Входит ли период нахождения на больничном листе по беременности и родам (140 дней) во время, учитываемое для начисления дней к ежегодному отпуску? Или за этот период дни отпуска не начисляются?
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается период отпуска по беременности и родам, но не включается отпуск по уходу за ребенком.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Источник: base.garant.ru
Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий
Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.
Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:
- продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
- перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.
С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.
Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.
Продление отпуска на больничном
Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.
Реквизиты заявления:
- ФИО директора;
- название предприятия;
- ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
- заголовок и название бланка;
- указание сути заявления;
- подпись и дата заявителя.
Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.
Перенос отпуска в связи с больничным
Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.
Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:
- ФИО и должность руководителя компании;
- ФИО работника;
- подпись работника;
- дата составления заявления;
- резолюция руководителя.
Приказ о переносе или продлении отпуска
Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:
Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.
Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?
Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:
- считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
- среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
- для начисления пособия отводится 10 дней.
Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.
Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:
- больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
- в период учебного отпуска;
- наступил период декретного отпуска;
- оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.
Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.
Как рассчитать отпускные, если был на больничном?
Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.
Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.
На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.
Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.
Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?
При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:
Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.
Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.
Можно ли взять отпуск во время больничного?
Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.
Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.
Источник: WorkDispute.ru
Продлевается ли отпуск, если был на больничном
Один из первых вопросов, возникающих у заболевшего в отпуске гражданина: возможно ли продление отпуска? Ответ на него дается в ст. 124 Трудового кодекса РФ: если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и болезнь подтверждается листком нетрудоспособности (больничным листом), то работодатель обязан:
- продлить ему отпуск;
- либо перенести время отдыха на другой срок.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Выбор между заменой и продлением отпуска осуществляется с учетом интересов заболевшего работника. Поэтому одновременно с передачей больничного листа работодателю не забудьте озвучить ему свои пожелания, а еще лучше оформите их письменно в виде заявления, сославшись на ст. 124 ТК РФ.
Стоит также заметить, что вид оплачиваемого отпуска (основной или дополнительный) не имеет значения, продлевается и переносится в случае болезни и тот и другой. Неоплачиваемые виды отпусков, без сохранения заработной платы, в случае болезни не продлеваются и не переносятся.
Оплачивают ли больничный в отпуске
Другой важный вопрос для заболевшего работника, находящегося в отпуске: оплатят ли ему время болезни, как если бы он заболел в период работы? Ведь если это время не оплачивается, то работнику финансово невыгодно приносить на работу больничный лист.
Этот момент разъяснил в своем письме от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 Фонд соцстрахования. Согласно позиции фонда время нахождения на больничном во время отпуска должно быть оплачено в полном объеме, точно так же, как если бы работник не находился в отпуске.
ВАЖНО!
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то такой лист нетрудоспособности оплачиваться ему не будет. Также не подлежит оплате больничный лист, взятый для ухода за заболевшим родственником, даже если он получен в период оплачиваемого отпуска.
Уменьшатся ли отпускные из-за больничного
Как известно, в Трудовом кодексе установлено, что оплата предстоящего отпуска должна быть произведена работодателем не менее чем за три дня до его начала. В том случае, если работник после болезни выбрал продление отпуска, никакого перерасчета оплаченных дней отпуска работодатель производить не будет. Таким образом, в этом случае отпускные не уменьшатся и не увеличатся.
Если же работник выбрал перенос отпуска после заболевания, то у работодателя появляется обязанность перед перенесенным временем отдыха заново рассчитать размер отпускных. К сожалению, их размер будет меньше.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При переносе отдыха работодатель не имеет права удерживать из заработной платы своего сотрудника переплаченную сумму отпускных в связи с неиспользованием всего отпуска (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Однако излишне уплаченное в будущем можно зачесть в счет следующих отпускных.
***
Таким образом, если случилось так, что вы заболели, находясь в оплачиваемом отпуске, обязательно обращайтесь к врачу и получайте больничный лист — он будет основанием для оплаты времени нетрудоспособности и продления (переноса) отпуска.
Источник: zen.yandex.ru
Разъяснение понятий
Больничный – это период, когда работник фактически отсутствовал у работодателя, но время было за ним сохранено. В течение этого промежутка ему начисляется пособие из-за отсутствия по уважительной причине, сумма которого зависит от стажа трудоустройства и продолжительности дней болезни. Чтобы отлучка с рабочего места не была засчитана как прогул, необходимо предоставить свой листок нетрудоспособности. К этому времени относится больничный, который родитель оформляет по уходу за ребёнком или ближайшим родственником.
Отпуск – это период законного отдыха сотрудника, который работодатель обязан предоставлять ежегодно. Это время оплачивается, исходя из среднего заработка конкретного работника.
Отпускные – это материальные средства, которые обязан выплатить работодатель, пока его сотрудник будет пребывать на законном отдыхе. Фактически, это заработная плата за тот период, когда он мог бы работать, но находится в положенном ему отпуске.
Особенности расчета отпускных
Любому работнику важно знать, влияет ли больничный на отпускные. Денежное содержание за дни отдыха рассчитывается, исходя из среднего заработка за день работника. Но стоит учитывать некоторые нюансы. Например, какие периоды будут включаться, а какие входить не должны. Для этого стоит обратиться к ст. 121 ТК РФ.
Учитываемый доход
Отработанный стаж дает право конкретному сотруднику уйти в полноценный ежегодный отпуск. При его подсчёте стоит учесть следующие периоды:
- фактического присутствия на рабочем месте;
- фактического отсутствия на рабочем месте, но с сохранением среднего заработка;
- периоды вынужденного прогула;
- дни, когда работник был отстранён от выполнения своих обязанностей, но не по своей вине.
Для определения средней зарплаты необходимо учесть любой доход, который имеет отношение к системе оплаты труда. Порядок для всех единый, он прописан в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении № 922. Для расчёта отпускных учитываются все суммы, которые получил работник за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.
Вычисляя общий размер компенсации, используют средний заработок за день. Для этого необходимо весь учитываемый доход поделить на 12, а потом на 29,3 (усреднённое количество дней в месяце в течение календарного года). Полученная сумма умножается на столько дней отдыха, сколько указано в заявлении и на которые человек имеет право.
Влияние больничного на размер выплат
Многих интересует вопрос: включается ли больничный в расчет отпускных. В п. 5 Постановления указано, что из периода вычитываются дни, когда будущий отдыхающий болел. Соответственно, суммы денежных средств, которые ему были выплачены, также не будут учитываться.
Совет! Если за 12 месяцев, предшествующих моменту ухода в отпуск, работник брал больничный, то ни дни болезни, ни выданное ранее пособие в расчёте компенсации не участвуют.
Законные основания
Для правильного вычисления нужно точно знать, больничный лист входит в расчет отпускных или нет. Для того чтобы понимать, какие периоды принимаются для оплаты дней отдыха, необходимо обратиться к документам:
- ст. 121 ТК РФ;
- ст. 139 ТК РФ;
- Постановлению Правительства РФ № 922.
Именно в этих нормативных актах приведены все нюансы расчёта отпускных.
Алгоритм определения суммы компенсации
Подсчет размера положенных выплат – процесс непростой. Для того чтобы выяснить, какие деньги должен получить будущий отпускник на руки, необходимо сделать следующее:
- Определить расчётный отрезок времени. Это прошлый год, предшествующий моменту оформления отпуска. Календарный месяц берётся с 1 по 30 (31 число), с учётом всех праздничных и выходных дней.
- Рассчитать сумму начисленных денежных средств за этот период. Оказывают влияние только те выплаты, которые имеют отношение к фонду оплаты труда. Об этом сказано в п. 2 Постановления № 922.
- Рассчитать количество дней, которые нужно учесть. Важно уточнить, больничные дни входят в расчет отпуска или нет. Для этого необходимо обратиться к п. 5 Постановления № 922. Согласно документу, исключаются периоды отсутствия по болезни.
Вычисление среднедневного заработка. Для этого полученную сумму учитываемого дохода необходимо разделить на 12, а потом ещё на 29,3. Это общепринятое усреднённое количество дней в году. Высчитанное значение будет считаться средним заработком конкретного сотрудника за 1 день работы. Такой метод применяется, если нет вычитаемых периодов. Если они были, то делить нужно на ранее подсчитанное число дней.- Теперь нужно умножить полученное значение на количество дней отдыха. Продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Но можно отсутствовать и менее длительный период.
- С полученной суммы необходимо исчислить, удержать и заплатить подоходный налог. Произвести начисление и удержание предстоит в день выплаты, а перечислить в бюджет – не позднее последней календарной даты в месяце передач денег в руки.
Важно знать! Если на период отпуска работника выпадают праздничные или выходные дни, перечень которых представлен в ст. 112 ТК РФ, то они не оплачиваются и не включаются.
Пример расчета
Понять, учитываются ли при расчете отпускных больничные, поможет наглядный пример. С 01.04. 2019 года сотрудница – бюджетник – собирается уйти в отпуск на 21 календарный день. Расчётный период – с 01. 04. 2018 года по 31. 03. 2019 года. За этот промежуток времени она получила заработную плату и прочие выплаты в размере 1 587 457, 63 рубля. В течение расчётного периода женщина оформляла больничный лист несколько раз:
- с 05. 05. 2018 года по 13. 05. 2018 года – 8 календарных дней. Сумма полученного пособия по нетрудоспособности составляет 14 784, 21 рубля;
- с 21. 08. 2018 года по 26. 08. 2018 года – 6 календарных дней, размер пособия 12 158, 41 рубля;
- с 19. 11. 2018 года по 23. 11. 2018 года – 5 календарных дней, сумма пособия составляет 11 583, 12 рублей.
Расчёт отпускных:
- Суммарная доходная база за расчётный период, учитываемый при счёте компенсации за отпуск — 1 587 457, 63 — 14 784, 21 — 12 158, 41 — 11 583, 12 = 1 548 931,89 рублей
- Количество фактически отработанных дней. Необходимо исключить больничные при расчете отпускных:
- целых отработанных месяцев 9; количество дней: 9 * 29, 3 = 263, 7 дня;
- количество отработанных дней в мае: (29,3 / 31 * (31 – 8)) = 21, 74 дня;
- количество отработанных дней в августе: (29,3 / 31 * (31 – 6)) = 23, 63 дня;
- количество отработанных дней в ноябре: (29, 3 / 30 * (30 – 5)) = 24,42 дня;
- общее количество отработанных дней в течении расчётного периода: 263 , 7 + 21, 74 + 23, 63 + 24, 42 = 333, 49 дней
- средний заработок за день данного работника – 1 548 931, 89 / 333, 49 = 4 644, 61 рублей;
- сумма отпускных до налогообложения – 4 644 , 61 * 21 = 97 536, 87 рублей;
- сумма НДФЛ – 97 536, 87 * 13% = 12 679, 8 рулей;
- сумма отпускных на руки, которую должен выдать работодатель – 84 857, 07 рублей
Внимание! Периоды, когда работник болел, не исключаются из стажа, необходимого для получения ежегодного отпуска. Также считается компенсация за неиспользованный отдых, если сотрудник решил прекратить отношения со своим работодателем.
Больничный и количество дней отпуска
Согласно Постановлению Правительства № 922, те периоды, когда сотрудник находился на больничном, не будут влиять на продолжительность стажа, который необходим для получения последующего ежегодного основного или дополнительного отпуска. Но, эти промежутки исключаются из расчёта, если нужно правильно высчитать точное количество дней, когда будущий отпускник фактически находился на рабочем месте.
Те суммы пособия, которые получил работник за периоды своей болезни, так же исключаются из расчёта общегодового дохода. Поэтому если человек довольно много болел в течение прошлого года, то его отпускные будут значительно меньше его фактической заработной платы. Разница будет существенной! Если же исключаемых периодов не было, то оплата отпускных будет произведена в полном размере и примерно равна сумме ежемесячной зарплаты.
Перед тем как уйти в отпуск, сотрудник пишет заявление. Бухгалтеру необходимо произвести правильные вычисления, чтобы произвести оплату в установленные законом сроки. Несоблюдение этих правил чревато привлечением должностного и юридического лица к ответственности. Санкцией будет штраф.
Заключение
Правильно рассчитать сумму отпускных можно самостоятельно или с помощью ЗУП, которую используют в бухгалтерии для ведения учёта. Главное условие автоматического расчёта – это правильное внесение данных из табеля рабочего времени. При вычислении с помощью программы необходимо подтвердить данные с помощью ручного счёта.
Источник: trudopravo.ru