Представление в электронной форме
Через оператора ЭДО
ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.
- нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
- не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
- сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
- оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);
- гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);
- защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
- возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.
Через сайт ФНС России
Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ)
- если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
- если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.
Источник: www.nalog.ru
Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.
Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода:
1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета;
2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности.
Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Срок представления квартальной отчетности – в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Cводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки:
– по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
– по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах.
Источник: www.e-reading.club
Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации, то есть пользователи бухгалтерской информацией.
Бухгалтерская информация подлежит дальнейшему экономическому и финансовому анализу с целью выработки каких-либо управленческих решений. В связи с этим существует множество пользователей бухгалтерской информацией. Всех пользователей делят на 2 группы:
1. внутренние – лица, которые управляют организацией, управленческий персонал;
2. внешние – заинтересованные стороны, которые находятся за пределами предприятия и нуждаются в информации для принятия решений в отношении этого предприятия; это другие различные организации.
Существуют также опосредованно заинтересованные пользователи – пресса, аудиторы, биржи, юридические и консалтинговые фирмы, антимонопольные компании, брокеры, профсоюзы, страховые компании – интересуются организациями по мере необходимости.
Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации [53].
Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.
Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а квартальную — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — в течение 30 дней по окончании квартала.
В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года [46].
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 01 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Содержание бухгалтерского баланса (формы № 1) и техника его составления
Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и группировки хозяйственных средств фирмы по их составу, функциональной роли в процессе производства и источников этих средств по формам образования и целевому назначению в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский баланс по внешнему виду представляет собой таблицу: в левой части ее показывается имущество – актив баланса; в правой части отражаются источники формирования этого имущества – пассив баланса. При этом всегда должно соблюдаться равенство сумм левой и правой сторон (актива и пассива) баланса [55].
Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.
Основным элементом бухгалтерского баланса является статья. Статьей бухгалтерского баланса называют показатель (строку) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы.
Основные этапы организации учетной работы по составлению годового бухгалтерского баланса:
ü инвентаризация хозяйственных средств;
ü реформация бухгалтерского баланса;
ü закрытие учетных регистров;
ü отражение изменений в учетной политике;
ü рассмотрение и утверждение годового баланса представителем собственника (Советом АО, Правлением, Советом директоров и т.п.).
До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим и синтетическим счетам и записям в главной книге или в другом аналогичном регистре.
В балансе заполняются все предусмотренные статьи (строки, графы). При отсутствии соответствующих активов, пассивов, делается прочерк.
В соответствующие строки баланса организация включает и показатели деятельности филиалов, представительств, иных подразделений, если даже они выделены на самостоятельные (отдельные) балансы.
При составлении бухгалтерского баланса необходимо учесть следующие правила:
-активы и обязательства, которые слишком незначительны, чтобы их отражать отдельной строкой, показывают в составе прочих активов и обязательств;
-все показатели, которые уменьшают прибыль, в отчете приводятся в круглых скобках (в расчете их нужно учитывать со знаком минус).
Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса
Актив баланса состоит из 2 разделов:
1 раздел «Внеоборотные активы», строки с 110 по 190;
2 раздел «Оборотные активы», строки с 210 по 290.
По строке 110 баланса отражается общая стоимость нематериальных активов в оценке по остаточной стоимости. Показатель рассчитывается как разница между остатком по счету 04 «Нематериальные активы» и остатком по счету 05 «Амортизация нематериальных активов», по организационным расходам и деловой репутации используются данные только счета 04.
По строке 120 «Основные средства» указывают остаточную стоимость основных средств, которые находятся в эксплуатации, на реконструкции, модернизации или в запасе. Показатель строки рассчитывается как разница между суммой остатков по счету 01 «Основные средства» и суммой остатка по счету 02 «Амортизация основных средств».
Строка 130 «Незавершенное строительство» отражает расходы по любым видам строительно-монтажным работам, сумму вложений в основные средства и нематериальные активы, пока не введенные в эксплуатацию, а также стоимость оборудования, еще не переданного в монтаж. Показатель строки 130 рассчитывается путем суммирования остатков по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы».
В строке 135 «Доходные вложения в материальные ценности» приводят остаточную стоимость имущества, которое собираются сдавать в аренду, лизинг, прокат. По строке отражается остаточная стоимость передаваемого в лизинг или по договору проката имущества. Заполняется она по данным аналитического учета по счетам 02 «Амортизация основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
«Долгосрочные финансовые вложения», строка 140 показывает долгосрочные вложения (на срок более 1 года) (векселя, акции, облигации), вклады в уставные капиталы других организаций, банковские депозиты, предоставленные займы. Показатель строки — сальдо счета 58 «Финансовые вложения», уменьшенное на сальдо счета 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги».
В строке 145 «Отложенные налоговые активы» отражают отложенные налоговые активы. Строка заполняется по данным дебетового сальдо по счету 09.
По строке 150 «Прочие внеоборотные активы» показывают средства и вложения, которые не были отражены по другим строкам 1 раздела баланса.
Второй раздел Бухгалтерского Баланса начинается со строки 210 «Запасы». Строка определяется суммированием всех, входящих в группу «Запасы», статей:
-сырье, материалы и другие аналогичные ценности;
-животные на выращивании и откорме;
-затраты в незавершенном производстве;
-готовая продукция и товары для перепродажи;
-товары отгруженные;
-расходы будущих периодов;
-прочие запасы и затраты.
По строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывают суммы «входного» НДС, которые еще не приняты к вычету из бюджета. Показатель строки заполняется по данным остатка по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
По строкам 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» показывают данные о дебиторской задолженности организации, учитываемой на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения» показывают суммы, которые организация инвестировала на срок не более одного года. Строка заполняется по данным остатков по счетам 58 «Финансовые вложения» и 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги».
По строке 260 «Денежные средства» записывают общую сумму, которой располагает организация: остатки наличных в кассе, а также все деньги, что лежат на валютных, расчетных и прочих счетах в банках. Строка заполняется по данным остатков по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
В строке 270 «Прочие оборотные активы» отражают суммы, не показанные по другим статьям 2 раздела Бухгалтерского баланса.
Пассив баланса состоит из трех разделов:
— 3 раздел «Капитал и резервы»,
— 4 раздел «Долгосрочные обязательства»,
— 5 раздел «Краткосрочные обязательства».
Строка 410 «Уставный капитал» раздела «Капитал и резервы» отражает первоначальную сумму средств, инвестируемую в организацию учредителями, заполняется по данным остатка по счету 80 «Уставный капитал».
Строка 411 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» заполняется на основании дебетового сальдо по счету 81 «Собственные акции (доли)». Сумма, отражаемая по этой строке, вычитается из итога статей раздела 3 баланса и поэтому должна показываться в круглых скобках[39].
Сумма строки 420 «Добавочный капитал» формируется за счет:
-прироста стоимости имущества в результате переоценки;
-эмиссионного дохода, который возникает при формировании уставного капитала;
-суммы курсовых разниц в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в инвалюте;
-присоединения суммы использованных целевых инвестиционных средств.
Строка заполняется по данным остатка по счету 83 «Добавочный капитал».
По строке 430 «Резервный капитал» заполняется по данным остатка по счету 82. Показывается общая сумма строк «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» и «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами».
Строка 470 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток» заполняется в конце года по данным соответственно кредитового и дебетового остатка по счету 84, а в течение года по данным соответственно кредитового и дебетового остатка по счету 99 «Прибыли и убытки».
Раздел 4 «Долгосрочные обязательства» начинается строкой 510 «Займы и кредиты», по которой показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие гашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Строка заполняется по данным остатка по счету 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам».
Строка 515 «Отложенные налоговые обязательства» показывает сумму отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем отчетном периоде. Показатель строки определяется по дебету счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
По строке 520 «Прочие долгосрочные обязательства» приводятся данные, не нашедшие отражения в строках 510-515.
Раздел 5 «Краткосрочные обязательства» начинается строкой 610 «Займы и кредиты». Строка заполняется по данным остатка по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
В строку 620 «Кредиторская задолженность» включены пять статей:
-«поставщики и подрядчики» (строка отражает суммы задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги);
-«задолженность перед персоналом организации» (начисленные, но неоплаченные суммы оплаты труда);
-«задолженность перед государственными внебюджетными фондами» (отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников);
-«задолженность по налогам и сборам» (отражается задолженность по всем видам платежей в бюджет, включая налог на доходы физических лиц с работников организации);
-«прочие кредиторы».
По строке 630 «Задолженность перед участниками по выплате доходов» отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям и т. д. Строка заполняется на основании данных кредитового остатка по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов».
По строке 640 «Доходы будущих периодов» показывают средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Строка заполняется на основании кредитового остатка по счету 98 «Доходы будущих периодов».
По строке 650 «Резервы предстоящих периодов» показывают остатки средств, зарезервированных организацией на различные цели. Строка заполняется по данным кредитовых остатков по субсчетам открытым к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».
По строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства» показывают суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения в других строках 5 раздела бухгалтерского баланса.
После итога баланса приводится «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах».
Часто в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности имеют место факты хозяйственной деятельности способные оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации. Такие факты хозяйственной деятельности называют событием после отчетной даты. Существенные события подлежат отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год путем уточнения данных об активах и пассивах организации или должны быть раскрыты в пояснительной записке.
Источник: helpiks.org
Все организации, за исключением бюджетных, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам имущества и территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять госимуществом. Всем другим органам исполнительной власти, а также банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Предприятия обязаны сдать квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством.
Годовая бухгалтерская отчетность перед тем должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.
Датой сдачи бухгалтерской отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с нею и получать копии с возмещением расходов на копирование. Это заинтересованные пользователи.
Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых на них возложены обязанности регулирования их деятельности, не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, а годовую – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Минэкономики РФ, Минфину РФ и Госкомстату РФ.
Если у предприятия есть дочерние организации и общества, кроме собственного бухгалтерского отчета они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов этих предприятий, находящихся как на территории РФ, так и за ее пределами.
Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна представлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля следующего за отчетным года в порядке, установленном законодательством РФ.
Для унитарного предприятия, имеющего дочерние предприятия, сроки составления и представления сводного годового бухгалтерского отчета устанавливает государственный орган или орган местного управления, уполномоченный на его создание, в пределах сроков, установленных для министерств, ведомств и других федеральных органов исполнительной власти (45 дней по квартальной отчетности и 25 апреля следующего за отчетным года).
Следующая глава >
Источник: econ.wikireading.ru
Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
- изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
- соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
- проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
- соблюдения четкого порядка составления БО;
- аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
- Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
- Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
- При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
- Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий
Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:
- Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
- отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
- предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
- использование только актуальных образцов форм;
- когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
- в формах БО должны присутствовать все реквизиты;
Требования к бухгалтерской отчетности
К основным требованиям относятся такие:
- Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
- Недопустимо создавать скрытые резервы.
- В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
- Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
- Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность
БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):
- в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
- в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Период, за который составляется БО: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП. Читайте также статью: → “Консолидированная финансовая отчетность 2019”
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → срок сдачи бухгалтерского баланса в 2019)
Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО
Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
- количества сотрудников;
- режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Формы БО для предприятий с УСН
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
- данные за два предыдущих года плюс отчетный;
- активы и пассивы в обобщенном виде.
Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финрезультатах отражает:
- выручку и доходы прочие;
- издержки;
- налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме
БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
- Бумажной.
- Электронной.
Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2019”
БО онлайн предоставляется:
- Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:
| ТКС | |
| Плюсы | Минусы |
| Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов | Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную |
| Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО | Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов |
| Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов | Установить и обслуживать специальную программу доступа |
| Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.
Есть возможность обновить версию, что делается очень просто |
|
| Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.
Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки |
|
| БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами | |
| В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации | |
- Через сайт ФНС.
Для доступа к сайту необходимо:
- зарегистрироваться и получить идентификатор;
- установить на ПК специальную программу;
- получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
- установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.
Без специалиста по ПК никак не обойтись.
Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
- Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Выбор сервиса онлайн отправки отчетов
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.
В таблице содержатся данные о нескольких из них:
| Критерии | Сервис | ||
| Партнер и К | Мое дело | Эльба | |
| Проведение регистрации ИП | – | + | + |
| Дизайн интерфейса и удобство в использовании | – | + | + |
| Составление БО | – | + | + |
| Сдача БО | платно | платно | бесплатно |
| Консультация специалистов | + | + (бесплатно) | + |
| Общая годовая стоимость | От 3500 руб. | От 4000 руб. | От 2000 руб. |
Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров. Читайте также статью: → “Налоговая отчетность для ИП в 2019”
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Топ-5 часто задаваемых вопросов
Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?
Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.
Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?
Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.
Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?
Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.
Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?
Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.
Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:
- на должностное лицо – 300-500;
- на организацию – 3000-5000.
Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?
Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.
Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.
Источник: online-buhuchet.ru