Отпуск совместителей

Правила предоставления отпусков совместителю содержатся в
ст. 286 ТК  «Отпуск при работе по совместительству»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

КОММЕНТАРИИ К СТ. 286 ТК РФ

1. Совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. У него возникают права и на другие отпуска при наличии условий, установленных в ТК, в частности на отпуск без сохранения заработной платы.

2. Если у совместителя отпуск по основной работе больше, чем на работе по совместительству, то работник имеет право написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет для того, чтобы отпуск по основной и совмещаемой работе совпали. Работодатель, получив такое заявление, обязан предоставить отпуск. Но работник должен представить работодателю справку о продолжительности отпуска по основному месту работы. Такую справку ему обязан выдать работодатель по основному месту работы на основании ст. 62 ТК. Продолжительность основного отпуска может быть указана в трудовом договоре, который находится на руках у работника. Этот трудовой договор может быть предъявлен работодателю на совмещаемой работе.
1. КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЮ?
2. КАК ОФОРМИТЬ И ОПЛАТИТЬ ОТПУСК ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ?
3. КАК ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ НА ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ В 1С?

КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЮ?

По письменному заявлению внешнего совместителя вы обязаны предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в то же время, когда ему предоставлен отпуск на основной работе. Если к этому времени он отработал у вас меньше шести месяцев, вы должны предоставить ему отпуск авансом (ст. 286 ТК РФ). Период отпуска по основной работе совместитель подтверждать не должен, достаточно, чтобы он указал его в своем заявлении.
Предоставление отпуска совместителю оформляется так же, как и работникам, для которых работа у вас является основной.
Если общая продолжительность отпуска совместителя по основной работе больше, чем в вашей организации, то по письменному заявлению совместителя вы обязаны предоставить ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности (ч.
ст. 286 ТК РФ). Для этого совместитель должен подтвердить продолжительность отпуска по основной работе:
— или справкой с основного места работы;
— или выпиской из графика отпусков, заверенной работодателем по основному месту работы.
Если при составлении графика отпусков совместитель еще не знает, когда у него будет отпуск на основной работе, указывать в графике отпусков планируемую дату его отпуска не надо. Но в графе 10 «Примечание» укажите, что работник является совместителем.
Отпускные совместителям рассчитываются и выплачиваются так же, как и всем остальным работникам.

КАК ОФОРМИТЬ И ОПЛАТИТЬ ОТПУСК ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ?

Внутреннему совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск за каждый год работы по совместительству. Он всегда предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. ст. 286, 287 ТК РФ).
Внутреннему совместителю предоставляется столько же дней отпуска, сколько и человеку, который не является совместителем. В то же время надо:
— в графике отпусков указать отпуска совместителя по обеим занимаемым должностям;
— издать приказы о предоставлении отпуска по каждой должности;
— рассчитать отпускные по каждому отпуску.

buh1c8.ru

Совместительство подразумевает трудовой договор

Сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время, называется совместителем (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Если он трудится у одного работодателя, то такой совместитель признается внутренним. Если же работник заключил трудовые договоры с разными организациями (индивидуальными предпринимателями), то такой совместитель называется внешним.

К сведению
В общем случае, совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только когда он свободен от основной работы, он может посвятить работе по совместительству целый день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Два отпуска одновременно

Что касается отпусков работников-совместителей, то отпуск внешнему и внутреннему совместителю по Трудовому кодексу нужно предоставить одновременно с отпуском по его основному месту работы. Даже если он проработал менее полугода, отпуск совместителю нужно предоставить авансом.

Если есть сомнения, что сотрудник находится в отпуске по основному месту работы, то можно попросить его предоставить документ, подтверждающий его нахождение в отпуске, например, копию приказа о предоставлении отпуска.

Напомним, что копия, предоставленная работником-совместителем, должна быть заверена надлежащим образом. Подробнее об этом см., «Выдача копий документов, связанных с работой».

Отпуска разные по продолжительность

Случается, что отпуск совместителя по основному месту работы отличается по продолжительности от отпуска на работе по совместительству. На практике возможны два варианта:

• отпуск на работе по совместительству длиннее, чем на основной работе (подробнее об этом см., «Отпуск по совместительству длиннее отпуска на основной работе»);
• отпуск на работе по совместительству короче, чем отпуск на основной работе (подробнее об этом см., «Отпуск по совместительству короче отпуска на основной работе»).

В зависимости от того, какая именно ситуация складывается в том или ином случае будет зависеть порядок действий.

blogkadrovika.ru

Общие положения

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

1. Совмещение трудовой деятельности допускается как по месту основной работы гражданина, так и у других работодателей.
2. Гражданин может одновременно заниматься трудовой деятельностью у двух и более работодателей.
3. По общим требованиям законодательства длительность рабочей деятельности гражданина, осуществляющего трудовую деятельность по совместительству, ограничена четырьмя часами в день. В свободные по основному месту работы дни гражданин имеет право работать полный рабочий день по месту дополнительной деятельности.
4. Общее количество отработанных совместителем за месяц часов не может превышать половины месячного лимита рабочего времени, установленного для подобных категорий должностей в данной организации.
5. Совместителям положен отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Гарантия прав работника по совмещению обеспечивается заключенным между работодателем и работником трудовым договором или служебным контрактом.

Оплата труда совместителя

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при составлении графика отпусков совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе «примечания» просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

Порядок расчета отпускных выплат совместителя

В соответствии с законодательством:

• расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
• расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
• в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
• общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Оплата декретного отпуска совместителя

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Период предоставления отпуска работнику

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

fb.ru

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

• Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
• Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
• Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
• Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
• Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

zakonguru.com

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее – если разные работодатели;
• внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

4. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

paperdoc.ru

Правовое регулирование отпуска по совместительству – статьи ТК РФ и нормативы

Нормативы, рассматривающие как вопросы назначения, использования и оплаты отпусков, так и такого режима работы, как совместительство, в первую очередь в российском законодательстве излагаются в положениях Трудового кодекса. Вопросы, затрагивающие использование процедуры совместительства, рассмотрены в положениях Главы 44 Трудового кодекса РФ, в частности, в статьях 282-288. Вышеозначенными статьями предполагается ограничение максимальной продолжительности рабочего времени совместителей, устанавливается обязательность обеспечения им иных гарантий, предусмотренных для работников на основной работе, а также регулируется порядок заключения и расторжения договоров и выплаты или предоставления иных положенных законом компенсаций.

Отпуска же, как отдельное явление трудового процесса и один из видов отдыха, право на который имеют все трудящиеся, регулируются нормативами Главы 19 ТК РФ. Статьи 114-128 определяют понятие отпуска, разделяют виды отпусков, устанавливают порядок вычисления и длительности отпуска, характеризуют особенности дополнительных отпусков или компенсаций за неиспользованные дни в случае увольнения.

Однако все вышеозначенные нормативы регулируют лишь общие случаи трудовой деятельности, в то время как работа по совместительству имеет и свои нюансы. В частности, если бы работодатель и работник могли бы руководствоваться только стандартными нормами отпусков, то у работников регулярно бы возникали ситуации несоответствия графиков отпусков по основному месту и совместительству. Для урегулирования означенного вопроса в Трудовом кодексе присутствует отдельный механизм – статья 286 ТК РФ, которой регулируется порядок предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в случае совместительства.

Оформление одновременного отпуска по основному месту работы и совместительству

Согласно нормативам вышеозначенной статьи 286 ТК РФ, каждый трудящийся на условиях совместительства обладает правом одновременно получить отпуск по основной работе и по совместительству.

Основной работодатель совместителя в вопросах отпусков не предпринимает никаких дополнительных мер – он обладает полными правами по составлению графика отпусков и согласованию его с сотрудниками в рамках действующего законодательства. Работодатель же, у которого трудящийся работает по совместительству, находится в куда более ограниченном положении – он не имеет права отказывать сотруднику в предоставлении отпуска во время такового на его основной работе.

В целом же порядок оформления отпусков по совместительству практически не отличается от традиционного и включает в себя:

• Составление графика отпусков на основной работе. На основании такового графика по письменному заявлению сотрудника составляется и график отпусков по совместительству. Единственным сложным нюансом данного вопроса может быть отсутствие составленного графика на основном месте работы при необходимости составить его по совместительству. В таком случае в графике на работе по совмещению, ставится прочерк, а в примечании указывается, что работник является совместителем.
• Выдача по основному месту работы приказа о назначении работнику отпуска в означенные законодательством сроки в соответствии с установленным графиком или просто по заявлению сотрудника.
• Направление сотрудником на место труда по совместительству заявления на выдачу ему оплачиваемого отпуска во время отпуска по основному месту работы. Следует обратить внимание, что таковое заявление не требует никаких документальных подтверждений и справок с основного места работы, когда совместительство является внешним.
• Работодатели выплачивают в установленном порядке положенные работникам отпускные. При этом расчет размера отпускных вычисляется из среднего заработка по данному месту работы для каждой должности в отдельности. То есть – при работе по совместительству отпускные включают в себя сумму, рассчитанную именно из заработка по совместительству, а по основной работе – только из соответствующего ей заработка.

В целом, процедура выдачи отпуска по внутреннему совместительству является куда более простой – так как работодателю нет необходимости согласовывать график отпусков, он имеет возможность легко регулировать время работы и отдыха сотрудника как ему необходимо. Направление в отпуск совместителя также может быть осуществлено одним приказом, а выплаты отпускных могут быть произведены бухгалтерией предприятия в изначально просуммированном объеме.

Относительно декретного отпуска для совместителей или отпуска по уходу за ребенком на совместительстве, нормативы действующего законодательства остаются аналогичными, как и в общих ситуациях. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении означенных отпусков и должен в полной мере обеспечить получение сотрудниками из таковых категорий всех необходимых выплат.

Отдельные нюансы при выдаче отпуска по совместительству

Учитывая, что отпуск по совместительству имеет особый порядок правового регулирования, то при проведении всех необходимых процессуальных мероприятий, связанных с ним, необходимо учитывать ряд особенных нюансов. В частности, на отпуск по совместительству не распространяется обязательность отработки как минимум шести месяцев до получения права на уход в него.

Даже если совместитель проработал любое количество времени, меньшее, чем шесть месяцев, работодатель по данной должности обязан все равно выдать ему отпуск авансом, длительностью аналогичной отпуску по основной работе.

Иногда в работе совместителей могут возникнуть случаи, когда объемы оплачиваемого отпуска по основному месту работы в силу вредных условий труда, ненормированного рабочего графика или иных обстоятельств, являются большими, чем при на работе по совместительству. В таком случае, работодатель совместителя обязан предоставить на дни излишнего отпуска по заявлению сотрудника неоплачиваемый отпуск. Отказать в предоставлении такового работодатель не имеет права.

delatdelo.com