Увольнение директора запись в трудовой книжке образец

Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» ( далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.

Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.

Перед записью об увольнении директора

Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.

Графа 1: «№ записи»

Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.

«Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные — признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.

regforum.ru

Из ООО увольняется единственный работник — генеральный директор.
Возможно ли внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора самим генеральным директором? Что при этом указывается как основание увольнения: приказ руководителя или протокол общего собрания учредителей?23 марта 2012

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Генеральный директор, являющийся единственным работником организации, должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и внести на его основании запись об увольнении в свою трудовую книжку.
Обоснование вывода:
Исходя из части шестой ст. 11, ст. 273 ТК РФ руководитель (единоличный исполнительный орган) организации является работником этой организации, условия труда которого регулируются не только общими, но и специальными (глава 43 ТК РФ) нормами трудового законодательства. Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено.
этому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.
Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (унифицированная форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Представляется очевидным, что генеральный директор обладает этими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).
Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. В том случае, если в этот день генеральный директор по каким-то объективным причинам (например, временная нетрудоспособность) не работал или не подписал сам приказ о своем увольнении, это может сделать уполномоченное им на подписание такого рода приказов лицо*(1).
Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Согласно п.
Положения все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Таким образом, в трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.
Согласно п.п. 10, 35 Правил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В рассматриваемой ситуации, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек совпадают в одном лице, генеральный директор должен в день увольнения работника сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности у данного работодателя, расписавшись в книжке 2 раза: сначала как работодатель, потом как увольняемый работник.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария11 марта 2012 г.

www.buhonline.ru

Основания для увольнения руководителя организации

Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.

Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.

Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п. 1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др., временные единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ и др.) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций. Исключение составляют случаи:

если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 1 ст. 278 ТК РФ

Так, из положений нормы п. 1 ст. 278 ТК РФ, что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.

Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности. То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по п. 1 ст. 278 ТК РФ..

Затем издается приказ о прекращении трудового договора.

Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет производиться следующим образом:

в первой графе ставится порядковый номер записи;
во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть в данном случае запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), п. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ»;
в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его дата и номер.

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ

Статьей 278 Трудового кодекса РФ в пункте 2 предусмотрено основание для расторжения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.

Для оформления увольнения по данному основанию и последующего внесения записи в трудовую книжку необходимо решение уполномоченного органа юридического лица, если это входит в компетенцию данного органа согласно федеральному закону и учредительным документам (абз. 2 п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21), либо собственника имущества, либо лица, уполномоченного собственником имущества.

В отношении руководителя федерального государственного унитарного предприятия такое решение принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (абз. 3 п. 8 Постановления Пленума ВС № 21).

Прекращение трудового договора с руководителем организации по данному основанию оформляется приказом. То есть в данном случае трудовой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо уполномоченным собственником имущества организации, либо лицом, уполномоченным собственником (органом), решения о прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:

в первой графе ставится порядковый номер записи;
во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
в четвертой графе указывается наименование документа, на основании которого внесена запись.

glavkniga.ru

Основания и нюансы процедуры увольнения директора

Генеральный директор организации является собственно таким же сотрудником, как и остальные работники. Это говорит о том, что увольнение директора осуществляется аналогично увольнению остальных сотрудников (ст. 81 ТК РФ).

Некоторые нюансы процедуры увольнения руководителя организации все-таки существуют, они прописаны в ст. 278 ТК РФ. На основании ее второго пункта собственник предприятия имеет право расстаться с директором компании без каких-либо весомых причин. Однако здесь есть важный момент: если владелец бизнеса принял решение уволить директора ООО без серьезных причин, то последнему положена денежная компенсация, размер которой должен быть указан в ранее составленном трудовом договоре.

Владелец организации при составлении приказа о расторжении ТД обязан следовать положениям ТК РФ. Например, работодатель не имеет права уволить директора своей компании, если тот находится в отпуске либо временно нетрудоспособен. Также это касается случая смены собственника предприятия (ст. 77 ТК РФ), которая не является причиной для расторжения ТД с генеральным директором. Однако новый владелец предприятия может уволить генерального директора в течение 3 месяцев, о чем свидетельствует ст. 75 ТК РФ.

Причиной увольнения как обычного сотрудника, так и директора вполне может стать окончание срока трудового договора. Это обязательно надо прописать в приказе об увольнении генерального директора.

Если действия директора привели к ущербу для компании по ст. 81 ТК РФ, то собственник или акционер предприятия может уволить сотрудника, предоставив необходимые доказательства.

Но генеральный директор вправе оспорить увольнение в суде. И если суд примет решение о незаконности действия акционеров, то директор будет восстановлен в должности. Тогда в трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Распространенные варианты увольнения директора

1. Увольнение по собственному желанию – наиболее выгодный для директора вариант. Такое решение принимается на основании протокола собрания акционеров.

Для того чтобы процесс ухода директора был максимально быстрым и безболезненным, он должен заранее рассчитаться с бухгалтерией и не оставлять поводов для претензий касательно задолженностей, так как директор компании является финансово ответственным лицом. Для этого надо сдать все денежные средства в бухгалтерию либо в банк, погасить задолженность перед налоговыми органами, выполнить все пункты договора с контрагентами и сдать оставшуюся отчетностью.

2. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант считается наиболее выгодным для обеих сторон. На том же собрании акционеров принимается решение и составляется соответствующий протокол об увольнении директора на основании его заявления.

Если с занимаемой должности хочет уйти директор, который является единственным учредителем ООО, то следует использовать другую схему увольнения. Здесь он может сложить полномочия в любое время без согласия других лиц, т.к. директоров-собственников предприятий не касается положение об увольнении генеральных директоров, подробнее в гл. 43 ТК РФ.

3. Увольнение по решению участников акционерного общества компании. Это происходит чаще всего по причине непрофессионализма директора либо по иным причинам, когда лицо не подходит для управления предприятием. Этот вариант наиболее сложный и затратный для собственника предприятия, т.к. компания обязана выплатить компенсацию бывшему директору, которая не может быть ниже его трехмесячного оклада.

Самым распространенным вариантом увольнения считается первый пункт. Эта процедура осуществляется на основании протокола собрания акционеров и записывается в трудовую книжку сотрудника. При этом делается стандартная запись в трудовой книжке, там же указывается причина увольнения, которая должна соответствовать той, что указана в заявлении директора и приказе о расторжении ТД.

zhazhda.biz

Что нужно знать? ↑

Как же можно начать разговор о внесении записи в трудовую книжку, если не будет четкого представления о том, что это за документ? Да и не помешает изучить правила увольнения сотрудников.

Основные понятия

Трудовая книжка является официальным персональным документом, который содержит информацию о трудоустройстве человека.

Такой документ оформляют при первом устройстве на работу. Он хранится у работодателя. И на его основании будет назначаться пенсия по старости.

Данные, которые содержатся в трудовой:

ФИО сотрудника;
дата рождения;
образование;
профессия;
специальность;
все сведения о трудовых отношениях с компанией.

Увольнение – прекращение любых правоотношений работодателя с работником. При этом расторгается трудовой договор.

Пакет документов при процедуре

При прекращении трудовых отношений оформляется ряд документов в соответствии с требованиями законодательства. Если сотрудник запросит копии таких справок, работодатель не вправе отказать.

В ст. 84.1 Трудового кодекса России говорится, что при увольнении работника ему выдают трудовую книжку, расчет, медкнижку.

Ведь такие документы нужны в дальнейшем при трудоустройстве на новое место работы. Если лицо обратится с просьбой о выдаче копий справок, работодатель удовлетворяет его требование в течение 3 дней.

Если данная фирма является первым местом работы человека, работодателем оформляет пенсионное страховое свидетельство. Но хранится такой документ у самого работника.

Итак, при увольнении сотрудника для правильного оформления документов стоит учесть основание расторжения трудового договора.

К примеру, если инициатором прекращения трудовых отношений является сам работник, то нужно готовить меньше документов, чем при увольнении по статьям.

Если увольнение имеет место после нарушения (прогула), то до издания приказа готовятся акты, пишется объяснительная записка работником.

То есть, в каждой ситуации используется в приказе своя формулировка. Если договора расторгаются в связи с ликвидацией, о предстоящем увольнении компании нужно уведомить работника.

На данном извещении обязательно должен поставить свою подпись сотрудник. Работодателем выдаются:

Трудовые книжки.
Медкнижки.
Документы об образовании в случае действия ученического договора.
Справки о прибыли, если сотрудник подаст заявление.
Копии приказов (также по запросу).

В обязательном порядке руководством предприятия оформляется личная карточка сотрудника и ведется журнал учета.

Срок, когда работник может обратиться за копиями справок, указан в ст. 62 ТК Российской Федерации.

Дополнительно могут выдаваться:

Справки о начисленной зарплате и перечисленных налоговых суммах.
Справки о перечислениях в Пенсионный фонд.
Справки о заработанных средствах за последние 2 года.
Справки о периодах больничного.
Справки о прибыли для центра занятости.
Справки по персонифицированному учету.

Кстати, выдача трудовой книжки при увольнении «как и остальных документов», осуществляется в день расторжения трудового соглашения.

Законные основания

Актуальные нормативные документы:

Трудовой кодекс России	—
Постановление властей РФ от 16 апреля 2003 № 225	Прописан порядок ведения и хранения трудовой книжки
Приказ Минкомсвязи Российской Федерации от 31 июля 2019 № 234	Порядок пересылки и вручения документации

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке? ↑

Возможные проблемы и споры при выдаче трудовой книжки при увольнении при неправильном заполнении соответствующих граф пугают многих работодателей и сотрудников компаний.

А избавиться от таких страхов вполне реально, если изучить определенные нормы и рекомендации по внесении информации в документ.

Общие правила написания

Стоит руководствоваться инструкцией, составленной правительством в 2003 г.:

Можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту.
Нельзя делать сокращения.
Даты ставятся арабскими номерами.
Нельзя допускать исправлений, зачеркиваний неправильной или недействительной записи. Если нужно, сделайте отметку — « запись №… считать недействительной».

При оформлении трудового договора сотрудник подает трудовую книжку с заполненной титульной страницей. При первичном заключении соглашения документ оформляется в течение недели.

Порядок заполнения титульного листа:

ФИО не сокращают, дублируют запись из паспорта;
сведения об образовании переписывают из диплома, аттестата и т. д.;
если лицо продолжает учиться, ставят отметку в соответствии с выпиской учебного учреждения.

Заполнив титульную страницу трудовой книжки, сотрудник отдела кадров требует от работника поставить подпись, далее указывается дата, ставится печать предприятия.

Любые изменения в личные сведения вносятся со ссылками на соответствующий документ (с номером и датой). Тогда прежние данные перечеркивают. Ссылка на документ прописывается на обратной стороне титульной страницы.

Сведения об образовании нельзя исправлять – их просто дополняют без ссылки на документ о дополнительном образовании.

Далее отражаются данные о приеме на работу. Но мы не будет останавливаться на данном вопросе. Рассмотрим только, как сделать запись при увольнении сотрудника.

Такие записи отражают:

дату;
причину;
нормативную ссылку на законодательство, документ (акты, приказы, распоряжения).

Если лицо увольняется по переводу, то указывают, по просьбе гражданина перевод осуществляется или при его согласии. Далее будет отражено, принято работника или переведено.

Не всегда работодатели правильно указывают причину увольнения, и все по той причине, что инструкция имеет противоречия с Трудовым кодексом.

Есть несколько формулировок записей, которые будут считаться действительными и грамотными:

трудовой договор расторгнут по соглашению сторон;
по окончании срока действия;
расторгнут, так как работник отказался продолжить работу по трудовому договору с измененными условиями;
по обстоятельствам, что не зависят от воли сторон.

По собственному желанию

Основанием для внесения будет приказ по форме Т-8, который подписало руководство компании. Иногда работодатели ссылаются при увольнении на ст. 80 ТК России.

А такая статья не может служить основание прекращения трудовых отношений по инициативе работника. Стоит руководствоваться ст. 84.1 ТК и делать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Обязательно стоит указать должность уполномоченного сотрудника, его подпись и печать фирмы.

Иногда при наличии сопутствующих причин увольнения предоставляются дополнительные льготы и преимущества.

А в таких случаях даже при отсутствии данных о таком обстоятельстве в заявлении сотрудника, в трудовой книжке стоит их отразить.

Записи могут быть такого плана:

Трудовой договор прекращен по инициативе работника при переводе супруга на работу в иную местность	Пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса
Трудовой договор прекращен при переводе по просьбе работника	Пункт 5 часть 1 статьи 77
Трудовой договор прекращен по истечению срока	Пункт 2 часть 1 статьи 77 и т. д.

По соглашению сторон

Изменения в трудовые договора вносятся в отношения по соглашению сторон? Тогда должно составляться письменное свидетельство о том, что трудовой контракт аннулируется.

В соответствии со ст. 78 ТК трудовые отношения могут быть прекращены в любой момент. И ни одна из сторон не будет создавать препятствия.

При заполнении трудовой книжки стоит ссылаться на пункт 1 части 1 ст. 77 ТК. При увольнении придерживаются строгого порядка действий:

Составляют соглашение о прекращении трудового договора.
Издают приказ и знакомят с ним сотрудника.
Уполномоченные лица вносят запись в трудовую книжку.

При нарушении правил оформления документов сделанная запись в трудовой будет признана недействительной.

По инициативе работодателя (статье)

Основания для увольнения сотрудника без его согласия могут быть разными. К примеру, работодатель желает:

снизить затраты компании;
уволить человека по сокращению штата;
ликвидировать предприятие.

Работник также может не соответствовать занимаемой должности, или может осуществляться смена владельца фирмы.

Чаще всего работодатель инициирует расторжение трудового договора при дисциплинарных нарушениях – увольнение за прогулы, явку в нетрезвом виде и т. д. но такие нарушения должны быть грубыми.

Во многих случаях компания не вправе уволить:

мать-одиночку;
беременную женщину (ч. 1 ст. 261 ТК);
единственного кормильца в семье;
родителя малолетнего ребенка, которому нет 3 лет (ч. 4 ст. 261 ТК);
несовершеннолетнего сотрудника (ст. 269 ТК);
члена профсоюза (ст. 82, 373, 374 ТК);
сотрудника, который получил на работе увечье и т. д.

При ликвидации предприятии увольняются все сотрудники без исключений.

Вопросы соответствия занимаемой должности вправе решать аттестационная комиссия. Если лицо действительно не соответствует требованиям, то это будет указано и в трудовой книжке.

Если работодатели инициировал прекращение трудовых отношений, то при заполнении трудовой книжки нужно делать ссылку на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса России.

Как исправить ошибочную запись?

Если лицо передумало увольняться, но уже готов приказ и сделано запись в трудовую, издается другой приказ о том, что решение стоит аннулировать, а сведения в трудовой книжке – исправить.

Исправление вносится работодателем, который запись сделал. В таком случае ставят номер записи, пишут дату корректировки и делают отметку «Запись под № … считать недействительной».

Далее указывают номер приказа, который стал основанием для внесения исправления. Если же увольнение не отменяется, но допущено ошибку в трудовой книжке, в 3 графе стоит отразить наименование компании, которая допустила ошибку.

Далее прописывают ту же фразу «Запись №… не действительна». Затем вносится правильная информация, ставится номер приказа.

Такая запись заверяется подписью, ставится печать. Если при увольнении трудовая книжка была выдана без записи, работник не сможет трудоустроиться.

Ведь новый работодатель не вправе заполнять сведения о предыдущей компании. В таких ситуациях единственный выход – обращение в судебный орган.

Возникающие нюансы ↑

Описанные случаи – не исчерпывающие. Всегда у сторон трудового контракта остается масса вопросов. На самые основные и попробуем ответить.

Ведь при заполнении трудовых книжек нужно знать все тонкости, иначе на страницах важнейшего для назначения пенсии документа будет красоваться ошибка, которая доставит немало проблем.

По ликвидации предприятия

При увольнении в связи с ликвидацией в трудовой книжке ссылаются на п.1 ст. 81 ТК.

Пример записи:

При увольнении генерального директора

При заполнении трудовой книжки генерального директора стоит придерживаться особых правил. Ведь в таком случае работодателем и работником является один человек.

Сама трудовая может быть такой же, как и у обычного работника, да и запись может быть сделана стандартная.

Но вот трудоустраивается такое лицо по решению учредителей, а значит, ссылаться нужно на 2 документы – приказ и решение.

Основные нормативные документы:

Письмо Минтруда от 19 декабря 2007 № 5205-6-0.
Ч. 3, 4 ст. 66 Трудового кодекса.
Инструкции, что были приняты Минтрудом от 10 октября 2003 № 69 (пункт 3.1).

При переводе директор должен подать подтверждения от нового работодателя о приеме. Иначе приказ об увольнении издать не получится.

Это могут быть такие справки:

приказ (его копия);
заявление, заверенное работодателем;
уведомление о трудоустройстве.

Если же истекает период действия срочного соглашения, предоставляется уведомление такого плана:

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, трудностей при прекращении трудового договора не должно возникать. Главное предоставить заявление об уходе за 2 недели.

При необходимости рассмотрения данного вопроса на учредительском собрании владельцы компании должны провести его в течение этих 2 недель.

При увольнении генерального директора подпись в трудовой книжке ставится:

лицом, которое подписывало приказ о назначении такого человека;
работником отдела кадров, который имеет соответствующие полномочия;
председателем учредительского собрания на базе решения, которое было принято;
ели не нужно проводить собрание, подпись может поставить и сам директор.

Образец записи в трудовой:

Если директор является учредителем, он может назначать себя на должность и увольнять самостоятельно. При увольнении он ставит две подписи – как уполномоченное лицо и уволившийся сотрудник.

Если учредителей несколько, то вопрос решается в соответствии со структурой, что предложена гендиректору. Проводится собрание, на котором и принимается решение, оформленное актом.

Далее председателем вносится запись в трудовую книжку. Директор вправе передавать свои полномочия по расторжению трудовых договоров иным лицам.

По переводу в другую организацию

При переводе сотрудника в трудовой книжке стоит написать:

номер записи;
дату;
основой текст – переведен на должность такую-то – ссылка на законодательство;
сведения о приказе на перевод;
печать.

Если меняется работодатель, при переводе стоит придерживаться такого порядка действий:

принимающая сторона направляет письменные запросы нанимателям;
после ознакомления с запросом, работодатель получает подтверждение работника;
готовится заявление о переводе;
вносится запись в трудовую книжку о расторжении договора.

Если перевод осуществляется по инициативе работника:

готовится заявление с отражением основания для перевода в другую фирму;
запрос направляется нанимателем будущему работодателю;
запрос подтверждается;
вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Проводится процедура увольнения и при переводе на должность в другое подразделение.

По смерти

В ст. 83 ТК Российской Федерации описаны случаи, когда трудовые отношения прекращаются по обстоятельствам, что не зависят от сторон.

Это может быть также смерть работника. Запись будет сделана такая:

Трудовая книжка передается родственникам или пересылается по почте.

По совместительству

В трудовой совместителя может быть две записи – о приеме его в качестве основного работника и в качестве совместителя. Оформляет трудовую книжку основой работодатель.

Если гражданин увольняется с должности, где он числится как совместитель, то он должен подать копию приказа об увольнении основному работодателю.

Необходимости предоставлять трудовую книжку на дополнительную работу нет. Можно взять у работодателя, где лицо работает по совместительству справку об увольнении. Именно на основании такого документ не будет вноситься запись.

Но учтите, что печать ставится только в том случае, когда лицо увольняется с основного места работы. Используется формулировка по ст. 288 ТК.

По срочному трудовому договору

Если оканчивается срок действия договора и стороны не желают продолжать трудовые отношения, трудовую книжку стоит заполнить так:

Какая ставится печать в документе? ↑

Обязательно при заполнении трудовой книжки при увольнении сотрудника необходимо поставить печать предприятия.

Печать должна ставиться на титульной странице, когда трудовая книжка оформляется впервые. Когда вносятся сведения на первом листе, работником ставится подпись.

Далее стоит подпись ответственного лица и печать. Печати должны ставиться и тогда, когда сотрудник меняет фамилию или иные личные данные. Перечеркивают старую запись и вписывают новые сведения.

С обратной стороны ставится подпись и печать. Бывает, что все странички уже заполнены. Тогда готовятся вкладыши, которые будут действительны при предоставлении и трудовой книжки.

Об этом делается отметка («Вкладыш выдано») в самой книжке, ставится печать. И, наконец, штамп должен стоять при отражении записи об увольнении.

В законодательстве говорится, что могут использоваться 2 вида печатей:

печать предприятия;
печать отдела кадров.

Второй тип штампа – не обязателен, и его ставят при наличии подписи работника-кадровика. Применять печать для кадровой документации нельзя.

Если процедуру заверял подписью руководитель, то нужно поставить печать компании. Но не будет считаться нарушением, если такая печать будет стоять на подпись сотрудника отдела кадров.

Чтобы не сделать ошибку и не допустить неточности, используйте один вид печати (компании). Она имеет большую юридическую силу.

Чтобы у уполномоченных структур не появились вопрос о том, действителен ли документ, печать стоит частично ставить на упоминании должности сотрудника.

Но запись при этом должна быть читабельной. Да и оттиски печатей должны характеризоваться четкостью, читабельностью.

Если в компании ошиблись с печатью при заполнении трудовой книжки, или она была поставлена не там, где нужно, обратитесь к бывшему работодателю. Решение проблемы:

ставят правильный пример печати рядом с ошибочными;
вносится исправленная запись с отражением правильной печати.

Дополнительно затребуйте справку, что подтвердит факт работы на данном предприятии в течение определенного периода.

Чтобы не столкнуться с неприятностями в будущем, проверяйте, правильно ли внесена запись в трудовую книжку. Пересматривайте не только реквизиты, наличие подписи, но и правильное основание увольнения.

Иначе трудно будет устроиться на новую работу, ведь в отдельных случаях новый работодатель не сможет внести следующую запись.

Да и есть риск того, что у работников Пенсионного фонда возникнут претензии по поводу отраженной информации.

buhonline24.ru

Основная информация

Трудовые правоотношения расторгаются с работниками по различным причинам. В одних случаях это происходит по инициативе нанимателя, а в других — по инициативе самого сотрудника.

Законом предусматриваются иные случаи, когда продолжение сотрудничества невозможно независимо от воли сторон. Знание нюансов увольнения генерального директора позволит избежать фактов нарушения прав и интересов участников правоотношений.

Определения

Увольнение генерального директора — расторжение трудовых правоотношений с лицом, занимающего высшую руководящую должность, по основаниям, предусмотренных законодательством РФ.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ — основополагающий нормативный правовой акт, применяемый сторонами в процессе реализации правоотношений. Основания для расторжения контракта предусматриваются 13 главой ТК РФ.

Главу 43 кодекса регламентирует особенности регулирования труда руководителя предприятия, а также порядок и основания увольнения.

Какие бывают способы увольнения

Расторгнуть трудовой договор с директором можно по следующим причинам:

окончание срока действия контракта;
выявление факта совершения неправомерных действий во время исполнения обязанностей;
подача заявления на увольнение по собственному желанию;
смена собственника работодателя.

Перечень оснований для расторжения трудовых правоотношений содержится в статье 77 ТК РФ.

Порядок и правила увольнения

Этапы увольнения по собственной инициативе:

подготовка заявления о намерении расторгнуть договор;
предоставление информации соучредителям юридического лица об увольнении;
проведение общего собрания руководящего состава предприятия;
подготовка и издание приказа;
увольнение директора, запись в трудовой книжке, образец которой можно найти в интернете;
проведение окончательного расчета;
уведомление налоговых органов о расторжении трудовых правоотношений с генеральным директором предприятия.

Соблюдение действующего трудового законодательства обязательно для сторон, а любые нарушения дают основания генеральному директору восстановиться в должности.

Составить заявление

Статья 280 ТК РФ закрепляет, что заявление на увольнение по собственному желанию подается не позднее, чем за один месяц до даты фактического расторжения трудовых правоотношений.

Законодательство РФ не устанавливает единой и унифицированные формы документа, в нем отображается следующая информация:

полное наименование работодателя;
данные заявителя;
название документа;
содержательная часть, с прошением расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты и законных оснований;
дата подачи заявления и подпись увольняющегося сотрудника.

Генеральный директор, изъявивший желание расторгнуть правоотношения с работодателем, может подать документ лично, либо направить его почтой заказным письмом с уведомлением.

Если заявление подавалось лично, то увольняющийся сотрудник должен проконтролировать наличие на нем отметки о принятии и регистрационного номера. При направлении уведомления почтой, датой подачи будет считаться момент его получения адресатом.

Уведомить об увольнении

Генеральный директор обязуется созвать внеочередное заседание учредителей после принятия решения об увольнении.

Запланированные мероприятия должны проводиться не менее чем за месяц до фактического расторжения трудового договора. Каждый учредитель предприятия информируется индивидуально.

Руководитель предприятия выбирает способ предоставления сведений о намерении прекратить трудовые правоотношения. В документе должны содержаться данные о месте и времени проведения собрания с указанием повестки дня.

Согласование с учредителями

Генеральный директор не может быть лишен возможности прекратить трудовые правоотношения по собственному желанию. На внеочередном заседании обсуждается вопрос о реализации права, предусмотренного статьей 37 ТК РФ, а также согласовывается дата фактического прекращения исполнения служебных обязанностей, предусмотренных контрактом.

Проведение мероприятий с участием всех учредителей является формальной процедурой, результатом которой будет увольнение генерального директора по собственной инициативе.

Образец приказа об увольнении

По результатам проведенного внеочередного собрания учредителей предприятия генеральный директор издает приказ об увольнении по собственному желанию.

В документе должна быть отображена следующая информация:

полные данные предприятия;
фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося работника;
основание для расторжения договора;
желаемая дата освобождения с занимаемой должности;
число, подпись и Ф.И.О. руководителя.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, однако закон не запрещает издавать документ по утвержденным на предприятии образцам.

Запись в трудовой книжке об увольнении директора и расчет

Генеральный директор уполномочен внести запись в трудовую книжку самостоятельно, либо поручить это мероприятие сотруднику отдела кадров.

Требования по заполнению документа:

информация вносится во все графы;
запрещено использовать сокращения или исправления;
отображаются основания для прекращения трудовых правоотношений с ссылкой на нормативный правовой акт;
внесенная запись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

При расторжении трудового договора по инициативе генерального директора ему выплачивается:

задолженность за отработанный период;
компенсация за дни неиспользованного отпуска;
иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.

Вверенная бывшему руководителю организации документация передается правопреемнику либо остается на ответственном хранении с составлением соответствующего акта.

Уведомление налоговой службы

Федеральный закон №129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязывает сообщать в территориальный налоговый орган о прекращении трудовых правоотношений с генеральным директором предприятия, независимо от оснований увольнения. Уведомление предоставляется по форме Р14001, с обязательным заверением у нотариуса.

Вышеуказанный документ предоставляется новым руководителем в течение 3 дней с момента назначения на вакантную должность генерального директора.

В интересах уволенного сотрудника проконтролировать своевременное уведомление налоговой службы, поскольку игнорирование и несоблюдение требований законодательства может в дальнейшем привести к дополнительным проблемам при трудоустройстве.

Увольнение директора пенсионера

Увольнение пенсионера, занимающего должность генерального директора, происходит по стандартной процедуре, как и при расторжении контракта с другим руководящим сотрудником. Особенностью является отсутствие обязанности отрабатывать 1 месяц до фактической даты прекращения исполнения обязанностей.

Увольнение происходит с предварительным созывом учредителей, изданием приказа, внесением информации в трудовую книжку, а также проведением окончательного расчета.

Директор единственный учредитель фирмы

Если генеральный директор является единоличным учредителем организации, то процедура расторжения трудовых правоотношений упрощается. Нет необходимости проводить предварительное совещание с основателями компаниями, а также заблаговременно подготавливать документы об увольнении.

Бывший руководитель вправе назначить нового управляющего компанией и передать ему полномочия генерального директора. Оформление такого сотрудника происходит по общей процедуре.

Увольнение директора, запись в трудовой, заполнение образца заявления о расторжении трудового договора и окончательный расчет может быть произведен в один день.

Какова ответственность генерального директора

Генеральный директор является лицом, исполнение должностных обязанностей которого сопряжено с принятием основополагающих решений в деятельности предприятия. Независимо от мотивов или причин нанесение вреда предприятию, такой сотрудник несет материальную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.

Случаи возникновения материальной ответственности:

в результате утраты имущества;
нанесения материального вреда предприятию;
выявление фактов не целесообразных расходов;
деяния, приведшие к потере прибыли или упущению выгоды предприятием.

Нарушения закона, приведшие к материальному ущербу организации, выявляются по результатам проведенной ревизии новым руководителям. Расторжение трудового договора с генеральным директором не освобождает последнего от ответственности за нарушения, выявленные после увольнения.

autoexpertnost.ru