- 09.02.2007
- Рубрика:
При расчетах с покупателями, выдаче подотчетных сумм, выплате зарплаты сотрудникам нужно обязательно соблюдать порядок работы с наличными деньгами. Кроме того, в балансе необходимо указать остаток денежных средств на конец 2006 года.
Кассовые правила
Согласно Указаниям Центробанка от 14 ноября 2001 г. № 1050-У, предельный размер операций с наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке установлен в 60 000 рублей. Следовательно, если стоимость договора выше утвержденного предела, то расчет наличными по нему запрещен. Кроме того, чиновники ФНС в письме от 30 августа 2006 г. № ММ-6-06/869@ обязали нижестоящие инспекции пользоваться разъяснениями Центробанка от 17 июля 2006 г. № 08-17/2540. Суть этого документа заключается в следующем. Наличные расчеты с индивидуальными предпринимателями также не должны превышать установленный лимит.
Ранее этот вопрос не находил однозначного ответа. Так, в письмах УФНС по г. Москве от 23 января 2006 г. № 22-12/4732, от 21 ноября 2005 г. № 09-24/85819 налоговики признали, что данный предел не распространяется на порядок наличных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Следовательно, фирмы могли принимать наличные средства от частников в неограниченном количестве. В то же время в решении ВС от 26 февраля 2004 г. № ГКПИ 04-163 подчеркивается, что наличные расчеты между компаниями и предпринимателями, превышающие 60 000 рублей, должны производиться в безналичном порядке.
При нарушении системы ведения кассовых операций на должностных лиц компании налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей, а на фирму — от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП). При этом из буквального толкования положений данной статьи можно сделать вывод, что привлечь к ответственности вправе только организацию. О наказании предпринимателя там ничего не сказано. Чтобы не выходить за пределы лимита кассы, можно выдавать сумму превышения кому-нибудь подотчет. А когда деньги понадобятся — оформить их как возврат неизрасходованных подотчетных сумм. Поступление денег
Деньги поступают в кассу с банковских счетов компании, от покупателей, подотчетных лиц, сотрудников фирмы и учредителей. Приход наличных оформляют приходным кассовым ордером по форме № КО-1.
кумент состоит из двух частей: приходного кассового ордера и отрывной квитанции к нему, которую выдают лицу, сдавшему деньги в кассу. Если суммы поступили из кредитного учреждения, то квитанцию прикладывают к банковским документам. Если компания занимается реализацией товаров и услуг за наличный расчет и в течение дня таких операций производится сразу несколько, то на всю сумму дневной выручки составляется один приходный ордер. Выписанный «приходник» нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и подшить к отчету кассира.
В бухгалтерском учете для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации применяют счет 50. Поступление наличных отражают по дебету счета:
Дебет 50 Кредит 62
– поступили деньги от покупателей;
Дебет 50 Кредит 51
– поступили деньги с расчетного счета компании;
Дебет 50 Кредит 71
– возврат подотчетных сумм. Расход наличных
Выдача денег из кассы осуществляется на выплату заработной платы, премий, отпускных, больничных, предоставление подотчетных сумм сотрудникам, сдачу наличных в банк и выплаты поставщикам и учредителям. Такие операции оформляют расходным кассовым ордером. Помимо этого деньги можно выдавать по платежной или расчетно-платежной ведомости. Эти документы обычно составляют при выдаче зарплаты сотрудникам компании.
Расход денег из кассы учитывают по кредиту счета 50. Бухгалтер делает следующие проводки:
Дебет 70 Кредит 50
– выдана зарплата сотрудникам;
Дебет 71 Кредит 50
– выдана сумма подотчет;
Дебет 57 Кредит 50
– переданы деньги инкассаторам;
Дебет 60 Кредит 50
– оплачена задолженность поставщику.
Движение денежных средств отражают в кассовой книге, которая должна быть прошнурована, пронумерована, опечатана и заверена подписями руководителя и главного бухгалтера.
Остаток наличных денежных средств — как в рублях, так и в валюте — на конец года следует отражать в балансе в строке 260. Кроме того, данную сумму заносят в форму № 4 «Отчет о движении денежных средств».
Ю. Горбик Источник материала —
www.buhgalteria.ru
Л. Зеленкова
Последний месяц весны – это открытие сезона отпусков. Начисляя выплаты по ним, часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда часть суммы работник получает за текущий месяц, а часть – за месяц, который еще не наступил (например, если работник уходит в отпуск с 23 мая по 12 июня). Учитывая такие выплаты и налоги с них, обратите внимание на некоторые существенные нюансы.
Начнем непосредственно с сумм, выплачиваемых работнику. Часть выплаты, которая относится к текущему месяцу, нужно включить в затраты этого месяца.
та часть суммы, которая начислена за следующий месяц, станет расходом только с его наступлением. До этого времени в бухгалтерском учете ее отражают в составе расходов будущих периодов (ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). В налоговом учете при методе начисления действует аналогичный порядок – отпускные попадают в расходы только в том месяце, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК). У большинства бухгалтеров эти правила не вызывают вопросов.
Основные неясности возникают при начислении налогов. Разберемся во всем по порядку.
Во-первых, из выданной работнику суммы фирма удерживает НДФЛ. Когда нужно перечислить этот налог в бюджет? С одной стороны, это нужно сделать «не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода». Так написано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Если считать, что, выдав работнику отпускные, фирма выплатила доход, то в этот же день (или раньше) нужно заплатить налог на доходы.
Но существует и другая точка зрения. Исходя из нее налоги с отпускных можно начислять так же, как и с авансов по зарплате. Как известно, зарплата (в том числе и авансы) признается доходом работника только в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому и налог на доходы физлиц с нее рассчитывают по итогам месяца. В этом случае налог перечисляют в бюджет не позднее дня, когда фирма сняла в банке деньги на выплату зарплаты за этот месяц.
Как видите, второй способ намного удобнее. К тому же похоже, что налоговики против него не возражают. Подтверждение тому – письмо УМНС по г. Москве от 11 июня 2002 г. № 28-11/26610.
Теперь перейдем к ЕСН. Задолженность перед бюджетом по ЕСН бухгалтер должен отразить сразу же после того, как работнику начислен доход (ст. 242 НК). К сожалению, в Налоговом кодексе точно не расшифровано, что является датой начисления отпускных. По нашему мнению, в данном случае нужно использовать понятие начисления из бухгалтерского учета. В нем причитающиеся работникам суммы начисляют на счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Таким образом, дата начисления дохода – это день, когда его сумма появилась на этом счете. В этот же день бухгалтер должен рассчитать с нее ЕСН. Таким образом, налог нужно начислить сразу со всей суммы отпускных. До 15 числа следующего месяца его надо заплатить в бюджет.
В бухгалтерском учете «отпускной» ЕСН нужно учитывать на том же счете, что и сами отпускные. Это следует из инструкции к Плану счетов (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»). Поэтому если часть отпускных вы «повесили» на расходы будущих периодов, то и причитающиеся с них налоги отправьте туда же. А ту часть налога, которая приходится на текущий месяц, можете отнести на затраты сразу.
В налоговом учете все по-другому. С одной стороны, в общем случае все затраты здесь учитывают в том периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК). Однако для налогов сделано исключение. Их можно признать расходами сразу после начисления (подп. 1
п. 7 ст. 272 НК). Так что, начислив ЕСН, списывайте его в расходы в том же месяце. УМНС по г. Москве подтвердило такой порядок учета ЕСН в своем письме от 27 января 2004 г. № 26-12/05495.
Пример
Сотруднику ООО «Актив» А.Н. Смирнову предоставили очередной ежегодный отпуск с 23 мая по 19 июня 2005 года.
Отпуск предоставлен на 28 календарных дней, из них:
9 дней – в мае;
19 дней – в июне.
Месячный оклад Смирнова – 7000 руб.
В расчетный период включаются февраль, март и апрель.
Сумма выплат Смирнову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
7000 руб. + 7000 руб. + 7000 руб. = 21 000 руб.
Средний дневной заработок Смирнова составит:
21 000 руб. : (3 х 29,6) = 236,50 руб.
Бухгалтер «Актива» начислил отпускные в сумме:
236,50 руб. x 28 календ. дн. = 6622 руб.
Сумма отпускных за май составит:
236,50 руб. x 9 дн. = 2128,50 руб.
Сумма отпускных за июнь составит:
236,50 руб. x 19 дн. = 4493,50 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 процента, а единый социальный налог – по ставке 26 процентов.
Чтобы упростить пример, предположим, что Смирнов не имеет права на вычеты по налогу на доходы физических лиц.
В мае бухгалтер «Актива» должен сделать такие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
– 2128,50 руб. – начислены отпускные Смирнову за май;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 276,50 руб. (2128,50 руб. x 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 63,86 руб. (2128,50 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 68,11 руб. (2128,50 руб. x 3,2%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
– 425,70 руб. (2128,50 руб. x 20%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
– 298 руб. (2128,50 руб. x 14%) – начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 20 Кредит 69-3
– 59,60 руб. (2128,50 руб. x 2,8%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования;
Дебет 97 Кредит 70
– 4493,50 руб. – начислены отпускные Смирнову за июнь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 584,16 руб. (4493,50 руб. x 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 97 Кредит 69-1
– 134,80 руб. (4493,50 руб. x 3%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Дебет 97 Кредит 69-1
– 143,80 руб. (4493,50 руб. x 3,2%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 97 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
– 898,70 руб. (4493,50 руб. x 20%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
– 629,10 руб. (4493,50 руб. x 14%) – начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 97 Кредит 69-3
– 125,82 руб. (4493,50 руб. x 2,8%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования;
Дебет 70 Кредит 50-1
– 5761,14 руб. (2128,50 – 276,70 + 4493,50 – 584,16) – выплачены из кассы отпускные.
Не позднее дня, когда планируется снять деньги на зарплату за май, бухгалтер должен перечислить в бюджет НДФЛ в сумме 860,66 руб. (276,50 + 584,16). В этот же срок нужно заплатить взносы в Пенсионный фонд, а также страховые взносы в ФСС.
Весь «отпускной» ЕСН нужно перечислить в бюджет до 15 июня. Эту сумму можно полностью учесть в расходах по налогу на прибыль в мае 2005 года.
В конце июня бухгалтеру «Актива» необходимо сделать запись:
Дебет 20 Кредит 97
– 5796,62 руб. (4493,50 + 134,80 + 143,80 + 898,70 + + 125,82) – затраты на выплату отпускных за июль включены в расходы по обычным видам деятельности.
www.klerk.ru
Начисление зарплаты
Расчеты с персоналом компании по оплате труда аккумулируются на счете 70. Данный счет пассивный, поскольку все исчисленные суммы заработка работников учитываются по кредиту. Это делается в последнюю дату месяца. А на 1-е число каждого следующего месяца числится кредитовое сальдо перед работниками.
Аналитика счета ведется в разрезе по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов (карточек) по форме Т-54(а).
Актуальный бланк и порядок его заполнения вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))».
Сумму начисленного жалованья разносят на соответствующие затратные счета в зависимости от подразделения, в котором числится работник. Проводки в каждом конкретном случае могут быть такими: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70.
Если сотрудник был занят строительством или ремонтом основных средств, то его заработок следует отразить записью: Дт 08 (07) Кт 70.
При начислении больничного исчисленную сумму следует отнести в дебет 69, так как она не является расходами предприятия и возмещается из бюджета за счет средств фонда соцстрахования: Дт 69 Кт 70.
Важно! За счет средств работодателя оплачиваются первые 3 дня болезни работника.
Проводки по удержаниям из зарплаты: Дт 70 Кт 76 (73, 68)
- В обязанность работодателя, который является посредником (налоговым агентом) между ФНС и получателем дохода (сотрудником), входит исчисление и удержание НДФЛ. При этом делается запись: Дт 70 Кт 68.
Подробнее о нюансах исчисления НДФЛ см. в статье «Расчет НДФЛ (подоходного налога): порядок и формула».
- Если между сотрудником и компанией был заключен договор займа, ежемесячные суммы процентов и основного долга могут удерживаться из его зарплаты. Основанием служит письменное заявление работника. Запись в бухучете в этом случае будет следующая: Дебет 70 Кредит 73.
- Аналогично отражаются и удержания по возмещению недостачи ТМЦ или причиненного ущерба: Дт 70 Кт 73.
- Кроме того, работодатель обязан производить удержания из начисленного сотруднику жалованья по исполнительным документам. Это могут быть постановления суда или судебного пристава-исполнителя, нотариально заверенные соглашения об удержании алиментов и пр. Такие операции отражаются проводкой: Дт 70 Кт 76.
Проводки по выплате зарплаты Дт 70 Кт 50 (51)
Согласно указанию ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У выплачивать зарплату должен кассир по платежным ведомостям. При этом составляется запись: Дт 70 Кт 50.
На оплату по ведомости дается 3 дня. Если сотрудник по каким-то причинам не явился в указанный срок, кассир делает в графе «Подпись» отметку «Депонировано» с указанием следующей проводки: Дт 70 Кт 76. Депонированную зарплату работник может получить в течение 3 лет.
Оплата труда может производиться также на зарплатные карты сотрудников. Проводка в этом случае будет такой: Дт 70 Кт 51.
Итоги
Расчеты с персоналом по оплате труда — самая динамичная область учета, имеющая массу нюансов и тонкостей. Все начисления, связанные с жалованьем сотрудников, отражаются по кредиту счета 70. Удержания и выплата зарплаты учитываются по дебету.
nalog-nalog.ru
Бухгалтерский учет денежных средств, проходящих по КТТ, осуществляется на счете 50 «Касса». К нему могут быть открыты субсчета: 50/1 «Касса организации»; 50/2 «Операционная касса»; 50/3 «Денежные документы» и другие.
Приведу простой пример. Бухгалтер получил деньги в кассе и передал их сотруднику под отчет. В этом случае в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 50-1 Кредит51
Дебет 71 Кредит 50-1
— 30 000 – выданы денежные средства под отчет сотруднику.
Информация о наличии и движении средств в ККТ компании обобщается на счете 50 «Касса», на соответствующих субсчетах. В конце дня средства, поступившие в кассу предприятия, должны быть внесены на расчетный счет. Бухгалтером будут сделаны следующие проводки:
Дебет 51 Кредит 50
— 130 000 – внесены на расчетный счет организации наличные денежные средства.
Операции по поступлению средств в рублях в ККТ организации оформляются следующими записями:
Дебет 50/1 Кредит 51
— оприходованы в кассу денежные средства, снятые с расчетного счета по чеку. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке;
Дебет 50/1 Кредит 75/1
— получены денежные средства в кассу от учредителей (участников) организации;
Дебет 50/1 Кредит 71
— получены денежные средства в кассу от подотчетного лица;
Дебет 50/1 Кредит 73/1
— работником погашен ранее полученный от организации заем;
Дебет 50/1 Кредит 73/2
— сотрудником возмещен материальный ущерб, причиненный организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей;
Дебет 50/1 Кредит 79
— получены средства по внутрихозяйственным расчетам;
Дебет 50/1 Кредит 62, 76
— поступили деньги от покупателей и прочих дебиторов;
Дебет 50/1 Кредит 66, 67
— получен краткосрочный (долгосрочный) кредит (заем).
Операции по выдаче из кассы средств в рублях оформляются следующими записями:
Дебет 51 Кредит 50/1
— выданы средства для зачисления их на расчетный счет;
Дебет 70 Кредит 50/1
— выдана заработная плата работникам, сюда же относятся премии, вознаграждения, пособия и т.п.;
Дебет 71 Кредит 50/1
— из кассы выданы средства под отчет;
Дебет 73/1 Кредит 50/1
— выдан заем работнику;
Дебет 75/2 Кредит 50/1
— выплачены дивиденды учредителям организации;
Дебет 79 Кредит 50/1
— выплачены денежные средства из ККТ по внутрихозяйственным расчетам;
Дебет 60, 76 Кредит 50/1
— погашена задолженность перед поставщиками и прочими кредиторами;
Дебет 66, 67 Кредит 50/1
— возвращен краткосрочный (долгосрочный) кредит (заем).
www.raschet.ru
Касса — не то же самое, что кассовый аппарат
Не путайте кассу компании с кассовым аппаратом, на котором кассир пробивает чеки. Касса — это место или помещение, где принимают, пересчитывают, хранят и выдают наличные деньги (абз. 1 п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Поэтому операции, которые связаны с оборотом наличных денег, называют кассовыми. А кассовый аппарат — это устройство для регистрации покупок за наличные и по карте и печати кассового чека.
По правилам операции с наличкой нельзя проводить мимо кассы, то есть мимо счета 50. Например, директор не может снять деньги с расчетного счета и сразу истратить их на нужды компании. Понятно, что в жизни такое иногда происходит. Но в учете в любом случае надо показать, что директор внес наличные в кассу и только потом взял часть, к примеру, на покупку канцтоваров.
Учет на счете 50 наличных, которые поступили в кассу
Наличные, которые попадают в кассу, учитывайте по дебету счета 50. Какой счет кредитовать, зависит от того, откуда деньги пришли:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51 (52)
поступили деньги в кассу с расчетного (валютного) счета;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62 (76)
поступили деньги в кассу от покупателей (заказчиков);
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
работник вернул в кассу деньги, которые до этого получил под отчет.
В кассе и на счете 50 не может быть минусовый остаток. Деньги либо есть, либо их нет. Остаток если не нулевой, то дебетовый. Можно провести аналогию с кошельком. Ведь в нем не может быть суммы меньше нуля. Поэтому счет 50 называют активным, как и, например, счет 51 «Расчетный счет».
По кредиту покажите деньги, которые выдал кассир
Суммы, которые ушли из кассы, показывайте по кредиту счета 50. Счет по дебету выбирайте в зависимости от того, кому кассир выдал деньги:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
выдали из кассы деньги сотруднику под отчет на хозяйственные нужды (командировку);
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50
внесли деньги из кассы на расчетный счет;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
выдали работникам зарплату.
На каждую операцию — свой кассовый документ
Как и на любом другом участке учета, каждую кассовую операцию нужно оформить первичным документом. Шесть основных документов вы найдете в таблице. Оформляйте их по унифицированным формам. Исключение — авансовый отчет. Его можно оформлять как по унифицированной форме, так и по форме, которую компания разработала сама и утвердила в учетной политике.
Учет на счете 50: лимит
Компании имеют право хранить в кассе наличные в пределах определенной суммы. Этот лимит они рассчитывают сами по одной из двух формул: либо исходя из поступлений в кассу, либо исходя из расхода наличных. Формулы есть в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Кассир следит за тем, чтобы в конце любого дня в кассе была сумма в пределах лимита. Все что свыше надо сдавать в банк. Хранить наличные в кассе сверх лимита можно лишь в дни, когда компания выдает зарплату, но не более пяти рабочих дней.
Из этого правила есть два исключения — предприниматели и малые компании. Они имеют право не устанавливать и не соблюдать лимит остатка наличных в кассе, то есть хранить в ней сколько угодно наличных.
Хранить в кассе сверхлимитные суммы опасно. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
Таблица. Какой первичкой оформлять учет на счете 50
Что компания хранит в кассе кроме наличных
Кроме наличности компания хранит в кассе денежные документы. Это векселя, марки, проездные билеты, путевки, карты оплаты связи. Их учитывают по сумме, за которую купили. Примеры проводок:
ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 60 (76)
поступил в кассу билет;
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»
выдали билет командированному сотруднику.
www.glavbukh.ru
Начисление
Начисление заработанной за отчетный период работником денежной компенсации за труд (обычно за месяц) проводится по кредиту 70-го счета. Каким выбрать счет, корреспондирующий с ним, зависит от того, где работает сотрудник, которому начисляется денежная сумма. Если производство основное (обслуживание или вспомогательные функции), то это будет 20-й дебетовый счет.
При перечислениях управляющему персоналу нужно делать проводку на 25 или 26-й счет. Для продавцов готовой продукции и других людей, которые заняты продажей товаров или услуг, нужно применять 44-й счет.
Например, идет строительство двухэтажного жилого дома, за который была начислена заработная плата в размере 520 000 рублей, из них:
- на специалистов, занятых на основном производстве, выделяют 340 000 руб. Проводка: Дебет 20 Кредит 70;
- для оплаты труда управленческого персонала поступила сумма в размере 100 000 руб. Проводка: Дебет 26 Кредит 70;
- менеджерам из отдела реализации готовой продукции нужно выделить 36 000 руб. Проводка: Дебет 44 Кредит 70;
- рабочим, занятым на строительстве подсобного складского помещения, отчисляют 44 000 руб. Проводка: Дебет 08 Кредит 70.
Другие доходы из раздела «прочие» оформляются так: Дебет 91-2 Кредит 70. Кстати, на этот счет можно делать отчисления, предназначенные для резервных фондов для последующих выплат зарплаты из них.
Порядок оформления проводок по заработку в специализированной программе подробно разобран на следующем видео:
Выдача
Выдача заработной платы идет с дебета счета 70, о котором шла речь выше, далее используется счет 50 (кассовый) или 51 (расчетный счет). Проводка при этом будет выглядеть так:
- Дебет 70 Кредит 50;
- или Дебет 70 Кредит 51.
При этом 51-й счет подразумевает собой расчетный карточный счет с индивидуальным номером при перечислении средств.
Удержание НДФЛ
Налог на доходы физических лиц, то есть основной налог прямого назначения, должен быть перечислен не позднее следующего дня за днем выплаты дохода.
Для уплаты взносов в счет НДФЛ используют проводку с кредитом счета 68. Пример:
- Дебет 70 Кредит 68.
Страховые взносы
Отчисления производятся только в том месяце, к которому они имеют отношение, производит их работодатель. Они идут по субсчету 69 в:
- ПФР.
- ФФОМС.
- В фонд на случай временной нетрудоспособности, который создают для выплаты больничных.
- В фонд, предназначенный для выплат по нетрудоспособности по причине материнства.
Для формирования бухгалтерской проводки используется кредит 69-го счета и дебет 20, 26, 29, 44 счетов, так как страховые взносы удерживаются не с зарплаты, а относятся на себестоимость продукции. Например:
- Дебет 20 Кредит 69.
Прочие удержания
Дебетом по прочим операциям удержания из зарплаты в проводке будет счет 70, предназначенный для расчетов по персоналу, а кредитовым станет:
- Для удержаний в пользу третьих лиц – 76 счет (в том числе и алиментов по исполнительным листам).
- Для учета аванса, который был начислен в первые пятнадцать дней рабочего месяца – 50 счет.
- Для возвращения займа, который был взят сотрудником ранее у руководства организации – 73/1.
- Для компенсации материального ущерба – 73/2.
- Для возврата подотчетных сумм денежных средств используют счет 71.
Примеры:
- Дебет 70 Кредит 76 – удержания в пользу физ. лиц.
- Дебет 70 Кредит 50 – перечисление аванса за первую половину месяца.
- Дебет 70 Кредит 73/1 – возврат займа, выданного работнику ранее.
- Дебет 70 Кредит 73/2 – по вопросам компенсации материального ущерба.
- Дебет 70 Кредит 71 – возврат выданных подотчетных сумм.
В соответствии с 12 статьей закона об исполнительном производстве, удержания можно производить на основе следующих документов:
- Листы, которые были выданы судом общей юрисдикции.
- Судебные приказы.
- Нотариально удостоверенные соглашения по уплате алиментов или их копии.
- Выписанные комиссиями по трудовым спорам удостоверения.
- Акты органов, занимающихся контролем взысканий денежных средств. Если на счете, с которого ранее выписывались деньги, их не оказалось, о чем есть соответствующая справка.
- Постановления исполнительного пристава.
- Акты иных органов, которые предусмотрены действующим законодательством.
Удержания из заработной платы по инициативе работодателя практикуются в определенных законодательством случаях. Если задолженность сотрудника выражается в виде выданного ранее аванса, но еще не отработанного, это также считается удержанием.
Приведем пример цепочки проводок по поводу возврата средств, выданных под заем по инициативе работодателя:
- Дебет 26 Кредит 70 (сумма 28 000 руб.) – была начислена заработная плата сотруднику,
- Дебет 70 Кредит 68 (сумма 3640 руб.) – отчисление в НДФЛ,
- Дебет 70 Кредит 73/1 (сумма 5 500 руб.) – удержана сумма выданного займа.
Необязательно невыплаченный заем удерживают по инициативе (принуждению) собственника. Это может быть произведено и по соответствующему заявлению самого сотрудника.
znaydelo.ru