Перевод в другую организацию

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

• на новую работу у такого работодателя на срок свыше одного года;
• к другому работодателю;
• в другую местность вместе с работодателем.

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке.

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Да, можно.

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

• издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
• закрыть личную карточку сотрудника;
• внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

• оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
• завести личную карточку;
• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок?

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: NalogObzor.info

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

• сотрудника;
• работодателя, у которого на данный момент он работает;
• работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

• Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.


• На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
  • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
  • Написанное отдельно соглашение.

  Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

• Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
  Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.


• Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
• После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
• Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
• Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

• Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом.
  я того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
  О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
  В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
• Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
  Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Источник: ZnayDelo.ru

Нюансы перевода

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

• собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
• руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
• увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
• специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
• работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества для сотрудников

Перевод в другие фирмы обладает многими плюсами для наемных специалистов. К ним относится:

• гарантированно устраивается гражданин на новое место трудоустройства;
• не может работодатель воспользоваться для нового работника испытательным сроком, поэтому гражданин сразу оформляется в штат;
• не требуется отрабатывать на прошлом месте работы положенные две недели;
• не происходит прерывание трудового стажа.

Если инициатором увольнения работника переводом в другую организацию выступает текущий работодатель, то специалист может отказаться от такого предложения, если ему не нравятся предлагаемые условия. Руководитель фирмы при отказе работника не может применить к нему какие-либо меры наказания.

Условия процедуры

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

• обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
• за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
• такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
• специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
• чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
• новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс перевода

Руководители разных предприятий должны знать, как оформить перевод работника в другую организацию. Данная процедура реализуется последовательными этапами.

Конкретные действия зависят от того, является ли инициатором сам работник или текущий работодатель. Нередко вовсе процедура выполняется на основании запроса из новой компании.

По инициативе сотрудника

Если сам работник планирует сменить место работы, то выполняются следующие действия:

• составляется заявление об увольнении в связи с переводом;
• формируется заявление в свободной форме, но обязательно указывается причина расторжения контракта;
• приводится название новой компании;
• к заявлению прикладывается предложение от потенциального работодателя;
• издается приказ руководителем компании;
• в последний день работы сотрудника выдается ему трудовая книжка, а также выплачиваются положенные средства.

Согласие организации на перевод работника в другую организацию не является обязательным. Если текущий руководитель не соглашается с этим процессом, то сотруднику придется составлять обычное заявление на увольнение, после чего он будет вынужден отрабатывать положенные две недели. Если у него имеется неиспользованные дни отпуска, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы приступить сразу к должностным обязанностям на новой работе.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

• первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
• в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
• в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
• если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
• производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
• сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

На основании запроса другой фирмы

При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.

Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:

• составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
• в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
• если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
• согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
• текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
• в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
• все специалисты подписывают приказ;
• вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
• трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.

Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.

Правила расчета с сотрудниками

При переводе работников в другую компанию происходит увольнение с прошлого места работы. Бывший работодатель должен выплатить сотрудникам необходимые средства. Процедура выполняется непосредственно в день увольнения. Перечисляются следующие выплаты:

• зарплата, определяемая в зависимости от фактически отработанных дней в компании;
• компенсация отпуска.

Не назначается при таком увольнении выходное пособие. Одновременно с денежными средствами работнику предоставляется справка 2-НДФЛ, содержащая сведения о среднем заработке гражданина на прошлом месте работы.

Как составить заявление?

Если инициатором выступает непосредственный сотрудник, то он передает работодателю заявление о переводе работника в другую организацию. В этот документ включаются сведения:

• дата формирования;
• Ф. И. О. и должность, занимаемая в компании;
• причина увольнения, представленная сменой места работы;
• просьба оформить перевод по ТК, что не потребует отработки от работника компании.

К заявлению обязательно прикладывается предложение от новой компании. Обычно в таких условиях работодатели идут навстречу сотрудникам, поэтому не требуют от них отработки.

Нюансы перевода

К особенностям увольнения с помощью перевода специалиста в другую компанию относится:

• если женщина находится в декретном отпуске, когда закрывается компания, где она была трудоустроена, то ей обычно предлагается возможность перевода в другую организацию;
• молодые специалисты не могут переводиться на работу, которая не соответствует их образованию и квалификации, поэтому изменение места работы будет незаконным;
• если предлагается такая возможность людям, находящимся на испытательном сроке, то в новой компании они сразу оформляются в штат, поэтому обычно положительно реагируют на предложение.

В любом случае процедура может выполняться исключительно при наличии согласия со стороны наемного специалиста. Принудить его к переводу невозможно. При таких условиях можно оспорить процесс в суде.

Правила временного перевода

Временный перевод работника в другую организацию осуществляется на основании соглашения сторон, составляемого в письменной форме. Нюансы использования временного перевода приводятся в ст. 72.2 ТК. Срок не может превышать одного года.

Обычно процедура выполняется, когда в другой компании требуется заместить отсутствующего специалиста на небольшой период времени. За переводимым работником сохраняется его место работы. Такой перевод может стать постоянным, если сотрудник по разным причинам не возвращается на прошлое место трудоустройства.

При временном переводе не увеличивается нагрузка на работника, поэтому такая процедура не является совместительством.

Заключение

Увольнение может осуществляться путем перевода сотрудника в другую компанию. Процесс может инициироваться непосредственным работником или новой организацией. Нередко даже текущий работодатель заинтересован в процедуре.

Перевод обладает многими плюсами для наемных специалистов, но при этом важно разобраться в правилах его оформления, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Источник: BusinessMan.ru

Порядок оформления перевода

Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.

Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.

Причины переводов работников

В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?

1. Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
2. Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
3. Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
4. Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).

Кто может выступать инициатором перевода

В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели. Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение. С подобной просьбой может обратиться и третья сторона — компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.

Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.

Инициатива работника

Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.

Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому — с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение — это несколько упростит написание заявлений и перевода.

Инициатива работодателя

Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).

Процедура перевода

Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:

• подготовка приказов об увольнении;
• расторжение договоров;
• подготовка приказов о приёме на работу;
• заключение новых договоров;
• оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).

Предложение работнику о переводе

Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника. Самый удобный вариант — вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением). В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.

Письменное согласие

Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.

Приказ о переводе

Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.

В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Новый трудовой договор

Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон — работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться — адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.

Оформление записи в трудовой книжке

В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.

1. «Уволен в связи с переводом в …».
2. «Принят на должность … в связи с переводом».

Расчет сотрудника

При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.

Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.

Источник: biztolk.ru

Общие сведения

Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения рабочих вакансий на других предприятиях.

Поподробнее об осуществлении перевода:

1. Внутренний предполагает смену рабочего места в той же организации. Сотрудник наделен правом перехода в иное подразделение или смену должности. Это возможно лишь по согласованию с руководителем, но исключение составляют лишь непредвиденные обстоятельства, например, стихийные бедствия, аварийные ситуации и иные происшествия.
2. Понятие внешний перевод — это полное прекращение трудового договора с работодателем и заключение трудового соглашения с иным в течение месяца.

При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.

Процесс увольнения через перевод

Заключение договора с другим работодателем — инициатива самого сотрудника. При этом сохраняются следующие льготы:

• гарантия трудоустройства у иного представителя работодателя;
• компенсация расходов, связанных с переездом в другой район проживания в полном объеме.

В случае перевода сотрудника по просьбе последнего, необходимо представить специально оформленное письмо о приглашении на другую работу от будущего работодателя.

В содержании этого письма должны быть указаны следующие сведения:

• полностью фамилия и инициалы работника;
• предлагаемая должность;
• когда будет осуществлен переход;
• заверяется подписью руководителя с реквизитами организации.

С данным письмом нужно приложить заявление об уходе с формулировкой о причине перевода, при этом рекомендуется полностью указать наименование предприятия. Если перевод инициирован самим работодателем, то переход на иное место работы осуществляется по соглашению трех сторон: работника и двух работодателей.

В данном соглашении расписываются:

• обязанности обеих сторон;
• какой срок установлен для перевода;
• наименование должности;
• сведения о размере заработной платы;
• условия трудового процесса;
• будущее рабочее место сотрудника.

Организация процесса перевода

После того как собран пакет документов, его необходимо предоставить в отдел кадров либо лицу, которое занимается кадровой работой. Осуществление перевода выполняется по следующей схеме:

1. Подготавливается распорядительный документ на основании заявления работника или трехстороннего соглашения.
2. Документ согласовывается с заинтересованными лицами, после с ним ознакамливается работник под подпись.
3. Заполняется карточка увольнения, в которой тоже необходимо поставить подпись работника.
4. Требуется занести запись в трудовую книжку с датой и порядковым номером распорядительного документа об увольнении.
5. Окончательный расчет с сотрудником производится с учетом всех положенных компенсаций в окончательный день работы.
6. Выдается трудовая книжка и справка о зарплате сотрудника за 2 года, отработанные на предприятии последними.

Какие компенсации положены

Расчетные выдаются в день увольнения с предприятия. Это выплаты за время отработки и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример компенсационных начислений. Сотрудник увольняется 30.09.2017, но именно за этот год он не использовал отпуск вообще. Продолжительность отпуска — 28 дней. Тогда от предприятия требуется начислить компенсацию за 14 дней.

При переходе на иную работу у сотрудника имеются привилегии:

• гарантия трудоустройства в иной организации в течение 30 дней с момента увольнения;
• испытательный срок не устанавливается.

При увольнении все гарантии теряются.

О недостатках и преимуществах увольнения

При увольнении при переводе сотрудника на иную работу имеются свои достоинства и недостатки:

	Преимущества	Недостатки
По отношению к сотруднику	На новом месте работы нет испытательного срока. Гарантированное трудоустройство в течение 30 календарных дней.	Заработанные дни отпуска не сохраняются
По отношению к работодателю	Если необходимо сократить штаты, то это отличный вариант, так как человека не сокращают, а переводят на иную работу.	Количество специалистов уменьшается. Необходимо организовывать поиски новых кандидатов

Хотя увольнение в иную организацию сам по себе не трудоемкий процесс, он требует определенных знаний законодательства и делопроизводства.

Как осуществляется прием в другую организацию

Когда работник поступил на работу в другую организацию с ним необходимо:

• оформить трудовое соглашение;
• издать распорядительный документ о приеме на работу;
• заполнить личную карточку;
• сделать записи в трудовой книжке;
• провести инструктаж;
• осуществить допуск к самостоятельной работе в порядке, установленном нормативными документами.

Не менее важно, чтобы перед оформлением будущий сотрудник прошел медицинский осмотр. Подтверждение состояния здоровья немаловажно для работодателя.

Увольнение через перевод для разных категорий

Для некоторых категорий сотрудников применяются индивидуальные решения.

На законодательном уровне не разрешается осуществлять перевод через увольнение на иную работу молодых специалистов на отдельные специальности, не соответствующие их профилю. Перевод бывшего студента на специальность, по которой он получил диплом, только приветствуется.

Тем не менее, самим молодым сотрудникам следует внимательно обдумать свое решение, так как от этого только теряется их статус. В этом случае от государства не будут положены льготы и компенсационные выплаты, а быть может, сложится и такое, что придется возвращать потраченные суммы.

Но имеются и такие критерии: когда работник не проходит по показаниям медицинской комиссии или со стороны работодателя не выполняются основные обязательства.

Если у сотрудника не закончился испытательный срок. В период испытательного срока у сотрудника тоже имеется возможность перевестись. Перевод осуществляется в обычном порядке.

Примеры

В жизненной практике существует множество примеров перевода через увольнение:

1. Для перехода на иную работу все сотрудники должны написать заявления об увольнении. Так решил руководитель. Но новый работодатель не стал принимать всех. Работникам деваться было некуда, кроме как обратиться в органы судебных инстанций. На основании принятого решения работодатель был наказан, а сотрудников просто обязали принять на работу.
2. Работник сообщил работодателю о его намерении перейти на работу в иную организацию. Но руководитель отказался подписывать заявление, мотивируя тем, что его сотрудник единственный квалифицированный специалист, который занимается на данном оборудовании. В этом случае руководитель прав и не нарушает законного основания.
3. Если работница находится в декретном отпуске, то никто не вправе без ее согласия перевести ее на иную работу. При подписании сотрудницей ряда документов и заявления, оформленного собственноручно, производится перевод в установленном порядке.

Все случаи рассматриваются по отдельности, при этом в учет принимаются и иные обстоятельства и положения дел как работника, так и его руководителя.

Некоторые нюансы

На практике по трудоустройству встречаются и такие ситуации, когда будущий руководитель не желает брать нового сотрудника в штат, несмотря на то, что пообещал. В этом случае поможет лишь обращение в суд.

Основанием будет являться письмо-приглашение сотрудника на новую работу. На основании решения суда работодатель обязан трудоустроить гражданина, и помимо прочего на первого налагается административное взыскание в размере 100 000 рублей.

Иной проблемой может стать несогласие работодателя, у которого на данный момент сотрудник трудится. Решение в этом случае принимается лишь одно — увольнение по собственному желанию. В последнем случае работник лишается всех привилегий перевода.

Видео расскажет об увольнении в порядке перевода:

Источник: naimtruda.com