Работа по внешнему совместительству как оформить правильно


Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  1. Несовершеннолетний гражданин.
  2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • водители;
  • работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  1. Банковские работники.
  2. Военнослужащие.
  3. Госслужащие.
  4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.


Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

Образец заявления

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

  1. Приказ о приеме на работу.
  2. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
  3. Заведение личной карточки работника.

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:


  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Приказ о приеме на работу Работа по внешнему совместительству как оформить правильно

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель. Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Образец заявления

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:


  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Справка с места работы

Запись выглядит так.

Запись в трудовой книжке

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:


  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

Письмо Роструда

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

2ann.ru

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.


Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Оформление внешнего совместительства

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

Образец приказа о внешнем совместительстве

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.

ipshnik.com

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

  • Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
  • Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

процесс оформленияСовместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

  • Несовершеннолетних лиц.
  • На должности с особыми условиями труда.
  • Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
  • Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

дополнительная работаРаботники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

  • Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
  • После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
  • В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
  • Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
  • Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
  • Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
  • Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
  • Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

прием на работуПри обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

  • Документ, подтверждающий личность – паспорт.
  • Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
  • Для военнообязанных – документ воинского учета.
  • Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
  • Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
  • При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
  • Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

  • В комиссариат, если работник является военнообязанным.
  • В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

  • Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
  • Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
  • Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
  • Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
  • Права и обязанности сторон.
  • Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Записи в трудовой

Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.

трудоустройство лицаПосле оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.

Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.

znaydelo.ru

Внешнее совместительство — что это такое?

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.

Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.

Внешнее совместительство по ТК

Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.

Ограничения при приёме совместителя

Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:

  • Трудиться более чем на 0,5 ставки.
  • Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
  • Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

  • vneshnee-sovmestitelstvo-2Заявление о приёме на работу.
  • Копию трудовой книжки.
  • График с постоянного места трудоустройства.
  • Справку с постоянного места трудоустройства, в которой будет указано об отсутствии вредного производства и тяжёлого физического труда.

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

  1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
  2. С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
  3. Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
  4. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.

После проведения данных процедур можно считать гражданина принятым на работу по такому графику.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Нюансы условий труда

Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.

Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.

Запись в трудовой как оформить?

При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.

Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:

  • Копию приказа о приёме на работу.
  • Справку с места работы.

Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.

Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

vneshnee-sovmestitelstvo-3.jpg

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

  • Проставляется порядковый номер записи.
  • Вносится точная запись даты приёма работника.
  • Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
  • Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.

В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.

Среднесписочная численность работниковЧтобы определить среднесписочную численность работников, изучите наш материал.

Тут вы найдете рекомендации и образец заполнения листка нетрудоспособности.

Как и сколько длится отработка после увольнения по собственному желанию? Читайте здесь.

Рабочие часы и режим работы

Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.

Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.

vesbiz.ru

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, — в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
  • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
  • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
  • Государственные и муниципальные служащие.
  • Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

  • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
  • Точный адрес нахождения рабочего места.
  • Наименование должности и структурного подразделения.
  • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина. Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя. Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

  • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
  • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

buhland.ru

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Пример записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Пример записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

assistentus.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.