Как рассчитывается декретное пособие

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Источник: zhazhda.biz

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС — то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году — 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

В отчете 4а-ФСС (для ИП) указывается в таб.2

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;


• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Источник: ipipip.ru

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Источник: glavkniga.ru

Кто имеет право на декретные выплаты

Декретные выплаты предоставляются исключительно беременным женщинам на поздних сроках беременности. Такой отпуск необходим женщине, чтобы она могла спокойно подготовиться к предстоящим родам и восстановиться после рождения ребенка. Тогда как отпуск по уходу за ребенком и детские пособия может оформить на себя отец или, например, бабушка и дедушка, то декретные платятся только беременной женщине. Отец ребенка на них претендовать не может по объективным причинам.

Далеко не все беременные имеют право на декретные выплаты. Так, безработные женщины в общем порядке не могут рассчитывать на подобного рода выплаты. Дело в том, что они не являются застрахованными лицами, и за них не платятся страховые взносы на случай материнства. Но если безработная женщина состоит на учете в центре занятости по месту жительства, то она может получить выплату от указанной организации.

К другим категориям беременных, которые вправе получить декретное пособие, можно отнести:

1. Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору), за которых работодатель перечисляет взносы.
2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно встали на учет в ФСС и выплачивали сами за себя взносы в фиксированном размере.
3. Женщины, проходящие военную службу по контракту.
4. Студентки очной формы обучения в вузе.

Кто выплачивает декретные: государство или работодатель

Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.

Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:

1. Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
2. Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
3. Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.

В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.

Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:

1. Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
2. Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню ее признания безработной.
3. Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
4. Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
5. Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
6. Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).

Стоит отметить, что если женщина столкнулась с недобросовестным работодателем, который не выплачивает положенные ей декретные, она также может обратиться на него с жалобой в ФСС.

Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.

Правила расчета

При расчете единовременного пособия по беременности и родам нужно учитывать следующие факторы:

1. Сроки действия больничного листа.
2. Средний заработок женщины за два года, который предшествовал ее выходу в декретный отпуск.
3. Период ее нахождения на больничном.
4. Минимальные и максимальные суммы декретного пособия.

Именно этими цифрами необходимо обладать для корректного расчета размера пособия.

Сроки действия больничного листа зависят от течения беременности и определяются на усмотрение женской консультации. При этом возможная продолжительность больничного листа прописана на законодательном уровне:

1. 140 дней в случае неосложненной стандартной беременности (отпуск распределяется так: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней – после).
2. 156 дней (70 дней до + 86 дней после) – если роды прошли с осложнениями, например, путем кесарева (в указанной ситуации больничный на 140 дней продляется в ЖК).
3. 156 дней (только 156 дней – после) – при преждевременных родах между 22 и 30 акушерскими неделями.
4. 194 дня (84 дней до и 110 – после) – при многоплодной беременности (если о том, что женщина ждала двойню, стало известно только при родах).

Также более длительный по продолжительности больничный лист выдается в чернобыльской зоне (на 160 дней) и в зоне загрязнения (на 176 дней).

Но женщина наделена правом заменить расчетные годы, если за предыдущие 2 года она минимум один день находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете. По другим основаниям (например, из-за того, что женщина в каком-то году не работала или мало работала) замена не допускается.

Например, беременная женщина уходит в декретный отпуск в 2019 году. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком 3 года. В рассматриваемой ситуации ей можно взять для расчетов любые 2 года в период с 2014 по 2018 года. Например: 2015 и 2016.

Полученный суммарный заработок делится на 730 или 731 день в зависимости от года оформления декретных. При этом количество календарных дней, учитываемое в расчетах, уменьшается:

1. На период нахождения на больничном (временной нетрудоспособности), отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) или отпуска по уходу за ребенком.
2. На период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка (если в этом периоде взносы в ФСС не начислялись). Например, при простое по вине работодателя.

Например, в расчетном периоде женщина находилась на больничном 15 дней. Следовательно, при определении ее среднедневного заработка размер доходов будет делиться не на 730, а на 715 дней (730-15).

В остальных случаях количество календарных дней не подлежит уменьшению. Например, если женщина в предшествующий период работала только один год из двух, а остальное время была безработной, то ее заработок все равно делится на 730 дней. В итоге величина декретных существенно уменьшается.

Для отдельных категорий граждан расчет декретных осуществляется по особой схеме. Так, женщины, которые были уволены будучи беременными из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП в 2018 году, получают компенсацию из учета 628,47 р. ежемесячно. За 140 дней декретного отпуска выплата достигает 2888,73 р.

Студенткам очной формы обучения декретные компенсируются в размере стипендии.

Минимальная и максимальная суммы

При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:

1. В минимальном размере независимо от заработка.
2. В размере с учетом среднего заработка.
3. В максимальном размере независимо от заработка.

Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.

Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2018 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2018 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.

В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.

Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.

Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.

Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2018 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.

Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2016 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году – 815 тыс. р.

Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.

Сроки получения

На больничный по беременности и родам женщины выходят в общем случае в 30 недель (или в 28 недель при многоплодной беременности).

Пособие рассчитывается и начисляется не позднее 10 календарных дней с момента обращения за выплатами сотрудницы.

Декретные выплачиваются единовременно и не разделяются на части. Обычно выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты.

Если после того как женщина получила оплату по больничному листу, у нее появились новые документы, которые позволяют произвести перерасчет и увеличить размер декретных выплат, то она вправе написать заявление на имя работодателя в свободной форме. За перерасчетом следует обратиться в течение 3 лет после получения декретного пособия.

Пример расчета

Приведем пример расчета декретного пособия. Исходные данные следующие:

1. Женщина ушла в декрет в декабре 2018 года.
2. Доходы за две предыдущих года составили 524 тыс. р. (это меньше лимитов за 2016-2017 годы).
3. За этот период женщина находилась на больничном 12 дней.
4. В женской консультации ей выдали больничный лист на 140 дней.

Расчет будет выглядеть так: 524 000 / (730 – 12) = 729,81 р. Эта сумма составляет средний дневной заработок беременной женщины (она меньше максимального значения в 2017,81 р., поэтому может быть учтена в полном размере). Остается умножить ее на продолжительность больничного 140 дней и получится размер декретных 102743,4 р.

Онлайн-калькуляторы

Для того чтобы не утруждать себя самостоятельными расчетами, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.

Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.

Калькулятор расчета отпуска по беременности и родам

Дополнительные выплаты

После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.

После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.

Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.

Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.

Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах). За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.

Источник: pravo.team