Как зарегистрироваться в качестве ип


Принципы оформления предпринимательской деятельности в России регулярно меняются. Появляются новые законодательные и нормативные акты, требования к будущим бизнесменам. С одной стороны, правительство зачастую предпринимает попытки упростить процедуры, чтобы обеспечить поддержку малого бизнеса, с другой — необходимо постоянно сверяться с актуальной информацией. Это особенно важно при первичной регистрации индивидуального предпринимателя в 2020.

Кто такой индивидуальный предприниматель.

Кто такой индивидуальный предприниматель (ИП)?

Согласно законодательному определению, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое получает от государства разрешение вести свой бизнес в качестве упрощенного варианта юрлица.


может быть представлен одним человеком, то есть, не иметь наемных работников. Для регистрации в 2020 потребуется подать соответствующее заявление — форму Р21001. Оно предъявляется налоговой инспекции, которая выдает необходимые официальные документы, регламентирующие законность ведения бизнеса.

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП.

Кто может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП)?

Теоретически стать индивидуальным предпринимателем может любой. Закон устанавливает только несколько ограничений, которые связаны с возрастом, дееспособностью и другими нюансами. Среди них такие:

  • Несовершеннолетние граждане (до 18 лет) не могут зарегистрироваться как ИП, однако существуют исключения: если человек достиг шестнадцатилетнего возраста, получил эмансипацию, например, вступил в брак, то он уже может вести собственный бизнес. В исключительных случаях уже четырнадцатилетнему разрешается заниматься предпринимательской деятельностью, но потребуется нотариально заверенное разрешение родителей любо опекунов.

  • Могут быть ограничения, связанные с повторной регистрацией либо судебными решениями. В течение года после объявления банкротства запрещено открывать новые ИП.
  • Для всех остальных категорий граждан процедура несложна, не потребует много времени и усилий, если все сделать правильно и следовать простым шагам. Государство старается сделать все условия малого бизнеса наиболее прозрачными.

Материал по теме: Как придумать название компании (фирмы, бренда, бизнеса)? Лучшие способы!

Способы регистрации ИП.

Способы регистрации ИП

Зарегистрировать ИП можно несколькими способами. Современные цифровые системы в 2020 предлагают даже не приходить в налоговый орган, а воспользоваться ключом ЭЦП (электронная цифровая подпись), чтобы провести всю процедуру онлайн.

Также предложены услуги регистраторов. Использовать их будет удобно для тех, кто не хочет разбираться в тонкостях и нюансах, не хватает времени. За это придется заплатить, но для многих подобный вариант более комфортен. Можно сравнить плюсы и минусы обоих подходов. При самостоятельной придется:


  1. Заполнить Р21001, а также подготовить документы в ФНС вашего региона. Будущий предприниматель получит ценный опыт по взаимодействию с налоговыми структурами, будет хорошо представлять, что делать и зачем нужны те или иные пункты, нюансы. Процедура будет выглядеть прозрачной для самого человека.
  2. Онлайн-сервисы помогут пройти процедуры без физического посещения налоговой инспекции.
  3. Существует много подсказок, помогающих предпринимателю сориентироваться в офлайн и онлайн-подготовке документов.
  4. Потребуется заплатить государственную пошлину — на данный момент составляет 800 рублей.
  5. Также необходима оплата нотариальных услуг — полный пакет документов обойдется от 1000 до 1500 рублей.

Помощь регистраторов предназначена тем, кто не хочет вникать в нюансы оформления, также если не хватает свободного времени или желания. Это безопасно: занимаются профессионалы, которые хорошо знают все тонкости. Среди особенностей работы через регистратора:

  • Все документы от и до полностью заполняются людьми с юридическим и бухгалтерским образованием. Останется только заверить своей подписью.
  • Не нужно тратить время на подготовку документации.
  • Регистраторы дают гарантию на свои услуги, меньше риск получить отказ.
  • Услуга обойдется от 1000 до 5000 рублей.
  • Сохраняется необходимость платить госпошлину — 800 рублей и нотариальные услуги — от 1000 до 1500.

Второй способ проще, но требует дополнительных затрат. Многие соглашаются, что самостоятельная регистрация удобнее: потом будет легче вникать в изменения.

Руководство для самостоятельной регистрации ИП.

Пошаговая инструкция по открытию ИП.

Самостоятельная регистрация доступна всем желающим. Если следовать основным правилам и предписаниям, риск допустить ошибку минимальный. В процедуре нет ничего сложного, в том числе, в электронной. Предоставить документы можно самостоятельно, или через представителя будущего предпринимателя (на основании нотариальной доверенности).

Какие коды видов деятельности по ОКВЭД выбрать.

ОКВЭД — это общий классификатор видов экономической деятельности. Он определяет сферу, в которой работает бизнес. Можно выбрать как одну, так и несколько.

Не запрещено указывать несколько, поэтому лучше так и сделать, но внимательно следить за тем, чтобы не добавить лишние. Существуют подборки с рекомендациями, помогающими определиться со списком кодов. Важнее всего указать основной вид деятельности: это проще, список короче, да и гораздо понятнее — всего лишь надо соотнести бизнес с общим реестром.

Популярные коды ОКВЭД.

Подборка Общих Классификаторов Видов Экономической Деятельности 2020 для самых популярных ниш.


Таблица кодов ОКВЭД для интернет-магазина, магазина одежды, услуг такси.
Таблица кодов ОКВЭД для кафе (бара), салона красоты, handmade.
Таблица кодов ОКВЭД для заработка в интернете на создании сайтов, написании статей, рекламе.

Таблица кодов ОКВЭД для фотографов, для заработка в интернете на продаже курсов и вебинаров

Материал по теме: Бизнес на дому: 22 самые простые и прибыльные идеи заработка

Какую систему налогообложения выбрать.

Схема выбора системы налогообложения для ИП

Систему налогообложения законодательно можно выбрать в течение 30 дней после регистрации. Разумеется, любой предприниматель пытается найти оптимальный вариант между требованиями и минимизацией налоговых затрат. Государство идет навстречу, предлагая различные режимы:

Выбор системы налогообложения для ИП.

Сравнительная таблица для выбора системы налогообложения с рекомендациями.


Система налогообложения. Описание и рекомендации.
ОСНО Подойдет для крупных ИП, не ограничивает количество сотрудников. Налоговая ставка от 13% до 30% в зависимости от масштаба.
УСНО (УСН) Упрощенная система, может быть в двух вариантах (доходы и доходы минус расходы). Подходит для маленьких ИП, 6% и от 5 до 15% по ставке.
ЕНВД Формат предназначен для некоторых видов услуг, налоги от 7,5% до 15%, разрешено нанимать до 100 сотрудников.
ЕСХН Дотационный формат для работы в сфере сельского хозяйства со ставкой 6%.
ПСН Для микропредприятий (не более 15 человек), налоги могут быть снижены до 0%, обычно составляют 6%.
НПД Для ИП из одного человека, без наемных работников. 4% если регистрируется физлицо, 6% — если в рамках юрлица.

Выбрать налоговый режим можно в зависимости от размера бизнеса, количества оборота, прибыли, наличия и числа наемных работников. Во многих случаях предлагаются специальные льготные режимы — например, в Крыму, Севастополе. Для ИП на упрощенке в 2020 предложены «каникулы».

Какие документы нужны для регистрации ИП?

Список документов, которые потребуются для регистрации ИП, не слишком обширен, большинство из них можно без труда получить по мере необходимости. Потребуются:


  1. Заявление согласно форме Р21001 (скачать образец).
  2. Квитанция о том, что была уплачена госпошлина в размере 800 рублей (скачать образец).
  3. Копия паспорта владельца ИП и ИНН.

По сути, можно просто заплатить пошлину, заполнить форму и предоставить свои личные данные, не забыть указать номер телефона. Это минимально необходимый набор на 2020, но в некоторых случаях может потребоваться справка о несудимости — например, при деятельности, связанной с работой с детьми (ясли, репетиторство и т.д.). Ее можно запросить в МФЦ.

Куда подать документы.

Самый простой на данный момент метод подачи документов — сайт электронного правительства. Можно прибегнуть к услугам нотариуса, который заодно проверит корректность заполненных данных. Дополнительные варианты — через МФЦ или по почте, но потребуется нотариальное заверение.

Сколько стоит открыть ИП?

Государственная пошлина при регистрации стандартна для всех форм собственности, она составляет на 2020 год 800 рублей. Нотариальные услуги — от 1000 до 1500, в среднем 1300 рублей. Прибегая к услугам регистраторов, нужно быть готовым к уплате суммы до 5000 рублей поверх стандартной.


Сколько времени займет оформление ИП.

Стандартный срок — три рабочих дня. В течение 30 дней предприниматель имеет право выбирать коды по ОКВЭД, добавлять в уже имеющийся список не указанные ранее. Это время не учитывает то, которое может потребоваться для сбора различных дополнительных документов, справок, уплаты госпошлины. После этого будет внесена запись в реестр (ЕГРИП).

Возможные причины отказа в оформлении ИП.

Наиболее частая причина отказа — ошибки, связанные с человеческим фактором, неверное указание сферы деятельности, кодов ОКВЭД. Также основой отказа нередко являются помарки на бланке, орфографические ошибки или опечатки, некорректно указанная информация. Гораздо реже отказ приходит из-за судебных или иных нарушений, но заранее стоит запросить, не числится ли каких-либо банкротов-ИП на имени человека, который хочет запустить свой бизнес.

Часто задаваемые вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Проблемы, с которыми сталкиваются будущие предприниматели, более или менее стандартны. Список частых вопросов давно имеет ответы, поэтому не придется искать варианты решений самостоятельно.


Что нужно обязательно сделать после регистрации ИП?

Необходимо отправить уведомление о начале деятельности ИП. Также потребуется расчетный счет в банке, который будет сформирован в соответствии с законодательством. Потребуется регистрация в пенсионном фонде, Росстате — эта организация направляет письмо. Для большинства видов деятельности в 2020 году необходимо наличие онлайн-кассы, это регламентировано законом 54-ФЗ.

Нужна ли печать ИП?

Печать необходима на бланках строгой отчетности, для дополнительной защиты, а также для статуса и солидности. Обязательной она для ИП не является.

Как зарегистрироваться в качестве ИП, если отсутствует постоянная прописка?

Допускается регистрация по временному месту жительства.

Нужно ли подавать информацию в Пенсионный фонд?

Да, это обязательно сделать в течение трех дней.

Можно ли оформить ИП если я учредитель ООО?

Это не запрещено, но и не помогает сэкономить на налогах. Они уплачиваются отдельно.

Как открыть ИП иностранному гражданину?

Как гражданину другого государства, так и лицу без гражданства это разрешено. Необходим вид на жительство (ВНЖ).

Нужно ли сообщать в налоговую о замене паспорта?

Эта обязанность снята, поскольку информация проходит через единый реестр и передается в соответствующие органы автоматически.

Можно ли зарегистрировать ИП работнику по найму?

ИП не могут работать госслужащими. В остальных случаях никаких ограничений не предусмотрено.

Когда предоставлять отчетность?

Ежеквартально, до 20 числа последнего месяца квартала либо раз в год (по упрощенке). Необходимо подавать информацию о среднем количестве сотрудников, даже если их нет.

Когда предоставлять отчетность если регистрация ИП была в конце года?

В обычном порядке. Если еще нет доходов, можно подать нулевую декларацию.

Нужно ли делать запись об ИП в трудовой книжке?

Это можно, но необязательно. Разрешено указывать себя как гендиректора ИП.

Нужно ли назначать себе заработную плату?

ИП самостоятельно распоряжается финансами, обязательного начисления нет, налоги с зарплаты не уплачиваются. Форма зарплатного обязательства предусмотрена только в рамках наемного труда.

Возможна ли регистрация ИП на месяц?

Закрыть ИП можно даже на следующий день. Если вы хотите заняться сезонным бизнесом, то открыть ИП можно на 2-3 месяца, это не запрещено. Предприниматель должен оплатить налоговые и страховые взносы за то время, пока предприятие числилось на учете. Обязательно подать заявление по форме Р26001, оплатить госпошлину. После этого вы получите свидетельство о прекращении деятельности.

Как открыть второе ИП?

Физическое лицо не может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, если он уже проходил процедуру регистрации и на текущий момент ИП не закрыто. В случае необходимости можно обратиться, например, к родственникам и зарегистрировать их.

Как в России бесплатно зарегистрировать ИП с помощью портала Госуслуги в 2020. Видео инструкция.

В статье мы постарались максимально подробно и по шагам описать способы регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) на 2020, рассказали о различных системах налогообложения, кодах ОКВЭД, порядке регистрации, документах и времени оформления. Надеемся, что информация была полезна для вас. Если после прочтения вопросы все же остались, пишите их в комментариях. Успехов в ваших начинаниях и до новых встреч. Пока.

Источник: hochu-v-biznes.ru

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

  1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
  2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного. Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание, нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2020 года вы можете посмотреть на этой странице.

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Более подробно про оплату госпошлины.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения, так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

Заявление о переходе на УСН можно подать сразу вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней уже после создания ИП. Оформить заявление о переходе на УСН вы можете также при помощи нашего сервиса.

Номер ИНН

Чтобы открыть ИП у вас должен быть ИНН. Если его нет, то дополнительно потребуется заполнить заявление на его получение и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.

Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивают автоматически на основании данных, указанных в документах на регистрацию ИП. Поэтому лучше уточните этот момент в вашей ИФНС.

4. Проверяем собранные документы для регистрации ИП

Итоговый комплект должен включать в себя:

  1. Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) – 1 экз.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
  3. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН) – 2 экз. (для Москвы – 3 экз.).
  4. Оригинал паспорта + ксерокопии всех страниц (даже пустых).
  5. Копия свидетельства ИНН (необязательно, но в некоторых ИФНС могут попросить).

Более подробно про документы для открытия ИП.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:

  1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
  2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
  3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
  4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

О том, как оформлять документы, если ИП будет работать без печати читайте вэтой статье.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2020 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание: если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

  1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
  2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

  • Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
  • Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРИП, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

7. Постановка на учет в фондах

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах вам должны выдать вместе с документами ИП или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах – постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзор необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.

Примечание: если вы планируете официально нанимать сотрудников, то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Другая полезная информация

Также вам может пригодиться подробная информация об:

  • Изготовлении печати;
  • Открытии расчетного счета в банке.
  • Кассовом аппарате и онлайн-кассам.
  • Получении лицензий.
  • Регистрации товарного знака.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Отказать в оформлении ИП в 2020 году могут по следующим причинам:

  • Подготовлен неполный комплект документов.
  • Указаны неверные данные, есть ошибки или опечатки.
  • Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
  • ИП был признан банкротом меньше года назад.
  • Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд. Как правило, подобные дела выигрывают ИП, но не каждый готов этим заниматься из-за 800 рублей.

После регистрации ИП физическое лицо приобретает новые права и обязанности в дополнение к уже имеющимся. Перечень прав и обязанностей ИП мы перечислили в этой статье.

Источник: www.malyi-biznes.ru

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

 

  1. Определения

 

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

 

  1. Субъекты персональных данных

 

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

 

  1. Права субъектов персональных данных

 

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

  1. Обязанности Компании

 

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

 

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

 

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

 

Источник: urstart.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.