Аттестационная характеристика


Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Рекомендации бывают:

  • внешние;
  • внутренние;
  • положительные;
  • отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как писать характеристику на человека, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования


В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.


Но есть и другой, приятный, повод подготовить рекомендательное письмо — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Примеры характеристик

Предлагаем посмотреть на пример характеристики на работника с места работы, где человека описывают с положительной стороны.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.


Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Следующий образец — пример нейтральной характеристики на работника, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.


Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

А так выглядит отрицательная характеристика на сотрудника, составление которой возможно, например, в случае проведения аттестации персонала:

ООО «PPT.ru»

17.05.2021 исх. № 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «PPT.ru» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

  • продажа продукции предприятия;
  • взаимодействие с клиентами;
  • составление маркетингового плана предприятия;
  • поиск новых каналов сбыта продукции;
  • поддержание контактов с клиентами;
  • ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж ________________ Сумаркин М.В.

Чего избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

  • эмоциональных определений;
  • оскорблений в адрес характеризуемого;
  • недостоверной информации;
  • обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
  • грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все готовые примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.

Пример для суда

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства

Образец для органов опеки

Источник: ppt.ru

Фамилия, имя, отчество: Сидоренко Андрей Андреевич

Год рождения: 1973

Окончил: Белорусский государственный экономический университет

Специальность по образованию: правоведение

Должность, дата назначения: юрисконсульт II категории, 10.03.2005

Сидоренко Андрей Андреевич работает в частном унитарном предприятии «А» в должности юрисконсульта с 10 марта 2005 года. За время работы на предприятии зарекомендовал себя с положительной стороны, должностные обязанности выполняет добросовестно и в срок, грамотно и аккуратно ведет необходимую документацию.

Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.


Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

Постоянно проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Постоянно занимается повышением общеобразовательного и культурног уровня.

С работниками предприятия поддерживает тесные дружеские отношения, пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллектива.

Дисциплинирован, исполнителен, с работниками предприятия вежлив.

Принимает активное участие в культурно-массовых и спортивных мероприятиях.

Вывод: соответствует занимаемой должности, а также достоин выдвижения на вышестоящую должность.

Начальник юридического отдела И.С.Пономаренко  подпись  дата "Согласен" Юрисконсульт II категории А.А.Сидоренко  подпись  дата

Источник: belforma.net

Определение понятий


Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник.

Линейный руководитель обладает той информационной базой, которая необходима для текущего контроля уровня профпригодности сотрудника. Именно прямой руководитель проводит оценивающую беседу с аттестуемым лицом.

Внешние и внутренние

Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.

Обычно данный документ запрашивают для:

  • проведения аттестационных исследований работника;
  • оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
  • характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.

После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. Содержание этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас. Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения. Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.

Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.

Характеристика должна быть написана:

  • в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
  • заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
  • без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
  • иметь минимальное количество личных местоимений;
  • без языковых штампов и клише;
  • при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.

Аттестационная характеристика Образец характеристики на сотрудника

Порядок заполнения

Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Смотрите тут, как выглядит приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре.

Как правило, структура документа разделена на:

Титульная часть документа (заголовок) Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления.
Первый раздел Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование).
Второй раздел Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения).
Третий раздел Сведения о поощрениях и взысканиях.
Четвертый раздел Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность).
Пятый раздел Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации).

Образец служебной характеристики для аттестации работника

Образец положительной характеристики:

На Петрова Сергея Ивановича

Число, месяц и год рождения: 31.11.1979

Образование: высшее по специальности «Экология»

Занимаемая должность: старший лаборант – эколог

Научная степень, звания: кандидат экологических наук

Ответственный, исполнительный и дисциплинированный. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает. В решении производственных задач проявляет инициативу. К решению задач подходит со знанием дела.

С коллегами отношения ровные, в коллективе уважают и прислушиваются, отношения с руководством выстраивает правильно. В работе проявляет ответственность, исполнительность, при решении производственных задач проявляет разумную инициативу.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Имеет почетную грамоту за достижения в труде, неоднократно премирован за добросовестную работу. Директор ООО «Ромашка» ________________________ Плотников И.И. (подпись) М.П. «13» апреля 2019 г.

Отрицательная же характеристика, определяет противоположные качества работника. Здесь преобладает конструктивная оценка отрицательных черт. Вся трудовая деятельность сотрудника проходит тщательный анализ – выявляются случаи нарушения требований администрации предприятия или невыполнение должностных обязанностей.

Эти документы обычно используются внутри компании для эффективного формирования трудового резерва. Отрицательная характеристика для внутреннего использования будет служить основанием для наказания работника или его увольнения.

Пример отрицательной характеристики сотрудника, подлежащего очередному дисциплинарному взысканию:

г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 8.

Характеристика на Иванова Владимира Витальевича

Иванов Владимир Витальевич 27.08.1981 г.р. Работает кладовщиком на предприятии ЗАО «Лейка» с 12.12.2014 г. За период трудоустройства кладовщиком проявил себя безответственным работником. Неоднократно покидал рабочее место, не уведомив непосредственного начальника. Имеются замечания за безалаберное отношение к работе. Есть дисциплинарное взыскание в виде строго выговора за нарушение трудовой дисциплины. Среди сотрудников уважением не пользуется, товарищей не имеет, в общественной жизни коллектива не участвует.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Исполнительный директор ООО «Лейка» ________________________ Гауф А.И. «13» апреля 2019 г. (подпись) М.П.

Реквизиты

Основными элементами правильно составленной характеристики являются:

  • наименование документа;
  • личные данные сотрудника, прописанные полностью; дата составления документа;
  • фамилия, имя и отчество лица, составляющего данную характеристику; круглая печать организации;
  • личная подпись аттестуемого, свидетельствующая об ознакомлении с составленным документом.

Если для документа используют обычную бумагу формата А4, то вверху над текстом указываются реквизиты организации.

Содержание документа

Чтобы сообщить полную и достоверную информацию, характеристика должна содержать об аттестуемом лице следующую информацию:

  • полные личные данные;
  • рассказать, какую должность он занимает, какие его функциональные обязанности;
  • упоминают объемы выполняемой работы и перечисляют их;
  • период работы в данной организации (указывают важные достижения и перемещения сотрудника);
  • указывают результаты предыдущей аттестации (если она уже была);
  • если речь идет о чертах сотрудника и собственных методах организации и выполнения работы, которые положительно или отрицательно отражаются на результатах, о них необходимо упомянуть (например, инициативность, стрессоустойчивость, небрежность или лидерские способности).

Главнейшим пунктом служебной характеристики, являются сведения о достижениях.

Сюда включают:

  • каждую ступень профессионального развития;
  • личный вклад в работу компании (например, проект или предложение, разработка или усовершенствование);
  • упоминание о полученных грамотах, премиях и других формах поощрения;
  • повышение квалификации (прохождение стажировок, получение дополнительного образования и т. д.);
  • виды административного воздействия (если применялись) — выговоры, замечания и т. д.

Как правильно начисляется зарплата генеральному директору ООО — смотрите тут.

Как считать срок выплаты заработной платы за апрель — мы расскажем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Аттестация рассматривается как мероприятие базового значения. Оно требуется для эффективного управления рабочими на предприятии. Достичь результатов в бизнесе получится, если на периодической основе проводить контрольные мероприятия в отношении профпригодности работников. Пример характеристики для аттестации работника поможет сделать процедуру оценки более эффективной.

    В каких случаях необходима

    Для развития организации требуется выявлять сотрудников, обладающих или не обладающих нужным уровнем навыков. При осуществлении контрольных действий по работникам используются правила, разработанные руководством организации. Во внутренних актах отражены сроки, в течение которых необходимо проводить аттестации.Аттестационная характеристика

    Если для сотрудника правильно составлена характеристика, учитываемая при аттестации, то это позволяет результативно оценить его деятельность. Особенно это имеет значение, когда проходят мероприятия в крупных компаниях. В список документации, используемые для аттестации, входит характеристика. Руководителем формируется акт, который отражает:

    • оценку деятельности гражданина с проф. стороны;
    • культура поведения.

    Оценке подлежит деятельность, проводимая в рамках должности, которую замещает лицо. У руководителей линейного звена имеются сведения относительно проведения текущего контроля. Оценивается профессиональная пригодность лица. Чтобы написать характеристику, руководство проводит беседу, в ходе которой оценивает качества работника.

    Внешние и внутренние характеристики

    Часто с просьбой написать характеристику в отдел кадров обращается сотрудник, органы государства или руководство предприятия.

    Если запрос направлен от имени человека или органа государства, то действия проводятся за пределами организации. Пример – направление документа в судебную инстанцию, органы, функционирующие в сфере опеки или в учебные заведения. Документ оформляется для внешнего заказчика.

    Вторая ситуация предполагает, что заказ на характеристику поступил внутри организации. Целью выступает проверка деловых качеств сотрудника. Используется акт будет внутри учреждения. Заказчики внутренние.

    На сотрудников кадрового отдела не могут возлагаться обязанности по составлению характеристики. Связано с тем, что они не знают деловых качеств сотрудника. Однако, они отвечают за организацию подготовки этого документа. Проявляется это в:

    • обращении к руководителю;
    • оказание помощи при написании акта;
    • оформление характеристики.

    Содержание указанного акта зависит от цели предоставления.

    Для понимания правильности оформления этого документ, потребуется выяснить с какой целью он предоставляется. Часто целью выступает проведение исследований аттестационного типа в отношении сотрудника. Кроме того, цель может выражаться в оценке трудовых качеств конкретного работника. Это нужно для того, чтобы представить его к награждению или поощрить. Иногда характеристика требуется для снятия гражданина с занимаемой должности.

    В некоторых ситуациях характеристика запрашивается другой организацией. Пример — когда работник хочет оформить кредитное соглашение, усыновить малыша, участвует в судебных процессах и прочее.

    Когда документ сформирован тот, кто занимался его написанием предоставляет для прочтения гражданину, о ком идет речь в характеристике. Содержание документа может быть негативным или положительным. Содержание документа зависит от деятельности работника, на кого она выдана.

    С объективной стороны требуется оценить деловые и личные качества присущие гражданину, если руководство предприятия приняло решение поощрить его или повысить по должности. Выбрать необходимо качества, способные описать гражданина. Описание необходимо в лучшем свете. Если предоставляется документ для прохождения аттестации, то в законах и нормативных актах не отражается ее единого выражения. Описываются личные качества и выполняемая работа.

    Чаще всего руководство предприятия устанавливает конкретные требования относительно содержания и формы характеристик. Если у лица нет особых замечаний к тексту, то заполнение осуществляется с учетом общих норм производства. Они закреплены в нормативах. Установлены требования относительно того, что:

    • изложение в характеристике должно иметь официально-деловой стиль;
    • отражать правдивые сведения относительно работника, вносить ясность в сложившуюся картину;
    • не использовать разговорную речь и не сокращать разные термины.

    Использовать экспансивность и речевые экспрессии при составлении не рекомендуется.

    Указывать названия должностей и описывать разделы нужно так, как они прописаны в документации, разработанной предприятием. Использовать нужно минимальное количество местоимений личного значения и не применять клише и штампы. Когда описываются личные качества гражданина необходимо использовать больше глаголов. Например, использовать указанную часть речи в таких словах:

    • обнаружил;
    • проявил;
    • зарекомендовал и прочее.

    Содержание документа

    Для отражения достоверных и полных сведений относительно гражданина, в характеристике отражается:

    • данные, носящие личное значение;
    • указание на занимаемую должность;
    • особенности функционального типа;
    • отражение выполняемых объемов работ;
    • время, в течение которого человек трудится в компании;
    • если ранее проводились аттестационные мероприятия – прописываются их результаты.

    Аттестационная характеристикаОписать в документе необходимо качества гражданина и методы, которые он применяет в деятельности. Они положительно или отрицательно сказываются на результатах. Пример – наличие качеств лидера или устойчивость к стрессу. Достижения рассматриваются как важный пункт этого акта. Установлено, на какой ступени проф. развития находится лицо.

    Описать необходимо, какой вклад сделан человеком в развитие фирмы. Это может быть конкретное предложение или разработки программ. Указать на полученные грамоты и прохождение курсов для повышения квалификации. Сюда относятся стажировки и получение дополнительных образований. Если применялись, то указываются меры дисциплинарного значения. Это может быть замечание или выговор.

    Требования к оформлению

    Указанный документ часто оформляется на листах бумаги, имеющих формат А4. Рекомендуется использовать фирменные бланки организации, где работает человек. На характеристике обязательным элементом является печать компании и роспись лица, выполняющего руководящие функции. Структура акта представлена несколькими составляющими.

    К ним относится титульная часть. Она именуется как заголовок. В ней отражаются реквизиты предприятия и наименование акта. Необходимо указать дату, когда издан документ. В первом разделе отражаются сведения личного значения, в том числе фамилия и инициалы, дата рождения и имеющееся образование.

    Отражается, как руководитель предприятия оценивает работу конкретного сотрудника. Написать нужно дату, когда лицо трудоустроилось на фирме. Описать потребуется этапы, пройденные лицом по работе и достижения (указать нужно на важные).

    Следующий раздел включает информацию относительно поощрений и взысканий. Основная часть заключается в описании личных качеств сотрудника. Дается оценка присущему ему характеру, социальному статусу, установленному на предприятии.

    Оценить требуется уровень культуры, установленный при общении с коллегами и навыки по профессии. Отражается степень компетенции и уровень способности к труду. Руководство указывает на то, может ли гражданин взять на себя ответственность и проявляет ли активность.

    В последней части прописывается цель, с которой составлен документ. Это необходимо, если бумага передается в сторонние организации.

    Пример служебной характеристики для аттестации работника

    Описать необходимо образцы положительных и негативных характеристик. Это требуется для детального понимания сути документа. Изначально при составлении документа отражается название. Далее прописывается фамилия и инициалы лица, на которого она составлена. Указать необходимо дату его рождения. Прописывается уровень образования, например, высшее по специальности «Экология». Прописывается конкретная должность, которая занята на предприятии таким сотрудником.

    При наличии научных званий или степеней – они также отражаются Пример — кандидат экологических наук. Затем составитель характеризует гражданина: ответственный, соблюдает дисциплину и исполняет возложенные на него обязанности. В утвердительной характеристике указывается, что лицо добросовестно соблюдает правила, установленные в компании. Проявляет инициативу при решении вопросов по производству. Со знанием дела подходит к разрешению нюансов.

    Описываются отношения гражданина с коллективом. Пример — с коллегами отношения сложились ровные. Сотрудники компании проявляют уважение и прислушиваются к мнению этого сотрудника. Отношения с руководящим составом выстроены правильно. Пишется, что в работе человек проявил себя положительно. Это может быть ответственность, качества исполнителя.

    Описывается, с какой целью выдан акт. В конце указываются имеющиеся заслуги и полученные грамоты, премии. Указывается должность лица, руководящего фирмой и его данные, дата составления и подпись директора. Ставится печать.

    Если характеристика имеет отрицательное значение, то в ней отражаются противоположные качества. Чаще здесь указываются негативные черты сотрудника. Деятельность гражданина подлежит тщательному изучению и перечисляются факты, когда допускались нарушения. Это может быть неисполнение требований руководящего состава фирмы или невыполнение возложенных на работника трудовых обязанностей.

    Часто указанный акт применяется внутри конкретной организации для формирования кадрового резерва. При внутреннем использовании такой документ применяется с целью наказания сотрудника или расторжения с ним трудовых отношений.

    Скачать шаблон документа можно по ссылке:

    А это пример характеристика на старшую медицинскую сестру:

    Отрицательная характеристика изначально формируется аналогично положительной. Указываются реквизиты и наименование фирмы, где работает человек. Затем описывается название документа и данные сотрудника, на кого он выдается. Прописывается фамилия и инициалы человека, день рождения. Указывается, в какой должности он состоит на предприятии и с какого времени.

    Далее прописывается, что за период работы в компании гражданин проявил себя в качестве работника, который не отвечает за свои действия. За ним замечено то, что он часто уходил с рабочего места, не сообщив об этом руководству. У человека есть замечания, сделанные по причине безалаберного отношения к труду. Описывается, какие есть дисциплинарные воздействия и как относится коллектив к сотруднику. К примеру, что среди коллег товарищей не имеет, к общественной жизни не привлекается.

    В конце указывается дата и ставится печать, подпись руководителя.

    Если работник не согласен с характеристикой

    У руководителя компании нет обязанности относительно того, чтобы согласовать содержание указанного акта с сотрудником. Исключением выступает аттестация. При возникновении этих оснований человек вправе ознакомиться с содержанием документа.

    Аттестационная характеристикаОзнакомление осуществляется заранее. Если гражданин не согласен с тем, что отражено в акте или с результатами аттестационных мероприятий – он вправе обратиться в судебный орган либо апелляционную комиссию.

    Часто характеристика именуется письмо-рекомендация. Многим сотрудникам пришлось столкнуться с указанными понятиями во время работы и прохождения аттестаций.

    Если сотрудник не прошел аттестацию

    Вопросы по срокам составления характеристики и того, кто этим занимается отражены в Положении об аттестации. Часто письмо составляется конкретным руководителем в отношении гражданина, направленного на аттестацию. Это может быть руководитель конкретного отдела. После написания акт передается человеку, о ком содержатся там сведения, на прочтение. Когда сотрудник ознакомился с текстом – он ставит свою роспись.

    Это может выражать согласие или несогласие с указанными сведениями в акте. В документе отражается две росписи. Обязательное требование – наличие печати компании, где работает человек. На следующем этапе акт передается для ознакомления членам аттестационной комиссии. Это происходит за пару недель до проведения аттестации.

    Кроме того, что члены комиссии знакомятся с характеристикой сотрудника, они спрашивают его о работе. Вопросы затрагивают определенный профиль. Ответы получится выучить заранее, так как они носят общее значение. Поэтому основная роль отводится составленной характеристике. В акте прописываются результаты работы сотрудника. В учет берется продолжительный период.

    Иногда члены комиссии получают на рассмотрение характеристику, в которой отражены отрицательные свойства гражданина. Если человек не справится с заданными ему вопросами, то исход ситуации будет одним. Комиссия приходит к выводу, что он не соответствует должности.

    Если сотрудник считает принятое решение неправильным – он вправе его обжаловать. В этой ситуации окончательное решение относительно расторжения трудового договора находится в ведении руководства организации.

    Как написать характеристику, правильно ее составить — в этом видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: veles-opt.ru


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.