Юридический адрес пример

Место нахождения юридического лица означает определенный географический адрес, зарегистрированный по установленным законодательством правилам. Оно имеет большое значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права.

Оно должно быть фактическим. Но на практике место нахождения и место фактического размещения организации не всегда совпадают. Мало того, встречаются организации, которые некоторое время или постоянно работают без офиса, а их местом нахождения есть домашний адрес руководителя.

Где находится ЮЛ

Если филиалы компании находятся в разных регионах, определить ее место расположения сложно. Поэтому согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ оно располагается по адресу постоянного учредителя. Таким образом, филиал Московской компании в Петербурге может иметь адрес филиала в Петербурге, а юридическое расположение в Москве.

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами


В юридической практике часто можно встретить понятия «фактический» и «почтовый» адрес. Но даже эти термины сейчас не разъясняются в ГК или другом документе государственного характера. Как уже было сказано, юридический адрес является местом действительного расположения главного отделения компании.

Ящик для писемНо часто бывают ситуации, когда компания «юридически» записана по одному адресу, а ее действительное место расположения находится в другом месте. Это легально и очень популярно среди компаний, работающих в России. Фактический адрес компании – это тот адрес, по которому можно отыскать руководителя компании на самом деле.

В результате «юридический» и «фактический» адреса могут быть разными. Хотя по закону не должно быть такой ситуации. Определение «фактический адрес» появилось из-за несовершенства содержания законов России. Действительное место нахождения учредителя компании имеет огромное значение для полноты и законности его работы.

Следует помнить о плохих последствиях, которые могут быть в ситуации отличия адреса, прописанного в документах, и фактического места расположения компании. Указание настоящего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой компании. Компания несет все риски, связанные с несовпадением записанного в ЕГРЮЛ адреса и действительного места расположения компании.


Если у юрлица есть два различных адреса регистрации, лучше внести изменения в учредительные документы и пройти процесс смены записанного адреса на действительный. Таким образом, можно сделать вывод, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны совпадать.

Почтовый адрес компании является адресом, который должен существовать для получения почты и обмена документацией. Данный адрес может не сходиться с юридическим адресом, ведь у них различное назначение. Компания может организовать процедуру отправления и получения писем по почте в любом подходящем для нее месте, это не запрещено государством.

Нужно заметить, что в законодательстве активно используется понятие «место нахождения компании», которое соединяет фактический и юридический адрес фирмы. Почтовый адрес может скоро выйти из делового обихода.

Подробнее про юридический адрес есть на данном видео.

Документация на 2019 год

Удостоверяют юридический адрес фирмы такие документы:

  1. Свидетельство о праве собственности (предоставляется в случае, если помещение принадлежит руководителю организации).
  2. Соглашение аренды и акт приема-передачи помещения.
  3. Согласие владельца на регистрацию фирмы по его адресу.

Данные документы также могут запросить налоговая служба и лицензионные органы. Сотрудники ФНС не могут требовать от общества предоставления других документов.

Для некоторых видов деятельности нужно получение других документов от госорганов:

  1. Лицензии для определенных видов работы.
  2. Допуски СРО (для строительных организаций).
  3. Разрешения от СЭС и Госпождназора (для отелей и магазинов).
  4. Сертификаты на продукцию.

Признаки недостоверности юридического адреса

Как определить недостоверность адресаЕсть определенные признаки недостоверности данных об юридическом адресе:

  1. Адрес записан как адрес нескольких других юрлиц, в отношении всех или большой доли которых есть данные о том, что связь с ними по этому адресу установить нельзя. Они не находятся по этому адресу и письма приходят обратно с пометкой «компания выбыла».
  2. Данного адреса не существует в принципе или здание находится в непригодном для работы состоянии.
  3. Адрес – условный почтовый адрес, присвоенный объекту незаконченного сооружения.
  4. Адрес не может использоваться для связи с юрлицом.
  5. Имеется заявление собственника, которое запрещает регистрировать фирмы по определенному адресу.

Массовая регистрация

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

  1. Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
  2. Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
  3. При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Риски и последствия

Риски массовой регистрацииЕсли руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей».

В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.

Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.


Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.

Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

Смена адреса организации

Как происходит смена адресаСмена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:

  • сообщение налоговой службе о смене;
  • ее регистрация.

На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:

  • заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
  • протокол собрания участников либо решение одного участника;
  • заверенную копию соглашения.

На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.

Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.

Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.

znaybiz.ru

«Юридический адрес» и право[править | править код]

Действующее законодательство России не содержит определения понятия (словосочетания) «юридический адрес», тем не менее, этот термин укрепился в деловой речи и даже присутствует иногда в официальных документах.

Сомнительность термина «юридический адрес» вытекает, как минимум, из двух оснований:

  • Любое лицо, как субъект права не может иметь адреса; адрес может иметь лишь объект права, причем, лишь такой объект права, как недвижимое имущество.

В обывательском обиходе (просторечии) часто упоминается не только «адрес юридического лица», но, также, и «адрес физического лица». Это — в равной степени абсурдное применение термина «адрес». Физическое лицо, как и юридическое, не имеет адреса. Оно имеет место жительства (пребывания, нахождения), которое уже может иметь адрес.

  • Юридическое лицо, в силу своего абстрактного существа, вообще не может иметь такого места нахождения, которое имело бы адрес. Оно существует в неограниченном пространстве. Юридическое лицо может иметь конкретное имущество, которое может иметь определенный адрес (недвижимое имущество), либо находиться в конкретный момент времени по определенному адресу. Однако, будучи субъектом, а не объектом права, оно не только не может иметь адрес, но даже не может иметь адрес своего места нахождения.

Гражданское законодательство Российской Федерации вводит условное понятие места нахождения юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК России является место государственной регистрации юридического лица. При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности[1]. Термин «адрес» при этом не используется. Законодатель умышленно вводит условное понятие место нахождения юридического лица, условно определяемое всего лишь местом его государственной регистрации, но не связываемое с конкретным адресом[2].

«Фактический» и «юридический» адрес[править | править код]


Термин «Фактический адрес», также часто используемый в обывательском обиходе, наряду с термином «юридический адрес», не является правовым термином. У юридического лица не может быть адреса, а тем более двух: «юридического» и «фактического». В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) существует запись об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, директора), по которому с ним осуществляется связь. Никаких иных «адресов» в ЕГРЮЛ не существует[3].

Между тем, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае изменения сведений о юридическом лице, включенном в ЕГРЮЛ, такое лицо обязано в течение трех рабочих дней сообщить об этом регистрирующему органу в установленном порядке для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Это, в частности, касается и сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Таким образом, если даже понимать под юридическим адресом адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то расхождение такого адреса с фактическим адресом места нахождения этого органа не может продолжаться во времени более трех рабочих дней. Нарушение этого порядка влечет за собой привлечение к ответственности, предусмотренной статьей 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях[4]


Юридический адрес для налоговой, банков и других структур[править | править код]

Для регистрации юридического лица в территориальной налоговой требуется предъявление договора аренды с предоставленным юридическим адресом.

В свою очередь налоговая сделает проверку адреса на адрес массовой регистрации. Проверить адрес на массовость можно с помощью сервиса на сайте Федеральной Налоговой Службы [5].

Многие банки делают проверку адреса на массовость.

«Юридический адрес» в нормативных правовых актах[править | править код]

В некоторых нормативных правовых актах Российской Федерации присутствует термин «юридический адрес», в частности этот термин, без определения его сути содержится в следующих российских федеральных законах:

  • Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 № 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (п. 2 ст. 64)
  • «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (абз. 1 ч. 1 ст. 5.12)

  • Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ст. 16)
  • Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (пп. 5 п. 3 ст. 6.1, пп. 3 п. 2 ст. 8, пп. 3 п. 2 ст. 9, п. 1.1 ст. 27, п. 2 ст. 33)
  • Федеральный закон от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» (пп. 2 п. 9 ст. 54, п. 4 ст. 61)
  • Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» (пп. 2 п. 9 ст. 48, п. 2 ст. 55, прим. 10 к Приложению № 3 к Федеральному закону «О выборах Президента Российской Федерации»)
  • Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (пп. «б» п. 8 ст. 47, п. 2 ст. 54)
  • Федеральный закон от 23.11.1995 № 174-ФЗ «Об экологической экспертизе» (п. 3 ст. 23) (использует одновременно два понятия и «юридический адрес» и «адрес (место нахождения)» общественных организаций (объединений))
  • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (абз. 7 п. 1 ст. 22, абз. 5 п. 1 ст. 67)
  • Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (абз. 4 п. 3 ст. 11)
  • Федеральный закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (п. 2 ст. 22) (настоящий федеральный закон использует термин «юридический адрес» применительно к иностранным юридическим лицам)
  • Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (п. 2 ст. 9) (регулируя частные вопросы государственной регистрации благотворительных организаций и используя термин «юридический адрес», настоящий федеральный закон фактически не оперирует терминологией законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц)
  • Федеральный закон от 12.06.2008 № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» (пп. 2 п. 3 ст. 36)
  • Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (абз. 2 п. 2 ст. 22.1)
  • Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» (абз. 3, 7 пп. 2 п. 5 ст. 19)
  • Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (пп. 1 п. 9 ст. 23).

См. также[править | править код]

  • Адрес массовой регистрации

ru.wikipedia.org

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 годуИмущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

buhproffi.ru

Термин «юридический адрес» до сих пор употребляется в обиходе. Когда говорят о юридическом адресе, обычно все без исключения понимают, о чем идет речь. Антиподом понятию «юридический адрес» служит понятие «фактический адрес», которое также широко употребляется в речи (а порой и в документах). И что удивительно, употребление термина «адрес местонахождения» или «место нахождения» в отношении юридических лиц зачастую вызывает вопрос: вы имеете в виду юридический адрес? Хотя «место нахождения» как раз является единственным термином, определенным действующим российским законодательством. В статье мы попробуем разобраться, чем же отличаются данные термины, определить, какие из них имеют право на существование, а также выясним, какие действия предпринять в случае изменения юридического адреса организации.

ЮРИДИЧЕСКИЙ И ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕСА В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Действующее российское законодательство не определяет понятие юридического адреса как такового, так же как и понятие фактического адреса. Вместо них существует термин «место нахождения» (юридического лица). Так, в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Возникает справедливый вопрос: откуда же тогда появились другие понятия и что между ними об щего?

Напомним, что в старой редакции ГК РФ, действовавшей до 1 июля 2002 г., местом нахождения юридического лица считалось место его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное, что позволяло трактовать и применять данную норму довольно широко и в собственных интересах. Поэтому большинство организаций для осуществления своей деятельности имело, как правило, не один адрес. Кроме того, судебная практика свидетельствовала о правомерности несовпадения юридического и фактического адресов юридического лица, таким образом, разделяя эти понятия. Так, к примеру, в Постановлении ФАС Московского округа от 17.04.2002 № КА-А40/2262-02 судом сделан вывод о том, что в соответствии с п. 2 и 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»[1] место нахождения может не совпадать с почтовым (юридическим) адресом организации. Таким образом, несовпадение фактического и юридического адреса организации не влечет внесения изменений в устав организации и не может рассматриваться в качестве нарушения действующего гражданского или налогового законодательства Российской Федерации. Если учесть установленную законом правомерность несовпадения юридического и фактического адресов в то время, не вызывает сомнения, что юридический и фактический адреса – это разные адреса. То есть государственная регистрация юридического лица осуществлялась по одному адресу, а свою деятельность оно вело по другому. Хотя были юридические лица, у которых эти адреса совпадали, что являлось скорее исключением из правила. С тех пор и до настоящего времени также имеют место упоминания о юридическом и фактическом адресах в других нормативных правовых актах. Например, в п. 1 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» указано (причем как в редакции, действовавшей в то время, так и в действующей редакции от 01.04.2012), что в уставе образовательного учреждения в обязательном порядке указывается среди прочего место нахождения (юридический, фактический адрес). Таким образом, в данном законе понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» отождествляются с «местом нахождения» образовательного учреждения.

Вместе с тем поскольку несовпадение юридического и фактического адресов при осуществлении деятельности юридическими лицами широко распространено и в настоящее время, в некоторые законодательные акты буквально недавно были внесены изменения. Например, в п. 4 ч. 1 ст. 320 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации было внесено изменение о том, что в исполнительном листе среди прочего должны быть указаны место нахождения, фактический адрес (если он известен) должника-организации (начало действия редакции с учетом этого изменения – 01.01.2012). Аналогичным образом понятие «фактический адрес» введено в подп. «б» п. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 06.12.2011; изменение, внесенное в данный пункт, вступило в силу 01.01.2012). Причем в данном подпункте в прежней редакции было указано, что в исполнительном документе в сведениях о должнике и взыскателе среди прочего должен быть указан юридический адрес организации.

Таким образом, четкое определение юридического и фактического адресов отсутствует, имеются лишь отдельные упоминания о таковых в некоторых нормативных правовых актах. Тем не менее можно сделать следующие выводы: юридический адрес – это адрес места нахождения организации в понимании, установленном законом, который указывается в учредительных документах юридического лица, а фактический адрес – это любой другой адрес, отличный от адреса места нахождения организации, по которому организация (без учета ее обособленных подразделений) действительно осуществляет свою деятельность, хранит всю документацию, по этому адресу находится ее руководитель.

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС 

Порой можно встретить и «родственный» юридическому и фактическому адресам термин – «почтовый адрес». Но значение этого термина по отношению к месту нахождения юридического лица неоднозначно. Чаще всего под почтовым адресом юридические лица подразумевают адрес, по которому они фактически осуществляют деятельность и получают корреспонденцию. Однако часть из них считает, что почтовый адрес – это адрес их места нахождения с почтовым обслуживанием. В то же время юридические лица могут получать корреспонденцию на абонентский ящик и без привязки к юридическому или фактическому адресу, что также встречается нередко.

Вместе с тем в соответствии с п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, почтовым адресом считается место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Так или иначе, независимо от того, какой смысл в данное понятие вкладывает то или иное юридическое лицо, почтовый адрес с учетом требований п. 23 указанных Правил должен указываться в следующей последовательности:

  1. название улицы, номер дома;
  2. название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
  3. название района;
  4. название республики, края, области, автономного округа (области);
  5. название страны;
  6. почтовый индекс.

Например: ул. Профсоюзная, д. 5, корп. 1, г. Москва, Российская Федерация, 117456.

ЕСЛИ ЮРИДИЧЕСКИЙ И ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕСА НЕ СОВПАДАЮТ 

В настоящее время юридический и фактический адреса у юридических лиц при осуществлении ими хозяйственной деятельности часто не совпадают. Обусловлено это прежде всего тем, что немногие юридические лица могут позволить себе собственную недвижимость для ведения бизнеса, адрес которой можно было бы указать в качестве места нахождения при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица. К сожалению, такую возможность имеют в основном крупные компании, а большинство юридических лиц недвижимость для осуществления своей деятельности арендует. Очевидно, что далеко не все арендодатели согласны на регистрацию юридического лица – арендатора по их адресу. Как вариант, в документах на государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества можно указать в качестве места нахождения адрес места жительства учредителя или генерального директора. Однако, во-первых, это невыгодно для того же учредителя, поскольку все заинтересованные госорганы будут об этом осведомлены и при случае смогут осуществлять проверки именно по этому адресу. Во-вторых, могут возникнуть проблемы из-за использования собственного жилого помещения, предназначенного для проживания в нем, в целях осуществления предпринимательской деятельности юридическим лицом. В результате так сложилось, что уже много лет юридические адреса «покупаются» у фирм-посредников, организующих государственную регистрацию юридических лиц. В пакет услуг таких фирм может входить дополнительно «обслуживание по юридическому адресу», включающее в себя получение и передачу почтовой корреспонденции, прием звонков, факсимильных сообщений и передачу их юридическому лицу, а также другие подобные услуги, позволяющие создать впечатление реальной работы юридического лица по «купленному» адресу.

Поскольку действующее российское законодательство не признает какой-либо иной адрес юридического лица, кроме места нахождения, то наличие иного адреса, по которому юридическое лицо осуществляет хозяйственную деятельность, если оно, конечно, не имеет обособленного подразделения (филиала, представительства и других обособленных подразделений) по этому адресу, незаконно. Однако привлечь к ответственности такое юридическое лицо или его руководителя непросто. В этой связи часто возникают вопросы, на которые постараемся ответить.

Можно ли ликвидировать такое юридическое лицо по требованию компетентных органов?

Ликвидировать юридическое лицо по решению суда можно лишь в случаях, указанных в п. 2 ст. 61 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 61. Ликвидация юридического лица

[…]

2. Юридическое лицо может быть ликвидировано:

по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано;

[…]

по решению суда в случае допущенных при его создании грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер, либо осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии), либо запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении некоммерческой организацией, в том числе общественной или религиозной организацией (объединением), благотворительным или иным фондом, деятельности, противоречащей ее уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.

[…]

Как следует из данной нормы ГК РФ, в принудительном порядке можно ликвидировать юридическое лицо, если при его создании допущены грубые нарушения, носящие неустранимый характер. Указание при государственной регистрации юридического лица одного адреса, а фактически ведение деятельности по другому адресу почти всегда носит устранимый характер, поскольку юридическое лицо может этот адрес изменить в любое удобное для него время. Судебная практика складывается таким образом, что большинство исков налоговых органов о ликвидации юридических лиц только лишь потому, что они не находятся по месту их регистрации, судом не удовлетворяется[2].

Можно ли привлечь руководителя юридического лица к административной ответственности?

Как известно, законом установлена следующая ответственность за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц:

Извлечение

из Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях

Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

[…]

3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений  о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

[…]

4. Представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет.

[…]

Между тем применить данные нормы на практике представляется довольно сложным, поскольку доказать, что юридическое лицо с самого начала своей деятельности не находилось по заявленному адресу, крайне сложно. Кроме того, срок предоставления сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) об изменении адреса места нахождения, если при этом оно связано с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, законом не установлен[3]. Поэтому судебная практика по таким делам не столь обширна, но тем не менее она имеется[4].

На этот счет приведем фрагмент письма ФНС России:

Извлечение

из письма ФНС России

от 05.05.2010 № МН-20-6/622

[…]

Очевидно, что действующее законодательство Российской Федерации рассчитано на исключительную добросовестность субъектов предпринимательской деятельности и не обеспечивает возможность проверки достоверности сведений, в том числе об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, указанных в документах, представленных при государственной регистрации.

Как правило, факт несоответствия сведений об адресе (месте нахождения) организации, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), фактическим обстоятельствам устанавливается налоговыми органами в ходе проведения мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц.

При подтверждении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации налоговыми органами проводятся мероприятия, связанные с привлечением должностного лица указанной организации к административной ответственности, предусмотренной частью 3 или 4 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.

Вместе с тем, из сложившейся судебной практики следует, что суды отказывают в удовлетворении требований налоговых органов, предъявляемых в соответствии с вышеуказанной нормой Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в связи с тем, что отсутствие юридического лица по адресу (месту нахождения), указанному в ЕГРЮЛ, является устранимым нарушением.

Необходимо также отметить, что, как показывает практика, возврат почтовых отправлений, направленных по указанному в ЕГРЮЛ адресу, в связи с их неполучением юридическим лицом не может бесспорно свидетельствовать о фактическом отсутствии юридического лица по указанному адресу в связи со следующим[5].

В марте 2010 года ФНС России принимала участие в рабочем совещании, проводимом Федеральной таможенной службой с участием представителей ФГУП «Почта России», по вопросу фактической доставки регистрируемых почтовых отправлений, направляемых по указанному в ЕГРЮЛ адресу (месту нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. На совещании представителями ФГУП «Почта России» была высказана позиция, что в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами (их законными представителями) регистрируемые почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

[…]

Какой же адрес следует указывать в документах: юридический или фактический?

Поскольку законным является только адрес места нахождения, он и указывается практически во всех документах наряду с другими справочными данными о юридическом лице. Однако в случае если адрес места нахождения организации не совпадает с ее фактическим адресом, в некоторых документах можно встретить указание фактического адреса наряду с адресом места нахождения. Чаще всего такое указание встречается в разделе «Реквизиты сторон» договоров, поскольку контрагентам важно знать именно фактическое нахождение организации, особенно если оно является местом исполнения договора. Также к таким документам относятся и письма, поскольку адресатам важно понимать, на какой адрес они могут прислать ответ. Кроме того, указание фактического адреса организации можно увидеть в протоколах, решениях, актах, в которых важно указание на место их составления. Но так или иначе, фактический адрес юридического лица не должен замещать его адрес места нахождения в документах. Во избежание излишнего внимания со стороны компетентных госорганов при представлении им по их запросам тех или иных документов следует указывать в них прежде всего адрес места нахождения юридического лица, а затем уже фактический адрес – адрес для переписки, или почтовый адрес.

www.profiz.ru

Что делать если юридический адрес и место нахождения разные?

Возникает вопрос как же быть тем компаниям, которые купили юридический адрес отдельно, без реальной аренды. Вам наш совет – в этом случае приобретайте у собственника услугу на почтовое обслуживание, чтобы вы могли своевременно отреагировать на какие-либо вопросы со стороны гос. органов. Тем самым, видя обратную связь от компании, налоговая не заподозрит вас в несоответствии фактического адреса с указанным местонахождением в налоговой.

Юридический адрес и физический адрес – что это?

Часто возникает вопрос: «Юридический адрес и физический адрес — разные ли это вещи?» Данные понятия неразличимы для гос. органов, так как по закону компания должна находиться по своему юридическому адресу. Юридический адрес и место нахождения компании должны в идеале совпадать! Но зачастую это не предоставляется возможным, в силу специфики ведения российского бизнеса.

Пример написания юридического адреса

Юридический адрес пример: необходимо прописывать как обычный адрес с индексом, городом, улицей, номером дома (согласно свидетельству о праве собственности). Обратите внимание, при заполнении заявления и других документах на подачу в налоговую, ваш адрес должен полностью совпадать со Свидетельством о праве собственности на нежилое помещение! В обратном случае вы получите отказ за несоответствие данных. Бывают случаи когда в свидетельствах не прописано название улицы, номера дома – это прекрасная причина для отказа в регистрации для налоговой. В таких случаях, просите у собственника справку из администрации о присвоении улицы, номера дома и т.д. Пример юр. адреса: 142100, Московская область, город Подольск, ул. Б. Серпуховская, дом 43, офис 2

юр-сайт.рф

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Понятие юридический адрес для организацииВ ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

  • Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Как зарегистрировать юридический адрес фирмыУвидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

  •  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

ИП и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

Отличия между юридическим и почтовым адресомЭто связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Почтовый адрес это юридический или фактическийФактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

svoy-biznes.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector