Существует две основные формы оплаты труда: дополнительная и основная заработная плата. Основная включает в себя плату за фактическую работу отдельно взятого гражданина в организации, за количество часов, отработанных им, либо за сам результат работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.
Дополнительная заработная плата кардинальным образом отличается от основной, у неё есть свои нюансы начисления и другая проблематика. Поэтому руководителям предприятий и простым работникам важно знать, каким образом она формируется и что влияет на её размер.
Что входит в дополнительную заработную плату?
Дополнительная заработная плата включает:
- Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
- Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
- Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
- Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
- Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
- Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
- Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
- Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
- Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
- Выплаты за стад, классность профессии и др.
- Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
- Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.
Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.
Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата
Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.
При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.
Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:
- работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
- на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
- полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.
Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:
- инвалиды, работающие на производстве;
- ветераны Великой Отечественной Войны;
- работники, получившие травму на производстве;
- граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
- сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.
Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.
Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.
Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.
Расчет дополнительной заработной платы
Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:
Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.
Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.
Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:
A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.
Где A – это общая сумма выплат за календарный год.
Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):
B = 483 200/226 = 2183 рубля.
Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):
C = 2183 * 6 = 12828 рублей.
Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:
Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.
Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):
A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.
Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):
B = 1369 * 28 = 38 332 рубля.
fbm.ru
Дополнительная заработная плата предусматривает оплату труда работника, учитывая сверхурочные, совмещение профессий, работу в нерабочее время, вредность и т.д. Размер дополнительной заработной платы можно определить по принятому на базовом предприятии.
Дополнительная заработная плата определяется по формуле:
ЗП доп. = ЗП осн * (% доп. 3/пл.) / 100
ЗП доп. = 1242,6 * 20 / 100 = 248,52 руб.
ЗП осн. — прямая (основная) заработная плата.
% доп. З/пл. — процент дополнительной заработной платы.
Расчёт премиальных выплат
Премиальные выплаты вычисляются по формуле:
ЗП прем. = ЗП осн * % премир / 100
ЗП прем. = 1242,6 * 25 / 100 = 310,65 руб.
ЗП прем.-размер премиальных доплат, руб.
% премирования — берётся на основе базового предприятия.
Расчёт общего размера заработной платы.
Общий размер заработной платы вычисляется по формуле:
ЗП общ. = (ЗП осн + ЗП доп. + ЗП прем.) * РК
ЗП общ. = (1242,6 + 248,52 + 310,65) * 1,25 = 2252,21руб.
ЗП общ.-общий размер заработной платы по созданию АРМ.
РК — районный коэффициент. (г. Новосибирск — 1,25).
Определение размера отчислений на социальные нужды.
После определения общего размера заработной платы произведемрасчет отчислений в фонды социального страхования и обеспечения. Отчисления на социальные нужды берутся от фонда оплаты труда (суммы основной и дополнительной заработной платы) в размере 26 % из них:
пенсионный фонд — 20%
фонд социального страхования -2,9%
фонд обязательного медицинского страхования — 3,1%
Страховые взносы определяется по формуле:
Страховые взносы = ЗП общ. * 0,26%
Страховые взносы = 2252,21 * 0,26% = 585,57руб.
рабочее место затрата себестоимость
ЗП общ.-общий размер заработной платы по созданию АРМ.
,26% — процент от фонда оплаты труда.
Расчёт косвенных затрат
Косвенные расходы связаны с работой предприятия (фирмы) в целом и не могут быть рассчитаны прямым путём и прямо отнесены на себестоимость производимой продукции (работ, услуг). Для расчета косвенных затрат составляются сметы затрат.
Размер косвенных затрат определяется по формуле:
З кос. = — ЗП осн. * 200%/100
З кос. = 1242,6 * 200/100 = 2485,2 руб.
З кос. — затраты косвенные по автоматизации рабочего места.
% — размер затрат по косвенному предприятию.
Расчёт заработной платы обслуживающего персонала.
При расчете косвенных затрат необходимо учесть, что порядка 40 % от их суммы составляют затраты, которые связаны с оплатой труда обслуживающего персонала. Поэтому необходимо произвести расчет их суммы, чтобы определить размер отчислений на социальные нужды.
Размер заработной платы обслуживающего персонала определяется по формуле:
ЗП обсл. перс. = З кос. * 0,4
ЗП обсл. перс. = 2485,2 * 0,4 = 994,08 руб.
ЗП обсл. перс.-заработная плата обслуживающего персонала.
Расчёт отчислений на социальные нужды от оплаты труда обслуживающего персонала.
О обсл. перс. = ЗП обсл. перс. * 0,34
О обсл. перс. = 994,08 * 0,26 = 258,46 руб.
www.economicdiscuss.ru
Что такое зарплата
Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.
Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.
Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.
Факторы, влияющие на размер заработной платы
В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.
На это влияют следующие факторы:
- Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
- Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
- Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
- Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
- Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.
Что представляет собой основная и дополнительная зарплата
Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).
Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.
Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.
Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.
То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.
Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.
По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:
Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата
Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.
Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.
Они начисляются в ряде случаев:
- Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
- Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
- Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
- Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
- Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
- Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.
Пример расчетов и формула
Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:
- Он отработал норму (160 часов);
- Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
- Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;
Все расчеты произведем при помощи таблицы.
| Составляющие зарплаты | условия | формула | Итог |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Основная зарплата | Полный оклад, т. к. он выработал норму | — | 10 000 руб. |
| Вредные условия труда | 4% от основной зарплаты | основная зарплата×0,04 | 400 руб. |
| Праздничные часы | *Двойной тариф | Стоимость 1 часа×24 праздничных часа×2 | 3 000 руб. |
| Ночные часы | *20% от стоимости каждого ночного часа | Стоимость 1 часа×40 ночных часов×0,2 | 500 руб. |
| Общая зарплата | Сумма по столбику №2 | 13 900 руб. | |
* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:
Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.
Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).
Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.
Это:
- Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
- Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
- Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
- Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
- Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
- Оплата командировок;
- Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.
Заключение
Заработная плата – это источник дохода работников. Ее величина зависит от многих составляющих. Каждый человек, получающий ежемесячное вознаграждение за свой труд обязан знать, как насчитывается его зарплата.
Надеемся, что мы доступно изложили информацию и теперь вы знаете, какие существуют дополнительные выплаты к зарплате и как они насчитываются.
kakzarabativat.ru
Кто может получить надбавку к зарплате
Получить дополнительные начисления к своей заработной плате сотрудник может в ряде случаев, установленных Трудовым кодексом РФ:
1. Дополнительные выплаты положены человеку, который работает при вредных и опасных условиях труда. Согласно ст. 147 ТК РФ ему предусмотрено повышение зарплаты на 4% от оклада.
2. Особые климатические условия, например работа на Крайнем Севере, тоже требуют надбавки к зарплате. Такое правило прописано в ст. 148 ТК РФ. Процент увеличения выплат в данном случае зависит от районных коэффициентов – так прописано в п. 2.2 путеводителя по кадровым вопросам.
3. Выполнение функций отсутствующего работника, увеличение должностных полномочий, совмещение профессий. Размер такой оплаты оговаривается индивидуально. Об этом сказано в ст. 151 ТК РФ.
4. Согласно ст. 152 ТК РФ, дополнительная оплата труда причитается и тем, кто работает на предприятии сверхурочно. Первые 2 часа переработки должны оплачиваться не менее, чем в 1,5 раза больше повседневной часовой ставки, последующие часы – не менее двукратного размера этой ставки. Процент надбавки за дополнительное отработанное время прописывается в трудовом договоре, а также может быть обозначен в распоряжении руководителя.
5. Работа сотрудников в выходные и праздничные дни также дополнительно оплачивается. Норматив такой оплаты – двойная ставка, согласно ст. 153 ТК РФ. Сотрудник по своему желанию вместо двойной оплаты может получить одинарную и дополнительный отгул.
6. Если часы работы сотрудника приходятся на период с 22 часов вечера до 6 часов утра, считается, что он работает в ночное время, согласно ст. 96 ТК РФ. Оплата в эти часы осуществляется не менее, чем на 20% больше стандартных дневных часов. Этот норматив регламентируется постановлением РФ №554.
Все эти доплаты являются дополнительными для сотрудников, но включаются в основной фонд заработной платы для исчисления себестоимости продукции.
Влияние дополнительной зарплаты на стоимость товара
Зарплата сотрудников в статьях калькуляции затрат предприятия бывает основной и дополнительной. Обе составляющие учитываются при расчете себестоимости товаров, работ или услуг. Под дополнительной заработной платой в данном случае подразумевается оплата того времени, когда сотрудники отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, установленной трудовым договором либо обстоятельствами.
Дополнительная часть фонда заработной платы (ФЗП) включает следующие выплаты:
- оплату ежегодных, дополнительных и социальных отпусков, а также компенсацию за неиспользованный отпуск;
- за время, когда сотрудник был на выполнении государственных или общественно важных дел;
- оплату льготных часов работников, которым еще нет 18 лет;
- перерывы для кормящих матерей;
- за время, проведенное на обязательных медицинских обследованиях или осмотрах, тренингах или семинарах, в командировках;
- оплату за аренду жилья для отдельных сотрудников, коммунальные услуги корпоративных помещений.
Существует такое понятие, как норматив дополнительной заработной платы, который рассчитывается на основании данных прошлого года. Чтобы его рассчитать, необходимо общую сумму дополнительной заработной платы отчетного периода разделить на общую сумму основной заработной платы того же периода. Полученное значение умножается на 100, тем самым приводя норматив в процентный вид. Если предприятие новое и не имеет базисных значений для расчета, посчитать значение норматива можно по плановым показателям.
Калькуляция себестоимости отдельной единицы товара или услуги проводится с учетом рассчитанной на будущий период дополнительной заработной платы. Для ее получения необходимо плановый показатель основной заработной платы, приходящейся на единицу товара или услуги, умножить на посчитанный норматив дополнительной заработной платы.
Есть ряд выплат, которые включаются в дополнительную часть ФЗП, но не входят в себестоимость продукции. Такие выплаты являются инициативой самого работодателя, осуществляются за счет прибыли и прописываются в коллективном договоре. К ним относятся надбавки к пенсиям, ссуды и займы для сотрудников, компенсация питания.
Дополнительная заработная плата имеет двоякое значение. С одной стороны, это платежи сотрудникам за особые условия труда или переработки, а с другой, часть себестоимости товаров. Ее необходимо правильно рассчитывать для проведения грамотной ценовой политики предприятия, чтобы в дальнейшем можно было повысить экономические показатели деятельности и оптимизировать бизнес.
zhazhda.biz
Содержание дополнительной части ФЗП
Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.
При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:
- Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
- Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более — два часа в день.
- За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
- За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
- Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
- Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
- Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
- Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
- Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
- Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
- Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
- Оплата командировочных расходов и самой командировки.
Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.
Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда
Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:
Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.
Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:
- меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
- от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
- более восьми лет — работник получает 100% выплату.
Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:
- ветераны Великой Отечественной войны;
- служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалиды;
- женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.
Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.
Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.
Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.
Как рассчитать дополнительную заработную плату
Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части ФЗП каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.
Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом происшедших изменений.
Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:
Nдзп = ДВ/ФЗП, где:
- ДВ — сумма всех дополнительных выплат по организации;
- ФЗП — фонд заработной платы за предшествующий период.
Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.
Каждая организация имеет право устанавливать свой норматив дополнительной заработной платы и руководствоваться не только приведенными расчетами, но и методическими указаниями по отраслевому признаку.
Практика расчета размера дополнительных выплат за командировку
Расчет командировочных:
- длительность командировки — 3 дня;
- оклад сотрудника — 23 000 рублей;
- надбавка за совместительство — 30%;
- выплата премии — 15% от оклада;
- количество отработанных дней — 247.
Общая сумма выплат (ОВ) за расчетный период рассчитывается следующим образом: ОВ = (23 000 + 23 000 х 30%) х 12 + 23 000 х 15% = 362 250 руб.
Далее необходимо определиться с размером средней зарплаты (СрЗП): СрЗП = 362 250 / 247 = 1 467 руб.
Получившаяся сумма выплачивается служащему за 1 день работы. Эту сумму нужно умножить на количество дней, проведенных сотрудником в командировке. Итого: 1 467 х 3 = 4 401 руб. Это та сумма, которая будет выплачена из дополнительной части фонда оплаты труда за отсутствие на рабочем месте во время командировки.
vseobip.ru
История происхождения термина
Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.
Факторы
На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:
- Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
- Квалификация персонала.
- Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
- Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
- Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
- Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
- Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
- Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.
Виды
Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.
Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.
Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.
Структура
Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.
1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:
- отпуска (учебный, дополнительный, ежегодный);
- выходные пособия в случае увольнении сотрудника;
- льготные часы для подростков и инвалидов;
- перерыв в работе кормящих матерей;
- простои не по вине сотрудника;
- суммы, выплачиваемые при направлении на курсы повышения уровня квалификации;
- время выполнения государственных обязанностей и т. д.
К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.
2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:
- оплату по тарифам и окладам;
- компенсационные суммы;
- надбавки.
Формы оплаты труда
Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.
Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.
Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.
Документооборот
Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:
- Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
- Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.
Нюансы оплат
Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.
Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.
Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:
- повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
- сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.
Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.
Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.
Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.
Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.
Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.
Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.
Компенсация отдыха
Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.
Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:
- сотрудник получил «больничные»;
- работник был в отпуске за свой счет;
- служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
- сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
- по иным причинам.
Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:
- если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
- если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
- условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.
Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.
Пример
Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.
Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.
Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.
Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.
Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.
Командировка
Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.
Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.
Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.
Отпуск
Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.
Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.
Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.
Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.
Проводки
Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:
1. Отнесения на себестоимость продукции:
- Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
- Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
- На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.
2. За счет собственных средств
— Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).
3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).
Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:
- 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – оклад выплачивается наличными или пересылается на карточки.
- 44 «Готовая продукция» – если зарплата гасится товарами.
- 76.4 «Депонированные средства». Если в течение трех дней сотрудник не получил вознаграждения, то эти суммы должны быть задепонированы на счетах, а затем выплачены по первому требованию.
Тринадцатая зарплата
Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:
- предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
- у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.
В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.
Больничные
При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:
- менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
- 5-8 лет – 80 %;
- от 8 лет – 100 %.
Полная компенсация больничного полагается:
- ветеранам ВОВ;
- трудящимся с профзаболеваниями;
- инвалидам;
- лицам, находящимся в отпуске по БиР;
- сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.
Норматив
Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.
Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:
N = ДВ : ФЗП
Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.
Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.
Вывод
Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.
businessman.ru