В бухгалтерском учете отчётный период – промежуток времени, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.
Основным отчетным периодом является год, промежуточными – месяц и квартал.
Отчетный период, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, называется календарным отчетным периодом.
Если же отчетный период, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то отчетный период именуется финансовым годом.
Наиболее распространёнными являются квартальные и годовые отчетные периоды:
Квартальная отчётность формируется за период времени, возникающий каждый квартал (3 месяца) в году.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.
В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Таким образом, годовая отчётность формируется за период времени, возникающий каждый год.
В налоговом учете отчетный период — это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Отчетными периодами, как правило, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При этом в ряде случаев отчетным периодом может быть месяц.
Например, отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
В тоже время отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
По итогам каждого отчетного периода следует уплатить авансовые платежи по налогу.
Так как в налоговом учете отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно, то имеет смысл устанавливать такие же отчетные периоды и в бухучете.
www.audit-it.ru
1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.
3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).
В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием «отчетный год», а терминами «отчетная дата» и «отчетный период». Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение «первый отчетный год».
По общему правилу отчетным периодом является:
— для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;
— для промежуточной отчетности — период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.
Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода.
января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в «последние» действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).
Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.
Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него «по умолчанию» является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:
— оно не распространяется на кредитные организации;
— экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого «льготного» периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.
Пример. ООО «Василек» создано 15 октября 2013 г.
Организация может выбрать один из двух вариантов:
— считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.
Таков общий подход, применяемый «по умолчанию» в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;
— считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.
Особо отметим «решающую» дату регистрации. В новом Законе она установлена как «после 30 сентября», в то время как в старом была формулировка «после 1 октября».
вая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение «после 1 октября» подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли «отложить» сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан «после 30 сентября», т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).
studfiles.net
Что нужно знать ↑
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Состоит из – баланса и отчета о доходах и расходах, пояснительной записки и аудиторского подитоживания.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
| 3-НДФЛ | Предусматривающая новые налоговые ставки на дивиденды |
| В форме 2-НДФЛ | Также произошли изменения |
| Начиная с апреля, работодатели обязаны подавать упрощенный отчет | На каждого работника в Пенсионный фонд, указав личные данные, идентификационный код и код страховки |
| Введена еще одна квартальная отчетность | 6-НДФЛ |
| Если отчет сдан не вовремя | Предусмотрен штраф размером одна тысяча рублей за каждый просроченный месяц |
| Если в отчете неверные данные | Штраф 500 рублей |
В 2018 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют упрощенный режим налогообложения, не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
| Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
| Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
| Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
| УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
| Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
| Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- выписка о преобразовании в капитале;
- о движении финансов;
- приложения к балансу;
- пояснительная записка;
- отчет об употреблении полученных средств;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть аудиторского подитоживания.
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
| Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете» | Принятый 21 ноября 1996 года |
| Распоряжение № 67н Департамента финансов Российской Федерации о формах финансовой отчетности | Изданное 22 июля 2003 года |
Согласно 230 статье Налогового кодекса, в 2018 году утверждена новая форма для подачи отчетности – 6-НДФЛ.
На основании Общегосударственного закона № 129 (статья 14), отчетным годом считается промежуток с 1.01 по 31.12. согласно 15 статье этого же закона, предоставляется отчетность на основании учредительных документов в государственные органы по месту регистрации.
Главные условия по ведению бухгалтерского учета содержатся во 2-й главе, статья 8 Федерального закона № 129. любая операция, осуществленная на предприятии, должна подтверждаться документально – об этом говорится в 9 статье.
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – статья 17 Федерального закона № 129.
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2018 году ↑
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| 4-ФСС за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
| 4-ФСС за текущий 2018 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
| РСВ-1 за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
| РСВ-1 за 2018 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
| Среднее количество за 2018 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
| По транспортному и земельному налогам | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
| Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
| По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
| НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
| Тип | Сроки |
| ЕНВД | Поквартально до 20 числа |
| При УСН для налоговой службы, во внебюджетные фонды, в статистику |
До 30 апреля, сдавать не нужно, также не нужно |
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
| 1-12 числа | Код отчетного периода, который равен месяцу |
| 20 | Квартальный код |
| 21-22 | Код с 1 по 4 кварталы |
| 31 | Для полугодия |
| 33 | За 9 месяцев |
| 34 | Годовой код |
| 90 | Реорганизованное предприятие |
| 94 | Реформированное |
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
| Данные по взносам в Фонд социального страхования | До 15 числа месяца, который идет после квартального |
| В Пенсионный фонд | До 30 числа |
| Баланс и отчет в налоговую службу | Также до 30 числа после квартального месяца |
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД и ОСНО.
При упрощенном режиме и патентном не сдается. Если предприниматель использует ЕНВД, декларацию нужно сдать до 20 апреля, на основанном режиме – до 25 апреля.
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
| В Фонд социального страхования | До 20 апреля (форма 4-ФСС) |
| В Пенсионный фонд | До 16 мая (форма РСВ-1) |
| В налоговую инспекцию | До 4 мая (6-НДФЛ) |
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2018 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму (2-НДФЛ) она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики. Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии ↑
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
buhonline24.ru
Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2018 года
Ежегодный отчет, который состоит из итогового баланса и форм-приложений к нему, подается бухгалтерами в территориальные налоговые инспекции до конца марта следующего года. Но бывают ситуации, когда организации предоставляют в ИНФС внутригодовые отчеты: ежемесячные и ежеквартальные.
В связи с большим количеством финансовых документов, обрабатываемых специалистами, во избежание путаницы ввели специальную кодировку периодичности. Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2016 г. были изменены приложением 3 (в ред. от 20.12.2016) к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, и для определения временного интервала, за который нужно отчитаться, в 2017-2018 гг. применяются следующие обозначения:
- 21 — первый квартал;
- 31 — 6 месяцев (полугодие);
- 33 — 9 месяцев;
- 34 — год;
- 50 — последний отчетный период в бухгалтерской отчетности и в налоговых отчетах при реорганизации (ликвидации) учреждения.
Сдача промежуточной бухотчетности
Согласно п. 5 ст. 13 402-ФЗ, промежуточной считается бухотчетность, которая составляется за интервал менее одного календарного года. Это могут быть месячные или квартальные регистры.
Промежуточные отчеты сдаются лишь тогда, когда организация обязана ее подавать в соответствии с действующим законодательством РФ, подзаконными нормативными актами и положениями, а также учредительными документами или решениями руководителей и собственников (п. 4 ст. 13 402-ФЗ). В таких случаях даты ОП необходимо закрепить в учетной политике учреждения.
Сроки сдачи промежуточных форм действующим законодательством не установлен. Сроки и временные интервалы, за которые нужно отчитаться, определяют внутренние и внешние пользователи бухотчетности.
gosuchetnik.ru
Отчетный период баланса
Он закрепляется ФЗ № 402. Основной отчетный период – это год. Этот срок используется для составления промежуточных и итоговых документов. Начинается он всегда 1 января. На конец отчетного периода, то есть на 31 декабря, формируется вся документация, отражающая финансово-хозяйственную деятельность организации. Это правило действует для всех компаний. Исключение составляют ликвидированные и реорганизованные фирмы. Для них устанавливается специальный порядок определения контрольных дат. Например, для хозяйственного общества в качестве контрольного выступает календарное число выплаты дивидендов.
Промежуточные документы
Они составляются далеко не во всех случаях, а только тогда, когда предусмотрена такая обязанность для фирмы. За отчетный период предприятие оформляет месячные и квартальные документы нарастающим итогом с начала года, если другое не установлено в нормах. Такая формулировка присутствует в ФЗ №402 (13 статья, п. 5). Обязанность может возникнуть в соответствии с законодательством, другими нормативными актами, а также на корпоративном уровне. В последнем случае, в частности, речь идет о договорах компании, решениях собственников и об учредительной документации. При этом для каждого промежуточного документа должны устанавливаться своя контрольная дата и отчетный период. Это обуславливается требованиями нормативных актов, а также ПБУ. На контрольную дату определяется стоимость чистого актива. К примеру, при госрегистрации проспекта эмиссионных бумаг, эмитенту необходимо представить промежуточную отчетность за последний оконченный отчетный период. Это может быть три, шесть или девять месяцев. 
Нюанс
Норма, касающаяся составления промежуточной документации, была введена в ФЗ № 402 законом №251. Она начала действовать с 01.09.2013. Эта норма избавила компании от составления месячных итоговых документов. На основании нее автоматически последний день месяца не считается контрольной датой. Соответственно, большая часть компаний не формирует промежуточную документацию на законных основаниях. В этом случае действует общее правило о том, что отчетный период – это год.
Специфика применения
На практике существует немало проблем, связанных с тем, что бухгалтерские стандарты не приспособлены к новациям ФЗ №402. Как выше было указано, официальная методика, которая основывается на Инструкции по использованию Плана счетов, все еще предусматривает месячные циклические процедуры. Ключевое место среди них отводится закрытию синтетических счетов 91 («Прочие расходы и доходы отчетного периода») и 90 («Продажи»). При помесячном наращивании действовало нормативное основание – п. 79 ПВБУ. 
Пояснения
Следует обратить внимание, что бухгалтерский убыток/прибыль является итоговым результатом, выявленным за период на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. В соответствии с действующими сегодня нормами, определять его по окончании каждого месяца нет необходимости. Финансовый результат необходимо выявлять на отчетные даты. Если они специально не определены, то закрытие сч. 90 и 91 допускается раз в год – 31 декабря. На первый взгляд, работа бухгалтера в этом случае будет существенно упрощена. Однако следует сказать, что применение такого приема потребует значительной перестройки системы учета.
Рекомендации специалистов
Чтобы минимизировать сложности, которые могут возникнуть при перестройке финансово-учетной системы, компаниям, придерживающимся традиционной методологии, целесообразно внести соответствующие корректировки в политику фирмы. В частности, следует указать, что для ведения бухучета в качестве отчетной даты будет выступать последний день месяца. Так формально организация сохранит прежнее понимание отчетных периодов. Здесь стоит сказать, что учетная политика не обязывает «автоматически» формировать промежуточную документацию. 
Преимущества и минусы нового способа
Достаточно много компаний утверждает учетную политику в соответствии с действующими нормами, указывая, что в качестве отчетного периода выступает год. Это освобождает организацию от необходимости ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Между тем такое решение имеет и негативную сторону. Руководство фирмы может потерять контроль над финансовым результатом текущих операций.
Важный момент
Следует помнить, что ПБУ применяются в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству (ФЗ №402, в частности). Периодичность закрытия счетов по общехозяйственным расходам/доходам, а также затратам на реализацию, организация определяет самостоятельно. Что касается амортизации НМА и ОС, то она начисляется исключительно помесячно, что прямо предусматривается в ПБУ. Как показывает практика, в выигрышном положении находятся компании, которые используют ПБУ 2/2008. Данный стандарт бухгалтеры не очень любят, поскольку он предусматривает ежемесячные калькуляции. Однако если принять за единственную отчетную дату 31 декабря, то распределять расходы/доходы по переходящим договорам нужно будет только между годами. Это, несомненно, упрощает работу.
Дополнительно
Для бухгалтера всегда являются актуальными решения, позволяющие сблизить налоговый и бухучет. В целях обложения, как известно, периоды формируются помесячно или поквартально. Соответственные временные отрезки, по мнению специалистов, целесообразно установить и в бухучете. Определения, предусмотренные ПБУ 4/99, актуальны и в настоящее время. В положениях дается пояснение отчетному периоду и дате. В качестве первого выступает временной промежуток, в течение которого компания должна оформить итоговую документацию. Контрольная дата – календарное число, по состоянию на которое фирма составляет бумаги и закрывает все счета, чтобы следующий отчетный период начать с «чистого листа». Стоит упомянуть еще одну проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры. В деятельности фирмы возникает необходимость составления балансов для принятия на основании представленной в них информации управленческих решений руководством хозяйственного общества. К примеру, такая документация используется при дифференциации крупных сделок, определение величины выплаты выбывшему участнику компании. Начисление дивидендов за квартал или полугодие, в свою очередь, требует промежуточной отчетности о финансовом результате. Это обуславливается тем, что указанные выплаты возможны только при наличии чистой (текущей) прибыли.
Заключение
Специалисты сходятся во мнении, что используемые отчетные даты целесообразно предварительно зафиксировать в учетной политике. Если этого сделано не будет, то определение контрольного календарного числа будет осуществляться по решению собрания. Оно, в свою очередь, должно быть организовано и проведено в строгом соответствии с установленными правилами. Следует сказать, что ранее, когда в качестве отчетного периода выступал месяц, такой необходимости не было.
businessman.ru
Промежуточная бухгалтерская отчетность
Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной (Рї. 5 СЃС‚. 13 Закона 402-ФЗ).
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне — договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.
Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Месячная отчетность не составляется
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.
В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.
Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Отчетный период – базовое понятия для ПБУ
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году — 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии – установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.
Преимущества нововведения
Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (Рї. 19) и ПБУ 14/2007 (Рї. 28).
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «РЈС‡РµС‚ РїРѕ договорам строительного РїРѕРґСЂСЏРґР°». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что безусловно «упрощает жизнь».
Проблемы нововведения
Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц – подобной необходимости не возникало.
Итак, возьмите себе на заметку: «отчетный период» – под контроль!
Елена Диркова, для журнала «Практическая бухгалтерия»
Примеры заполнения форм отчетности
В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся информация для безошибочного заполнения любой формы отчетности с построчным комментарием к каждой форме с примерами заполнения. Узнайте больше >>
www.buhgalteria.ru