Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом РѕС‚ 06.12.2011 в„– 402-ФЗ «Рћ бухгалтерском учете» — календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления РіРѕРґРѕРІРѕР№ бухгалтерской отчетности.
Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (Рї. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.
Особый порядок определения отчетных периодов – у фирм, созданных, реорганизованных либо ликвидированных в отчетном году. Но на них мы останавливаться не будем.
Промежуточная бухгалтерская отчетность
Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной (Рї. 5 СЃС‚. 13 Закона 402-ФЗ).
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне — договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.
Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Месячная отчетность не составляется
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.
В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.
Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Отчетный период – базовое понятия для ПБУ
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году — 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии – установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.
Преимущества нововведения
Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (Рї. 19) и ПБУ 14/2007 (Рї. 28).
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «РЈС‡РµС‚ РїРѕ договорам строительного РїРѕРґСЂСЏРґР°». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что безусловно «упрощает жизнь».
Проблемы нововведения
Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц – подобной необходимости не возникало.
Итак, возьмите себе на заметку: «отчетный период» – под контроль!
Елена Диркова, для журнала «Практическая бухгалтерия»
Примеры заполнения форм отчетности
В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся информация для безошибочного заполнения любой формы отчетности с построчным комментарием к каждой форме с примерами заполнения. Узнайте больше >>
www.buhgalteria.ru
Промежуточная бухгалтерская отчетность 2018
С 7 мая 2018 года составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина от 11.04.2018 №74н. Приказ отменил п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, которые обязывали составлять промежуточную отчётность всех без исключения. Составлять и представлять отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:
- законодательством;
- нормативными правовыми актами;
- договорами;
- учредительными документами.
Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.
Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.
Период промежуточной отчетности и сроки представления
Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.
Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал. Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.
Сроки подачи отчетности по окончанию отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.
Состав бухотчтености за период менее года
В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.
Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.
Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.
Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.
Составление промежуточной отчетности
Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.иСоставление промежуточной отчетности имеет свои особенности.
- В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
- При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
- Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
- Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
- Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
- В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.
Подготовка к составлению промежуточной отчетности
Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.
Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.
При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности и личные подписи.
Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.
Составление и представление промежуточного отчета
Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните метода оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.
Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.
В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным. но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 30 дней бесплатной работы с сервисом.
Попробовать бесплатно
www.b-kontur.ru
Что входит в бухгалтерскую отчетность
Прежде всего необходимо упомянуть те документы, которые составляют бухгалтерскую отчетность абсолютно любого периода. Обычно это: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.
Бухгалтерский баланс представляет собой отчет об активах и пассивах бизнеса. При этом под активами понимается все имущество предприятия: от недвижимости и продукции до самой обычной шариковой ручки, а под пассивами – капитал и резервы, а также обязательства (все средства, которые предприятие получило на развитие и стабильную работу и теперь обязано вернуть в установленные сроки). Это могут быть и деньги акционеров, и займы в кредитных организациях, и прочие средства.
Отчет о финансовых результатах содержит самые полные и достоверные данные обо всех покупках, продажах, расходах на сырье и оборудования, выплаченных налогах и налоговых льготах, словом, о самой мелкой копейке, которая когда-либо была получена или отдана любым работником предприятия в рамках рабочего процесса.
Для чего нужна отчетность
Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность представляет очень мощный информационный пласт о деятельности предприятия. Толковый руководитель, регулярно изучающий финансовую документацию за отчетные периоды и сопоставляющий сведения, сможет предвидеть пути развития бизнеса, оценить выгодность или, наоборот, нерентабельность отдельных направлений производства, обнаружить повышенные убытки там, где этого быть не должно, и еще тысячу самых разных мелочей.
То есть бухгалтерская отчетность – один из действенных инструментов для принятия дальновидных управленческих решений. Кроме того, отчеты в обязательном порядке должна предоставляться в налоговую службу для оценки деятельности предприятия и контроля над исправной уплатой всех причитающихся налогов.
Отчетные периоды
Как и налоговая отчетность, бухгалтерская подается в налоговую службу раз в году, то есть отчетный период составляет триста шестьдесят пять дней и начинается с первого дня января текущего года.
Отчет, который, как мы помним, включает в себя баланс и сведения о прибылях и убытках (а также – при необходимости – аудиторское заключение, приложения к балансу и иные необходимые финансовые отчеты), подается в налоговую службу до тридцать первого марта текущего года. То есть бухгалтерский отчет за 2017 год необходимо подать до 31 марта 2018 года.
Отчетным периодом для бухгалтерской отчетности также могут быть месяц, квартал или полугодие. Отчетность за эти периоды называется внутригодовой или промежуточной.
До недавнего времени предприятия должны были, помимо годовой бухгалтерской отчетности, подавать также и промежуточную, однако это требование больше не действует (согласно письму Министерства финансов России от 23.10.2012 года № 03-11-09/80).
Тем не менее, некоторые организации, например, страховые компании, все же должны подавать промежуточную (квартальную) отчетность в налоговые службы. Тем же, для кого промежуточная отчетность не является обязательной, все равно не рекомендуют ею пренебрегать, ведь известно: чем чаще подводится итог, чем точнее ведется учет. К тому же, сравнивая итоговые цифры, проще выявить ошибку или недостачу.
Коды отчетных периодов
В бухгалтерской отчетности предусмотрены коды отчетных периодов. Кодировка необходима для облегчения ориентирования в том потоке информации, с которым ежедневно сталкивается налоговая служба.
Перед тем как заполнять отчетные документы, лучше уточнить кодировку отчетных периодов, поскольку она может измениться и не совпадать с прошлогодними сведениями.
В 2018 году предусмотрены следующие коды:
- 21 – для отчета за квартал;
- 31 – для отчета за полугодие;
- 33 – для отчета за девять месяцев;
- 34 – для годового отчета.
При реорганизации и реформировании предприятия необходимо было использовать коды 90 и 94.
В завершении еще раз напомним, что коды налогового периода для бухгалтерской отчетности перед заполнением итоговых документов необходимо тщательно проверять, поскольку любые ошибки в финансовых документах грозят серьезными штрафами.
ipinform.ru
Каким требованиям должна удовлетворять бухгалтерская отчетность
Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются:
Достоверность.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации — в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об изменениях в финансовом положении организации — в виде Отчета о движении денежных средств (п. 6 ПБУ 4/99, п. 5.1.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29.12.1997)).
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года) (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Полезность.
Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна (п. п. 6.1, 6.5.1 Концепции).
Информация уместна, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки (п. 6.2 Концепции).
Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится (п. п. 6.3, 6.3.1 Концепции). Определение существенной ошибки приведено в п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Сравнимость.
Сравнимость информации означает возможность для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении (п. 6.4 Концепции).
Информация своевременна, если она способна наилучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, т.е. если достигнут баланс между ее уместностью и надежностью (п. 6.5.1 Концепции).
Полнота.
Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота обеспечивается единством указанных выше отчетов, а также соответствующими дополнительными данными (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 5.1.4, п. 6.3.5 Концепции).
Существенность.
В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. То есть существенность показателя при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов (п. 11 ПБУ 4/99, п. 6.2.1 Концепции, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Нейтральность.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий (п. 7 ПБУ 4/99, п. 6.3.3 Концепции).
Последовательность.
Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности (п. 9 ПБУ 4/99).
По каким формам представляется бухгалтерская отчетность
До 2010 г. включительно организации самостоятельно разрабатывали и принимали формы бухгалтерской отчетности на основе Образцов, рекомендованных Минфином России в Приказе от 22.07.2003 N 67н (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, п. 3 Приказа Минфина России от 22.07.2010 N 67н).
С 2011 г. бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. При этом детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 Приказа N 66н).
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). Для этого форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом N 66н, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Форма Отчета о прибылях и убытках, как и прежде, содержит графы для отражения показателей за отчетный период и за период предыдущего года, аналогичный отчетному.
В бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, указываются коды показателей согласно Приложению N 4 к Приказу N 66н.
В случае отсутствия у организации числовых данных по активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям соответствующие строки (графы) в типовых формах прочеркиваются (п. 11 ПБУ 4/99).
Какая информация обязательна в формах бухгалтерской отчетности
В формах представляемой бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих данных (п. 14 ПБУ 4/99):
— наименование формы бухгалтерской отчетности;
— указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность.
— полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным);
— организационно-правовая форма/форма собственности (код по ОКОПФ и код по ОКФС);
— единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385).
— местонахождение (адрес) (указывается в форме Бухгалтерского баланса);
— дата подписания.
В каком порядке подписывается и представляется бухгалтерская отчетность
В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 17 ПБУ 4/99).
Сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность организация обязана в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием (п. 51 ПБУ 4/99, п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ, п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде (п. 6 ст. 13 Закона N 129-ФЗ).
Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ, п. п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. п. 3.3, 3.4 Концепции).
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
Днем представления отчетности считается:
— дата отправки почтового отправления с описью вложения;
— дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;
— дата фактической передачи по принадлежности (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).
Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Что является отчетной датой и отчетным периодом
Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода (п. п. 4, 12 ПБУ 4/99).
Отчетным периодом признается период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (п. 4 ПБУ 4/99).
Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (п. 48 ПБУ 4/99, п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ).
Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год (п. п. 1, 2 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 13 ПБУ 4/99).
Какие правила надо соблюдать при составлении бухгалтерской отчетности
При составлении бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила.
1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99).
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ (в рублях) (п. 16 ПБУ 4/99).
3. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
4. В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.
5. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).
6. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках (примечание 7 к форме Бухгалтерского баланса (Приложение N 1 к Приказу N 66н)).
7. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. При оценке статей отчетности организация обязана обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных п. п. 5 и 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (п. п. 32, 36 ПБУ 4/99).
8. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках (п. 35 ПБУ 4/99).
9. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99).
10. Данные бухгалтерской отчетности должны быть сопоставимы с данными за предшествующие отчетные периоды (п. 6.4 Концепции, п. 10 ПБУ 4/99).
Какие особенности надо учитывать при формировании бухгалтерской отчетности
Организация имеет филиалы
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные балансы) (п. 8 ПБУ 4/99). Следовательно, данные по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчетам 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу" и 79-2 "Расчеты по текущим операциям") при составлении бухгалтерской отчетности организации не отражаются (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Организация является учредителем управления по договору доверительного управления
Если организация является учредителем управления по договору доверительного управления имуществом, то в ее бухгалтерскую отчетность полностью включаются данные, представленные доверительным управляющим об активах, обязательствах, доходах, расходах и других показателях, путем суммирования аналогичных показателей. Это означает, что данные по счету 79, субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом", в бухгалтерской отчетности организации не отражаются (п. п. 7, 15 Указаний по отражению в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденных Приказом Минфина России от 28.11.2001 N 97н).
Организация является участником простого товарищества, ведущим общие дела
Показатели отдельного баланса по совместной деятельности не включаются в бухгалтерский баланс товарища, ведущего общие дела (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности" ПБУ 20/03, утвержденного Приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н).
Товарищ, ведущий общие дела, составляет и представляет участникам договора о совместной деятельности в порядке и сроки, установленные договором, информацию, необходимую им для формирования отчетной, налоговой и иной документации. При этом представление товарищем, ведущим общие дела, информации, включаемой в бухгалтерскую отчетность товарищей, осуществляется в сроки, определенные договором, но не позднее сроков, установленных Законом N 129-ФЗ (п. 20 ПБУ 20/03).
Прибыли и убытки по совместной деятельности, распределенные между товарищами, включаются каждой организацией-товарищем в соответствующей доле в состав своих прочих доходов или расходов при формировании собственных финансовых результатов (п. 14 ПБУ 20/03).
Ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности
Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода — взимается штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода — взимается штраф в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния повлекли занижение налоговой базы — взимается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:
— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
— искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности (в том числе аудиторского заключения в случаях, когда проведение аудиторской проверки обязательно) влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).
www.mosbuhuslugi.ru
Термин «отчетный период» используется в бухгалтерском учете и обозначает промежуток времени, за который составляется отчет, а также взимаются налоги с предприятия и с физических лиц. Основным отчетным периодом является год, промежуточными – месяц и квартал. Как правило, все отчеты и правовые мероприятия осуществляются по итогам отчетного года. Отчетный период, который начинается 1.01 и заканчивается 31.12, называется календарным отчетным периодом. Если же он, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то именуется финансовым годом.
Отчетный год в России начинается с 1.01, а в других странах может начинаться с 1.04, 1.07 или 1.10 . Заканчивается он отчетной датой, т. е. датой составления годового отчета.
Иногда возможен выбор годового отчетного периода, начало и конец которого приходятся на момент низкого уровня операций по дебиторской задолженности и инвентарным запасам (для упрощения расчетов). При этом отчетный период совпадает с естественным хозяйственным циклом предприятия и называется естественным хозяйственным годом.
При составлении промежуточной финансовой отчетности отчетным периодом считается промежуток между 1 января и датой, на которую составляется промежуточный отчет включительно.
Для созданных в данном календарном году предприятий и организаций в Российской Федерации первым отчетным годом принято считать промежуток между датой их создания (датой государственной регистрации) и датой 31.12 текущего года. Если организация зарегистрирована после 31 октября, то датой окончания первого отчетного года служит 31 декабря последующего года.
В случае ликвидации или реорганизации предприятия отчетный период берется в промежутке с 1 января данного года по дату ликвидации (реорганизации).
Промежуточными отчетными периодами служат календарный месяц или квартал, при этом составляются соответствующие отчеты. Для целей учета налоговых обязательств обычно берется период, равный календарному году (за исключением случаев, когда расчеты ведутся по финансовому году). Изменения отчетного периода возможны только с разрешения налогового управления.
При составлении бухгалтерской отчетности используется такое понятие, как код отчетного периода. Это двузначное число, проставляемое в специально отведенной графе бухгалтерского отчета. За любой отчетный период код бывает строго определенным, так же, как и для разных видов отчетов. Полный перечень приведен в справочнике кодов.
Согласно данному справочнику числа с 01 по 12 являются кодами отчетных периодов, равных соответствующим месяцам года. 20 – код квартального отчета, с 21 по 22 – коды квартальных отчетов соответственно с 1 по 4 квартал, 31 – код отчета за полугодие, 33 – за 9 месяцев, 34 – за год.
Существуют и другие коды, соответствующие определенным отчетным периодам. Так, при составлении отчетности за несколько месяцев применяются цифровые обозначения в диапазоне чисел от 35 до 46.
Справочником предусмотрены также случаи составления бухгалтерских отчетов при реорганизации либо ликвидации предприятия. Так, например, число 50 в графе кода отчетного периода обозначает последний налоговый период в случае ликвидации или реорганизации данного предприятия. В других случаях реорганизации (ликвидации) применяются следующие обозначения:
– код 51 – отчет за 1 квартал;
– 52 – за полугодие;
– 53 – отчет за 9 месяцев;
– 54 – за 2 квартал;
– 55 – за 3 квартал;
– 56 – за 4 квартал года.
Кроме того, при составлении месячных отчетов в случае ликвидации или реорганизации предприятия (организации) используются цифровые коды с 71 по 82 для обозначения отчетов за месяцы соответственно с января по декабрь и 90 – за год. В этих же случаях в отчетах за 1 квартал, полгода, 9 месяцев и год (т. е. при составлении промежуточной отчетности) проставляются коды с 91 по 94 соответственно. Код 99 справочником кодов предусмотрен для иных незапланированных случаев.
fb.ru
Отчетный период — временной промежуток, который берется за основу в нормативных документах по бухучету, и включает в себя все происходившие на протяжении отчетного срока финансовые события или имеющие к нему отношение аспекты хозяйственной деятельности, отражаемые в бухотчетности или бухучете предприятия. Наиболее распространенные отчетные периоды — квартальные и годовые. В первом случае отчет формируется раз в квартал (3-х месячный термин), а во втором — раз в год.
Отчетный период: сущность, основная периодичность
Формирование отчета — одна из главных задач в налоговом и бухучете. Это требование напрямую связано с соответствующим законом РФ, по которому в бухотчетности должна отражаться вся информация о работе субъекта и его экономическом состоянии на определенный отчетный период (отчетную дату). Составление упомянутых выше документов за определенный период — обязательство любого предприятия. Продолжительность отчетного периода устанавливается законом «О бухгалтерском учете».
В деятельности предприятий используется два вида отчетности — промежуточная и годовая. Годовому документу уделяется большее внимание. Он является основным для всех экономических субъектов, ведущих бухучет. Готовый документ предоставляется в Росстат и ИФНС. Ряд субъектов предпринимательской деятельности должны сдавать отчет на проверку специальным аудиторским компаниям и ревизионным комиссиям, образованным внутри компании.
Сформированная за отчетный период бухотчетность подписывается директором (генеральным директором) предприятия, а в дальнейшем утверждается на общем сборе держателей акций (в случае с АО) или участников (для ООО). Предприятиями формы ООО или АО, совершающими эмиссию корпоративных бумаг, формируются отчеты в Интернете за определенный отчетный период. При этом бухгалтерский отчет должен быть доступен держателям акций (участникам), покупателям (поставщикам, контрагентам) и прочим интересующимся деятельностью предприятия лицам.
Бухгалтерские итоговые документы за отчетный период, а также их доступность несут своей целью укрепление стабильности и прозрачности предприятия при ведении хозяйственных отношениях. При несвоевременном составлении отчетов или их скрытии от заинтересованных лиц приводит потенциальных инвесторов к мысли о нестабильном финансовом положении.
Годовой отчетный период считается с начала года (1 января) и до его завершения (31 декабря). Именно за этот срок формируется бухгалтерская отчетность. Иной формат отчетного периода может предусматриваться в перечисленных ниже случаях:
— при реорганизации;
— при разделении, присоединении, поглощении и слиянии;
— в случае ликвидации или прекращении работы.
В перечисленных выше ситуациях отчетный период, за который формируются документы, может быть сокращен.
Свой отчетный период может быть у вновь открытых предприятий, которые лишь начали свою деятельность. Он может составлять меньше года (при условии начала работы до 30 сентября). Если предприятия было образовано до этой даты, то отчетный срок может быть больше года.
Итогом отчетного периода (его последним днем) является отчетная дата, до которой должна быть осуществлена передача необходимых документов. Если отчетный период — 1 год, то отчетная дата — 31 декабря. Исключения возможны для предприятий, переживающих ликвидацию или реорганизацию. При реорганизации отчетный период может быть сокращен, а отчетным днем считается дата регистрации в ЕГРЮЛ последнего из сформированных предприятий. В случае ликвидации отчетный день периода — сутки, предшествующие дню записи о ликвидации.
Еще одна причина сокращения отчетного периода — оформление промежуточной отчетности. Последняя может оформляться, если это оговорено основными договорами между держателями акций (участниками) предприятия, правовыми актами государственных органов, учредительными бумагами, решением владельца предприятия.
Отчетный период промежуточной бухотчетности, как правило, не превышает одного года и может иметь следующие виды:
— месячный отчет (размер отчетного периода — 30 дней);
— квартальный отчет формируется с начала каждого финансового года. Размер отчетного периода — 3 месяца.
Отчетный период: что говорит закон?
Понятие отчетного периода оговорено в Федеральном законе №402, статья №15. К основным относятся следующие положения закона:
1. Для финансовой (годовой) отчетности отчетный период — календарный год. Дата начала и окончания отчетного периода — первый и последний день года (включительно). Исключения — ликвидация, реорганизация юрлица.
2. Первый отчетный год — срок с момента госрегистрации предприятия до последнего дня этого же года (включительно). Норма работает, если иное не предусмотрено в других федеральных стандартах и законах.
3. Регистрация субъекта после 30 сентября позволяет увеличить отчетный период. В этом случае отсчет производится от момента регистрации до последнего дня следующего после регистрации предприятия года. Исключением из правил являются кредитные организации. Закон в отношении отчетного периода действует лишь при начале работы. В дальнейшем отчетный срок (для годового периода) приводится к стандарту — 1 января — 31 декабря.
4. Отчетный период для бухотчета (финансового отчета) — срок, начиная с первого дня года и до отчетной даты временного промежутка, за который оформляется отчет. К примеру, при составлении квартального отчета отчетный период — 1 января-31 марта (включительно).
5. Первый отчетный период для бухотчетности (финансового отчета) — срок с момента прохождения госрегистрации до отчетной даты срока, за который формируется отчетность предприятия.
6. Отчетная дата — крайние календарные сутки в отчетном периоде, за который и формируется отчетность предприятия. Исключения правила — ликвидация или реорганизация.
utmagazine.ru