Соглашение о совмещении должностей образец

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – это документ который оформляется для возможности устроится на двух работах. Часто такая необходимость возникает при нехватках необходимых кадров. Например если кто-то занимающий важную, необходимую должность входит в отпуск. Тарифный отпуск не так страшен как декретный, который может длится долгое время. Также могут сложиться ситуация при которой кто-то из работников не занят на все сто процентов. В таких случаях предусмотренных неполной загруженности можно устроиться на две ставки или по совместительству. Для предприятия это также выгодно, если один человек будет заниматься многими вопросами. Выгодно и с точки зрения оплаты труда и сточки зрения организации работы.

Правовое поле

В законодательстве совмещением должностей определяется выполнение определенных работ не по профессии, или же по профессии, но более необходимого, установленного нормами. При этом термин может быть разным, начиная с одного дня.

Однако зачастую на один день не составляют бумагу о совместительстве должностей. За дополнительную плату работник временно подменяет ушедшего в отпуск, или выполняет обязанности не соответствующие его профессии или выполняет свою работу, но более нормы, или с расширением обязанностей все это можно назвать совмещением должностей, просто в документе будет описано различными формулировками.

Если речь идёт о рабочих, то часто используют определение “совмещение профессий”, а если дело касается инженеров и т.п. то “совмещение должностей’. В данном случае должность считается более престижным и высоким понятием чем профессия.

Так что совмещением можно назвать тот случай когда работник выполняет обязанности и рабочую необходимость другого работника на протяжении некоторого времени за отдельную оплату. Увеличение рабочей нормы тоже можно назвать совмещением должностей.

Категории работников

Законодательно не ограничено какие должности можно совмещать, а какие нет. Однако исторически сложилось так что совмещаются должности в пределах одной категории работников, а таких категорий существуют всего три: рабочие, специалисты и служащие.
Совмещать должности в одной организации есть возможность только при следующих условиях:

1. Удобность расположения рабочих мест;
2. Отсутствие работника на занимаемой должности.

Требование к близости рабочих мест очень логично так как если рабочие места раскиданы по цеху или даже большей территории то рабочий много времени будет тратить на переходы.

Когда заполняется документ на совмещение должностей нужно составить штатный график и табель в котором указывается причина отсутствия работника на работе.

В каждом документе который касается совмещения необходимо указывать термины действия данного документа. Совмещение подлежит не только полное рабочее место, но и половина ставки, . В данном случае просто предусматривается меньший объем необходимых работ.

Какие должности существует возможность совместить?

Часто пользуются негласным правилом совмещения должностей принадлежащей к одной категории: рабочие, специалисты. Правило и вправду негласное так как законодательством никаких распоряжений по этому поводу не имеется.

Однако не все должности по факту можно совместить на практике. Например не каждый работник сможет выполнять работу для которой необходимо образование или допуск к работе. Или же это могут быть дополнительные разрешения от врача, работник может соответствовать одним требованиям и совершенно не соответствовать другой профессии.

Срок совмещения

Термин на который работник собирается совместить должности обязан быть указан в документе, в дополнительном соглашении. Должна быть указана дата вступления в действие данного документа. Она будет отправной точкой к отсчёту термина действия документа. В таких случаях, если документ имеет срок то должна быть указана и вторая дата, дата окончания.
Рассмотрим теперь как составить документ дополнительного соглашения о совмещение должностей.

Пошаговая инструкция

Случае когда дело касается именно совмещения должностей, а не об увеличении объемов работы то нужно чтобы было подготовлено следующее:

1. во-первых оговаривается профессия должна быть в перечне штата работников.
2. во вторых должность должна быть  свободной.

Последнее требование не происходит напрямую из требований, но инспекция часто обращает на это внимание. Так же достаточно чаты случаи когда специально для совмещения в штатном появлялась новая должность.

Следует не забывать что свободной не считается должность временно не занят мы по причине ухода работника в отпуск. Это условие касается и декрета. Так что в таких случаях должность нельзя считать вакантной.  Чтобы перераспределить обязанности ушедшего в отпуск человека используют обозначение «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Вторым этапом оформления совместительства является письменное согласие работника.

Чтобы совместительство вступило в силу, и работник приступил к выполнению своих обязанностей он должен дать письменное согласие. Это разрешение можно получить несколькими способами.

1) При инициативе работника. В таком случае он пишет прошение о возложении на него дополнительных обязанностей по желаемой вакантной профессии. Это может быть как расширение сферы деятельности так и подмена временно отсутствующего работника. Если это последний вариант, то кроме прочей информации необходимо упомянуть о сотруднике его имя и фамилию, чью должность будут замещать. Потом этот документ передается на рассмотрение директора, и он уже может дать добро, а может и не дать. Если он одобрит эту инициативу, то дальше в дело вступает отдел кадров который занимается подготовкой документов.

Если в организации возникает вакансия, то ее могут предложить занять работнику предприятия. Особенно если это касается вакансий на пол ставки. В таком случае начальству проще поручить эти обязанности уже имеющемуся работнику, проверенному. Тогда необходимо будет составить документ о совмещении. Теперь рассмотрим особенности составления соглашения. Однако прежде разберёмся в важном вопросе: в чем разница между совмещением и совместительством.

Совмещение и совместительство

Хотя эти слова звучат очень похоже, однако они имеют различное юридическое значение. Совмещение – это случай когда работник кроме выполнения основной своей работы, берется выполнять дополнительную в сфере той же профессии или даже другой в период отведённого времени.

Если работа выполняется по совместительству, то работник занимается дополнительной работой в свободное время, а в случае совмещения он занимается этой работой в то же время что и основной.

Теперь проведем некоторые сравнения совмещения и совместительства. Во-первых, совмещение и совместительство отличаются по том у скольких людей будет работать работник. И если при совмещении работодатель всегда остается одним и тем же, просто это может быть еще одна вакансия на подмену на том же предприятии, то при совместительстве работник может быть совершенно у разных работодателей.

Во-вторых, отличается процедура оформления документов. Для совмещения работнику нужно подписать согласие на работу, тогда заполняется дополнительное соглашение, а затем дело остается за начальством которому необходимо издать указ по предприятию. Для совместительства это займет такие действия: новый трудовой договор для оформления на работу и издание приказа по организации.

В-третьих, различается время самого совмещения и совместительства. Это может быть как ограниченный период для совмещения, он определяется начальством, так и любым для совместительства, как неограниченным так и наоборот.

В-четвертых, разнятся методы оплаты для совмещения и совместительства. Совмещение характеризуется оплатой по отработанному времени, а также возможно и других вариаций указанных в договоре. Совместительство, как дополнительная работа характеризуется оплатой именно дополнительной работы, в зависимости от ее сложности и объемов.

В-пятых, говоря о занимаемых вакантных местах то как в совмещении так и в совместительстве они могут быть одинаковыми и разными в обоих случаях

Отпуск

Если дело касается совмещения внутри одного предприятия, то отпуск такому человеку предоставляют вместе с тем что проходит по основной работе. Это и логично, дин человек, одна трудовая единица — один отпуск. Иначе на каждый из возможных отпусков сотруднику пришлось бы искать замену. Продолжительность отпуска считается для каждой работы отдельно.
Если отпуск по основной работе окажется более длинным чем по второй совмещенной, то сотруднику обязаны предоставить недостающие дни за свой счет. Если же вторая работа у человека длится менее чем пол года, то он должен все равно отгулять свой полный отпуск, а те дни которых ему не хватает ему необходимо добавить.

Какие бумаги пригодятся

Чтобы оформится на работу по совместительству нужно собрать те же самые документы что и для основной работы. Как и в исходном случае необходимо предъявить паспорт, пенсионный документ, и диплом который доказывает наличие необходимых знаний для выполнения работы. Хотя карточка работника уже имеется в этой организации, в отделе кадров все равно создадут новую карточку для новой вакансии. Для совместительства есть специальные правила и документ необходимо подписать пометкой «совмещение». Трудовая книжка располагается в документации по основной работе, и там же она сохраняется. Если работник пожелает, то в нее могут быть внесены данные о совместительстве.

Как оформляются бумаги?

Чтобы избежать в будущем проблем и недопониманий между рабочим и работодателем необходимо оговорить на каких условиях будет проходить работа и правильно  и грамотно составить документы о рабочих отношениях.

Вот основная информация которая должна располагаться в дополнительном соглашении на совмещение должностей:

• номер бумаги
• название предприятия
• фамилия и инициалы рабочего, его перове место работы
• должность по совмещению
• возлагаемые на него обязательства.

В придачу к дополнительному соглашению делают приказ про совмещение, который является основанием для первого. Если работник изъявляет желание, то можно сделать запись в трудовой о новой совмещенной должности.

Основное поле документа должно содержать полное название предприятия, а также фамилию и инициалы работника, основание для получения соглашения.  Также в документе указывают размер зарплаты, а также продолжительность работы

Составляются две копии документа, для работника и работодателя, и впоследствии скрепляются росписями.

Дополнительное соглашение на совмещение бывают двух разных подвидов. Временное — имеет ограниченный термин работы, и постоянное которое такого ограничения по времени не имеет.

Этапы оформления совмещения

Подготовка вакантного места. В первую очередь данная должность должна быть вакантной и должна быть иметь место в описях профессий предприятия. Все течет и меняется, предприятия и организации развиваются и ре структуризируются, поэтому возникают ситуации при которых приходится вносить новое рабоче место, а может и новую профессию. В случаях когда дополнительное рабочее место занимается вследствие того что кто то из сотрудников отсутствует то в таком случае в дополнительном соглашении так и указывают «ввиду временного отсутствия работника».

Написание письменного заявления. Оно будет основой для передачи полномочий работника которого временно нет на рабочем месте. Есть два инициатора этого составления этого документа. Во-первых, это сам работник, он может составить заявления с просьбой возложить на него обязанность по работе временно отсутствующего сотрудника, естественно за денежное вознаграждение. Этот документ дается на подпись начальника, а оттуда отправляется в отдел кадров для завершающего этапа. Во-вторых, инициатором может выступать работодатель. Тогда составляется внутренний приказ по предприятию о переводе и работнику он предоставляется на подпись, на его согласие.

Далее происходит следующий этап составления дополнительного соглашения который включает в себя сам этап подписания документа.  Это является обязательным этапом, потому как совмещать при необходимости должности — это обычная обязанность рабочего, и этот пункт стандартно включают в трудовой договор.

Дальше оформляется приказ о совмещении основой которому служит дополнительное соглашение. После этого сама процедура совмещения считается завершенной, а сам работник может начинать выполнять свои обязанности.

Существует ли возможность досрочного расторжения совмещения

Статья 60 Трудового Кодекса Российской Федерации предоставляет работнику право отказаться занимать дополнительно рабочее место. Однако есть определенные условия. Например руководство необходимо известить за 3 дня до желаемой даты освобождения. Извещение составляется в письменном виде Возможность у работника отказаться от выполнения дополнительной работы ничем не ограничен, поэтому рабочего нельзя подвергать какому-либо дисциплинарному наказанию за отказ от дополнительной работы. Если же начальство хочет освободить работника от выполнения дополнительной работы, то в их отношении также работает правило 3 дней, рабочего о своих планах начальство должно оповестить за 3 дня.

Когда работник прекращает выполнять дополнительную работу неважно кто является инициатором прекращения дополнительной работы, начальнику нужно будет подготовить некоторые документы. Во первых это соглашение о прекращении совмещения должностей. Его в последствии нужно быть скрепить вместе с трудовым соглашением. А затем издается приказ отменяющий предыдущий приказ о переводе и он должен быть подписан работником.

Если время действия этой бумаги, дополнительного соглашения о переводе подходит к концу, то таких действий производить не нужно. Если сейчас происходит составление дополнительного соглашения о совмещении должностей нужно особенное расположение уделить необходимо перечню обязанностей, должностной инструкции и зарплате. Все что касается этого вопроса нужно успеть сделать сразу же, до того как будет подписана бумага.

biznes-prost.ru

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc

Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
   • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
   • дата начала их выполнения,
   • период,
   • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

assistentus.ru

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва 10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;

4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.

5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 Работодатель: Работник:     Общество Головачева   с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна   "ТоргКомплект"     ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550   127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД   ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району "Северное Бутово" г. Москвы   Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва,   Куликовская ул., дом N 23,   корпус 4, кв. 115     Генеральный директор     Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С.   (подпись) (подпись)     М.П.   Экземпляр соглашения получен работником:     10 октября 2012 г.    Головачева Головачева М.С.  (подпись)

obrazec.org

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва 10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;

4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.

5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

com-papers.info

Что такое совмещение

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

• В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
• Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии. Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист.

• Обоюдное согласие сторон. Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.

• Оформление документов. Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

• Подготовка должности. Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

• Процесс согласования. Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

• Заключение допсоглашения. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно скачать на нашем сайте (чуть ниже). Документ подписывается обеими сторонами.

• Издание приказа. Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

• № и дату подписания;
• данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
• название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
• ФИО наемного специалиста;
• наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

• Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
• На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
• Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей приводится по ссылке ниже. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Скачать (DOC, 37KB)

blogkadrovika.ru

Функции документа

Совмещение двух должностей обязывает работника трудиться в усиленном режиме. На основном месте работы он обязан отработать полный рабочий день и дополнительно исполнить все обязанности, положенные по совместительству.

Работодатель должен учесть несколько важных моментов, отражённых в Трудовом кодексе:

• Совмещение на одном и том же предприятии или в организации (учреждении) происходит в течение основного рабочего времени (дня).
• Совмещаются как должности, так и профессии (статья ТК под номером 60.2).
• Работник должен успеть исполнить не только основные обязанности, но и дополнительные функции, возложенные на него согласно дополнительному соглашению (151-я статья ТК).
• В табеле фамилия, имя и отчество данного сотрудника упоминается только один раз (по месту основной трудовой деятельности).
• У работодателя могут возникнуть серьёзные обстоятельства, требующие присутствия совместителей. Например, один из сотрудников заболел и даже приблизительные сроки его выздоровления не известны. Кто-то из работников был вынужден не запланировано уйти в отпуск и ухаживает за детьми либо больными родителями (родственниками). Период отдыха был назначен сотруднице, готовящейся стать матерью. Работник уехал в командировку.

Во всех перечисленных случаях без квалифицированного совместителя работодателям не обойтись, так как руководитель не имеет права уволить перечисленные категории работников и заключить договор с новым сотрудником.

Такой выход из ситуации является оптимальным. Работодатель избавляется от необходимости использовать труд временного рабочего, квалификация которого ещё не прошла тщательной проверки.

При совмещении в пределах одной организации или предприятия (так называемом внутреннем) нельзя заключать отдельный трудовой договор. Это не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Поэтому подписывается отдельное дополнительное соглашение.

Структура и образец

Данный документ составляется по основным правилам, действительным для всех соглашений, дополняющих трудовые договоры. Но при этом имеется и два основных отличия:

1. для подписания необходим приказ руководства организации или предприятия;
2. в документе содержится соответствующая формулировка.

Обязательная формулировка содержит отсылку на 60-ю статью ТК (часть вторая) и информацию о должности, объёме дополнительных работ и оплате. Например:

Документ включает в себя следующие пункты:

• Полное название и регистрационный номер, а также указание номера и даты подписания основного договора.
• Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его подписания.
• Перечисление заинтересованных сторон. Вместо работодателя указывается его представитель (необходимо указать на основании чего он выполняет эту функцию, например, сослаться на Устав организации).
• Описание предмета соглашения. Здесь указывается, какую именно работу, и по какой должности предоставляет работодатель. Уточняются основные требования к работнику.
• Например, от воспитателя требуется соблюдение прав детей, обеспечение охраны их здоровья и жизни.
• Указание сроков действия. В зависимости от обстоятельств они могут быть ограниченными либо неограниченными.
• Указание даты вступления данного соглашения в силу (число, месяц и год).
• Если был установлен срок испытания, об этом также говорится в документе.
• Перечень обязанностей и прав совместителя. Обычно к обязанностям причисляют добросовестное исполнение служебных или должностных обязанностей, соблюдение внутреннего распорядка организации или предприятия, требований безопасности и так далее.
• Перечень обязательств и прав руководителя (работодателя). К основным обязанностям этой стороны соглашения относят предоставление рабочего места, необходимых инструментов, инструкций, а также обеспечение всех условий для осуществления безопасной и комфортной трудовой деятельности.
• Условия по оплате труда, включая размеры компенсаций и дополнительных поощрительных выплат. Здесь же перечисляются все факторы, обуславливающие начисление дополнительных выплат. Например, требования по квалификации или стажу.
• Сведения по рабочему режиму и отдыху. Здесь указывается продолжительность отпуска и условия его предоставления.
• Сведения по социальному страхованию, гарантиям и компенсациям.
• Перечисление ответственности для обеих сторон. Указание на материальное возмещение убытков работодателю, нанесённых по вине совместителя.
• Информацию по условиям и основаниям для расторжения данного соглашения.
• Дополнительные данные. Например, может указываться, что условия соглашения не подлежат разглашению.
• Реквизиты обеих сторон (паспортные данные работника, регистрационный номер предприятия или организации, его наименование).

zakonguru.com