагается.

Расчет дополнительной заработной платы

Все дополнительные надбавки суммируются и в конечном итоге формируют итоговое значение заработной платы:

Общая заработная плата = оклад + больничные + отпускные + командировочные.

Сумма «13 зарплаты»

Выплаты 13-й зарплаты действующим законодательством не регламентированы.

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости выплаты такого вида поощрения.

Расчет обычно производится в размере одного месячного оклада сотрудника.

Ответственность за неправильный расчет

При неправильном расчете заработной платы бухгалтера могут обязать возместить причиненные убытки согласно статьям 238, 241 и 243 Трудового кодекса РФ:

• если бухгалтер был принят на условиях полной материальной ответственности, с него будет взыскана полная сумма ущерба (статья 243 ТК РФ);
• в остальных случаях сотрудник бухгалтерии будет нести ответственность в пределах своего среднего заработка за месяц (статья 241 ТК РФ).

Порядок расчета будет зависеть от многих нюансов, большинство из которых мы рассмотрели в данной статье.

При неправильно произведенном расчете бухгалтер понесет материальную ответственность, объем которой зависит от условий трудового договора.

Необходимо знать, как правильно рассчитать заработную плату. Знания всегда нужны как сотруднику предприятия, так и бухгалтеру.

kadriruem.ru

Расчёт заработной платы работников

Расчет зарплаты выполняется согласно действующим на предприятии тарифам, сдельным расценкам, окладам. Также учитывается отработанное сотрудником время и объем выпущенной продукции.

Для расчета заработной платы используются такие документы:

• штатное расписание;
• положение об оплате труда;
• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор или контракт.

На основании этих документов исчисляется размер заработной платы и форма оплаты каждому сотруднику. Размер заработной платы может быть изменен в сторону увеличения или уменьшения.

Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Пример и формула.

В новости (тут) сколько хранится штатное расписание.

Образец справки 2 НДФЛ! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/spravka-2-ndfl.html

Основанием для этого служат дополнительные документы: приказы о премировании или наказании, служебные записки. Положением об оплате труда регламентировано порядок начисление зарплаты для каждой категории сотрудников, в том числе и начисление премий.

Как рассчитать зарплату по повременной сдельной оплате труда?

Расчет зарплаты выполняют на основании расценок на одно изделие. Установленных на предприятии. Далее эта цифра умножается на количество изготовленных изделий (при условии, что они не меняются).

Учет количества изделий ведется сотрудниками, которые отвечают за данный участок работы, например, мастером или бригадиром.

Количество выработанной продукции прописывается в первичной документации. Форма учета выработки продукции разрабатывается предприятием.

В качестве такой документации могут выступать маршрутные листы, наряды на сдельную работу, акты о приеме выполненных работ.

При расчете зарплаты по повременной оплате труда учитывается количество отработанного времени. Для учета отработанного по факту времени используются формы Т-12 и Т-13.

Данные формы утверждены Госкомстатом, обязательны для использования и оформлены в соответствии с требованиями закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Первичные документы по оплате труда

Форма некоторых первичных документов по оплате труда регламентирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

К ним относятся:

1. Табель учета рабочего времени применяется для автоматизированного учета явки сотрудников на рабочее место, используется в компаниях, оборудованных специальными системами считывания и распознавания, которые фиксируют дату и время прихода сотрудника на рабочее место.
2. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется в большинстве организаций для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, является универсальным документом, подтверждает фактическое выполнение сотрудником трудовой деятельности.
3. Расчетно-платежная ведомость, расчетная и платежная ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы, при наличии формы Т-49 другие не составляются, при выплате зарплаты на банковские карты используется только форма Т-51.
4. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику применяется для начисления отпускных выплат.
5. Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником используется при расчете зарплаты, неиспользованного отпуска, прочих выплат при увольнении.
6. Лицевой счет — необходим для отображения учета всех данных о заработной плате, начислений и удержаний в течение календарного года.
7. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Формула расчета заработной платы

Для того чтобы определить размер отпускных, рассчитывают средний размер заработной платы за последние 12 месяцев.

Далее исчисляется средний заработок за один рабочий день, для этого полученное число делят на 29,4 — это среднее число дней в году. Полученный показатель умножается на количество дней в отпуске.

Пример расчета отпускных:

ФИО	Количество дней отпуска	Средняя заработная плата	Заработок за один день	Сумма к оплате
Петров Иван Иванович	24	4500 рублей	4500/29,4 = 153,06 рублей	153,06×24 = 3673,44 рубля

Для того чтобы рассчитать больничный, необходимо знать трудовой стаж, оплата по которому составляет определенный процент от среднего заработка:

• 100% — при трудовом стаже 8 и более лет;
• 80% — при трудовом стаже 5-8 лет;
• 60% — при трудовом стаже менее 5 лет.

При расчете дневного пособия за один день общая сумма доходов за два года делится на 730 (количество календарных дней в двух годах).

Пример расчета выплат по нетрудоспособности:

ФИО	Количество дней нетру — доспособности	Средняя заработная плата за 2 года	Страховой стаж	Заработок за один день	Сумма к оплате
Петров Иван Иванович	14	108000 рублей	10 лет	108000/730= 147,94 рублей	147,94×14× 100%= 2071,23 рубля

При расчете алиментов из заработной платы удерживаются суммы, указанные в исполнительном листе. Алименты могут указываться в процентном соотношении к имеющимся доходам, так и в установленной сумме.

Максимальный размер удержания алиментов не должен превышать 70% после вычета налога на доходы с физических лиц.

В процентном соотношении алименты составляют:

• 1/4 от доходов при наличии 1 ребенка;
• 1/3 от доходов при наличии 2 детей;
• 1/2 от доходов при наличии 3 и более детей.

Данные процентные соотношения могут быть уменьшены или увеличены в судебном порядке за счет сопутствующих уважительных обстоятельств, например, материального положения.

Например, если заработная плата составляет 4500 рублей, то сумма алиментов на одного ребенка будет составлять: 4500/4=1125 рублей.

Как рассчитать налог на доходы физических лиц?

Основная ставка по НДФЛ составляет 13% от всех доходов физического лица. Доход сотрудника (в частности заработную плату) необходимо уменьшить на сумму налоговых вычетов.

Под налоговым вычетом понимают фиксированную сумму, которая вычитается из зарплаты до уплаты налогов.

Из оставшейся суммы вычисляется размер НДФЛ. Вычет выполняется только, если сумма дохода не превышает 280000 рублей.

Сумма вычетов составляет:

• 1400 рублей — на первого ребенка;
• 1400 рублей — на второго ребенка;
• 3000 рублей — на третьего и последующих;
• 3000 рублей — на каждого ребенка-инвалида;
• 3000 рублей — на каждого учащегося ребенка-инвалида на очной форме обучения до 24 лет.

Если доход превысил 2800 рублей, вычет не применяют. Возобновляется он только со следующего налогового периода.

Пример расчета НДФЛ:

ФИО	Доход за месяц	Количество детей	Размер вычета	Сумма налога	Сумма к выплате
Петров Иван Иванович	4500 рублей	1 ребенок	4500-1400=3100 рублей	3100×13%= 403 рубля	4500-403= 4097 рублей

Прочие удержания из заработной платы

Под удержанием понимают отчисления из заработной платы в принудительном порядке без согласия сотрудника.

Читайте далее — как узнать ОКПО по ИНН. Подробная инструкция.

В статье (ссылка) как изменить ОКВЭД.

Распределение прибыли в ООО между участниками! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/raspredelenie-pribyli-v-ooo.html

Согласно законодательству могут производиться из заработной платы такие удержания:

• налог на доходы физических лиц — НДФЛ;
• возмещение материального ущерба, который сотрудник причинил предприятию;
• штрафы согласно законодательству;
• по исполнительным документам;
• за брак в процессе производства и прочие.

Следует помнить, что из начисленной заработной платы отчисляется НДФЛ (с учетом вычетов), затем сумма алиментов, затем прочие удержания в сумме не более 20%.

Видео на тему: «Обучение 1С 8.2 начисление заработной платы наёмным работникам»

https://youtu.be/Vf3G7TES7jE

Комментарий эксперта-юриста

В случае их выявления, бухгалтер расчётного отдела сталкивается с серьёзными проблемами. При этом не столь напряжённой оказывается ситуация с недоплаченными при начислении денежными средствами. Получатель зарплаты, скорее всего, немедленно просигнализирует о том, что зарплата начислена не полностью. Её доначисление – вопрос технического мастерства бухгалтера.

При переплате ситуация действительно оказывается жёсткой. Кроме этого, оплошность может допустить уполномоченный на заполнение табеля сотрудник, а не бухгалтер. Произвести перерасчёт выплаченных средств, можно опираясь:

1. На Письмо Минтруда РФ от 1.10.12, за №1286-6.
2. На определение Верховного суда РФ от 20.01.12, за №59-В-11-12.

Документы оглашают разрешение на перерасчёт при условии допущения арифметической (но не технической) ошибки в расчётах заработной платы.

Если сотрудник виновен в не предоставлении документов, повлиявших на сумму выплат, перерасчёт и вычисление производятся на основании ст.137 ТК РФ. Некоторые вопросы с возникновением высчитывания средств могут рассматриваться комиссией по трудовым спорам.

Если излишние выплаты образовались не по вине бухгалтера, взыскать их из заработной платы работника путём перерасчётов и вычета из фонда оплаты его труда в последующем трудовом периоде – нельзя (ст.1109 ГК РФ).

Тем не менее, выход из подобных ситуаций можно найти, списав переплаченные денежные средства на прочие расходы, фонд которых должен быть в каждой организации.

При условии, что работник даст письменное согласие на вычет средств, их необходимо произвести, но при этом не забыть сделать перерасчёт начислений в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

И несколько слов по поводу вычетов на основании материальной ответственности работника. Она не является предметом вычета средств на основании единоличного решения руководителя, а может осуществляться в следующих случаях:

1. При его добровольном письменном согласии на возмещение ущерба.
2. По решению комиссии по трудовым спорам организации (предприятия) или по решению суда.

Со стороны работодателя правовая основа опирается на ст.22,212,239 ТК РФ. Они определяют для работодателя необходимость принятия мер для осуществления сохранности вверенных ему материальных ценностей и осуществления условий для их восстановления.

lawyer-consult.ru

Оплата труда работников производится на основе часовых и месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем. Тарифные ставки и должностные оклады представляют собой выраженную в денежной форме абсолютную величину оплаты труда различных групп и категорий работников в единицу времени (час, день, месяц), которые устанавливаются по каждому квалификационному разряду. Они определяют исходные размеры вознаграждения работников за выполненную работу с учетом общественной значимости затраченного труда, степени сложности и интенсивности, особенностей производственной обстановки.

В зависимости от выбранной единицы времени различают часовые, дневные и месячные тарифные ставки (должностные оклады).

Месячная тарифная ставка С_т ^м (должностной оклад (О_к)) определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда (C¹_т ) на соответствующий тарифный коэффициент ETC (T_к).

С_т ^м (О_к)= C¹_т х Т_к,

где к — соответствующий разряд.

Дневные тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней .

При применении почасовой оплаты труда используются часовые тарифные ставки, которые определяются путем деления месячной тарифной ставки работника на среднемесячное количество рабочих часов, установленное с учетом годового баланса рабочего времени.

Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.

Основные измерители затрат труда — количество выполненных операции, количество изготовленной продукции и рабочее время (дни, часы).

Измерителям затрат соответствуют две формы заработной платы: сдельная и повременная. В то же время каждой из форм оплаты труда соответствуют определенные функции:

Функции форм оплаты труда заключаются:

-в способах оценки меры труда (измеряется труд для его оплаты): через рабочее время, продукт труда, его реализацию;

— в учете результатов труда: коллективные (индивидуальные) конечные результаты;

-в характере функциональной зависимости и пропорции, который устанавливается между мерой труда и его оплатой.

В практике организации оплаты труда используются две формы оплаты труда — сдельная и повременная.

Повременная — заработная плата, начисленная за фактически отработанное время, исходя из установленной часовой (дневной) тарифной ставки.

Сдельная — заработная плата, начисленная за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы, исходя из установленных сдельных расценок

Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы.

Система оплаты труда — это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда. Назначение системы — обеспечить установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты. Применение той или иной формы и системы оплаты труда зависит от условий производства.

Повременная форма оплаты труда. Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, рабочих в отраслях экономики на тех производственных участках, где:

-индивидуальная выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом;

-невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки;

-важнее стимулировать высокое качество выпускаемой продукции, а не рост выработки.

Повременная оплата труда обычно применяется там, где труд рабочего не поддается четкому нормированию, где невозможно обеспечить точный учет объема выполненных работ, а также в ряде других случаев. Однако и при повременной оплате труда рабочему устанавливается нормированное задание, разработанное на основе прогрессивных межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат (нормативов численности, норм обслуживания и т.д.).

Эффективность применения довременной формы оплаты труда должна обусловливаться максимально правильным использованием норм обслуживания и нормативов численности, а также рабочих в соответствии с их квалификацией и учетом отработанного времени.

Повременная форма подразделяется на повременно-премиальную и простую повременную:

Простая повременная

З_п = С_т ^ч х О_ч или З_п = О_к (оклад)

Повременно премиальная

З_п = С_т ^ч х О_ч + П или З_п = О_к (оклад) + П

Где С_т ^ч— часовая тарифная ставка, О_ч— количество отработанных часов, О_к— оклад за фактически отработанное время, П – размер премии

По способу начисления повременная заработная плата подразделяется на помесячную и почасовую:

Помесячная — заработная плата определяется исходя из твердых месячных ставок (окладов), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц и количеством фактически отработанных дней;

Почасовая — заработная плата определяется исходя из часовой тарифной ставки рабочего и количества фактически отработанных им часов за расчетный период.

Основные требования повременной формы оплаты труда. При повременной оплате труда важное значение имеет соблюдение следующих основных требований:

-правильное присвоение рабочим квалификационных разрядов в строгом соответствии с Тарифно-квалификационным справочником и с учетом квалификационного уровня фактически выполняемой ими работы, поскольку от этого зависит правильность оценки сложности труда;

-наличие и правильное применение обоснованных норм обслуживания и норматива численности рабочих-повременщиков, благодаря чему исключается возможность разной загрузки в течение рабочего дня;

-точный учет времени, фактически отработанного каждым рабочим, что необходимо для правильной оплаты их труда в соответствии с его количеством.

Основным документом для расчета заработной платы является табель учета рабочего времени. В табеле фиксируются случаи явки и неявки работника (находился в отпуске, болел, прогул и т.д.). В конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая подсчитывает количество отработанных часов (дней) и производит расчет заработной платы.

При повременной форме оплаты труда заработная плата определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки на фактически отработанное количество часов (дней).

Для специалистов и технических исполнителей заработная плата определяется следующим образом:

-если работник отработал все дни текущего месяца, то заработная плата составляет установленный для него оклад;

-если работник отработал не все дни в текущем месяце, то заработная плата определяется путем нахождения среднего дневного заработка, который затем умножается на фактически отработанные дни.

Сдельная форма оплаты труда. Сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется на предприятиях, где основной целью производства является увеличение выпуска продукции, прежде всего на тех участках и видах работ, на которых можно обеспечить:

а) учет количественных показателей выработки продукции или работ, правильно отражающих затраты труда работника;

б) возможность увеличения выработки или объема работ против установленной нормы в существующих технических и организационных условиях производства;

в) увеличение выработки продукции, объема работ за счет интенсификации труда рабочих;

г) соблюдение технологических режимов и требований безопасности;

д) рациональное расходование сырья, материалов, энергии;

е) улучшение качества продукции (работ).

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы:

Прямая сдельная

Зс = ρ х В;

Сдельно- премиальная

Зс = ρ х В х (1+);

Сдельно – прогрессивная

Зс = ρ х Н+ ρ х ΔН х К;

Косвенно- сдельная

Зс = Ст^ч х О_ч х (1+);

Коллективная (бригадная)

Зс = ρ_бр х В,

где ρ — сдельная расценка на единицу продукции, В – количество выпущенной продукции, ∑П – сумма премии в % за выполнение и перевыполнение плановых показателей, Н – количество выпущенной продукции по норме, ΔН — количество выпущенной продукции сверх нормы, К— повышающий коэффициент, Ст^ч – часовая тарифная ставка, О_ч— Фактически отработано часов, ∑П_в – процент перевыполнения норм выработки рабочих по обслуживающему участку, ρ_бр – бригадная расценка на единицу продукции.

По способу начисления заработной платы сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную:

Индивидуальная — размер заработной платы рабочего зависит от количества изготовленных им годных изделий в единицу времени и установленных сдельных расценок за единицу этих изделий. Коллективная — количественный сдельный заработок рассчитывается на основе общих результатов труда бригады по коллективным сдельным расценкам и распределяется между членами бригады в соответствии с тарифными разрядами рабочих и фактически отработанным временем.

Основные требования сдельной формы оплаты труда. Главной особенностью сдельной формы оплаты труда является то, что заработная плата начисляется за количество изготовленной продукции или выполненной работы по сдельным расценкам за единицу продукции (работы), установленным исходя из тарифной ставки соответствующего разряда работы и нормы времени на ее выполнение. Сдельный заработок рабочего рассчитывается умножением расценки на число изготовленных деталей (произведенных операций).

При сдельной оплате труда заработная плата связана с результатами труда и способствует росту индивидуальной выработки рабочего, следовательно, и повышению производительности труда. Однако применять сдельную оплату труда можно только при обязательном соблюдении следующих требований:

-наличие обоснованных норм времени (выработки), которые обеспечивали бы точный учет количества труда, затраченного каждым рабочим или бригадой;

-тарификация работ в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником, позволяющая правильно оценивать качество труда;

-точный учет выполненной работы или изготовленной продукции и строгий контроль за ее качеством;

-правильная организация труда и рабочих мест, исключающая простои и непроизводительные затраты, полная загрузка рабочих в течение смены.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется по сдельным расценкам исходя из количества изготовленных единиц продукции или выполненной работы.

Сдельная расценка — это сумма оплаты за единицу продукции или выполнение определенной операции. На предприятии с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника определяют сложность работ и устанавливают по ним тарифные разряды. Величина расценки зависит от нормы времени на конкретную деталь или операцию и ее сложности согласно присвоенному разряду. Рассчитывают расценку путем умножения тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на установленную норму времени.

ρ = Ст^ч х t_нв или ρ = Ст^ч / Н_в

где ρ – расценка (сдельная расценка); t_нв — норма времени, Н_в – норма выработки, Ст^ч – часовая тарифная ставка.

Фактический сдельный заработок по прямой сдельной расценке определяется путем суммирования произведений соответствующих сдельных расценок на количество фактически изготовленной продукции по каждому виду выполняемых работ за расчетный период.

Косвенно-сдельная оплата труда. В условиях современного высокомеханизированного производства результаты труда основных рабочих в значительной степени зависят от четкой и бесперебойной работы станков и агрегатов, своевременного обеспечения инструментами, приспособлениями, заготовками, комплектующими изделиями. Чтобы заинтересовать рабочих, занятых наладкой и ремонтом технологического оборудования, а также обеспечением рабочих мест всем необходимым, в конечных результатах работы обслуживаемого ими участка, применяют косвенно-сдельную систему оплаты труда. Сущность этой системы заключается в том, что заработная плата вспомогательного рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда основных рабочих. При этом, как правило, расценки для вспомогательных рабочих устанавливают исходя из норм выработки основных рабочих и числа объектов обслуживания.

Применение косвенно-сдельной системы заработной платы способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению производительности труда рабочих. Наибольший эффект она дает в случаях, когда заработок рабочего непосредственно зависит от выполнения основными рабочими производственных заданий, а не норм выработки, которые из-за низкого их качества нередко значительно перевыполняются, порождая необоснованное завышение заработной платы.

По косвенно-сдельной системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих, как: крановщики, наладчики оборудования, стропальщики, обслуживающие основное производство.

Сдельно-прогрессивная оплата труда. Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы, а выработка сверх этой нормы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим зависимости от перевыполнения норм выработки. Нарастание расценки, выраженное в процентах надбавки основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается но определенной шкале, состоящей из нескольких ступеней. Число ступеней бывает равным, в зависимости от производственных условий.

Прогрессивное увеличение расценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно строиться таким образом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а, наоборот, систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции.

Применение сдельно-прогрессивной системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом норм выработки, а следовательно, и размера прогрессивных доплат необходимо точно учитывать рабочее время.

При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство исключало возможность ее массового и постоянного применения.

Коллективная (бригадная) форма организации и стимулирования труда является одним из основных направлений повышения эффективности работы трудовых коллективов и широкого их вовлечения в управление производством.

Коллективная (бригадная) оплата труда применяется, когда бригада рабочих состоит из нескольких человек различных специальностей. Оплата производится за весь объем работы по установленным сдельным расценкам. Определение заработной платы членов бригады начинается с расчета общего сдельного заработка бригады на основании бригадного наряда. Затем данный заработок распределяется между членами бригады.

Бригаду возглавляет бригадир — наиболее квалифицированный рабочий.

При коллективной (бригадной) организации груда сдельная заработная плата может рассчитываться исходя из индивидуальных сдельных расценок по конечным результатам работы бригады или исходя из коллективных расценок за выполненную работу. Индивидуальные расценки по каждой технологической операции определяются на основании тарифных ставок выполняемых работ и общебригадной нормы выработки.

studfiles.net

Функции заработной платы

Заработная плата реализовывает массу функций, к числу которых относятся:

• воспроизводственная функция, состоящая в том, что зарплата обеспечивает работающего и его семью объемом потребления материально-вещественных благ, нужных для расширенного воспроизводства рабсилы;
• стимулирующая функция, состоящая в том, что начисление зарплаты содействует мотивации работающих к трудовой деятельности и становлению материального интереса в плодотворном труде;
• распределительная функция, заключающаяся в том, что зарплата является мерилом затрат живого труда для распределения между работниками хозяйствующего субъекта средств потребления;
• регулирующая функция проявляется во влиянии заработка на обстановку на рынке труда, включая численность работающих и уровень трудовой занятости;
• ресурсная функция, состоящая в том, что заработок является действенным фактором наилучшего распределения по субъектам хозяйствования трудовых ресурсов разнообразных сфер и отраслей;
• социальная функция обусловлена тем, что зарплата обеспечивает работающему населению достаточные условия и жизненный уровень;
• статусная функция, заключающаяся в соответствии статуса работающего, определяемого размером зарплаты, его трудовому статусу.

Любая из перечисленных функций является частью целой системы, и не только подразумевает наличие других частей, но и содержит их характеристики. В частности, воспроизводственная функция только подчеркивает социальную значимость зарплаты.

Традиционные формы заработной платы

Варианты начисления заработной платы построены на основе комбинаций двух базовых форм -повременной и сдельной. Названные формы различаются способом ее начисления.

Так, например, повременная форма заработка подразумевает, что ее величина устанавливается, отталкиваясь от отработанного времени, тогда как сдельная зарплата начисляется работающему, отталкиваясь от количества выработанной продукции. На всех этапах промышленного развития превалировала то первая, то вторая форма.

Порядок начисления заработной платы учитывает множество факторов, в том числе форму собственности на ресурсы, размер и производственную структуру субъекта хозяйствования, характер изготовляемой продукции и, кроме того, специфику ценностей, превалирующих в коллективе .

Специфика начисления повременной заработной платы

Повременная заработная плата — это заработок, зависящий от отработанного времени с учетом профессиональной принадлежности и уровня квалификации работника.

Величина зарплаты при простой повременной системе определяется применением тарифной системы, которая включает следующие элементы:

• тарифные ставки;
• тарифная сетка;
• тарифно-квалификационный справочник.

Тарифные ставки — это величина заработка разнообразных категорий работающих предприятия за установленную единицу времени. Первичной является ставка первого разряда, то есть минимальная тарифная ставка. Ставка первого разряда определяет уровень зарплаты, который необходимо начислить работнику за максимально простой труда.

Часовая тарифная ставка первого разряда в обычных производственных условиях определяют отношением минимальной зарплаты, определенной российским законодательством, к ежемесячному фонду рабочего времени.

Следующая составная часть тарифной системы — тарифная сетка, в форме тарифных коэффициентов, отображающая отношение ставок определенных разрядов к ставке первого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1. Коэффициенты всех других разрядов представляют, во сколько раз тарифные ставки предоставленных разрядов превосходят ставку первого разряда.

Ценность тарифной сетки определяется тем, что можно с ее помощью без проблем рассчитать ставку любого разряда.

Тарифные сетки предназначаются для обеспечения дифференцированности заработков и создания четкой зависимости получаемого заработка от квалификации работающего. Это гарантирует в оплате труда реализацию принципов дифференцированности и справедливости.
Тарифные разряды и коэффициенты работающим назначаются в соответствии с третьим элементом тарифной системы, называемым тарифно-квалификационным справочником. Названный справочник имеет вид перечня профессий и специальностей работающих предприятий, который содержит нужные квалификационные требования в отношении сформированных знаний и умений, предъявляемые к работающим, осуществляющим разнообразные по содержанию и уровню сложности работы, и, кроме того, учитывающие характер ответственности работающих за качество осуществляемых работ.

Группировка тарифных ставок

Размер тарифных ставок для отраслей индустрии устанавливается на различном уровне, так как учитывается их значимость, а также сложность, напряженность и условия труда для разнообразных категорий работающих. Тарифные ставки субъектов хозяйствования также дифференцируются в четкой зависимости от форм заработка, условий труда, а также роли произведенных работ.
В большинстве отраслей индустрии для работающих обычно используются 3 группы ставок:

1. Для обычных условий труда.
2. Для тяжелых работ. В таком случае ставки устанавливаются на 10-15 % больше ставок, применяемых в обычных условиях.
3. Для особо тяжелых, в том числе вредных для здоровья, работ. В таком случае ставки устанавливаются на 20-30 % больше ставок, применяемых в обычных условиях.

Подобное дифференцирование не только позволяет устранить несправедливость при оплате труда в условиях, отличных от нормальных, но и привлечь работающих к подобному виду работ .

Тарифные ставки зависят от выбранной единицы времени. Большинство отраслей индустрии используют часовые тарифные ставки.
Повременная заработная плата в итоге позволяет сформировать две системы:

• простая повременная зарплата;
• повременно-премиальная зарплата.

При простой повременной системе учитывается квалификация работника и отработанное им время.
При повременно-премиальной системе работнику за достижение намеченных результатов выплачивается еще и премия.
Для работающего повременная зарплата — это определенная гарантия сравнительно устойчивого заработка. Но имеется проблема — фактически человек зарабатывает деньги исключительно за свое нахождение на рабочем месте, а мотива к плодотворному труду у него нет.

Специфика начисления сдельной заработной платы

Сдельная заработная плата — это форма заработка, зависящая от количества подобающего качества произведенной продукции . Подобная форма зарплаты применяется, если возможно установить такие количественные целевые значения выработки, которые работники могут достичь и повысить с целью повышения заработка.

При сдельной форме оплаты заработок начисляется в зависимости от объема продукции и сдельной расценки.
Расценка — это установленная величина заработной платы, начисляемая работающему за натуральную единицу готовой продукции.
Сдельная форма заработка, на первый взгляд, предельно соответствует интересам как работающего, так и его работодателя. Это объясняется тем, что размер заработка зависит от итогов труда работающего прямым образом. Тем не менее у сдельной оплаты есть недостатки.

Так, например, работодателю бывает непросто учесть оказывающие влияние на выработку работающего, но не зависящие от него производственные факторы. Кроме того, серьезным изъяном сдельной формы является угроза того, что работники в погоне за увеличением количества продукции, перестанут уделять подобающее внимание уровню ее качества.

Основополагающие системы сдельной заработной платы

Сдельная заработная плата подразделяется на следующие основополагающие системы:простая сдельная зарплата, при которой начисление и выплата заработной платы производится на базе сдельной расценки только с учетом количества произведенной продукции:

1. Сдельно-премиальная зарплата, при которой работник получает и рассчитанную по сдельным расценкам часть заработка, и премию в установленном проценте за достижение целевых производственных показателей.
2. Косвенно-сдельная зарплата используется исключительно для оплаты труда одной из категорий работающих на предприятии — вспомогательных рабочих, прямо не создающих продукцию, но обеспечивающих необходимые для работы основных рабочих-сдельщиков условия. Зарплату данные работники могут получать по косвенно-сдельным расценкам, принятым за единицу вырабатываемой рабочими-сдельщиками готовой продукции.
3. Сдельно-прогрессивная зарплата по своей структуре включает 2 части. Одна часть определяется по простым сдельным расценкам за объемные показатели в границах определенных норм, то есть как простая сдельная заработная плата, а другая — по увеличенным расценкам определяется с учетом степени выполнения норм выработки.
4. Аккордная зарплата предусматривает утверждение размера зарплаты за выполнение утвержденного объема работ с назначением срока их исполнения. Даже если работы целиком выполнены ранее определенного срока, сумма зарплаты выплачивается полностью. Подобная система обычно внедряется, когда есть необходимость оперативно выполнить существенный и достаточно сложный объем работ.

Применение надбавок и доплат к заработной плате

Заработная плата в существующих рыночных условиях не может рассматриваться исключительно как награда за работу.

Современные системы начисления заработка обязаны не только обеспечить учет достигнутых работниками производственных результатов, но и сформировать у них материальный интерес в повышении результатов и эффективности деятельности.

Собственно с такой целью и формируется определенная система дополнительных выплат, то есть надбавок и доплат.

Производственные и социальные параметры труда, не зависящие от работника, фактически учитывают компенсационные выплаты. Подобные выплаты носят неизменный характер. Группа данных начислений на заработную плату охватывает широкий перечень выплат, в том числе надбавки и доплаты за работу в ночное время, в выходные или праздничные дни, в многосменном режиме и прочие.

Величина компенсационных выплат утверждается законодательно и является обязательной для применения .
Стимулирующие надбавки и доплаты отражают итоги деятельности работника и нужны для мотивации их к достижению установленного результата. Эта группа начислений включает выплаты по одобренной на предприятии системе премирования, вознаграждения за продолжительный стаж (выслугу лет), совмещение должностей, профессиональное мастерство и другие.
Стимулирующие доплаты и надбавки субъектом хозяйствования определяются и начисляются автономно.

В отличии от компенсационных, подобные выплаты носят изменчивый характер и обязательными для предприятия не являются.
Под организацией зарплаты в любом субъекте хозяйствования подразумевается построение действенной системы начисления и выплаты заработной платы, способной поставить величину заработка в четкую зависимость от труда каждого работающего, тем самым подняв ее мотивирующую функцию.

vseobip.ru