Бланк товарного чека распечатать

Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

www.formy-i-blanki.ru

Образец товарного чека

Бланк товарного чека распечатать

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Бланк товарного чека распечатать

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2018

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2018 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

www.moysklad.ru

Определение

Рассматриваемый чек необходим исключительно для того, чтобы в нем отображать категорию и себестоимость продукции, приобретаемой покупателем, включая и суммарную стоимость.

Товарный чек в обязательном порядке должен включать в себя:

  • номер и дату формирования;
  • сведения относительно того, кто его выписывает;
  • подпись реализатора и печать.

Определение товарного чекаДо недавнего времени, товарный чек считался недействительным без кассового аппарата. Такого рода документацию (товарный и кассовый чек) прикладывали в обязательном порядке к тем, которые могли в полной мере подтвердить факт затрат ИП либо же ООО.

Сегодня ситуация в корне изменилась. Во многом это связано с тем, что в розничную продажу было внедрено несколько режимов налогообложения, которые не подразумевают под собой установку кассового аппарата.

Речь идет о ЕНВД и ПСН. Но, несмотря на отсутствие необходимости в установке кассового аппарата, покупатель оставляет за собой право требовать от реализатора документацию относительно того, что продукция была куплена именно у него.

Допускается возможность выписки приходно-кассового ордера либо же товарного чека (являющейся в данной ситуации первичной документацией).

Работа без ККТ с чеком

Согласно статье 7 ФЗ №290 и статье 2 ФЗ №54 (старый закон), взамен ККМ товарный чек могут применять в своей трудовой деятельности:

  1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, при условии, что на официальных правах используют единый налог на вмененную прибыль (ЕНВД). Для этого достаточно, чтобы указанные лица в процессе первоначальной регистрации составили соответствующее заявление о переходе на этот режим налогообложения либо же уже в более поздний период (в течение первого календарного месяца с момента регистрации). Без этого невозможно будет использовать только один товарный чек.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою трудовую деятельность по патенту.

При всем этом, применять рассматриваемый документ в пределах указанных выше режимов допускается исключительно при условиях:

  • Чекчто трудовая деятельность осуществляется по ЕНВД, в то время как субъект находится на патенте;
  • что разновидность предпринимательской деятельности (вне зависимости от того, какая именно сфера работы) не относится к той категории, которая в обязательном порядке должна применять в процессе своей работы строгую отчетность;
  • при условии, что непосредственно сам товарный чек не только предоставляется по желанию самого покупателя, но и согласно установленному порядку его использования и оформления (ФЗ №54 старой редакции);
  • что рассматриваемый документ применяется исключительно в процессе осуществления финансовых расчетов в наличной форме, включая также оплату с применением платежных (банковских) карт.

Соблюдение данных условий позволяет на законном уровне использовать рассматриваемую документацию без применения кассовой техники.

Как можно применять

Рассматриваемую документацию можно выписывать непосредственному потребителю, который, в свою очередь, является:

  1. Официальным представителем компании. Простыми словами, все финансовые расчеты с компаниями либо же ИП допускается осуществлять без помощи кассовой техники, используя только рассматриваемую документацию.
  2. Индивидуальный предприниматель.
  3. Иное физическое лицо.

Помимо этого, в старом ФЗ №54 четко указано, когда необходимо требовать предъявления чека непосредственно от покупателя – в период внесения оплаты им продукции, какой-либо услуги либо же работы.

Вне зависимости от возникшей ситуации, для соблюдения Федерального закона №290, просто оформить и предоставить товарный чек покупателю/клиенту мало. Документ в обязательном порядке должен включать в себя определенные реквизиты.

Учет

Учет чековСтарая версия Федерального закона №54 не регулирует вопрос относительно учета товарного чека. Зачастую, их приобретение и иные разновидности поступлений в компанию оформляют исключительно через счет 10 «Материалы» либо же банально списывают мгновенно на производственные расходы или обращения в форме затрат, которые напрямую связаны с печатью этой документации.

Помимо этого, нигде больше не указывается, кто именно обязан производить товарные чеки, что позволяет изготавливать их на компьютере компании либо же заказывать в любой типографии.

Наиболее оптимальным вариантом по праву считается второй, поскольку в этом случае допускается:

  • принятие чеков по счету 10 «Материалы» на персональный субсчет «Товарные чеки»;
  • возможность документального оформления финансовой прибыли с помощью приходного ордера (по форме М-4, которая утверждена Госкомстатом РФ, а именно Постановлением от октября 1997 года);
  • возможность оформления последующих передач их в непосредственное применение кассирам либо же реализаторам (иными словами, материально-ответственным лицам) с помощью требования накладной (сформированной по форме М-11, принятой Постановлением Госкомстата №71а);
  • возможность завести карту/журнал учета материалов, сформированную по форме М-17), так как она служит непосредственно для обобщения всех без исключения движений товарных чеков через регистр.

Безусловно, допускается возможность разработать лично установленные формы, отталкиваясь при этом на предусмотренные требования в статьях 9-10 Федерального закона №402. Однако смысла в этом нет, поскольку они есть и являются общедоступными.

Принятие наличной прибыли

Принятие наличной прибылиНа обязательность ведения необходимого учета непосредственных товарных чеков с целью оприходования прибыли указывается огромное число установленных норм. В частности, речь идет о следующих нормах.

Необходимость в проставлении соответствующего порядкового номера на чеке, иными словами, его порядка — это обозначает, что компания либо индивидуальный предприниматель обязаны сделать выбор с нумерацией и зафиксировать свое решение в сформированном приказе (к примеру, для юридических лиц это отображается в Приказе Учетной политики).

Говоря простыми словами, будет проставляться порядковый номер (по-другому, отсчет) с начала календарного года без каких-либо пропусков, либо же каждый день нумерация подлежит аннулированию.

Об этом важно помнить, поскольку в любой ситуации нередко требуется ведение журнала либо книги учета, где в последующем будет отображаться цель осуществления проверки наличной денежной прибыли по последнему применяемому номеру товарного чека прошлого календарного дня (при условии, что нумерация осуществляется с начала календарного года). Если нумерация ежедневно подлежит аннулированию — проверка всех без исключения номеров, предоставленных в последующие дни.

Товарный чек подлежит в обязательном порядке оформлению наличного расчета (либо же с использованием платежных карт). Однако стоит обращать внимание на то, что по завершению каждой смены вся без исключения наличная прибыль должна быть принята к учету исключительно по сформированному приходному ордеру. Данное требование указывается пунктом 5 Указаний Центрального Банка РФ №3210-У, а именно: поступление всех без исключений наличных финансовых средств осуществляется исключительно по сформированному приходному ордеру. Причем исключением принято считать тех индивидуальных предпринимателей, у которых есть допуск не осуществлять ведение необходимой кассовой документации.

Как можно осуществить проверку полноты сдаваемого дохода? В пункте 5.2 действующего Указания Центрального Банка РФ №3210-У четко указано, что приходный ордер должен формироваться исключительно по завершению всех кассовых операций и только на основании документации, которая предусматривается старой формой Федерального закона №53 для непосредственного оформления наличного финансового капитала либо же оплаты через банковские карты, включая также товарные чеки.

Но при этом, доход подлежит принятию на учет за календарный день в полном объеме, который можно рассчитать по сформированным товарным чекам. Но как это возможно сделать? Все просто, товарные чеки предусматривают возможность одновременного формирования копий, к примеру, через копир (в случае, если они были выписаны от руки), либо же изготовление не меньше двух аналогичных экземпляров через компьютер.

Электронный чек

На основании имеющихся копий с соответствующими номерами, следующими исключительно по порядку, подлежит формированию единый ордер (приходный) на суммарный размер с соответствующей проводкой (действует для юридических лиц): Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Реализация» с субсчетом «Доход/Прибыль» (на суммарный размер наличной денежной прибыли).

Сформированная соответствующая кассовому ордеру прибыль/доход обязательно заносится в одноименную Кассовую книгу за текущий календарный день.

Если говорить об осуществлении всех расчетов платежными карточками, то кроме рассматриваемого чека необходимо дополнительно оформить еще и документацию, которая способна в полной мере подтвердить факт расчета по эквайрингу.

Причем стоит обращать внимание на тот факт, что прибыль, полученная данным способом, не может быть подвержена к формированию ордера. Подобная кассовая документация может быть использована исключительно для отображения денежных поступлений в наличной форме. Иными словами, в процессе осуществления расчетов банкнотами либо же монетами.

В свою очередь, прибыль, которая поступила через платежные карты, переводится финансовым учреждением на определенный расчетный счет с обязательным вычетом комиссионных сборов. По этой причине отображать подобного рода поступления в компании необходимо обязательно сопровождать бухгалтерской проводкой: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 90 с субсчетом «Прибыль/Доход» (подразумевается прибыль через платежные карточки).

Образец чека для ООО

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

  1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
  2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
  3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
  4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Бланк для ООО

Пример для ИП

Рассмотрим вопрос относительно того, когда и каким образом может быть выписан рассматриваемый документ для индивидуальных предпринимателей:

  • при ОСНО документ в обязательном порядке должен сопровождаться кассовым чеком;
  • при УСН также следует дополнительно использовать кассовый аппарат, в противном случае он не имеет юридической силы;
  • при ПСН допускается возможность использования только рассматриваемого документа;
  • при ЕНВД ситуация складывается по такой же схеме, как и при патентном налогообложении.

О таких нюансах следует помнить для минимизации рисков возникновения каких-либо споров с представителями налоговой службы.

Шаблон рассматриваемого документа имеет вид:

Бланк для ИП

Говоря о документе с наличием колонки «Скидка»: он является полностью идентичным выше, однако после столбца «Сумма» добавляется дополнительно «Себестоимость с учетом скидки». Больше никакой разницы нет.

Правильное оформление товарного чека представлено в данном видео.

znaybiz.ru

Назначение и особенности товарного чека

Фактически товарный чек является подтверждением операции «купли-продажи» между каким-либо предприятием (ООО, ЗАО, ИП и пр.) и другой организацией либо частным лицом. Его оформление необходимо для защиты прав покупателя и в отчие от кассового чека, как правило, производится вручную с целью пояснения (расшифровки) объема продукции или услуг, полученных за наличный расчет.

Товарный чек пустой бланк
Учитывая, что утвержденной формы ТК не существует, каждый продавец вправе формировать собственный бланк, в котором обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • название бланка с порядковым номером;
  • дата сделки: купля, продажа, реализация услуги и пр.;
  • полное наименование предприятия или другой организации вместе с кодом ОКПО, для ИП ФИО и ИНН;
  • информация о лицах, совершивших продажу (реализовавших услуги) и их подписи;
  • наименование продукции (услуги) и ее цена;
  • количество и стоимость реализованного товара (услуг).

Общая сумма (итого) прописывается буквами с заверением подписью и печатью продавца (при наличии). Помимо вышеперечисленных данных, на усмотрение руководства организации или индивидуального предпринимателя на бланке товарного чека может присутствовать и другая информация. Это может быть праздничное поздравление, объявление, акция и прочая реклама, не искажающая читабельность ТЧ.

Товарный чек образец

Когда оформляется товарный чек

Хотя ТК и не является непременным документом, его выдача обязательна по требованию покупателя в момент оплаты продукции (услуги). В противном случае продавец, не пожелавший заполнить скачанный в Word или в Excelбланк, может понести ответственность в размере до 4 тысяч рублей для лица, реализующего продукцию (услуги) или до 50 тысяч рублей для ИП (организации).
Опытные продавцы рекомендуют незаполненные строки перечеркнуть. Также для собственного спокойствия, лучше оформлять товарные чеки с дубликатами (через копировальную бумагу).

dogovory.com

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН,
  • юридический адрес,
  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цену товара с НДС,
  • общую сумму, в том числе прописью,
  • личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

class365.ru

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппаратараспечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппаратаэто очень просто и интуитивно понятно.

101biznesplan.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.