Карточка партнера ип образец


Форма 1.1

 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к конкурсной заявке от "__" ____________ ____ г. N __________________________ КАРТОЧКА ПАРТНЕРА 1. Наименование организации и ее ____________________________ организационно-правовая форма: ИНН, ____________________________ ОКПО, N счета банка, БИК ____________________________ 2. Юридический адрес ____________________________ ____________________________ 3. Адрес фактического местонахождения ____________________________ руководства (исполнительного органа) ____________________________ организации (контактный телефон/факс) ____________________________ 4. Ф.И.О. руководителя, главного ____________________________ бухгалтера, учредителей организации. ____________________________ Дата и место их рождения, адрес ____________________________ места жительства, серия и N паспорта, ____________________________ кем и когда выдан ____________________________ 5. Копия (ксерокопия) приказа ____________________________ (протокола) общего собрания об ____________________________ избрании (назначении) на должности ____________________________ 6.  

br> пии (ксерокопии) учредительных ____________________________ документов (Устав; регистрационное ____________________________ свидетельство; свидетельство о ____________________________ постановке на ИМНС; уведомление из ____________________________ банка об открытии счета; письмо из ____________________________ Госкомстата о внесении в Реестр) ____________________________ 7. Виды деятельности, перечень ____________________________ основных (постоянных) партнеров ____________________________ 8. Обслуживающий банк, N расчетного ____________________________ счета, банковские реквизиты ____________________________ 9. Справка из ИМНС об отсутствии ____________________________ задолженности перед бюджетом всех ____________________________ уровней 10. Банковские реквизиты ____________________________ ____________________________ _________________________________________________ (подпись, М.П.) _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Для коммерческих банков необходимы дополнительные данные: 1. Баланс за последний отчетный период. 2. Копия лицензии Банка России на ведение банковских операций.

vse-documenty.ru

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

  • адресные данные;
  • информация о направлении деятельности;
  • финансовом состоянии;
  • сведения о постановке на учет в ИФНС;
  • о руководителе фирмы и контактном лице;
  • платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:


  • Полное и сокращенное название предприятия;
  • Юридический и фактический адреса;
  • Почтовый индекс;
  • Номер и дата постановки на учет в реестре;
  • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
  • Номер банковского счета;
  • Название банка, в котором отрыт счет;
  • БИК банка;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Номер телефона и факса;
  • Электронная почта;
  • Имя, фамилия и отчество директора организации;
  • И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

  • Скачать готовый бланк для карточки предприятия ИП в Word;
  • Скачать заполненный образец в PDF формате.

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:


  • название ИП;
  • юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
  • почтовый адрес;
  • ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
  • расчетный счет;
  • наименование обслуживающего банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка;
  • номера телефона и факса;
  • адрес электронной почты и сайта (если есть);
  • ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование ИП Моисеенко Ю. С.
Директор Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН 768594748696
ОГРНИП 658495758494758
ОКВЭД 56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес 186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон 8 (978) 56-65-58
Факс 8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета 000000000000666666
Банк ИП Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка г. Москва
Корреспондентский счет 6786877865657657868
БИК 6575758575
Телефон/факс 657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты moiseenko@mail.ru

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

  • Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
  • Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.

  • Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
  • Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
  • Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Образец карточки предприятия ИП

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:


  • Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
  • Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
  • Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
  • Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
  • Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
  • С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
  • Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
  • Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

ip-vopros.ru

Назначение карточки предприятия

Карта партнера бланк скачать бесплатно word


У индивидуальных предпринимателей отсутствует возможно официально оформитьпартнёрство. В отличие от юридических лиц для них подобный функционал законом не предусмотрен. В таких условиях выходом для бизнесменов становится оформление договора простого товарищества. Составляя этот документ, ИП договариваются объединить принадлежащие им средства и действовать совместно с целью полученияприбыли.

В этом случае договором товарищества устанавливаются права и обязанности каждого из партнёров. Кроме того, этим документом определяются правила распределения полученной прибыли.

Также договор фиксирует вклады, вносимые предпринимателями в общее дело. Основным правилом является то, что эти вложения должны быть одинаковыми по оценочной стоимости.Карточка партнера ип образец

В качестве вкладов в партнёрствокаждой стороны принимается:

  • недвижимость;
  • иное имущество;
  • денежные средства;
  • репутация;
  • информационные базы;
  • навыки и умения.

В таких условиях карта партнёра ИПпомогаетвзаимодействовать с другими бизнесменами, вошедшими в состав товарищества. Этот документ содержит основные данные о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Карточка предпринимателя позволяет без труда передать сведения о себе партнёрам и другим контрагентам. Поэтому опытные бизнесмены рекомендуют передавать её всем, с кем осуществляется сотрудничество.

Обязательные сведения


Образец карты партнёра представляет собой документ произвольной формы, который законодательно ни в одном государственном акте не закреплён. Несмотря на это важно, чтобы рассматриваемый бланк содержал реквизиты ИП, которые необходимы для оформления первичной документации в процессе сотрудничества с ним.

Карточка партнёра в бизнесе используется давно. Поэтому постепенно сформировалась стандартная форма такого документа. Тем не менее, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать собственный бланк карты партнёра. Важно, чтобы внешний вид документа позволял выделить его из сотни подобных, привлечь внимание будущихпартнёров.Карточка партнера ип образец«>

Но не стоит игнорировать требование о включении в карточку важнейших реквизитов.

Карточка партнёра ИП включает следующую информацию:

  1. Полное наименование – для предпринимателей это аббревиатура ИП и фамилия, имя, отчество.

  2. Юридический адрес, а также фактическое местонахождение (если они совпадают, достаточно разместить на бланке один раз).
  3. Адрес для корреспонденции с обязательным указанием индекса.
  4. Идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, коды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.
  5. Банковские реквизиты.
  6. Номера мобильного и офисного телефона.
  7. Адрес электронной почты.

Однако представленный перечень информации не является исчерпывающим. На карте партнёра полезно указывать и другие полезные данные.

Несмотря на то, что в карточке указываются коды, стоит внести в неё и наименование осуществляемой деятельности. Далеко не каждому захочется изучать классификатор, чтобы понять, чем занимается владелец карточки. Именно поэтому можно написать, какой именно бизнес ведёт предприниматель. При этом нет смысла прописывать название каждого кода, достаточно в общем виде написать смысл деятельности.Карточка партнера ип образец«>

В первую очередь это касается сайта предпринимателя. Современное общество диктует свои правила – сегодня собственный онлайн ресурс должен быть у каждого бизнесмена. Сайт поможет любому желающему, не посещая офиса компании, ознакомиться с перечнем товаров и услуг, а также получить другую полезную информацию. Поэтому при наличии ресурса нужноуказать его адрес на карточке партнёра.

Тем предпринимателям, которые хотят продемонстрировать свою надёжность, специалисты рекомендуют указывать время работы на рынке. Если предприниматель сумел получить какие-либо дипломы и награды, об этом также можно упомянуть на карточке партнёра.

Как оформить карту партнёра

Далеко не все индивидуальные предприниматели знают, зачем нужна карта партнёра, и как её оформить. Между тем, именно этот документ помогает сообщить контрагентам сведения о себе.

Карта партнёра представляет собой бланк, состоящий из двух столбцов. Слева содержится наименование позиции, справа – информация о конкретном индивидуальном предпринимателе.Карта партнера бланк скачать бесплатно word

Грамотно составленная карточка партнёра решает сразу несколько задач ведения бизнеса:

  • сообщение партнёрамсведений о предпринимателе;
  • привлечение внимания потенциальных контрагентов;
  • борьба с конкурентами;
  • рекламирование бизнеса.

Чтобы добиться от карты партнёра указанных выше функций, нужномаксимально индивидуализировать её. Для этого придётся один раз потратить немного времени и разработать фирменный бланк индивидуального предпринимателя. Достаточно разместить на нём логотип или броскую фотографию, демонстрирующую бизнес, чтобы привлечь максимум внимания.

Логотип на карте партнёра необходим для упрощённой идентификации. Когда бизнес предпринимателя достигнет определённых высот, фирменный знак будет чётко ассоциироваться с названием бизнеса. При этом чтобы понять, кому принадлежит конкретная карта партнёра, не придётся изучать представленную на ней информацию.

При выборе рекламного изображения нужнообратить внимание на фотографии бизнеса либо картинки, демонстрирующие сферу деятельности предпринимателя. Это поможет запомнить ИП и при необходимости без труда сделать правильный выбор в пользу конкретного контрагента.

Нужно помнить, что яркая карточка партнёра способна привлечь внимание даже крупных компаний. В то же время мало кто заметит безликий лист с информацией, даже если он будет принадлежать действительно успешному предпринимателю.

Ещё одно правило – карточка партнёра должна быть компактной. Не стоит превращать её в длинный перечень бесполезной информации. Важно изложить только основные сведения в максимально читабельном виде. Для этого не стоит использовать слишком мелкий шрифт.

Не стоит жалеть времени на формирование карточки партнёра. Достаточно грамотно разработать её всего один раз, чтобы привлечь внимание к бизнесу серьёзных партнёров. Важно разработать бланк в такой программе, которая позволит с лёгкостью внести изменения в данные в случае необходимости.

tvoeip.ru

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.карточка предприятия образец

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

  • документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
  • подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
  • учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

  • наименование юридического лица;
  • вид деятельности, им осуществляемый;
  • почтовый адрес основного офиса;
  • порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

  1. Полное и краткое наименование организации.
  2. Актуальные банковские реквизиты.
  3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
  4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
  5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
  6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
  7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
  8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
  9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.карточка предприятия образец для ооо

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.карточка предприятия ип образец

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

fb.ru

Источник: uridicheskoelico.guru

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Ее применение

Назначение для ИП учетной карты партнера может быть самым разным. Сегодня это некая составляющая делового этикета и хорошего тона в бизнес-сфере.

Основные ситуации, когда может понадобиться этот документ:

  • знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
  • осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
  • заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
  • проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
  • ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Вручать формуляр рекомендуется всем организациям и субъектами, с которыми планируются строиться деловые отношения. Обычно это делается в самом начале сотрудничества. Если данные в карте меняются, необходимо уведомить всех партнеров о произошедших изменениях или выслать им новый документ.

Карточка партнера ип образец

Что она должна содержать

Единой утвержденной формы документа нет, поэтому его структуру предприниматели могут разрабатывать самостоятельно. При этом есть сведения, которые в любом случае должны находиться в шаблоне:

  • фамилия, имя и отчество частного бизнесмена;
  • сокращенное название предприятия;
  • OГPНИП, ИНН;
  • основные направления работы бизнесмена и соответствующие коды по ОКВЭД с расшифровкой;
  • информация о системе налогообложения, по которой работает организация;
  • платежные реквизиты банка — его наименование, БИK и корреспондентский счет, номер открытого расчетного счета и лицевого (если есть);
  • юридический, реальный и почтовый адрес организации;
  • контактные данные — телефоны (стационарные и мобильные), факс, номера мессенджеров;
  • адреса электронной почты, официального сайта, рабочих страниц в социальных сетях (при наличии);
  • важная дополнительная информация.

Карточка партнера ип образец

Распечатать учетную карточку ИП нужно в нескольких экземплярах, чтобы они всегда были под рукой. Также рекомендуется сохранить документ и в электронном виде, чтобы иметь возможность посылать его на электронную почту по запросам контрагентов.

Оформление карточки предприятия

Сделать и оформить карту ИП можно в произвольной форме, на фирменном бланке или на листе А4. Всю информацию следует перечислять в удобном и легко читаемом формате.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Что еще можно разместить на карте, чтобы выделиться:

  • логотип, который будет ассоциироваться только с конкретной компанией;
  • рекламное изображение — изображения всегда привлекают больше внимания, чем информация и на этом можно сыграть;
  • отрезок времени, который бизнесмен провел в выбранной сфере деятельности — подобная информация поможет оценить его опыт и надежность.

Карточка партнера ип образец

Размещать изображения и логотипы нужно не в самой таблице с информацией, а в самом верху листа. При этом, если логотип сам по себе — товарная марка, то возле него должен располагаться соответствующий значок.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

Учетная карта предприятия может быть не только в бумажном варианте, но и в электронном. Рекомендуется составлять формуляр, используя текстовый редактор Word или табличный Excel. Форматы изображений (pdf, jpg, png) использовать нежелательно, так как это не даст возможности контрагенту скопировать необходимую информацию. Ему придется набирать ее вручную, из-за чего возможны ошибки. Да и предоставление документа в удобной форме положительно скажется на сотрудничестве.

Дополнительная информация! Оформленная на фирменном бланке карточка ИП с нанесенным логотипом или «говорящей» фотографией, поможет субъекту сделать этот документ оригинальным и тем самым выделиться.

Заполненный образец

Заполнение образца карточки предприятия для ИП в 2019 году также возможно в произвольной форме. При этом можно ориентироваться на такой пример:

*Информация, находящаяся в правой колонке карточки, вымышлена.

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, указывать их все не обязательно. Все интересующиеся потенциальные партнеры могут получить на сайте ФНС бесплатную выпиcкy из EГPИП, в которой будет находиться вся нужная информация о субъекте.

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

Источник: onlinekassa.guru

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

  • содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
  • оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

  1. Название полное и сокращенное.
  2. Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
  3. Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
  4. ИНН.
  5. КПП (только для юридических лиц).
  6. ОГРН (только для юридических лиц).
  7. ОГРНИП (только для ИП).
  8. Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
  9. ОКВЭД.
  10. ФИО директора.
  11. На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Образец карточки предприятия для юридического лица

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

  • простого перечня данных;
  • или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Карточка предприятия образец для ООО

Образец карточки предприятия для ИП

Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Карточка предприятия образец для ИП

Поделиться ссылкой:

Источник: 2ann.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.