Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.
Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.
Что это такое?
С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?
На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.
В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.
В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.
Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:
- работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
- однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.
Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.
Что сюда входит?
Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:
- ВС РФ;
- МВД;
- МЧС;
- ФСКН;
- ФСИН и другие.
Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.
Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).
Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.
Удостоверяющими документами могут быть:
- военный билет;
- трудовая книжка;
- трудовой контракт;
- справка из госструктуры и др.
На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.
Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).
Как правильно заполнить?
Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.
Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.
Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.
Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.
Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.
Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?
В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:
- число лет и месяцев страхового стажа;
- число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.
Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.
Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.
Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.
Образец заполнения
Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.
При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.
То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.
Пример
Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.
Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.
Трудовая и иная деятельность работника была следующей:
| Временной промежуток | Какая деятельность велась |
| С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010 | Воинская служба по контракту |
| С 1 июня 2010 и по настоящий момент | Трудовая деятельность по трудовому контракту |
Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:
- с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
- с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.
Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.
Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.
Указываем полученные сведения в больничном листке:
- в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
- в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.
Как влияют на выплату по листку нетрудоспособности и ее источник?
На основании пп.1 п. 2 ст. 3 ФЗ № 255, если у работника случается травма или приобретается заболевание, первые 3 дня интервала неспособности к труду оплачиваются за счет финансовых средств страхователя, остальное время, то есть начиная с 4-го дня – за счет денежных средств фонда соцстрахования.
В остальных случаях ФСС выплачивает пособие, начиная с 1-го дня нахождения на больничном листе.
На что обратить внимание?
Что делать, если при заполнении допущена ошибка?
Письмом ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного листка была допущена ошибка.
Согласно тексту Письма, если в листке, который заполнен от руки, есть технические недочеты заполнения (проще говоря, ошибка или описка), переоформлять листок не нужно.
При этом отказать в назначении и выплате пособия при наличии ошибок в листке нельзя.
Вышеуказанная норма действует только в том случае, если все записи в листке хорошо различимы и читаются.
Итак, в нестраховые периоды включаются промежутки ведения трудовой деятельности в МВД, ФСКН, ФСИН и других госструктурах, а также срок несения срочной или контрактной службы в армии. Нестраховыми периодами признается лишь служба в соответствующих структурах, начиная с 1 января 2007 года.
Источник: buhdzen.ru
Понятие нестраховых периодов в больничном листе
Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.
Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:
- самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
- прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).
Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:
- отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
- периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.
Нестраховые периоды в больничном листе
Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:
- вооруженных силах РФ;
- МВД;
- МЧС;
- службе по контролю за оборотом наркотиков;
- службе по исполнению наказаний РФ.
Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:
- военное удостоверение;
- трудовая книжка или соглашение;
- выписка из соответствующей государственной службы и т.д.
Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.
Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:
неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;- бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.
Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе
Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.
С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2019 году необходимо обозначить такие сведения:
- количество лет и месяцев страхового стажа;
- количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.
Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.
Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа
Нередко при расчете рассматриваемой категории бухгалтеры допускают ошибки. В Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/11575 от 30.09.2011г. фиксируется, что необходимо делать в таких обстоятельствах.
Если документ заполняется вручную, подобная ошибка признается техническим недочетом и не требует оформления дубликата бумаги. Это означает, что фонд соцстраха не вправе отказать в выплате сотруднику, если допущена подобная неточность.
Таким образом, нестраховые периоды являются важной составляющей общего страхового стажа. Бухгалтерам необходимо детально изучить вопрос их отражения с целью грамотного оформления листков нетрудоспособности сотрудникам компании.
Источник: delatdelo.com
Нестраховые периоды в больничном листе
В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.
Пример расчета количества дней в расчетном периоде
Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2019 года. Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.
Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарный день (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Замена лет при расчете пособия
Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Источник: glavkniga.ru